Konfigurace zobrazení backlogu v Azure Boards

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 – Azure DevOps Server 2019

Vaše backlogy jsou navržené tak, aby podporovaly mnoho úkolů řízení projektů. Mezi hlavní patří:

• Definovat práci, která se má provést
• Stanovení priority práce
• Seskupte práci do hierarchického zobrazení
• Přiřazení práce k iteracím
• Práce s prognózou

Každý backlog – produkt nebo portfolio – je nástroj, který sdílíte se členy týmu. Když přidáte položky backlogu, upřednostníte položky nebo propojíte pracovní položky pomocí odkazů nadřazený-podřízený, členové týmu uvidí změny při aktualizaci backlogu.

Pokud chcete efektivně provádět vybrané úkoly, je dobré vědět, jak nastavit možnosti zobrazení pro podporu těchto úkolů.

Tip

Backlog nemůžete seřadit podle sloupce. Pokud chcete zobrazit seřazený seznam, vyberte Vytvořit dotaz z backlogu. Uložte a otevřete dotaz. V případě potřeby upravte dotaz tak, aby byl dotazem na plochý seznam. Výsledky dotazu pak můžete seřadit. Další informace o dotazech najdete v tématu Použití editoru dotazů k výpisu a správě dotazů.

Možnosti konfigurace backlogu

Ke konfiguraci zobrazení backlogu máte následující nástroje: Rozbalit nebo sbalit o jednu úroveň, Možnosti sloupců, selektor úrovně backlogu, Možnosti zobrazení a Panel nástrojů Filtr . Možnosti, které nastavíte pro každou úroveň backlogu – scénáře, funkce, náměty (agilní proces) nebo položky backlogu produktů, funkce, náměty (proces Scrum) – jsou odlišné. Nastavené možnosti se zachovají, dokud je nezměníte.

Rozbalení a sbalení hierarchie

Výchozí zobrazení, když vyberete úroveň backlogu, je zobrazení sbaleného zobrazení. Zobrazí se jenom položky přidružené k vybrané úrovni backlogu. Hierarchii můžete rozbalit a sbalit pomocí a sbalit ikony rozbalit nebo sbalit jednu úroveň hierarchie. Výběr se po přepnutí na jinou stránku nebo zobrazení nezachová.

Selektor úrovně backlogu

Počet úrovní backlogu, které máte k dispozici, nastavuje správce vašeho týmu a mohl být přizpůsoben přidáním vlastních typů pracovních položek nebo úrovní backlogu. Každý backlog automaticky použije filtry přidružené k cestám oblastí a iteračním cestám vybraným pro tým.

Poznámka

Před použitím nástrojů popsaných v tomto článku doporučujeme projít si téma Nastavení backlogů a panelů projektu, abyste měli jistotu, že jste nakonfigurovali backlog tak, aby podporoval potřeby vašeho týmu.

Na stránce Backlogs (Backlogs ) můžete vybrat produktový backlog nebo backlog portfolia. Backlog vyberete ze selektoru úrovně backlogu vedle ikony Možnosti zobrazení. Popisky v rámci tohoto selektoru se liší v závislosti na procesu vybraném pro váš projekt, na přizpůsobení tohoto procesu a na konfiguracích provedených správcem vašeho týmu, jak je znázorněno na následujících obrázcích.

Proces Agile (agilní)

Proces Scrum

Proces Basic (základní)

Proces CMMI

Přizpůsobený proces

Informace o týmové konfiguraci úrovní backlogu najdete v tématu Výběr úrovní navigace backlogu pro váš tým.

Nabídka Zobrazit možnosti

Nabídka Možnosti zobrazení určuje následující možnosti.

• Nadřazené položky: Zobrazí hierarchické seskupení pracovních položek nadřazených a podřízených položek. Užitečné při přidávání podřízených pracovních položek, opětovném zobrazení pracovní položky nebo zobrazení souhrnných sloupců.

• Prognózování: Zobrazí nástroj Prognóza a řádky prognózy. Možnost Prognóza se zobrazí jenom pro backlog první úrovně a závisí na přiřazení bodů příběhu, úsilí nebo velikosti.

• Probíhající položky: Zobrazí položky, jejichž stav pracovního postupu odpovídá kategorii stavu pracovního postupu Probíhá . Pokud ovládací prvek Probíhá vypnete, nezobrazí se v backlogu položky, které jsou ve stavu Aktivní, Potvrzeno nebo Vyřešeno nebo ve vlastním stavu pracovního postupu definovaném v kategorii Probíhající stav. Další informace o stavech pracovních postupů kategorií najdete v tématu Použití stavů pracovního postupu a kategorií stavů.

