Co je Microsoft Cost Management

Článek
08/12/2023

Microsoft Cost Management je sada nástrojů FinOps, které organizacím pomáhají analyzovat, monitorovat a optimalizovat náklady na cloud Microsoftu. Služba Cost Management je dostupná všem uživatelům, kteří mají přístup k fakturačnímu účtu, předplatnému, skupině prostředků nebo skupině pro správu. Ke službě Cost Management můžete přistupovat v rámci fakturace a správy prostředků nebo samostatně jako samostatný nástroj optimalizovaný pro týmy FinOps, které spravují náklady v různých oborech. Můžete také automatizovat a rozšířit nativní funkce nebo rozšířit své vlastní nástroje a procesy o náklady, abyste maximalizovali viditelnost a odpovědnost organizace se všemi zúčastněnými stranami a rychleji zrealizovali své cíle optimalizace a efektivity.

Mezi příklady toho, co můžete dělat ve službě Cost Management, patří:

Sestavujte a analyzujte náklady v Azure Portal, Centrum pro správu Microsoftu 365 nebo Power BI.
Proaktivně monitorujte náklady pomocí rozpočtu, anomálií, využití rezervací a plánovaných upozornění.
Povolte dědičnost značek a rozdělte sdílené náklady pomocí pravidel alokace nákladů.
Automatizujte obchodní procesy nebo integrujte náklady do externích nástrojů exportováním dat.

Jak se zpracovávají poplatky

Abyste pochopili, jak služba Cost Management funguje, měli byste nejprve porozumět systému Commerce. Microsoft Commerce je datový kanál, který je základem všech obchodních transakcí Microsoftu, ať už se jedná o spotřebitelské nebo komerční transakce. I když existuje mnoho vstupů a připojení k tomuto kanálu, například prostředí pro registraci a nákupy na Marketplace, tento článek se zaměřuje na komponenty, které vám pomůžou monitorovat, přidělovat a optimalizovat náklady.

Zleva vaše služby Azure, Microsoft 365, Dynamics 365 a Power Platform nasdílejí data do datového kanálu Commerce. Každá služba publikuje data s jinou frekvencí. Obecně platí, že pokud jsou data pro jednu službu pomalejší než jiná, je to způsobeno tím, jak často tyto služby publikují své využití a poplatky.

Vzhledem k tomu, že data procházejí kanálem, systém hodnocení uplatňuje slevy na základě vašeho konkrétního ceníku a vygeneruje "jmenovité využití", což zahrnuje cenu a množství pro každý záznam nákladů. Je to základ toho, co uvidíte ve službě Cost Management, a probírané později. Na konci měsíce se použijí kredity a faktura se publikuje. Tento proces začíná 72 hodin po skončení fakturačního období, což je u většiny účtů obvykle poslední den kalendářního měsíce. Pokud například vaše fakturační období končí 31. března, poplatky se dokončí 4. dubna o půlnoci.

Důležité

Kredity se použijí jako dárková karta nebo jiný platební nástroj před vygenerování faktury. I když se stav kreditu sleduje s tím, jak do datového kanálu přijdou nové poplatky, kredity se na tyto poplatky explicitně neuplatní až do konce měsíce.

Všechno do tohoto okamžiku tvoří proces fakturace, kdy se poplatky dokonávají, uplatňují se slevy a publikují se faktury. Vlastníci fakturačního účtu a fakturačního profilu můžou být s tímto procesem obeznámeni v rámci prostředí fakturace v rámci Azure Portal nebo Centrum pro správu Microsoftu 365. Prostředí fakturace umožňuje kontrolovat kredity, spravovat fakturační adresu a způsoby platby, platit faktury a další – vše, co souvisí se správou fakturačního vztahu s Microsoftem.

Model detekce anomálií identifikuje anomálie každý den na základě normalizovaného využití (ne jmenovitého využití).
Modul alokace nákladů použije dědičnost značek a rozdělí sdílené náklady.
Sestavy nákladů a využití AWS se načítají na základě všech konektorů pro AWS , které jste možná nakonfigurovali.
Doporučení k nákladům Azure Advisoru se přetahují, aby bylo možné získat přehled o úsporách nákladů pro předplatná a skupiny prostředků.
Upozornění na náklady se odesílají pro rozpočty, anomálie, naplánovaná upozornění a další v závislosti na nakonfigurovaných nastaveních.

