Конфигуриране на търсене в Dataverse за вашата среда
Търсенето в Dataverse осигурява бързи и пълни резултати в един списък, сортиран по уместност. Като администратор или персонализатор можете да разрешите и конфигурирате Dataverse търсенето, както е описано в тази статия. Бързо търсене изгледите се използват за конфигуриране на търсене в Dataverse, така че можете да управлявате глобалното търсене, бързо търсене и поведението при търсене при търсене на едно място.
С Dataverse активирано търсене, полето за търсене винаги е достъпно в горната част на всяка страница във всички приложения, базирани на модели в околната среда. След като Dataverse търсенето е активирано, то се прилага за всички приложения и не може да бъде деактивирано за всяко приложение. Потребителите могат да започнат ново търсене и бързо да намерят информацията, която търсят, от таблиците с възможност за търсене, включени в приложението. Търсенето в Dataverse също става основното и единствено глобално търсене във всички приложения, управлявани от модели, в средата. Потребителите няма да могат да преминат към Бързо търсене по-рано известно като категоризирано търсене.
Dataverse търсенето може да бъде разширено до допълнителни платформи на Microsoft Search, включително SharePoint Online, Bing и Office. Потребителите могат да търсят и намират информация от тези платна, подобно на търсенето в приложението, когато конекторът е активиран, например бързо да търсят телефонния номер или имейла на контакт, без да отварят приложението.
Какво представлява търсенето в Dataverse?
Търсенето в Dataverse ви помага бързо да намерите това, което търсите. То осигурява бързи и пълни резултати в множество таблици в един списък, сортиран по съответствие. В допълнение търсенето в Dataverse има следните предимства:
Бързо и точно търсене: Осигурява прецизно и бързо търсене на приложения, управлявани от модел, и производителност, която е по-добра от Бързо търсене, известно преди като категоризирано търсене.
Предложени резултати, докато пишете: Намира това, което търсите, и ви показва най-добрите резултати, докато пишете.
По-добро съвпадение: Намира съвпадения с която и да е дума в думата за търсене на колони в таблица. Осигурява по-добро потребителско изживяване в сравнение с търсене Бързо търсене, където всички думи в думата за търсене трябва да бъдат намерени в една колона.
Интелигентно: Намира съвпадения, които включват думи, като например поток, поточен или поточно.
Търсене в документи в Microsoft Dataverse: Включва резултати от търсенето на текст в документи, които се съхраняват в Dataverse като PDF, Microsoft Office документи, HTML, XML, ZIP, EML, обикновен текст и JSON файлови формати. Освен това търси текст в бележки и прикачени файлове.
Разбиране на основните данни: Разбира типове данни като Избор и Справка, за да може ефективно да интерпретира заявка за търсене, която включва множество думи за търсене.
Оператори за разширено търсене: Позволява ви да използвате прости булеви оператори в думата си за търсене и да създадете заявката, за да получите резултатите, които искате.
Интелигентност: Прилага AI технология за интерпретиране на естествен език, като правописни грешки, често срещани съкращения и синоними, за да осигури качествени резултати.
За повече информация относно търсенето в Dataverse вижте Търсене на таблици и редове с помощта на търсене на Dataverse.
Наличност и поддръжка на езици
Търсенето в Dataverse е достъпно в приложения за ангажиране на клиенти (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing и Dynamics 365 Project Service Automation).
Търсенето в Dataverse е недостъпно за Customer Engagement (on-premises) организации. Бързо търсене е единствената опция за търсене на организации за приложения за ангажиране на клиенти и Customer Engagement (on-premises) организации.
Бързо търсене на пълен текст е налично за организации в Customer Engagement (on-premises) след сборен пакет за актуализация 1 на Dynamics CRM 2015.
За по-подробно сравнение на търсенията, налични в Microsoft Dataverse, вижте Сравнете опциите за търсене в Microsoft Dataverse.
Всички полета за търсене в Dataverse търсенето се обработва на езика, който най-много съответства на основния език на организацията, с изключение на казахски, където всички полета се обработват с помощта на основен, независим от езика текстов процесор.
Разрешаване на търсене в Dataverse
Търсенето в Dataverse е функция за отказване, зададена на Вкл. по подразбиране с вълна 2 за изданието от 2021 г, във всички производствени среди, с изключение на тези, които използват собствен ключ за криптиране. Препоръчваме да активирате Dataverse търсене, така че потребителите да имат превъзходно изживяване при търсене в приложения, управлявани от модели, с предимствата, изброени по-горе. Всички модели, задвижвани Power Apps имат глобален опит за търсене с лентата за търсене в заглавката в околната среда. Отделните потребители не могат да превключват към Бързо търсене търсене, известно преди като категоризирано търсене. Таблиците трябва да бъдат включени в приложението, което използвате при Dataverse търсене. Уверете се, че всяка таблица, в която искате потребителите да търсят, е включена във вашето приложение.