• Dokončené podřízené položky: Zobrazí podřízené položky, které byly dokončeny. Tuto možnost obvykle zapnete při kontrole souhrnného sloupce.

• Udržujte hierarchii pomocí filtrů: Při filtrování udržujte hierarchii backlogu.

• Mapování: Zobrazuje podokno Mapování , které podporuje propojení pracovních položek s nadřazeným přetahováním. Možnost Mapování se nezobrazí, pokud jste vybrali nejvyšší úroveň backlogu nakonfigurovanou pro váš tým.

• Plánování: Zobrazuje podokno Plánování pro podporu přetažení pracovních položek do iteračních cest.

Panel filtru

Zapněte filtrování, pokud chcete najít jednu nebo více pracovních položek na základě klíčového slova, značky, přiřazení nebo jiného pole, které zobrazíte pomocí možností sloupce. Funkci filtru povolíte tak, že zvolíte Filtr.

Filtrování zobrazí plochý seznam všech položek v hierarchii, pokud jste vybrali možnost Zobrazit nadřazené položky. Hierarchické seskupení se obnoví, jakmile zavřete panel nástrojů filtru. Panel nástrojů filtru se zachová, dokud ho nespustíte.

Další informace najdete v tématu Filtrování backlogů, panelů a plánů.

Filtrování backlogu a udržování hierarchie

Backlog můžete filtrovat a udržovat hierarchii práce tak, že v nabídce Možnosti zobrazení vyberete Zobrazit nadřazené položky a Zachovat hierarchii pomocí filtrů.

Tyto možnosti použijte, pokud chcete zobrazit pracovní položky přiřazené jednomu nebo několika členům týmu, typy pracovních položek, cesty oblasti nebo iterace nebo kombinaci těchto a klíčových slov. Hierarchie se udržuje a pracovní položky, které odpovídají kritériím filtru, se zobrazují tučně.

Definování položek backlogu

Je užitečné rychle přidávat pracovní položky a upřesňovat podrobnosti později, až budou k dispozici další informace. Dotazy v backlogu můžete použít k třídění, kontrole, upřesnění a přidání podrobností k pracovním položkám, které jste zadali prostřednictvím backlogu.

Pokud chcete rychle definovat mnoho položek do backlogu, proveďte následující kroky.

1. Vyberte úroveň backlogu, do které chcete přidat položky.

2. V nabídce Možnosti zobrazení nastavte posuvník Rodiče a prognózování na Vypnuto.

3. (Volitelné) Zapněte nebo vypněte Probíhající položky .

4. (Volitelné) Minimalizujte počet sloupců zobrazených v backlogu nebo vyberte pole, která chcete zobrazit.

5. Zvolte Nová pracovní položka, zadejte název, zvolte Přidat nahoru nebo Přidat dolů a stiskněte Enter. Pokud má váš tým proces pro stanovení priority položek backlogu, doporučujeme přidat položky na konec backlogu.

   

   Pracovní položky se automaticky přiřadí výchozí cesta k oblasti a cesta iterace vybrané pro tým.

   Poznámka

   Pokud máte přístup účastníka , můžete pracovní položky přidávat jenom do dolní části backlogu. Další informace najdete ve stručné referenční příručce k přístupu pro účastníka.

6. Pokračujte zadáním názvu a stisknutím klávesy Enter definujte další pracovní položky backlogu.

Další informace najdete v tématech Vytvoření backlogu produktu a Definování funkcí a námětů.

Určení priority backlogu produktu

Pokud váš tým používá agilní metody nebo metody Scrum, bude chtít určit prioritu backlogu, aby se zajistilo, že nejdůležitější práce, kterou je třeba dokončit, se nachází v horní části backlogu. Pokud chcete nastavit prioritu backlogu, postupujte takto.

1. Vyberte úroveň backlogu, u které chcete nastavit prioritu.

2. Nastavte možnost Zobrazení Rodičena Vypnuto.

3. Přetáhněte pracovní položky v backlogu nahoru nebo dolů. Nebo pokud dáváte přednost klávesnici, podržte klávesu Alt a použijte šipky nahoru a dolů.

   

   Pokud chcete změnit pořadí backlogu, musíte mít základní nebo vyšší úroveň přístupu. Pokud máte přístup pro účastníka, nemůžete pořadí položek backlogu měnit. Další informace najdete ve stručné referenční příručce k přístupu pro účastníka.

