Добавяне на множество действия и разширени опции към поток в облака

  • Статия

Персонализиране на поток в облака чрез добавяне на една или повече разширени опции и множество действия за един и същ превключвател. Например, добавете разширена опция, която изпраща имейл съобщение с висок приоритет. В допълнение към изпращането на поща, когато даден елемент се добавя към списък, създаден в списъците на Microsoft, създайте файл в Dropbox, който съдържа същата информация.

Съвет

За подробна информация относно използването SharePoint Power Automate с отидете в документацията SharePoint .

Предварителни изисквания

Създаване на облачен поток

Добавяне на друго действие

В тази процедура ще добавите действие в средата на потока. Това действие ще запише файл във вашия Dropbox, архивирайки елемента в списъка.

  1. влезте в Power Automate.

  2. В левия екран изберете Моите потоци.

  3. В списъка с потоци изберете иконата Редактиране до потока, който искате да редактирате.

    Екранна снимка на иконата за редактиране.

  4. Изберете Нова стъпка , въведетепадащото поле в полето за търсене и изберете Създаване на файл - падащо меню в списъка Действия .

    Екранна снимка на създаването на файл на Dropbox.

  5. Ако получите подкана, предоставете идентификационните си данни за Dropbox.

  6. Изберете иконата на папка от дясната страна на полето Път до папка.

  7. Изберете > и след това изберете папката, в която искате да поставите новия файл.

    Екранна снимка на избора на път до папка Dropbox.

  8. Въведете името на новия файл в полето Име на файл. Уверете се, че сте добавили разширение, например ".txt", към името на файла. Тук нека използваме TweetId в името на файла, за да гарантираме уникалността на файловете. Може да се наложи да изберете Вижте повече , за да намерите токена TweetId .

  9. Добавете текста, който искате да съдържа файлът, като въведете в полето Съдържание на файла . Можете също да добавяте маркери в полето Съдържание на файл .

    Екранна снимка на име и съдържание на примерен файл.

    Важно

    Ако името на файла, който въведете, съвпада с името на съществуващ файл в избраната папка, съществуващият файл ще бъде презаписан.

  10. Запишете потока.

  11. Изпратете туит, който съдържа ключовата дума, която сте посочили.

    В рамките на една минута се създава файл във вашия акаунт в Dropbox.

Пренареждане или изтриване на действие

  • За да получите имейл, след като файлът е създаден в Dropbox, преместете действието на Dropbox, като плъзнете заглавната лента над действието на имейла. Освободете действието на Dropbox над стрелката между спусъка (Когато е публикуван нов туит) и действието на имейла. (Курсорът показва дали действието е позиционирано правилно.)

    Бележка

    Не можете да преместите стъпка преди друга, ако използвате изходи от тази стъпка.

    Екранна снимка на плъзгане на действие в потока.

  • За да изтриете действие, изберете ... (многоточието) близо до десния край на заглавната лента за действието, което искате да изтриете, изберете Изтрий и след това изберетеOK.

    Екранна снимка на изтриване на действие от менюто.

    Забележка: Не можете да изтриете действие, ако използвате изходи от него навсякъде в потока. Първо премахнете тези изходи от полетата и след това можете да изтриете действието.

Действия за копиране и поставяне

Ако искате да дублирате действия, докато проектирате поток в облака, можете да ги копирате и поставите. Например, ако изграждате условие и искате подобни действия в страната Ако отговорът е „да“ и страната Ако отговорът е „не“, можете да създадете първото действие от едната страна и след това да го копирате в другата. Това е алтернатива на създаването на двете действия от нулата.

Копиране на действие

  1. В заглавието на менюто за действие изберете ... (елипсите).

  2. Изберете Копирай в моя клипборд.

  3. Изберете Нова стъпка , където искате да отиде вашето действие.

    Обърнете внимание на раздела Моят клипборд , който ви позволява да избирате от всички действия, които сте копирали.

  4. Изберете елемента, който искате да поставите.

