Změny auditování v Business Central

Abyste v Business Central měli historii aktivit, můžete povolit protokol změn. Protokol je založen na změnách dat provedených v tabulkách, které sledujete. Na stránce Položky protokolu změn, jsou položky chronologicky seřazeny a zobrazují změny, které jsou provedeny v polích v zadaných tabulkách. Protokol změn shromažďuje všechny změny provedené v tabulce.

Wichtig

Změny uživatele nejsou v Položkách protokolu změn viditelné, dokud není relace uživatele restartována, což se děje v následujících případech:

• Platnost relace vypršela a byla obnovena.
• Uživatel vybral jinou společnost nebo Centrum rolí.
• Uživatel se odhlásil a znovu se přihlásil.

Práce s protokolem změn

Běžným problémem v mnoha finančních systémech je nalezení původu chyb a změn v datech. Může to být cokoli od nesprávného telefonního čísla zákazníka po nesprávné zaúčtování do hlavní knihy. Protokol změn umožňuje sledovat všechny přímé úpravy dat v databázi, které uživatel provádí. Je nutné zadat každou tabulku a pole, které má systém protokolovat, a potom je nutné protokol změn aktivovat.

Protokol změn aktivujete a deaktivujete na stránce Nastavení protokolu změn. Když uživatel aktivuje nebo deaktivuje protokol změn, je tato aktivita zaznamenána, takže můžete vždy vidět, který uživatel deaktivoval nebo aktivoval protokol změn.

Pokud na stránce Nastavení protokolu změn zvolíte akci Tabulka, můžete určit, pro které tabulky chcete sledovat změny a které změny chcete sledovat. Business Central také sleduje řadu systémových tabulek.

Po nastavení protokolu změn, jeho aktivaci a změně dat můžete zobrazit a filtrovat změny na stránce Položky protokolu změn. Chcete-li odstranit položky, můžete tak učinit na stránce Odstranění položek prot.změn, kde můžete nastavit filtry na základě dat a času.

Práce s protokoly aktivit

Na některých stránkách v Business Central, můžete zobrazit protokol aktivity, který zobrazuje stav a případné chyby souborů, které exportujete nebo importujete do Business Central.

Informace je zobrazena na stránce Protokol aktivity, podle kontextu, ze kterého je otevřena. Okno můžete například otevřít ze stránek Nastavení služby výměny dokladů, Došlý doklad, Zaúčtovaná faktura servisu, a Účtovaný prodejní dobropis. Můžete také vyprázdnit seznam záznamů v protokolu, nebo pouze vymazat seznam položek starších než 7 dnů.

Viz také

Změna základního nastavení
Řazení, vyhledávání a filtrování
Hledání funkcí a informací
Přiřazení oprávnění uživatelům a skupinám
Práce s Business Central