Poznámka

Změny, které uděláte v prioritě, ovlivní všechny položky backlogu. Když ostatní členové týmu aktualizují svůj backlog, uvidí nové priority. Proces na pozadí aktualizuje pole Pořadí zásobníku (procesy agilní, základní a CMMI) nebo Priorita backlogu (proces Scrum). Tato pole systém používá ke sledování relativního pořadí položek v backlogu produktu, funkce, námětu nebo jiného portfolia. Ve výchozím nastavení se tato pole ve formuláři pracovní položky nezobrazují. Pořadí priorit je přiřazeno samostatně ke každé úrovni backlogu, což můžete zkontrolovat přidáním pole do backlogu a zobrazením hiearchického seznamu.

Backlogy, které se účastní správy portfolia nebo které obsahují vnořené podřízené položky stejného typu, nemusí umožňovat změnit pořadí položek. Další informace najdete v těchto článcích:

• Backlogs, portfolios, and agile project management, Work with multi-team ownership of backlog items
• Oprava problémů se změněm pořadí a vnořením

Určení priority backlogu portfolia

Metoda stanovení priority backlogu portfolia je podobná metodě popsané pro produktový backlog. Hlavní rozdíl spočívá v tom, že u každé položky portfolia určujete prioritu podřízených položek. Každá úroveň backlogu – scénáře, funkce, náměty – podporuje řazení priorit, které se liší od všech ostatních úrovní.

Určete prioritu položek portfolia:

1. Vyberte úroveň backlogu portfolia, u které chcete nastavit prioritu.
2. Nastavte možnost Zobrazení Rodičena Vypnuto.
3. Přetáhněte pracovní položky v backlogu nahoru nebo dolů.
4. V rámci každé položky můžete rozbalit podřízené položky a přetáhnout je do pořadí priorit.

Určení priority podřízených položek:

1. Rozbalte každou položku portfolia.
2. Přetáhněte každou podřízenou položku v rámci rozbalené položky nahoru nebo dolů.

Poznámka

Pokud chcete změnit pořadí backlogu, musíte mít základní nebo vyšší úroveň přístupu. Pokud máte přístup pro účastníka, nemůžete pořadí položek backlogu měnit. Další informace najdete ve stručné referenční příručce k přístupu pro účastníka.

Propojení pracovních položek s nadřazenou položkou (mapování)

Přetažením položek můžete rychle propojit jednu nebo několik pracovních položek s nadřazenou položkou portfolia.

Tip

Před otevřením mapování pracovních položek přidejte položky backlogu portfolia, se které chcete pracovní položky propojit, a určete jejich prioritu. Podokno Mapování obsahuje seznam položek backlogu portfolia v pořadí priority.

1. Vyberte úroveň backlogu, kterou chcete propojit s nadřazenou položkou. Pokud chcete například propojit funkce, zvolte Scénáře.

2. Otevřete Možnosti zobrazení a zvolte Mapování. Otevře se podokno Mapování. Ve výchozím nastavení se v podokně zobrazí položky portfolia další úrovně pro aktuální tým.

3. (Volitelné) Pokud chcete namapovat položky na nadřazené položky vlastněné jiným týmem, vyberte ho z výběru týmu v podokně Mapování , jak je znázorněno na následujícím obrázku.
   

4. Přetáhněte pracovní položky z backlogu do položky portfolia uvedené v podokně Mapování . Systém vytvoří odkaz nadřazený-podřízený na pozadí. Položka backlogu se změní na tučné písmo a pak se zruší, protože systém ukládá změny.

   Poznámka: Můžete vybrat více položek backlogu a přetáhnout je do položky portfolia. Pokud chcete vybrat několik položek v posloupnosti, podržte stisknutou klávesu Shift. Pokud chcete vybrat několik nesekvenčních položek, použijte klávesu Ctrl . Pak můžete vybrané položky přetáhnout.

5. (Volitelné) Položku backlogu můžete také přetáhnout v rámci rozbaleného hierarchického zobrazení, aby se pracovní položka znovu zobrazila.

Tip

Pokud chcete zobrazit pracovní položky, které nejsou udělané, můžete přidat nadřazené pole jako sloupec. Název nadřazené položky je uvedený pro ty položky, které byly propojeny s nadřazenou položkou.

Další informace najdete v tématu Uspořádání backlogu a mapování podřízených pracovních položek na nadřazené položky.

Přidání podřízených položek do položky backlogu portfolia

1. Vyberte úroveň backlogu portfolia, například Funkce, do které chcete přidat položky.

2. Zvolte Přidat uživatelský scénář, Chybu pro funkci, do které chcete přidat podřízenou položku, jak je znázorněno na následujícím obrázku. Popisky se můžou lišit v závislosti na procesu a přizpůsobení.