Важно
Ако се включите в ранен достъп до вълна 2 на изданието за 2021 г в производствена среда, Dataverse търсенето се активира автоматично. Ако използвате свой собствен ключ за криптиране, можете да деактивирате Dataverse търсене след активиране на ранен достъп до вълна 2 на изданието за 2021 г в Power Platform административен център.
Бележка
Dataverse търсенето не поддържа операции от жизнения цикъл (създаване, изтриване, архивиране, възстановяване, копиране, нулиране и т.н.). В случай на такава операция, активирайте отново Dataverse търсене.
За да разрешите търсене в Dataverse, направете следното:
Отворете центъра Power Platform за администриране като системен администратор.
В навигационния екран изберете Среда.
Изберете среда.
Изберете Настройки>Продукт>Функции.
Под Търсене, задайте Търсене в Dataverse на Вкл..
Изберете Запиши.
Ако индексът за Dataverse търсене трябва да бъде осигурен, виждате индикация, че провизирането е в ход. След като индексът е осигурен, може да отнеме между час или повече, за да завършите пълно синхронизиране за организации със среден размер, до няколко дни за големи организации.
Важно
Деактивирането на Dataverse търсенето ще депровизира и премахне индекса в рамките на период от 12 часа. Ако разрешите Dataverse търсенето след около 12 часа от забраняването му, се осигурява нов индекс, последван от пълно синхронизиране, което може да отнеме до час или повече за организации със среден размер и няколко дни за големи организации. Помислете за това, когато деактивирате Dataverse търсенето временно.
Помогнете за подобряването на търсенето в Dataverse
За да помогнете на Microsoft да се подобри Dataverse търсене, можете да споделите вашата среда Dataverse заявки за търсене в Dynamics 365 и Power Platform приложения с Microsoft. Тези данни помагат на Microsoft да изгради, подобри и провери модела на Microsoft машинно обучение за технологията за заявки за търсене на естествен език на Dynamics 365.
Вашите заявки и резултати се преглеждат от хора, използващи защитени компютри в Съединените щати. Обобщените данни за заявки и резултати се използват от инженерите на Microsoft и специалистите по данни, за да подобрят бъдещите резултати от заявките за търсене за всички потребители по целия свят. Вашите данни остават ваша собственост. Данните на вашата организация се съхраняват в границите на съответствие на вашия клиент и се изтриват автоматично след 30 дни. Можете да изтриете данните по всяко време, като отидете на Power Platform център за администриране и превключване Споделете анонимни анализи за търсене с Microsoft да се Изключено. За повече информация вижте Условия на услугата в центъра за администриране на Power Platform.
Споделяне на анонимни анализи за търсене с Microsoft е Изкл. по подразбиране. За да разрешите:
В центъра за администриране на Power Platform изберете среда.
Изберете Настройки>Продукт>Функции.
Под Търсене, задайте Споделете анонимни анализи за търсене с Microsoft на вкл..
Изберете Записване
Настройване на търсене в Dataverse
Настройте Dataverse търсене, след като го активирате Административен център на Power Platform, включва три стъпки:
Изберете таблиците за търсене за Dataverse търсене (вижте по-долу).
Прегледайте колоните, в които ще се търси, колоните, които ще се показват, и условията на филтъра, които ще бъдат приложени в управлявани от модел Power Apps (вижте по-долу).
Уверете се, че таблиците са активирани за Dataverse търсене са включени в управляваното от модела приложение. Използвайте дизайнер на приложения на, за да провери дали таблицата е включена в компонентите на приложението. За повече информация вижте Добавете или редактирайте компоненти на приложения, управлявани от модел.
Изберете таблици за търсене в Dataverse
Настройването на търсене започва с преглед на таблиците, които са активирани за Dataverse търсене, в контекста на решение. С помощта на новия изследовател на решения можете да видите моментна снимка на Dataverse индекс за търсене на Преглед страница.
Бележка
Ако избирате таблици за Dataverse търсене в Power Apps правителствена среда на САЩ, използвайте наследения инструмент за изследване на решения, за да изберете таблиците, които да бъдат индексирани за Dataverse търсене.
Влезте в Power Apps.
Изберете Решения.
Изберете решението, което искате да промените, след което изберете Общ преглед.
Изберете Управление на индекса за търсене.