Nakonec jsou podrobnosti o nákladech dostupné z analýzy nákladů v Azure Portal a publikované do vašeho účtu úložiště prostřednictvím plánovaných exportů.

Vztah služby Cost Management a fakturace

Cost Management je sada nástrojů FinOps, které umožňují analyzovat, spravovat a optimalizovat náklady.

Fakturace poskytuje všechny nástroje, které potřebujete ke správě fakturačního účtu a placení faktur.

Cost Management je sice k dispozici v prostředí fakturace, ale služba Cost Management je dostupná také z každého předplatného, skupiny prostředků a skupiny pro správu v Azure Portal, aby měli všichni úplný přehled o nákladech, za které odpovídají, a mohli optimalizovat své úlohy, aby se maximalizovala efektivita. Cost Management je také k dispozici nezávisle, aby se zjednodušil proces správy nákladů napříč několika fakturačními účty, předplatnými, skupinami prostředků nebo skupinami pro správu.

Jaká data jsou součástí služby Cost Management a fakturace?

V rámci fakturace můžete spravovat všechny produkty, předplatná a opakované nákupy, které používáte. kontrolovat vaše kredity a závazky; a zobrazovat a platit faktury. Faktury jsou k dispozici online nebo ve formátu PDF a zahrnují všechny fakturované poplatky a příslušné daně. Kredity se použijí na celkovou částku faktury při generování faktur. Tento proces fakturace probíhá paralelně se zpracováním dat služby Cost Management, což znamená, že cost Management nezahrnuje kredity, daně a některé nákupy, jako jsou poplatky za podporu v účtech, které nejsou účty MCA.

Předplatná CSP (Classic Cloud Solution Provider) a Sponsorship se ve službě Cost Management nepodporují. Tato předplatná budou podporována po přechodu na Smlouva se zákazníkem Microsoftu.

Další informace o podporovaných nabídkách, zahrnutých datech a způsobu aktualizace a uchovávání dat ve službě Cost Management najdete v tématu Principy dat služby Cost Management.

Odhad nákladů na cloud

Během cesty ke cloudu je k dispozici mnoho nástrojů, které vám pomůžou pochopit ceny:

Kalkulačka celkových nákladů na vlastnictví (TCO) by měla být vaší první zastávkou, pokud vás zajímá, kolik by stálo přesun stávající místní infrastruktury do cloudu.
Azure Migrate je bezplatný nástroj, který vám pomůže analyzovat místní úlohy a naplánovat migraci do cloudu.
Cenová kalkulačka Azure vám pomůže odhadnout náklady na vytváření nových nebo rozšíření stávajících nasazení. V tomto nástroji můžete prozkoumat různé konfigurace mnoha různých služeb Azure, abyste zjistili, jaké skladové položky a jak velké využití vás drží v požadovaném cenovém rozsahu. Další informace najdete v podrobnostech o cenách jednotlivých služeb, které používáte.
Nástroj pro výběr virtuálních počítačů je vaším jediným místem pro nalezení nejlepších virtuálních počítačů pro vaše zamýšlené řešení.
Kalkulačka úspor Zvýhodněné hybridní využití Azure vám pomůže odhadnout úspory při používání stávajících licencí windows serveru a SQL Server v Azure.

Hlášení a analýza nákladů

Správa nákladů a fakturace zahrnují několik nástrojů, které vám pomůžou porozumět fakturovaným nákladům na Cloud a AWS, vykazovat je a analyzovat.

Analýza nákladů je nástroj pro ad hoc zkoumání nákladů. Získejte rychlé odpovědi pomocí jednoduchých přehledů a analýz. Power BI je pokročilé řešení pro vytváření rozsáhlejších řídicích panelů a složitějších sestav nebo kombinování nákladů s dalšími daty. Power BI je k dispozici pro fakturační účty a fakturační profily.
Exporty a rozhraní API pro podrobnosti nákladů umožňují integrovat podrobnosti o nákladech do externích systémů nebo obchodních procesů.
Konektory pro AWS umožňují ingestovat podrobnosti o nákladech na AWS do Azure, aby se usnadnila společná správa nákladů na Azure a AWS. Po nakonfigurování konektor také umožňuje další možnosti, jako jsou rozpočtová a plánovaná upozornění.

