Jak dokumentovat zdroje dat ve službě Azure Data Catalog

Důležité

Azure Data Catalog se 15. května 2024 vyřadí z důchodu.

Nové účty Azure Data Catalog už nejde vytvořit.

Pro funkce katalogu dat použijte službu Microsoft Purview , která nabízí jednotné zásady správného řízení dat pro celá data.

Pokud už používáte Azure Data Catalog, budete muset vytvořit plán migrace pro vaši organizaci, aby se do 15. května 2024 přesunula do Microsoft Purview .

Úvod

Microsoft Azure Data Catalog je plně spravovaná cloudová služba, která slouží jako systém registrace a systému zjišťování pro podnikové zdroje dat. Jinými slovy, Azure Data Catalog je všechno o tom, jak lidem pomoct zjišťovat, pochopit a používat zdroje dat a pomáhá organizacím získat větší hodnotu ze stávajících dat.

Když je zdroj dat zaregistrovaný ve službě Azure Data Catalog, zkopírují se jeho metadata a indexují službou, ale příběh tam nekončí. Azure Data Catalog také umožňuje uživatelům poskytnout vlastní úplnou dokumentaci, která popisuje použití a běžné scénáře zdroje dat.

V článku o přidávání poznámek ke zdrojům dat se dozvíte, že odborníci, kteří znají zdroj dat, můžou anotovat je značkami a popisem. Portál Azure Data Catalog obsahuje editor formátovaného textu, aby uživatelé mohli plně dokumentovat datové prostředky a kontejnery. Editor obsahuje formátování odstavců, jako jsou nadpisy, formátování textu, seznamy s odrážkami, číslovaný seznamy a tabulky.

Značky a popisy jsou skvělé pro jednoduché poznámky. Aby však spotřebitelé dat lépe pochopili použití zdroje dat a obchodní scénáře pro zdroj dat, může odborník poskytnout úplnou a podrobnou dokumentaci. Dokumentování zdroje dat je snadné. Vyberte datový prostředek nebo kontejner a zvolte Dokumentace.

Dokumentace datových prostředků

Výhodou dokumentace ke službě Azure Data Catalog je použití katalogu Data Catalog jako úložiště obsahu k vytvoření kompletního vyprávění datových prostředků. Můžete prozkoumat podrobný obsah, který popisuje kontejnery a tabulky. Pokud už máte obsah v jiném úložišti obsahu, jako je SharePoint nebo sdílená složka, můžete přidat odkazy na dokumentaci k prostředkům a odkazovat na tento existující obsah. Díky této funkci jsou vaše stávající dokumenty lépe zjistitelné.

Poznámka:

Dokumentace není součástí indexu vyhledávání.

Úroveň dokumentace může být v rozsahu od popisu charakteristik a hodnoty kontejneru datového assetu až po podrobný popis schématu tabulky v rámci kontejneru. Úroveň poskytnuté dokumentace by měla být řízena vašimi obchodními potřebami. Obecně platí, že tady je několik výhod a nevýhod dokumentování datových prostředků:

• Dokument jen kontejner: Veškerý obsah je na jednom místě, ale může chybět nezbytné podrobnosti, aby uživatelé mohli učinit informované rozhodnutí.
• Dokument jenom tabulky: Obsah je specifický pro daný objekt, ale vaši uživatelé mají více míst pro dokumenty.
• Kontejnery dokumentů a tabulky: Nejkomplexnější přístup, ale může představovat větší údržbu dokumentů.

Shrnutí

Dokumentování zdrojů dat pomocí služby Azure Data Catalog může vytvořit příběh o vašich datových prostředcích v co nejvíce podrobnostech, jak potřebujete. Pomocí odkazů můžete propojit obsah uložený v existujícím úložišti obsahu, který spojuje vaše stávající dokumenty a datové prostředky. Jakmile uživatelé zjistí vhodné datové prostředky, můžou mít úplnou sadu dokumentace.