Share via

Analýza dat a zpětné zobrazení

  • Článek

Tento článek vám pomůže pochopit možnosti analýzy dat a showbacku v rámci finOps Frameworku a jak ho implementovat v Microsoft Cloudu.

Definice

Analýza dat se týká praxe analýzy a interpretace dat souvisejících s využitím cloudu a náklady. Showback odkazuje na povolení viditelnosti nákladů v celé organizaci.

Poskytuje transparentnost a přehled o využití cloudu a nákladech napříč různými odděleními, týmy a projekty. Organizační sladění vyžaduje metadata a hierarchie přidělování nákladů a povolení viditelnosti vyžaduje strukturované řízení přístupu proti těmto hierarchiím.

Analýza dat a zpětné zobrazení vyžadují hluboké porozumění potřebě organizace, aby každému účastníku poskytla odpovídající úroveň podrobností. Zvažte následující skutečnosti:

  • Úroveň znalostí a zkušeností jednotlivých zúčastněných stran
  • Různé typy generování sestav a analýz, které můžete poskytnout
  • Pomoc, kterou potřebují odpovědět na své otázky

Díky správným nástrojům umožňují analýza dat a showback zúčastněným stranám pochopit, jak se používají prostředky, sledovat trendy nákladů a provádět informovaná rozhodnutí týkající se přidělování, optimalizace a plánování rozpočtu.

Kdy stanovit priority

Analýza dat a zpětné zobrazení jsou běžnou součástí iterativního procesu. Mezi příklady, kdy chcete určit prioritu analýzy dat a showbacku, patří:

  • Budou k dispozici nové datové sady, které je potřeba připravit pro zúčastněné strany.
  • Při přidávání nebo aktualizaci sestav jsou vyvolány nové požadavky.
  • Implementace více měr viditelnosti nákladů za účelem zvýšení povědomí

Pokud s FinOps teprve začínáte, doporučujeme začít s analýzou dat a showbackem pomocí nativních cloudových nástrojů, jakmile se dozvíte více o datech a konkrétních potřebách zúčastněných stran. K této funkci se znovu vrátíte, jakmile přijmete nové nástroje a datové sady, které by se mohly ingestovat do vlastního úložiště dat nebo ho používat řešení třetí strany z Marketplace.

Než začnete

Než budete moct efektivně analyzovat využití a náklady, musíte se seznámit s tím, jak se vám budou účtovat služby, které používáte. Pochopení faktorů, které přispívají k nákladům, jako jsou výpočetní prostředky, úložiště, sítě, přenos dat nebo spouštění, vám pomůže pochopit, co se vám nakonec bude účtovat. Pochopení toho, jak vaše využití služeb odpovídá různým cenovým modelům, vám také pomůže pochopit, co se vám účtuje. Tyto vzory se liší mezi službami, což může vést k neočekávaným poplatkům, pokud nevíte, jak se vám účtují poplatky a jak můžete zastavit fakturaci.

Poznámka:

Mnoho lidí například rozumí tomu, že se virtuální počítače neúčtují, když nejsou spuštěné. To je však pouze částečně pravdivé. U virtuálních počítačů, ve kterých vám "zastavený" virtuální počítač bude dál účtovat poplatky, protože poskytovatel cloudu za vás tuto kapacitu stále zarezervuje. Pokud chcete zastavit fakturaci, musíte virtuální počítač uvolnit. Musíte si ale také uvědomit, že výpočetní čas není jediným poplatkem za virtuální počítač – také se vám účtuje šířka pásma sítě, diskové úložiště a další připojené prostředky. V nejjednodušším příkladu vám uvolněný virtuální počítač vždy účtuje poplatky za diskové úložiště, i když virtuální počítač není spuštěný. V závislosti na tom, jaké další služby jste připojili, můžou se účtovat i další poplatky. Proto je důležité pochopit, jak se vám budou účtovat služby a funkce, které používáte.

