Преглед на процеса на добив и задача добив в Power Automate

  • Статия

Процесното копаене и извличането на задачи ви Power Automate позволяват да придобиете по-добро разбиране на вашите бизнес процеси, така че да можете да ги оптимизирате.

Анализ на процеси

Способността за добив на процеси е Power Automate по-подходяща за откриване на неефективност в процесите в цялата организация. Тя ви позволява да придобиете дълбоко разбиране за процесите си, като използвате регистрационни файлове за събития, които можете да получите от вашата система за запис (приложения, които използвате в процесите си). Способността за извличане на процеси показва карти на вашите процеси с данни и показатели, за да разпознае проблемите с производителността. Примерните процеси, подходящи за способността за добив на процеси, включват вземания и поръчка за пари в брой.

Способността за добив на процеси може да бъде ключов двигател за извършване на интелигентни, ежедневни подобрения на всяко ниво. Можете да откриете и моделирате процеси, за които имате лесно достъпни данни, като ви дава рентгенова визуализация на това, което се случва във вашата организация. Освен това можете да стандартизирате, оптимизирате и подобрявате операциите, като същевременно сте информирани за напредъка към определени ключови показатели на процеса.

Събиране на данни за задачи

Способността за извличане на задачи в Power Automate е по-подходяща за откриване на задачи, които се случват на работния плот. Тя ви позволява да увеличите мащаба до конкретни задачи на работния плот, които може да сте открили по време на анализа на процеса на копаене. Можете да разберете как вашата компания изпълнява своите процесни задачи чрез наблюдение на записаните действия на потребителите и събиране на данни от тези действия. Получавате прозрения от тези данни, които ви позволяват да знаете как се изпълняват процесите, да намирате често срещани грешки при изпълнение на задачи и да идентифицирате задачи, които могат да бъдат автоматизирани.

Кога да използвате способността за добив на процеси

Ето някои причини, които да ви помогнат да решите да използвате способността за добив на процеси.

  • Вижте действителните стъпки, необходими за извършване на оперативния процес на вашата организация, и премахнете всякакви догадки.
  • Спестете време и пари чрез оптимизиране на процесите.
  • Откриване на несъответстващи процеси и/или задачи.
  • Открийте възможностите за автоматизация.
  • Сравнете процесите.
  • Намерете грешки.
  • Разберете къде и защо възникват проблеми.

Разгледайте темите в документацията за възможностите за извличане на процеси и извличане на задачи за Power Automate следното:

  • Бизнес сценарии
  • Разберете къде и защо възникват проблеми.

Кога да използвате задачата за извличане на възможности

Ето някои причини, които да ви помогнат да решите да използвате способността за копаене на задачи.

  • Разберете какво всъщност правят служителите, докато изпълняват всяка задача на своите настолни компютри.
  • Идентифицирайте и елиминирайте ненужните действия в задачите на процеса.
  • Идентифицирайте най-често срещаните действия чрез взаимодействия с потребителите.
  • Осигуряване на съответствие и извършване на одит.
  • Автоматизиране на задачи, които биха ускорили процесите и намалили човешките грешки.

Какво ще намерите в тази документация

Разгледайте темите в процеса на извличане и извличане на задачи в тази документация за следното:

  • Бизнес сценарии
  • Въвеждащи курсове
  • Направлявани процедури
  • Видеоклипове

Лицензиране

Процесният добив е лицензиран като част от Microsoft Power Automate. Има три Power Automate лиценза, които са свързани с процеса на копаене и се изисква лиценз за Power BI персонализиране на отчета Power BI .

Power Automate Пробен лиценз

За ограничен период от 90 дни пробният Power Automate лиценз предлага:

  • Възможности за извличане на задачи: Позволяват ви да анализирате записан процес и да преглеждате отчета за анализ. Можете да поканите други хора да допринасят със записи към процеса за по-богати прозрения.

  • Възможности за извличане на процеси: Позволяват ви да създадете процес, да се свържете с регистър на събития с помощта на потоци от данни, да анализирате процес от данни, да преглеждате отчета за анализ в мрежата и да извършвате разширени анализи в настолното приложение. Пробният период предлага ограничен капацитет за добив на процеси от 100 MB на процес. Ето защо, за да обработите повече данни, силно препоръчваме да закупите лиценза Power Automate Premium и добавката Power Automate Process Mining.

    За да научите повече, отидете Power Automate на добавката Process Mining в тази статия.

Power Automate Премиум лиценз

Лицензът Power Automate Premium е лиценз за всеки потребител със следните предложения:

  • Възможности за извличане на задачи: Позволяват ви да анализирате записан процес и да преглеждате отчета за анализ. Можете да поканите други хора да допринасят със записи към процеса за по-богати прозрения.

  • Възможности за извличане на процеси: Позволяват ви да създадете процес, да се свържете с регистър на събития с помощта на потоци от данни, да анализирате процес от данни, да преглеждате отчета за анализ в мрежата и да извършвате разширени анализи в настолното приложение. Всеки Power Automate Premium лиценз добавя 50 MB капацитет за добив на процеси към широк капацитет на наемателя до общо 100 GB. Когато достигнете 100 GB, трябва да закупите добавката Power Automate Process Mining, за да обработите допълнителни данни.

    За да научите повече, отидете Power Automate на добавката Process Mining в тази статия.

  • Допълнителни 250 MB капацитет на Dataverse базата данни.

  • Допълнителни 2 ГБ капацитет на Dataverse файла.

Power Automate Добавка за копаене на процеси

Добавката Process Mining е лиценз за целия клиент, който е достъпен за лиценза Power Automate Premium. Предлага:

  • Допълнителни 100 GB капацитет за добив на процеси към пула от капацитети, от които потребителите с лиценз Premium Power Automate могат да консумират.

  • Допълнителни 2 GB капацитет на Dataverse базата данни.

  • Допълнителен капацитет от 1 ТБ Dataverse файл.

Получете Power Automate подробности за ценообразуването при Power Automate ценообразуването. За запитвания относно лицензирането на възможностите за добавки се свържете с Microsoft Process and Task Mining Questions.

Power BI лиценз

За да персонализирате отчета си, трябва да свържете процеса към собствената Power BI си работна област и Power BI Premium лиценз. За да научите повече за Power BI лицензирането, отидете Power BI на ценообразуване.

В преглед

Някои функции са във визуализация, обозначени с етикета за визуализация. За шаблони за процеси, които все още са в предварителен преглед, не са необходими лицензи и пробни версии.

Dataverse капацитет

В зависимост от размера на данните за процеса, които импортирате, може да изчерпите Dataverse капацитета за съхранение. Ако това се случи, попитайте вашия администратор за закупуване на по-голям капацитет за съхранение или изтрийте съществуващите процеси, за да освободите място за съхранение. Процесните данни, които съхраняваме, използват предимно капацитет на файловете.

За да научите повече за капацитета за съхранение, отидете на Dataverse Нов капацитет Microsoft Dataverse засъхранение.

Предварителни изисквания

Преди да започнете да използвате способността за добив на процеси, уверете се, че имате следните предпоставки:

  • Необходимите лицензи или пробни версии в зависимост от възможностите, до които искате достъп.

  • Среда Microsoft Power Platform с база Microsoft Dataverse данни. 

  • Адекватни роли са възложени на потребители, които искат да използват способността за извличане на процеси. Създателят на околната среда е длъжен да създава, споделя и допринася за процесите. Отидете на Защита и поверителност, за да научите повече.

Допълнителни съображения за специфични възможности: