Správa rozpočtu

  • Článek

Tento článek vám pomůže pochopit možnosti správy rozpočtu v rámci finOps Frameworku a jak ho implementovat v Microsoft Cloudu.

Definice

Rozpočtová správa se týká procesu dohledu a sledování finančních plánů a limitů v daném období za účelem efektivní správy a kontroly výdajů.

Analyzujte historické trendy využití a nákladů a upravte budoucí plány, abyste odhadli měsíční, čtvrtletní a roční náklady, které jsou realistické a dosažitelné. Opakujte pro každou úroveň v organizaci úplnou představu o rozpočtech organizace.

Nakonfigurujte upozorňování a automatizované akce, které budou informovat zúčastněné strany a chránit před nadlimitním rozpočtem. Prozkoumejte neočekávanou odchylku rozpočtu a proveďte příslušné akce. Pravidelně kontrolujte a upravujte rozpočty, abyste měli jistotu, že zůstanou přesné a odrážejí všechny změny ve finanční situaci organizace.

Efektivní řízení rozpočtu pomáhá zajistit, aby organizace fungovaly v rámci svých prostředků a dokázaly dosáhnout finančních cílů. Neočekávané náklady můžou mít vliv na externí obchodní rozhodnutí a iniciativy, které by mohly mít rozsáhlý dopad.

Začínáme

Když poprvé začnete spravovat náklady v cloudu, možná nebudete mít finanční rozpočty namapované na každé předplatné a skupinu prostředků. Možná ještě nemáte namapovaný rozpočet na fakturační účet. Je to v pořádku. Začněte konfigurací upozornění na náklady. Přesné množství, které používáte, není tak důležité, jako když něco dáte vědět, když se náklady eskalují.

  • Začněte vytvořením měsíčního rozpočtu ve službě Cost Management v primárním oboru, který spravujete, ať už se jedná o fakturační účet, skupinu pro správu, předplatné nebo skupinu prostředků.
    • Pokud si nejste jistí, kde začít, nastavte částku rozpočtu na základě nákladů předchozích měsíců. Můžete ho také nastavit tak, aby byl explicitně vyšší než to, co plánujete, abyste zachytili nadlimitně vysoký nárůst nákladů, pokud se nezajímáte o menší přesuny. Bez ohledu na to, co nastavíte, můžete ho kdykoli později změnit.
    • Pokud chcete poskytnout realističtější prahovou hodnotu upozornění, přečtěte si téma Odhad počátečních nákladů na cloudový projekt.
    • Nakonfigurujte jedno nebo více upozornění na skutečné nebo předpokládané náklady, které se mají odeslat zúčastněným stranám.
    • Pokud potřebujete proaktivně zastavit fakturaci před překročením určité prahové hodnoty u předplatného nebo skupiny prostředků, spusťte při aktivaci upozornění automatizovanou akci.
  • Pokud máte obavy o náklady na převod z jednoho měsíce na další, jak se shromáždí za čtvrtletí nebo rok, vytvořte čtvrtletní a roční rozpočty.
  • Pokud vás nezajímá nadlimitní využití, ale přesto chcete mít přehled o nákladech, uložte zobrazení v analýze nákladů a přihlaste se k odběru plánovaných upozornění. Pak nasdílejte graf trendů nákladů zúčastněným stranám. Může vám pomoct řídit odpovědnost a povědomí o změnách nákladů v průběhu času, než přejdete na rozpočet.
  • Zvažte přihlášení k odběru upozornění na anomálie pro každé předplatné, abyste měli jistotu, že všichni vědí o anomáliích, jak jsou identifikováni.
  • Opakováním těchto kroků nakonfigurujte výstrahy pro zúčastněné strany jednotlivých oborů a aplikací, které chcete monitorovat, abyste měli maximální viditelnost a odpovědnost.
  • Zvažte pravidelné kontroly nákladů oproti rozpočtu, abyste zajistili, že náklady zůstanou v souladu s vašimi očekáváními.

Základní informace o základech

Zatím jste definovali podrobná a cílená upozornění na náklady pro každý obor a aplikaci a v ideálním případě jste své náklady zkontrolovali jako klíčový ukazatel výkonu se všemi účastníky na pravidelných schůzkách. Při dalším upřesnění procesu správy rozpočtu zvažte následující body:

  • Upřesněte členitost rozpočtu, abyste umožnili cílenější dohled.
  • Povzbuďte všechny týmy, aby převzaly vlastnictví svých rozpočtových alokací a výdajů.
    • Informujte je o dopadu svých akcí na celkový rozpočet a umožněte jim činit informovaná rozhodnutí.
  • Zjednodušte proces pro úpravy rozpočtu a zajistěte, aby týmy snadno porozuměly a sledovaly ho.
  • Automatizujte vytváření rozpočtu pomocí nových předplatných a skupin prostředků.
  • Pokud jste to neudělali dříve, použijte nástroje pro automatizaci, jako je Azure Logic Apps nebo Upozornění, ke spouštění automatizovaných akcí při aktivaci upozornění rozpočtu. Nástroje můžou být užitečné hlavně u testovacích předplatných.

Další informace o FinOps Foundation

Tato schopnost je součástí FinOps Frameworku od FinOps Foundation, neziskové organizace vyhrazené pro rozvoj správy a optimalizace nákladů na cloud. Další informace o FinOps, včetně užitečných playbooků, školicích a certifikačních programů a dalších, najdete v článku o správě rozpočtu v dokumentaci k rozhraní FinOps Framework.

Další kroky