Doporučujeme také zjistit , jak se data nákladů sledují, ukládají a aktualizují ve službě Microsoft Cost Management. Mezi některé příklady patří:

  • Jaké typy předplatného (nebo nabídky) se podporují. Například data pro klasická předplatná CSP a Sponsorship nejsou ve službě Cost Management dostupná a musí být získána z jiných zdrojů dat.
  • Které poplatky jsou zahrnuté. Například daně nejsou zahrnuty.
  • Jak se značky používají a sledují. Některé prostředky například nepodporují značky a dědičnost značek musí být povolené ručně, aby dědily značky z předplatných a skupin prostředků.
  • Kdy použít skutečné a amortizované náklady.
    • Skutečné náklady zobrazují poplatky tak, jak byly, nebo jak se zobrazí na faktuře. Použijte skutečné náklady na odsouhlasení faktury.
    • Náklady na Amortizované zobrazují efektivní náklady na prostředky, které využily slevu založenou na závazku (plán rezervací nebo úspor). Pokud chcete "vyhladit" velké nákupy, které můžou vypadat jako špičky využití a mnoho scénářů slev založených na závazku, použijte amortizované náklady.
  • Způsob uplatnění kreditů Kredity se například použijí, když se vygeneruje faktura, a ne při sledování využití.

Pochopení dat o nákladech je důležité pro zajištění přesného a smysluplného zpětného zobrazení všem zúčastněným stranám.

Začínáme

Při prvním spuštění správy nákladů v cloudu použijete nativní nástroje:

  • Analýza nákladů vám pomůže prozkoumat a získat rychlé odpovědi na náklady.
  • Power BI vám pomůže vytvářet pokročilé sestavy sloučené s jinými cloudovými nebo obchodními daty.
  • Fakturace pomáhá kontrolovat faktury a spravovat kredity.
  • Azure Monitor pomáhá analyzovat metriky využití prostředků, protokoly a trasování.
  • Azure Resource Graph vám pomůže prozkoumat konfiguraci prostředků, změny a vztahy.

Jako výchozí bod se zaměříme na nástroje dostupné na webu Azure Portal a Centrum pro správu Microsoftu 365.

  • Seznamte se s integrovanými zobrazeními v analýze nákladů, zaměřte se na hlavní přispěvatele nákladů a přejděte k podrobnostem, abyste pochopili, které faktory přispívají k daným nákladům.
    • Zobrazení Služby vám umožní porozumět větším službám (ne jednotlivým cloudovým prostředkům), které byly zakoupeny nebo používány ve vašem prostředí. Toto zobrazení je užitečné pro některé zúčastněné strany, aby získali základní znalosti o tom, co se používá, když nemusí znát technické podrobnosti o tom, jak jednotlivé zdroje přispívají k obchodním cílům.
    • Pomocí zobrazení Předplatná a skupiny prostředků určete, která oddělení, týmy nebo projekty mají nejvyšší náklady na základě toho, jak jste prostředky uspořádali.
    • Pomocí zobrazení Prostředky určete, které nasazené prostředky se účtují s nejvyššími náklady.
    • Pomocí zobrazení Rezervace můžete zkontrolovat využití fakturačního účtu nebo fakturačního profilu nebo rozdělit využití na jednotlivé prostředky, které obdržely slevu za rezervaci.
    • Vždy použijte zobrazení navržené k zodpovězení otázky. Nepoužívejte nejpodrobnější zobrazení k zodpovězení všech otázek, protože je pomalejší a vyžaduje více práce, abyste našli odpověď, kterou potřebujete.
    • Pomocí přechodu k podrobnostem, filtrování a seskupování můžete zúžit data, která potřebujete, včetně měřičů nákladů jednotlivých prostředků.
  • Uložte a sdílejte přizpůsobená zobrazení , abyste se k nim mohli později vrátit, spolupracovat se zúčastněnými stranami a podpořit povědomí o aktuálních nákladech.
    • Používejte soukromá zobrazení pro sebe a sdílená zobrazení pro ostatní k zobrazení a správě.
    • Připnutím zobrazení na řídicí panel webu Azure Portal vytvoříte při přihlášení k portálu přehledné zobrazení.
    • Stáhněte si obrázek grafu a zkopírujte odkaz na zobrazení, abyste zajistili rychlý přístup z externích e-mailů, dokumentů atd. Všimněte si, že se příjemci musí přihlásit a mít přístup k datům nákladů.
    • Stáhněte si souhrnná data, která chcete sdílet s ostatními, kteří nemají přímý přístup.
    • Přihlaste se k odběru naplánovaných upozornění, která budou posílat e-maily s grafem nebo daty zúčastněným stranám každý den, týdně nebo měsíčně.
  • Při kontrole nákladů si poznamenejte otázky, na které nemůžete odpovědět pomocí nezpracovaných dat o využití cloudu a nákladech. Dejte to zpátky do strategie přidělování nákladů, abyste zajistili, že se prostřednictvím značek a popisků přidají další metadata.
  • Pomocí různých nástrojů optimalizovaných pro poskytnutí podrobností, které potřebujete k pochopení holistického obrázku nákladů na prostředky a jejich využití.
  • Pokud potřebujete vytvářet pokročilejší sestavy nebo slučovat data nákladů s jinými cloudovými nebo obchodními daty, připojte se k datům služby Cost Management v Power BI.
    • Pokud začínáte s vytvářením sestav nákladů v Power BI, zvažte použití těchto ukázkových sestav Power BI.