Въпреки че няма ограничение за това колко таблици можете да индексирате Dataverse търсене, има ограничение за общия брой на полета, които могат да бъдат активирани за Dataverse Търсене. Максимумът е 1000 полета за търсене за дадена организация. От тези 1000 полета се изискват до 50 полета от системата за търсене в Dataverse, така че можете да конфигурирате до 950 полета за търсене.
Важно
Някои колони са общи за всички таблици, напр. Основно име и ИД, които са част от 50-те полета, индексирани по подразбиране за всички таблици, и не се броят за всяка таблица.
Когато изберете таблица, за която да се индексира Dataverse търсене, можете да видите броя на полетата, които ще бъдат добавени към индекса.
Броят на полетата, индексирани за таблица, зависи от изгледа на таблиците Бързо търсене. Освен това някои типове полета се третират като множество полета в индекса за търсене в Dataverse, както е посочено в тази таблица.
| Тип на поле | Брой полета, използвани в индекса за търсене на Dataverse |
|---|---|
| Справка (клиент, собственик или атрибут на типа справка) | 3 |
| Набор от опции (състояние или атрибут на типа състояние) | 2 |
| Всички други типове полета | 1 |
Лентата на напредъка в долната част показва процента на индексираните полета като част от максимално допустимия брой полета за търсене.
Когато достигнете ограничението за индексирани полета, ще видите предупредително съобщение. Ако искате да добавите повече полета към индекса, ще трябва да освободите място, като премахнете някои от полетата, които вече са в индекса, или цели таблици от обхвата на търсенето в Dataverse.
По подразбиране следните системни таблици са индексирани за търсене в Dataverse. Персонализираните таблици обаче не са включени. Трябва да ги добавите към търсене в Dataverse, за да може да се търси.
| Таблици, активирани за търсене в Dataverse без активирани приложения на Dynamics 365 |
Таблици, активирани за търсене в Dataverse с активирани приложения на Dynamics 365 |
|---|---|
| Акаунт (8)Контакт (11)Цел (19)Метрика на целта (3)Статия за знания (56) | Кампания (2)Дейност на кампанията (4)Отговор на кампанията (6)Случай (5)Конкурент (1)Договор (7)Фактура (4)Лидер (6)Маркетингов списък (5)Възможност (11)Възможност Продукт (8)Поръчка (4)Продукт (5)Оферта (4)Услуга (1)Дейност на услугата (9) |
Бележка
Направени промени в конфигурацията за търсене на Dataverse или данните за търсене може да отнеме до 15 минути, за да се покажат в услугата за търсене. Може да отнеме до един час или повече, за да завършите пълна синхронизация за организации със среден размер и няколко дни за организации с много големи размери.
Изберете полета и филтри за търсене за всяка таблица
Полетата за търсене и филтрите за таблица са активирани за Dataverse търсенето се управлява от изгледа Бързо търсене на таблицата. Пълният комплект от Преглед на колоните, Намерете колони и филтриращи колони в Бързо търсене изглед на таблица стане част от индекс за търсене в Dataverse, когато тази таблица е активирана за Dataverse търсене. Няма ограничение за това колко полета за търсене можете да добавите за всяка таблица. Въпреки това има ограничение за общия брой на индексираните полета, както беше обяснено в предишния раздел.
Колони за търсене в Изглед за бързо търсене дефинира полетата за търсене във външния индекс за търсене в Dataverse. Текстовите полета, като „Единичен ред от текст” и „Множество редове от текст”, „Справки” и „Набори от опции” могат да се търсят. Колони за търсене на всички други типове данни се игнорират.
Бележка
Полетата за валута трябва да бъдат добавени към Намиране на колони така че валутният символ, който се вижда в записа, ще бъде върнат в резултатите от търсенето. Ако полето за валута не е добавено към индекса за търсене, потребителите ще видят валутния символ, локализиран според техните езикови настройки.
Показване на колони в Изглед на бързо търсене определя полетата, които се показват на страницата с резултати на приложения, управлявани от модел, когато се изведат съвпадащи резултати.
Условия за филтриране в Изгледа за бързо търсене се прилага също и към резултатите от търсенето в Dataverse. Вижте таблицата по-долу за списъка с клаузи за филтър, които не се поддържат от търсене в Dataverse.
| Оператор |
|---|
| Като |
| NotLike |
| BeginsWith |
| DoesNotBeginWith |
| EndWith |
| DoesNotEndWith |
| ChildOf |
| Маска |
| NotMask |
| MaskSelect |
| EqualUserLanguage |
| Под |
| NotUnder |
| UnderOrEqual |
| Над |
| AboveOrEqual |
| NotNull |
| Нулево |
За да редактирате полетата за търсене на таблица:
Влезте в Power Apps.