Další informace najdete v tématu Začínáme s vytvářením sestav.

Uspořádání a přidělování nákladů

Uspořádání a přidělování nákladů je zásadní pro zajištění směrování faktur do správných organizačních jednotek a je možné je dále rozdělit pro interní fakturaci, označovanou také jako vrácení peněz. Prvním krokem při přidělování nákladů na cloud je uspořádání předplatných a prostředků způsobem, který usnadňuje přirozené vytváření sestav a vracení peněz. Microsoft nabízí následující možnosti uspořádání prostředků a předplatných:

Fakturační profily MCA a oddíly faktur se používají k seskupování předplatných do faktur. Každý fakturační profil představuje samostatnou fakturu, kterou je možné fakturovat na jinou obchodní jednotku, a každý oddíl faktury je v rámci těchto faktur segmentován samostatně. Náklady můžete také zobrazit podle fakturačního profilu nebo oddílu faktury v analýze nákladů.
Oddělení EA a registrační účty se koncepčně podobají oddílům faktury jako skupinám předplatných, ale nejsou reprezentovány ve formátu PDF faktury. Jsou ale zahrnuté v podrobnostech o nákladech na každé faktuře. V analýze nákladů můžete také zobrazit náklady podle oddělení nebo registračního účtu.
Skupiny pro správu také umožňují seskupování předplatných dohromady, ale nabízejí několik klíčových rozdílů:
- Přístup ke skupině pro správu se dědí až k předplatným a prostředkům.
- Skupiny pro správu je možné vrstvit do několika úrovní a předplatná se dají umístit na libovolnou úroveň.
- Skupiny pro správu nejsou zahrnuté v podrobnostech o nákladech.
- Všechny historické náklady se vrátí pro skupiny pro správu na základě předplatných, která jsou aktuálně v dané hierarchii. Při přesunu předplatného se přesunou všechny historické náklady.
- Azure Policy podporují skupiny pro správu a můžou mít přiřazená pravidla pro automatizaci generování sestav dodržování předpisů pro vaši strategii zásad správného řízení nákladů.
Předplatná a skupiny prostředků jsou nejnižší úrovní, na které můžete uspořádat cloudová řešení. V Microsoftu se každý produkt – někdy dokonce omezený na jednu oblast – spravuje v rámci vlastního předplatného. Zjednodušuje zásady správného řízení nákladů, ale vyžaduje větší režii na správu předplatného. Většina organizací používá předplatná pro organizační jednotky a odděluje vývoj/testování od produkčního nebo jiného prostředí a pak pro produkty používá skupiny prostředků. Komplikuje správu nákladů, protože vlastníci skupin prostředků nemají způsob, jak spravovat náklady napříč skupinami prostředků. Na druhou stranu je to jednoduchý způsob, jak zjistit, kdo zodpovídá za většinu poplatků založených na prostředcích. Mějte na paměti, že ne všechny poplatky pocházejí z prostředků a některé z nich nemají přidružené skupiny prostředků nebo předplatná. Mění se také při přechodu na fakturační účty MCA.
Značky prostředků představují jediný způsob, jak přidat do podrobností o nákladech vlastní obchodní kontext a jsou pravděpodobně nejflexibilnějším způsobem mapování prostředků na aplikace, obchodní jednotky, prostředí, vlastníky atd. Další informace najdete v tématu Jak se značky používají v datech o nákladech a využití , kde najdete omezení a důležité aspekty.

Jakmile jsou vaše prostředky a předplatná uspořádané pomocí hierarchie předplatných a mají potřebná metadata (značky) pro usnadnění dalšího přidělování, pomocí následujících nástrojů ve službě Cost Management zjednodušte vytváření sestav nákladů:

Dědičnost značek zjednodušuje použití značek zkopírováním značek předplatného a skupin prostředků do prostředků v datech nákladů. Tyto značky se neukládají na samotných prostředcích. Ke změně dochází jenom v rámci služby Cost Management a není dostupná pro jiné služby, jako je Azure Policy.
Přidělování nákladů nabízí možnost "přesunout" nebo rozdělit sdílené náklady z jednoho předplatného, skupiny prostředků nebo značky do jiného předplatného, skupiny prostředků nebo značky. Přidělení nákladů nemění fakturu. Cílem alokace nákladů je snížit režijní náklady a přesněji informovat o tom, odkud poplatky nakonec pocházejí (i když nepřímo), což by mělo znamenat úplnější odpovědnost.