Добавяне на разширени опции

Започнете с облачен поток, който има действие Изпращане на имейл (V2).

  1. В долната част на картичката Изпращане на имейл (V2) изберете Показване на разширени опции.

    Ще видите разширените опции за изпращане на имейл. Думата Показване на промените в Скриване , така че да можете да превключвате разширените опции.

    Екранна снимка на показването на разширени опции.

  2. От падащия списък Важност изберете Високо .

  3. Изберете Скриване на разширените опции.

  4. Запишете потока.

Използвайте съвместно присъствие, за да получите известие за всички редактори

Power Automate показва списъка с други производители, които редактират поток едновременно. Списъкът на редакторите се актуализира периодично.

Екранна снимка на списъка с други редактори.

Добавяне на коментари към действия и превключватели

Създателите могат да имат резбовани коментари с колеги, докато изграждат потоците си. Те могат да добавят или редактират коментари, да отговарят на теми за коментари и да решават и изтриват нишки за коментари. Възможно е да има няколко теми за коментари както за действия, така и за тригери.

Важно

Коментарите се поддържат за среди, които имат Dataverse база данни.

Следвайте тези стъпки, за да добавите коментар към всяко действие или превключвател във вашия поток.

  1. В заглавието на превключвателя или действието изберете ... (многоточието).

  2. Изберете Нов коментар.

    Екранна снимка на менюто, което съдържа опцията Нов коментар.

    Отваря се екранът за коментари.

  3. Въведете коментар към вашето действие с към @mention други. Ако направите това, ще им бъде изпратено имейл известие, когато изберете иконата Изпрати .

    Екранна снимка на полето за споменаване или коментар.

    Ако човекът, когото искате @mention , не е съсобственик на потока, той ще получи опцията Споделяне и уведомяване . Изберете тази опция, за да споделите потока с другия потребител и автоматично да изпратите известие по имейл.

    Екранна снимка на полето за предоставяне на достъп с бутона Споделяне и уведомяване.

  4. Въведете коментарите си в полето Започване на разговор векрана Коментари и след това го публикувайте.

Дизайнерът Power Automate предоставя визуални знаци на картите за действие, за да покаже броя на нишките за коментари, съдържащи се във всяка от тях.

Екранна снимка на броя на коментарите в дадено действие.

Ограничения

  • Създателите трябва да запазят потока поне веднъж, преди да могат да добавят коментар.
  • Иконите за брой нишки за коментари не се показват за контролни действия като състояние, превключвател и обхват.
  • Коментарите не са разрешени за завършено решение потоци.
  • Опцията Споделяне и уведомяване е налична само за потоци, които не са наясно с решението. За решение наясно потоци,е @mentioning ограничен до потребители, които вече са съсобственици на потока.

Разрешаване на конфликти от множество редакции

Ако няколко потребители правят промени в потока едновременно, представя подходящи опции на производителя, Power Automate за да сведе до минимум конфликтите по време на операция за записване. Производителят може да избере да обнови дефиницията на потока или да запише копие на потока, за да запази промените си.

Екранна снимка на опциите за разрешаване на конфликти.

Нов редактор на изрази за действия (експериментална функция)

Борите ли се с писането на изрази във вашите действия на потока? Можете да използвате подобрения редактор на изрази в експериментален режим. За да използвате подобрения редактор на изрази, активирайте настройката Експериментални функции и изберете fx за действие.

  • Изгледът на големия редактор на изрази ви помага да управлявате богати и сложни изрази.

    Екранна снимка на бутоните за динамично съдържание и изразяване в редактор на действия.

  • Редакторът на изрази ви позволява да избирате динамично съдържание в изразите, без да се налага да превключвате разделите.

    Екранна снимка на редактора на изрази.

  • Редакторът на изрази запазва изрази с грешки и деблокира изгледа да работи паралелно върху други части на потока.

    Екранна снимка на израз с грешка.

Бележка

Някои действия може да не поддържат новия редактор на изрази.