Vrácení peněz a integrace financí

  • Článek

Tento článek vám pomůže porozumět možnostem zpětného účtování a finanční integrace v rámci finOps Frameworku a způsobu implementace v Microsoft Cloudu.

Definice

Vrácení peněz odkazuje na proces fakturace interních týmů za příslušné cloudové náklady. Integrace financí zahrnuje využití stávajících interních finančních nástrojů a procesů.

Naplánujte model vrácení peněz s IT a finančními odděleními. Použijte strategii přidělování nákladů organizace, která určuje, jak se zúčastněné strany dohodly, aby zohlednily sdílené náklady a slevy založené na závazku.

Ke správě nákladů na cloud v rámci organizačních financí použijte existující nástroje a procesy. Vrácení peněz je reprezentováno v účetním systému, rozpočty se spravují prostřednictvím rozpočtového systému atd.

Integrace vratek a financí umožňuje vyšší transparentnost, větší přímou odpovědnost za náklady, které se u jednotlivých oddělení účtují, a snížení režijních nákladů.

Než začnete

Vrácení peněz, přidělování nákladů a showback jsou všechny důležité součásti vašeho postupu FinOps. I když je můžete implementovat v libovolném pořadí, obecně doporučujeme většině organizací začít se showbackem, aby se zajistilo, že každý tým bude mít přehled o poplatcích, za které zodpovídá – alespoň na úrovni rozsahu cloudu. Pak implementujte alokaci nákladů za účelem sladění nákladů na cloud s hierarchiemi organizačních sestav a nakonec implementujte vrácení peněz na základě této strategie přidělování nákladů. Pokud jste je ještě neimplementovali, zvažte kontrolu analýzy dat a funkce showbacku a přidělování nákladů. Můžete také najít možnosti správy sdílených nákladů a správy slev založených na závazku, které jsou užitečné při implementaci kompletního řešení pro vrácení peněz.

Začínáme

Vrácení peněz a finanční integrace se týká integrace s vlastními interními nástroji. Zvažte následující skutečnosti:

  • Spolupracujte se zúčastněnými stranami napříč finančními, obchodními a technologickými stranami a naplánujte a připravte se na vrácení peněz.
  • Zdokumentovat, jak funguje vrácení peněz, a připravte se na otázky.
  • Použijte strategii přidělování nákladů organizace, která určuje, jak se zúčastněné strany dohodly, aby zohlednily sdílené náklady a slevy založené na závazku.
    • Pokud jste ho nenastavili, zvažte jednodušší modely vrácení peněz, které jsou spravedlivé a odsouhlasené všemi zúčastněnými stranami.
  • Ke správě nákladů na cloud v rámci organizačních financí použijte existující nástroje a procesy.

Základní informace o základech

V tomto okamžiku máte základní model zpětného účtování, se kterým se všichni účastníci dohodli. Při procházení nad rámec základů zvažte následující body:

  • Zvažte implementaci jednosměrné synchronizace z rozpočtu do rozpočtů služby Cost Management, abyste mohli používat automatizovaná upozornění na základě prognóz strojového učení.
  • Pokud sledujete ruční prognózy, zvažte také vytváření rozpočtů služby Cost Management pro hodnoty prognózy. Poskytuje samostatné sledování a upozorňování pro rozpočty oddělené od prognózy.
  • Automatizujte strategii přidělování nákladů prostřednictvím označování.
  • Rozbalte pokrytí sdílených nákladů a slev založených na závazku, pokud ještě nejsou zahrnuté.
  • Plně integrujte zpětné účtování peněz a generování sestav showbacků s finančními nástroji organizace.

Další informace o FinOps Foundation

Tato schopnost je součástí FinOps Frameworku od FinOps Foundation, neziskové organizace vyhrazené pro rozvoj správy a optimalizace nákladů na cloud. Další informace o FinOps, včetně užitečných playbooků, školicích a certifikačních programů a dalších, najdete v článku o možnostech zpětného účtování a finanční integrace v dokumentaci k rozhraní FinOps Framework.

Další kroky