Изберете Dataverse>Таблици.
Изберете таблицата, която искате да промените, след което изберете раздела Изгледи.
Изберете изглед на типа Изглед на бързо търсене в списъка с изгледи.
Редактиране на колони за преглед и за намиране на колони чрез добавяне, премахване или пренареждане на колони. За по-подробно описание как да добавяте или премахвате колони в изглед, вижте Изберете и конфигурирайте колони в управлявани от модел изгледи на приложения в Power Apps.
Изберете Публикувайте за да публикувате промените в изгледа.
Важно
Промени в Изглед Бързо търсене се прилага и за конфигурации с една и много таблици Бързо търсене. Ето защо ви позволяваме да включите полетата, които не се поддържат за търсенето в Dataverse, когато конфигурирате изгледа Бързо търсене. Неподдържаните полета обаче не се синхронизират с индекса за търсене в Dataverse и не се появяват в резултатите от търсенето в Dataverse.
Бакшиш
Можете да използвате изгледа Бързо търсене, за да определите кои полета да се показват като аспекти в управлявани от модел приложение в активирано търсене в Dataverse. Всички Колони за изглед с типове данни, които са различни от „Един ред с текст” и „Няколко реда с текст“, са маркирани като достъпни за аспекти и филтри в индекса. По подразбиране първите четири полета, достъпни за аспекти, в изгледа Бързо търсене за избраната таблица се показват като аспекти, когато потребителите търсят с помощта на търсенето в Dataverse. По всяко време е възможно да имате само четири полета, избрани като аспекти.
Бележка
Направени промени в конфигурацията за търсене на Dataverse или данните за търсене може да отнеме до 15 минути, за да се покажат в услугата за търсене. Може да отнеме до един час или повече, за да завършите пълна синхронизация за организации със среден размер и няколко дни за организации с много големи размери.
Въпреки че можете да имате свързани полета в таблицата като Преглед на колона или Намерете колона или филтърна колона в изглед Бързо търсене на таблица, свързаните полета на таблицата не се поддържат от Dataverse търсене и следователно игнорирано.
Ако дължината на текста в колона на таблица е променена и колоната е настроена на Обикновен изглед за търсене, импортирането може да не е успешно и може да възникне следната грешка.
Дължината не е валидна, защото това е индексиран атрибут и следователно не може да има размер, по-голям от 1700.
Индексираният атрибут не може да се простира над 1700 байта. Ако съответната колона е регистрирана в Бързо търсене Изглед, премахнете съответната колона от Бързо търсене Изглед и опитайте да експортирате отново след определен интервал от време. Ако промените или изтриете настройка Бързо търсене View , може да отнеме до 24 часа, за да бъде отразена в индекса, тъй като това е задача за поддръжка веднъж дневно за локален продукт. За повече информация вижте Спецификации за максимален капацитет за SQL Server.
Актуализациите на изчислените полета и справки не се синхронизират автоматично в Dataverse търсене. Данните се обновяват всеки път, когато поле, за което е конфигурирано Dataverse търсенето се актуализира в запис.
Има някои общи полета, които са част от всяка таблица в Dataverse, които са част от индекс за търсене в Dataverse по подразбиране. Някои примери за общи полета са:
- ownerid (Име на справка)
- owningbusinessunit (Име на справка)
- statecode (Етикет на набор от опции)
- statuscode (Етикет на набор от опции)
- name (Основно поле за име на всякаква таблица. Това може или не може да е същото като логическото име (пълно име, тема и т.н.) на таблицата.)
Ако към която и да е таблица се добави общо поле за Dataverse търсене, търсенето ще се извърши за това общо поле във всички обекти. Въпреки това, след като изберете конкретна таблица чрез аспекта „Тип на записа”, търсенето в Dataverse ще следва настройките, които сте определили за този конкретна таблица обект чрез изгледа за бързо търсене
Конфигурирайте бързи действия, които се появяват с Dataverse търсене в приложения, управлявани от модели
Изживяването на търсене в Dataverse внася някои от най-често използваните действия по-близо до резултатите от търсенето, за да помогне на потребителите да изпълняват задачата си, без да се налага да навигирате до страницата за запис в приложения, управлявани от модели. Бързите действия са малък набор от команди, специфични за таблица. Потребителите могат да виждат бързи действия, когато взаимодействат с търсенето в приложения, базирани на модели, работещи в уеб браузър. Някои от често използваните таблици са конфигурирани да показват набор от команди, които да им помогнат да изпълнят задачата си, без да губят контекст.
