Export vašich obchodních dat do Excelu

Pokud chcete pracovat s vašimi daty z Business Central v Excelu, můžete v Excelu otevřít všechny seznamy a pracovat s nimi. Podobně, pokud chcete zrušit předplatné Business Central, můžete exportovat data do Excelu, abyste si je mohli zachovat.

Otevření seznamů v aplikaci Excel

Data můžete otevírat v Excelu z libovolného deníku, seznamu nebo sešitu. Jednoduše otevřete požadovanou stránku a poté zvolte Otevřít v apliaci Excel. Otevřete například seznam Zákazníků (hledejte Zákazníci) a poté akci Otevřít v aplikaci Excel . Váš prohlížeč vás vyzve k otevření nebo uložení vygenerovaného sešitu aplikace Excel.

Hinweis

Tuto možnost použijte, pokud nechcete provádět změny a nahrát tyto změny zpět do Business Central.

Každý seznam obsahuje několik sloupců a export do Excelu bude zahrnovat všechny sloupce, které jsou v aktuálním zobrazení. Chcete-li přidat nebo odebrat sloupce před otevřením seznamu v aplikaci Excel, stačí otevřít místní nabídku pro libovolný sloupec a určit, které sloupce chcete zobrazit. Tento seznam sloupců se u většiny seznamů liší a odráží strukturu databáze, ve které jsou data uložena. Pokud si nejste jisti, jaký typ dat určitý sloupec obsahuje, můžete je přidat do svého zobrazení a pak se rozhodnout, zda je chcete znovu odebrat.

Úpravy dat v Excelu

Váš Business Central obsahuje doplněk pro Excel, takže můžete upravovat data v Excelu. Pro více informací běžte na Analýza finančních výkazů v aplikaci Excel

Export dat do jiných finančních systémů

Pokud se rozhodnete zrušit předplatné aplikace Business Central můžete exportovat data do aplikace Excel a přenést do nového finančního systému.

Samozřejmě můžete exportovat všechny stránky, ale to může být více, než skutečně potřebujete. Zvažte export následujících základních tabulek a nezapomeňte přidat všechny sloupce, jak je popsáno výše:

• Účetní osnova
• Zákazníci
• Dodavatelé
• Banky
• Zboží

Pokud chcete také všechny své finanční transakce, jedná se o velké množství dat, takže export bude často trvat déle než několik minut. Finanční transakce jsou zobrazeny na stránce Věcné položky.

Doporučujeme také zvážit export dat z následujících stránek:

• Položky zákazníka
• Položky dodavatele
• Položky bankovního účtu
• Položky zboží
• Nastavení obecného účtování
• Účto skupiny zákazníků
• Účto skupiny dodavatele
• Účto skupiny zboží
• Účto skupiny bankovního účtu
• Finanční rozpočty
• Položky finančního rozpočtu
• Prodejní nabídky
• Prodejní faktury
• Nákupní faktury
• Kontakty
• Prodejci

Hinweis

Pokud jste založili více než jednu společnost v Business Central, musíte exportovat data z každé společnosti.

Viz související školení v programu Microsoft Learn

Viz také

Zrušení předplatného Business Central
Import obchodních dat z jiných finančních systémů
Analýza finančních výkazů v Microsoft Excel
Finance
Obecné obchodní Funkcionality
Práce s Business Central