Základní informace o základech

V tuto chvíli pravděpodobně produktivně využíváte nativní řešení pro vytváření sestav a analýzy na portálu a možná jste začali vytvářet pokročilé sestavy v Power BI. Při přechodu nad rámec základů zvažte následující možnosti, které vám pomůžou škálovat možnosti vytváření sestav a analýzy:

  • Promluvte si se zúčastněnými stranami a ujistěte se, že máte pevný přehled o jejich koncových cílech.
    • Rozlišovat mezi "úkoly" a "cíli". Úkoly se provádějí za účelem dosažení cílů a budou se měnit, jak se technologie a její využití vyvíjejí, zatímco cíle jsou v průběhu času konzistentnější.
    • Zamyslete se nad tím, co budou dělat, když jim data poskytnete. Můžete jim pomoct dosáhnout toho prostřednictvím automatizace nebo poskytnutí odkazů na jiné nástroje nebo sestavy? Jak můžou racionalizovat nákladová data proti jiným obchodním metrikám (výhody, které poskytují prostředky)?
    • Máte všechna data, která potřebujete k usnadnění jejich cílů? Pokud ne, zvažte ingestování jiných datových sad, aby se zjednodušil jejich pracovní postup. Přidání dalších datových sad je běžným důvodem pro přechod z vytváření sestav na portálu do vlastního řešení nebo řešení třetí strany pro podporu jiných datových sad.
  • Zvažte potřeby vytváření sestav jednotlivých funkcí. Mezi příklady patří:
    • Rozpisy nákladů jsou sladěné s metadaty a hierarchiemi alokací nákladů.
    • Sestavy optimalizace vyladěné na konkrétní služby a cenové modely
    • Využití slev založené na závazku, pokrytí, úspory a vrácení peněz.
    • Sestavy pro sledování klíčových ukazatelů výkonu a jejich procházení napříč jednotlivými možnostmi
  • Jak můžete vytvářet sestavy a klíčové ukazatele výkonu jako základní součást každodenních obchodních a provozních operací?
    • Zvýšení úrovně řídicích panelů a klíčových ukazatelů výkonu při opakovaných schůzkách a kontrolách
    • Zvažte přístupy shora dolů i shora dolů, abyste finOps řídili daty.
    • Používejte systémy upozornění a nástroje pro spolupráci k opakovanému zvyšování povědomí o nákladech.
  • Pravidelně vyhodnocujte kvalitu dat a sestav.
    • Zvažte zavedení mechanismu zpětné vazby, abyste se dozvěděli, jak účastníci používají sestavy a kdy nemůžou nebo nesplňují své potřeby. Použijte ho jako klíčový ukazatel výkonu pro sestavy.
    • Zaměřte se silně na kvalitu a konzistenci dat. Řada problémů, ke kterým dochází v rámci nástrojů pro vytváření sestav, jsou výsledkem podkladových procesů příjmu dat, normalizace a přidělování nákladů. Nasměrujte zpětnou vazbu ke správným zúčastněným stranám a zvyšte povědomí o problémech, které mají vliv na ucelenou viditelnost nákladů, odpovědnost a optimalizaci.

Další informace o FinOps Foundation

Tato schopnost je součástí FinOps Frameworku od FinOps Foundation, neziskové organizace vyhrazené pro rozvoj správy a optimalizace nákladů na cloud. Další informace o FinOps, včetně užitečných playbooků, trénovacích a certifikačních programů a dalších, najdete v článku o možnostech analýzy dat a funkce showback v dokumentaci k rozhraní FinOps Framework.

Další kroky