| Таблица | Бързи действия |
|---|---|
| Клиент | Присвояване, споделяне, изпращане на връзка по имейл |
| Контакт | Присвояване, споделяне, изпращане на връзка по имейл |
| Ангажимент | Маркиране като завършено, Отмяна, Задаване на Относно, Присвояване, Изпращане на връзка по имейл |
| Задача | Маркиране като завършено, Отмяна, Задаване на Относно, Присвояване, Изпращане на връзка по имейл |
| Телефонен разговор | Маркиране като завършено, Отмяна, Задаване на Относно, Присвояване, Изпращане на връзка по имейл |
| Имейл адрес | Отмяна, Задаване на относно, Изпращане на връзка по имейл |
Бързите действия са подмножество от команди на мрежа на началната страница. Например, когато изберете акаунт в мрежата на началната му страница, бързите действия на таблицата на акаунтите се извличат от набора от команди в горната част на страницата. Това е важно, за да се разберат наличните опции за персонализиране за конфигуриране на бързи действия. Можете да използвате лентата EnableRule, за да скриете или покажете бързи действия за маса. За да научите повече за дефинирането на правилата за активиране на лентата в Power Apps, вижте Определете правилата за активиране на лентата.
Следните три нови правила за активиране ви дават гъвкавост за оптимизиране на бързи действия:
Правило ShowOnQuickAction: Използвайте това правило, за да накарате дадена команда да се показва само като бързо действие.
<CommandDefinition Id="new.contact.Command.Call"> <EnableRules> <EnableRule Id="Mscrm.SelectionCountExactlyOne" /> <EnableRule Id="Mscrm.ShowOnQuickAction" /> </EnableRules> <DisplayRules /> <Actions> <JavaScriptFunction FunctionName="simplealert" /> </Actions> </CommandDefinition>Правило ShowOnGridAndQuickAction: Използвайте това правило, за да накарате дадена команда да се показва и в мрежата на началната страница само като бързо действие.
Правило ShowOnGrid: Използвайте това правило, за да направите командата да се показва само в мрежата на началната страница. Можете да използвате тази команда, за да скриете съществуващо бързо действие.
Бележка
Всяка таблица може да има до шест бързи действия. Понастоящем бързите действия се показват само в контекста на търсенето - заедно с предложения и на страницата с резултати в основната колона. Същият набор от бързи действия се появява заедно с предложенията и на страницата с резултати.
Задаване на управлявани свойства за търсене в Dataverse
Ако искате да включите таблица за търсене в Dataverse, управляваното свойство Може да разреши синхронизиране с външен индекс за търсене за този обект трябва да е зададено на Вярно за таблицата. По подразбиране свойството е зададено на Вярно за някои стандартни системни таблици и за всички персонализирани таблици. Някои от системните таблици не могат да бъдат разрешени за търсене в Dataverse.
За да зададете контролираното свойство, направете следното:
Отидете в разширени Настройки>Персонализации.
Изберете Персонализиране на системата
Под Компоненти разгънете Обекти и изберете желаната таблица.
На лентата на менюто изберете Контролирани свойства. За Може да разреши синхронизиране с външен индекс за търсене изберете Вярно или Невярно, за да зададете свойството до желаното състояние. Изберете Задаване, за да излезете, както е показано тук.
Изберете Публикуване, за да влязат в сила промените.
Ако искате да промените свойството Може да разреши синхронизиране с външен индекс за търсене на Невярно, трябва първо да премахнете избора на таблица за търсенето в Dataverse. Ако таблицата е включена в търсенето в Dataverse, ще видите следното съобщение: „Този обект в момента се синхронизира с външен индекс за търсене. Трябва да премахнете обекта от външния индекс за търсене, преди да зададете свойството Може да разреши синхронизиране с външен индекс за търсене със стойност Невярно.”
Ако опцията Може да се активира синхронизиране с външен индекс за търсене е зададена на False, ще видите следното съобщение, когато се опитате да включите таблица в търсенето на Dataverse: "Субектът не може да бъде включен за търсене на Dataverse поради конфигурацията на управляваните му свойства." За потребителски таблици с чувствителни данни може да обмислите задаването на свойството Може да се разреши синхронизация с външен индекс за търсене на False.
Важно
Имайте предвид, че след като инсталирате завършеното решение в целевата система, няма да можете да промените стойността на свойството, тъй като то е контролирано свойство.
Вижте също
Търсене на таблици и редове с помощта на търсенето в Dataverse
Резултати от Dynamics 365 в Microsoft Search