Způsob uspořádání a přidělování nákladů hraje velkou roli v tom, jak můžou lidé ve vaší organizaci spravovat a optimalizovat náklady. Nezapomeňte plánovat dopředu a každoročně se k alokační strategii znovu vracet.

Monitorování nákladů pomocí upozornění

Správa nákladů a fakturace nabízejí mnoho různých typů e-mailů a upozornění, které vás informují a pomáhají proaktivně spravovat váš účet a vzniklé náklady.

Upozornění na rozpočet upozorňují příjemce, když náklady překročí předdefinovanou částku nákladů nebo prognózy. Rozpočty je možné vizualizovat v analýze nákladů a jsou k dispozici ve všech oborech podporovaných službou Cost Management. Rozpočty předplatného a skupin prostředků je také možné nakonfigurovat tak, aby skupinu akcí upozorňují, aby podnikla automatizované akce, které sníží nebo dokonce zastaví další poplatky.
Upozornění na anomálie upozorňují příjemce, když byla zjištěna neočekávaná změna denního využití. Může to být špička nebo pokles. Detekce anomálií je dostupná jenom pro předplatná a dá se zobrazit v inteligentních zobrazeních analýzy nákladů. Upozornění na anomálie je možné nakonfigurovat na stránce upozornění na náklady.
Naplánovaná upozornění upozorňují příjemce na nejnovější náklady v denním, týdenním nebo měsíčním plánu na základě zobrazení uložených nákladů. E-maily s upozorněními obsahují znázornění zobrazení ve vizuálním grafu a volitelně můžou obsahovat soubor CSV. Zobrazení se konfigurují v analýze nákladů, ale příjemci nevyžadují přístup k nákladům, aby mohli zobrazit e-mail, graf nebo propojený soubor CSV.
Upozornění na zůstatek závazku EA se automaticky odesílají všem kontaktům s oznámením nakonfigurovaným na fakturačním účtu EA, když je zůstatek využitý na 90 % nebo 100 %.
Upozornění na faktury je možné nakonfigurovat pro fakturační profily MCA a předplatná programu MOSP (Microsoft Online Services Program). Podrobnosti najdete v tématu Zobrazení a stažení faktury za Azure.

Informace najdete v tématu Monitorování využití a útraty pomocí upozornění na náklady.

Optimalizace nákladů

Microsoft nabízí širokou škálu nástrojů pro optimalizaci nákladů. Některé z těchto nástrojů jsou k dispozici mimo prostředí Cost Management a Fakturace, ale pro úplnost jsou zahrnuté.

V Azure je k dispozici mnoho bezplatných služeb . Nezapomeňte věnovat velkou pozornost omezením. Různé služby jsou bezplatné po neomezenou dobu, po dobu 12 měsíců nebo 30 dnů. Některé jsou bezplatné až do určitého množství využití a některé můžou mít závislosti na jiných službách, které nejsou bezplatné.
Doporučení k nákladům Azure Advisoru by měla být vaší první zastávkou, pokud se zajímáte o optimalizaci existujících prostředků. Doporučení advisoru se aktualizují každý den a jsou založená na vašich vzorech využití. Advisor je k dispozici pro předplatná a skupiny prostředků. Uživatelé skupiny pro správu můžou také zobrazit doporučení, ale musí vybrat požadovaná předplatná. Uživatelé fakturace můžou zobrazit jenom doporučení pro předplatná, ke kterým mají přístup k prostředkům.
Úsporné plány Azure vám ušetří peníze, když máte konzistentní využití výpočetních prostředků Azure. Plán úspor může výrazně snížit náklady na prostředky až o 65 % oproti průběžným platbám.
Rezervace Azure vám pomohou ušetřit až 72 % v porovnání s průběžnými platbami tím, že se předem zavážete ke konkrétním částkám využití po stanovenou dobu trvání.
Zvýhodněné hybridní využití Azure vám pomůže výrazně snížit náklady pomocí místních licencí Windows Serveru a SQL Server nebo předplatných RedHat a SUSE Linux v Azure.

Další možnosti najdete v tématu Výhody a pobídky Azure.

Další kroky