3. Ve formuláři pracovní položky, který se zobrazí, zadejte Název a všechna další povinná pole nebo podrobnosti. Pracovní položku uložte a zavřete ji.

Další informace najdete v tématu Definování funkcí a námětů a přidání podřízených položek.

Zobrazení nebo vyhledání neparentované práce

Zobrazení nebo vyhledání neparentované práce:

1. Vyberte úroveň backlogu, kterou chcete zkontrolovat, jestli neobsahuje položky, které nejsou.
2. Otevřete Možnosti zobrazení a zvolte Rodiče.
3. Posuňte se do dolní části backlogu a rozbalte položky Unparented Stories, Unparented Features nebo podobné položky. Pod těmito položkami jsou uvedeny neparentované pracovní položky.
   

Přiřazení práce sprintu nebo iteraci

Podobně jako v podokně Mapování můžete podokno Plánování použít k přiřazení jedné nebo více pracovních položek k cestě iterace nebo sprintu.

1. Ujistěte se, že jsou pro váš tým vybrané všechny cesty iterace , které chcete zobrazit v podokně Plánování .

2. Zvolte úroveň backlogu, která obsahuje pracovní položky, které chcete přiřadit.

3. Otevřete Možnosti zobrazení, vypněte Dokončené podřízené položky a zvolte Plánování.

4. Přetáhněte pracovní položky z backlogu do položky portfolia uvedené v podokně Mapování . Systém vytvoří odkaz nadřazený-podřízený na pozadí. Položka backlogu se změní na tučné písmo a pak se zruší, protože systém ukládá změny.

   Poznámka: Můžete vybrat více položek backlogu a přetáhnout je do položky portfolia. Pokud chcete vybrat několik položek v posloupnosti, podržte stisknutou klávesu Shift. Pokud chcete vybrat několik nesekvenčních položek, použijte klávesu Ctrl . Pak můžete vybrané položky přetáhnout.
   

Prognóza backlogu

Nástroj Prognóza je k dispozici pouze pro produktový backlog. Pomocí těchto kroků můžete předpovědět backlog. Pokud chcete použít nástroj Prognóza , musíte mít základní nebo vyšší úroveň přístupu. Tato funkce není dostupná pro uživatele s uděleným přístupem účastníka .

1. Ujistěte se, že jsou pro váš tým vybrané budoucí cesty iterace .
2. Zvolte úroveň backlogu pro váš tým.
3. (Volitelné) Přidejte pole Body příběhu, Úsilí nebo Velikost jako sloupec na základě procesu, který projekt používá.
4. Otevřete možnosti Zobrazení a vypněte Nadřazené a Probíhající položky a Dokončené podřízené položky. Zapněte prognózu.
5. Do pole Prognózování na základě rychlosti zadejte odhad rychlosti.
6. Prohlédněte si zobrazené řádky prognózy podobné těm, které jsou znázorněné na následujícím obrázku. Nástroj pro prognózy neodkazuje na přiřazení iterací provedená k položkám produktového backlogu.

Tip

Položky můžete přetažením přeřadit podle zobrazených řádků prognózy. Můžete také použít podokno Plánování se zapnutým nástrojem Prognóza .

Další informace najdete v tématu Prognóza produktového backlogu.

Kontrola pokroku v backlogu

Do backlogu můžete přidat indikátor průběhu souhrnu, počet pracovních položek nebo součet libovolného celočíselného nebo číselného pole jako sloupec. Tato možnost umožňuje kontrolovat průběh provedený v nadřazených pracovních položkách na základě dokončení jejich podřízených položek. Tyto podřízené položky můžou být Úkoly pro uživatelské scénáře, Uživatelské scénáře a chyby pro funkce nebo Funkce pro náměty.

1. Vyberte úroveň backlogu, na které chcete zobrazit průběh.

2. Otevřít možnosti zobrazení, zobrazit dokončené podřízené položky

3. Otevřete Možnosti sloupce, zvolte Přidat souhrnný sloupec a vyberte indikátor průběhu nebo počet, který chcete zobrazit.

   

   Zobrazení indikátoru průběhu nebo počtu může chvíli trvat.

Další informace najdete v tématu Zobrazení průběhu nebo souhrnů souhrnů.

Související články

• Nastavení backlogů a panelů projektu
• Vytvoření produktového backlogu
• Definování funkcí a námětů
• Uspořádání backlogu a mapování podřízených pracovních položek na nadřazené položky
• Konfigurace nastavení týmu

Hromadné úpravy nástrojů

• Hromadné úpravy (web)
• Hromadné přidání nebo úprava (Excel)
• Hromadný import nebo aktualizace pracovních položek pomocí souborů CSV