Share via

Správa sdílených nákladů

  • Článek

Tento článek vám pomůže porozumět možnostem správy sdílených nákladů v rámci finOps Frameworku a způsobu implementace v Microsoft Cloudu.

Definice

Správa sdílených nákladů se týká procesu redistribuce nákladů na sdílené služby týmům a aplikacím, které je využívají.

Identifikujte sdílené náklady a vytvořte plán přidělování, který definuje pravidla a metody pro spravedlivé a spravedlivé rozdělení sdílených nákladů. Sledujte a hlásit sdílené náklady a jejich přidělení příslušným zúčastněným stranám. Pravidelně kontrolujte a aktualizujte alokační plán, abyste měli jistotu, že zůstane přesný a spravedlivý.

Efektivní správa sdílených nákladů snižuje režii, zvyšuje transparentnost a odpovědnost a lépe zarovná náklady na cloud s obchodní hodnotou a současně maximalizuje efektivitu a úspory nákladů ze sdílených služeb.

Než začnete

Než začnete, je důležité jasně porozumět cílům a prioritám vaší organizace, pokud jde o správu sdílených nákladů. Mějte na paměti, že nemusí být potřeba distribuovat všechny sdílené náklady a některé jsou efektivněji spravovány jinými prostředky. Pečlivě vyhodnoťte jednotlivé sdílené náklady a určete nejvhodnější přístup pro vaši organizaci.

Tato příručka nepokrývá slevy založené na závazku, jako jsou rezervace a plány úspor. Podrobnosti o tom, jak zpracovat showback a chargeback, najdete v tématu Správa slev založených na závazku.

Začínáme

Při prvním spuštění správy nákladů v cloudu použijete nativní nástroje pro přidělování ke správě sdílených nákladů. Začněte tím, že identifikujete sdílené náklady a způsob jejich zpracování.

  • Pokud vaše organizace dříve implementovala funkci přidělování nákladů, vraťte se ke všem poznámkám k nepřiděleným nebo sdíleným nákladům.
  • Upozorněte zúčastněné strany, že vyhodnocujete sdílené náklady a požádáte o podrobnosti o všech známých scénářích. Sebeidentifikací vám ušetří spoustu času a úsilí.
  • Zkontrolujte zakoupené služby a používané v zobrazení Služby v analýze nákladů.
  • Seznamte se s každou službou a zjistěte, jestli jsou určené nebo se dají použít pro sdílené prostředky. Tady je několik příkladů běžně sdílených služeb:
    • Služby hostování aplikací, jako je Azure Kubernetes Service, Aplikace Azure Service a Azure Virtual Desktop.
    • Nástroje pozorovatelnosti, jako je Azure Monitor a Log Analytics.
    • Nástroje pro správu a zabezpečení, jako je Microsoft Defender for Cloud a DevTest Labs.
    • Síťové služby, jako je ExpressRoute.
    • Databázové služby, jako jsou Cosmos DB a databáze SQL.
    • Nástroje pro spolupráci a produktivitu, jako je Microsoft 365.
  • Obraťte se na zúčastněné strany, které zodpovídají za potenciálně sdílené služby. Ujistěte se, že chápou, jestli jsou sdílené služby sdílené a jak se dnes přidělují náklady. Pokud se nepočítá, jak by se mohlo nebo mělo provést přidělení.
  • Pomocí pravidel alokace nákladů ve službě Microsoft Cost Management můžete distribuovat sdílené náklady na základě statických procent, výpočetních prostředků, sítě nebo nákladů na úložiště.
  • Pravidelně kontrolujte a aktualizujte pravidla přidělování, abyste měli jistotu, že zůstanou přesná a spravedlivá.

Základní informace o základech

V tuto chvíli je možné vyřešit jednoduché scénáře přidělování nákladů. Zůstali jste u složitějších scénářů, které vyžadují větší úsilí k přesnému kvantování a redistribuci. Při procházení nad rámec základů zvažte následující body:

  • Stanovte a sledujte běžné klíčové ukazatele výkonu, jako je procento nepřidělených sdílených nákladů.
  • Pokud je to možné, použijte data o využití z metrik Azure Monitoru, abyste porozuměli využití služeb.
  • Zvažte použití telemetrie aplikací k kvantifikování distribuce sdílených nákladů. Je popsáno více v měření jednotkových nákladů.
  • Automatizujte proces identifikace procentuálního rozpisu sdílených nákladů a zvažte použití pravidel přidělování ve službě Cost Management k redistribuci nákladů.
  • Automatizujte pravidla přidělování nákladů, abyste aktualizovali příslušná procenta na základě změn vzorů využití.
  • Zvažte sdílení cílových sestav o distribuci sdílených nákladů s příslušnými zúčastněnými stranami.
  • Vytvořte proces vytváření sestav, který zvýší povědomí o nepřiřazených sdílených nákladech a zvýší odpovědnost za nelokované sdílené náklady.
  • Podělte se se zúčastněnými stranami o tom, jak mohou optimalizovat sdílené náklady.

Další informace o FinOps Foundation

Tato schopnost je součástí FinOps Frameworku od FinOps Foundation, neziskové organizace vyhrazené pro rozvoj správy a optimalizace nákladů na cloud. Další informace o FinOps, včetně užitečných playbooků, trénovacích a certifikačních programů a dalších, najdete v článku Správa sdílených nákladů v dokumentaci k rozhraní FinOps Framework.

Další kroky