Share via

Vytvoření struktury rozhodnutí a odpovědnosti FinOps

  • Článek

Tento článek vám pomůže pochopit, jak vytvořit schopnost struktury rozhodování a odpovědnosti FinOps v rámci finOps Frameworku a jak ji implementovat v Microsoft Cloudu.

Definice

Vytvoření struktury rozhodnutí a odpovědnosti FinOps zahrnuje definování rolí a zodpovědností, přemostění mezer mezi týmy a umožnění spolupráce mezi funkcemi a řešení konfliktů.

Definujte role, zodpovědnosti a aktivity potřebné k efektivní správě nákladů v rámci organizace. Delegujte odpovědnost a rozhodovací orgán na křížový řídící výbor, který může poskytovat vyvážený dohled nad technickými, finančními a obchodními prioritami.

Popište řídicí výbor "řetěz příkazů" a způsob, jakým se informace ve společnosti pohybují, a to v souladu s cíli a cíli organizace. Zdokumentujte principy a procesy potřebné k řešení problémů a řešení konfliktů.

Vytvoření řídícího výboru FinOps může zúčastněným stranám v organizaci pomoct sladit s jedním procesem. Výbor může také rozhodnout o "pravidlech zapojení", aby efektivně přijal a podnítí FinOps. Zároveň zajišťuje odpovědnost, nestrannost a transparentnost a zajišťuje, aby vedoucí pracovníci s rozhodovací pravomocí mohli rychle provádět informovaná rozhodnutí.

Začínáme

Když poprvé začnete spravovat náklady v cloudu, možná nebudete muset vytvořit řídicí výbor FinOps. Potřeba formálního procesu se zvyšuje s tím, jak vaše organizace roste a přijímá cloud více. Zvažte následující výchozí body:

  • Zahajte opakovanou schůzku se zástupci finančních, obchodních a technických týmů.
    • Pokud máte centrální tým zodpovědný za řízení nákladů, zvažte, jestli je má předseda výboru.
  • Proberte a zdokumentujte role a odpovědnosti každého člena výboru.
  • Spolupracujte na plánování první iterace FinOps.
    • Poznamenejte si, kde se liší perspektivy a názory. Proberte tato témata pro sladění v budoucnu.
    • Začněte malými a najděte si společný základ, aby výbor mohl provést úspěšnou iteraci. Je to v pořádku, pokud nevyřešíte každý problém.
    • Zdokumentovat rozhodnutí a nastínit procesy, klíčové kontakty a požadované aktivity Dokumentace může být malý kontrolní seznam v počátečních fázích. Zaměřte se na výhru jako na jednu místo toho, abyste zdokumentovali všechno a dokonale ho spouštěli.

Základní informace o základech

V tomto okamžiku máte pravidelné tempo schůzek, ale ne mnoho struktury. Při procházení nad rámec základů zvažte následující body:

  • Projděte si doprovodné materiály k rozhraní FinOps, kde se dozvíte, jak nejlépe škálovat úsilí řídícího výboru FinOps.
  • Projděte si pokyny pro architekturu přechodu na cloud, kde najdete tipy, jak řídit sladění organizace ve větším měřítku. Můžete najít příležitosti k sladění s dalšími iniciativami zásad správného řízení.

Další informace o FinOps Foundation

Tato schopnost je součástí FinOps Frameworku od FinOps Foundation, neziskové organizace vyhrazené pro rozvoj správy a optimalizace nákladů na cloud. Další informace o FinOps, včetně užitečných playbooků, trénovacích a certifikačních programů, najdete v článku o vytvoření rozhodovací struktury FinOps a schopností struktury odpovědnosti v dokumentaci k rozhraní FinOps.

Další kroky