Spolupráce s Power BI v Microsoft Teams, Outlook a Office

Organizace spoléhají na Microsoft Teams, Microsoft Outlook a Microsoft Office, aby bylo možné zaměstnancům umožnit práci na dálku a zajistit synchronizaci zaměstnanců. Tento článek popisuje možnosti sdílení a spolupráce na interaktivním Power BI obsahu v Microsoft Teams, Outlook a Office.

Poznámka

Aplikace Power BI je obecně dostupná v Microsoft Teams. Aplikace Power BI je ve verzi Public Preview v Microsoft Outlook a Microsoft Office. Přečtěte si další informace o verzi Public Preview.

Screenshot of a Power B I report embedded in a Microsoft Teams channel.

Požadavky

Obecně platí, že pokud chcete aby Power BI fungovala v Microsoft Teams, musíte zajistit tyto požadavky:

  • Ujistěte se, že je aplikace Power BI povolená v seznamu aplikací centra pro správu Teams.
  • Uživatelé s licencí Power BI (Free) mají přístup k osobním analýzám, včetně použití integrované Teams analytické sestavy a vytváření sestav v jejich pracovním prostoru.
  • Uživatelé s licencemi Power BI (Free) mají také přístup k obsahu sdílenému z pracovního prostoru, který je součástí kapacity Power BI Premium (SKU P).
  • Uživatelé s licencí Power BI Pro nebo Premium na uživatele (PPU) můžou sdílet obsah s ostatními nebo vytvářet obsah v pracovních prostorech.
  • Uživatelé se budou muset přihlásit v aplikaci Power BI pro Teams nebo služba Power BI, aby si mohli aktivovat licenci Power BI.
  • Uživatelé splňovali požadavky na používání karty Power BI v Microsoft Teams.

Udělení přístupu k sestavám

Při vložení sestavy do Microsoft Teams nebo odeslání odkazu na nějakou položku se uživatelům automaticky neudělí oprávnění k zobrazení této sestavy. Uživatelům musíte povolit zobrazení této sestavy v Power BI. Abyste to svému týmu usnadnili, můžete použít skupinu Microsoftu 365.

Důležité

Nezapomeňte zkontrolovat, kdo může sestavu prohlížet v rámci služby Power BI, a udělte přístup uživatelům, kteří tam nejsou uvedeni.

Jedním ze způsobů, jak zajistit, aby všichni členové týmu měli přístup k sestavám, je umístit tyto sestavy do jednoho pracovního prostoru a povolit přístup skupině Microsoftu 365 vašeho týmu.

Sdílení s externími uživateli

Sestavu Power BI můžete integrovat do Teams a sdílet ji s externími uživateli. Postup je následující:

  1. Pozvete externího uživatele do organizace a on vaši pozvánku přijme. Podrobnosti najdete v dokumentu Distribuce obsahu Power BI mezi externí uživatele typu host prostřednictvím Azure Active Directory B2B.
  2. Udělíte externímu uživateli oprávnění k této sestavě. Nejlépe funguje udělení jednotlivých oprávnění.
  3. Ujistěte se, že externí uživatel má přiřazenou licenci Power BI. Pokud je obsah v kapacitě Premium, uživatel potřebuje jenom bezplatnou licenci. Pokud ne, může si uživatel zaregistrovat individuální bezplatnou zkušební verzi Power BI Pro nebo získat licenci Premium na uživatele (PPU).

Známé problémy a omezení

  • Power BI nepodporuje stejné lokalizované jazyky jako Microsoft Teams. V důsledku toho se nemusí u vložené sestavy zobrazit správná lokalizace.
  • Řídicí panely Power BI nelze vkládat na kartu Power BI pro Microsoft Teams.
  • Uživatelům bez Power BI licence nebo oprávnění pro přístup k sestavě se zobrazí zpráva "Obsah není k dispozici".
  • Pokud používáte Internet Explorer 10, můžete mít problémy.
  • Filtry adres URL nejsou s kartou Power BI pro Microsoft Teams podporovány.
  • V USA Government Community Cloud jsou k dispozici aplikace Power BI pro Microsoft Teams a nová karta. Následující prostředí ale nejsou k dispozici:
    • Power BI rozšíření pro zasílání zpráv, které poskytuje náhledy odkazů, vyhledávání a oddělování odkazů
    • oznámení informačního kanálu o aktivitách Power BI
    • Chat v Microsoft Teams
  • V jiných národních cloudech není nová karta Power BI dostupná. Může být dostupná starší verze, která nepodporuje nové prostředí pracovních prostorů ani sestavy v aplikacích Power BI.
  • Po uložení karty nemůžete v nastaveních karty změnit její název. Změňte ho pomocí možnosti Přejmenovat.
  • Náhledy odkazů nefungují v konverzaci schůzky ani v privátních kanálech.
  • Rozšíření zasílání zpráv může zpracovávat data žádostí a odpovědí v oblasti, která se liší od domovské oblasti vašeho Power BI tenanta.

Power BI aplikace v Outlook a Office

Aplikace Power BI pro Microsoft Teams je dostupná v Microsoft Outlook a Microsoft Office ve verzi Public Preview. Pokud jste nainstalovali aplikaci Power BI v Microsoft Teams, nainstaluje se také do Outlook a Office. V opačném případě můžete v Outlook a Office nainstalovat aplikaci Power BI ze Storu. Když aplikaci nainstalujete, zobrazí se také v Teams. Aplikace Power BI v Teams bude obecně dostupná. Aplikace Power BI podporuje Outlook pro web a Outlook pro Windows.

Důležité

Abyste se mohli zúčastnit verze Preview, musíte být v Microsoft 365 první verzi pro webové prostředí a v Office programu Insider Beta Channel pro Windows prostředí. Verze Public Preview se zavádí přírůstkově pro uživatele programu First Release a Office Insiders. To znamená, že někteří uživatelé ve vaší organizaci ještě nemusí vidět možnosti v Outlook a Office.

V Outlook a Office má aplikace preview některá další omezení:

  • Soubory ke stažení se zatím nepodporují. To znamená, že možnosti exportu a stahování souborů se nestahuje.
  • Na kartě Vytvořit se možnost Vložit nebo ručně zadat data zatím nepodporuje.
  • Zobrazení položek na celé obrazovce se zatím nepodporuje.
  • Přímé odkazy se zatím v Outlook a Office nepodporují. Položky se otevřou na nové kartě prohlížeče.
  • V Outlook se zatím nepodporuje generování náhledů odkazů pro adresy URL, které vložíte do e-mailu.

Microsoft Power Platform v Microsoft Teams

Ostatní aplikace v sadě Microsoft Power Platform se také integrují s Microsoft Teams.

Další kroky

Máte další otázky? Zkuste se zeptat v komunitě Power BI.