Řazení, vyhledávání a filtrování

Existuje několik věcí, které můžete udělat, aby vám pomohly prohlížet, najít a omezit záznamy v seznamu nebo v sestavě či XML portu. Patří sem řazení, vyhledávání a filtrování. Některé nebo všechny z nich můžete použít současně pro rychlé nalezení nebo analýzu vašich dat.

U sestav a XML portů můžete nastavit filtry jako v seznamech, aby bylo možné určit, která data mají být zahrnuta do sestavy nebo XML portu, ale nemůžete data řadit a prohledávat.

Tipp

Při prohlížení dat jako dlaždic můžete vyhledávat a používat základní filtrování. Chcete-li použít kompletní řadu výkonných funkcí pro třídění, vyhledávání a filtrování, vyberte ikonu pro zobrazení dat jako seznamu.

Řazení

Řazení vám usnadňuje dostat rychlý přehled o vašich datech. Máte-li například mnoho zákazníků, můžete je řadit podle Čísla zákazníka, Účto skupiny zákazníka, Kódu měny, Kódu zěmě/oblasti nebo DIČ, abyste dostali přehled, který potřebujete.

Chcete-li seřadit seznam, můžete buď zvolit text záhlaví sloupce pro přepínání mezi vzestupným a sestupným pořadí, nebo zvolit malou šipku dolů v záhlaví sloupce a poté zvolit Vzestupně nebo Sestupně.

Hinweis

Řazení není podporováno pro obrázky, pole typu BLOB, dynamické filtry (FlowFilters) a pole, která nepatří do tabulky.

Vyhledávání

V horní části každé stránky seznamu je ikona Hledat, která poskytuje rychlý a snadný způsob, jak redukovat záznamy v seznamu a zobrazit pouze ty záznamy, které obsahují data, která chcete vidět.

Chcete-li hledat, jednoduše vyberte ikonu vyhledávání a potom do pole zadejte hledaný text. Můžete zadat písmena, čísla a další symboly.

Doladění vyhledávání

Obecně se vyhledávání pokusí vyhledat text ve všech polích. Nerozlišuje mezi malými a velkými písmeny (case insensitive) a bude vyhledávat text umístěný kdekoli v poli (na začátku, na konci nebo uprostřed).

Přesnější vyhledávání však můžete provést pomocí následujících speciálních znaků:

• Chcete-li najít pouze hodnoty polí, které přesně odpovídají celému textu a velikosti písmen, umístěte hledaný text mezi jednoduché uvozovky '' (například 'man').

• Chcete-li najít hodnoty polí, které začínají určitým textem a odpovídají velikosti písmen, umístěte * za hledaný text (například man*).

• Chcete-li najít hodnoty polí, které končí určitým textem a odpovídají velikosti písmen, umístěte * před hledaný text (například *man).

• Při použití '' nebo * se při vyhledávání rozlišují malá a velká písmena. Pokud chcete, aby vyhledávání nerozlišovalo malá a velká písmena, umístěte @ před hledaný text (například @man*).

V následující tabulce jsou uvedeny některé příklady, které vysvětlují, jak můžete vyhledávání použít.

Kritéria vyhledávání	Najde...
man nebo Man	Všechny záznamy s poli, které obsahují text man bez ohledu na malá a velká písmena. Například Manchester, manual nebo Sportsman.
'Man'	Všechny záznamy s poli, které obsahují text Man s ohledem na malá a velká písmena.
Man*	Všechny záznamy s poli, které začínají textem Man s ohledem na malá a velká písmena. Například Manchester, ale ne manual nebo Sportsman.
@Man*	Všechny záznamy s poli, které začínají na man bez ohledu na malá a velká písmena. Například Manchester, manual, ale ne Sportsman.
@*man	Všechny záznamy, které končí na man bez ohledu na malá a velká písmena. Například Sportsman, ale ne Manchester nebo manual.

Tipp

Stisknutím F3 můžete aktivovat nebo deaktivovat vyhledávací pole. Další informace naleznete v Klávesové zkratky.

Filtrování

Filtrování poskytuje pokročilejší a všestrannější způsob řízení, které záznamy se zobrazují v seznamu nebo jsou zahrnuty do sestavy či XML portu. Mezi vyhledáváním a filtrováním existují dva hlavní rozdíly, jak je popsáno v následující tabulce.

	Vyhledávání	Filtrování
Použitelná pole	Prohledává všechna pole, která jsou viditelná na stránce.	Filtruje jedno nebo více polí jednotlivě a vybírá z kteréhokoli pole v tabulce, včetně polí, která nejsou na stránce viditelná.
Shoda	Zobrazuje záznamy s poli, která odpovídají hledanému textu, bez ohledu na malá a velká písmena nebo umístění tohoto textu.	Zobrazuje záznamy, kde pole přesně odpovídá filtru a rozlišuje velká a malá písmena, pokud nejsou zadány speciální symboly filtru.

Filtrování umožňuje zobrazit záznamy pro konkrétní účty nebo zákazníky, data, částky a další informace zadáním kritérií filtru. Zobrazí se pouze záznamy, které odpovídají kritériím, se zobrazí v seznamu nebo jsou zahrnuty do sestavy, dávkové úlohy či XML portu. Pokud zadáte kritéria pro více polí, zobrazí se pouze záznamy, které odpovídají všem kritériím.

U seznamů jsou filtry zobrazeny na podokně filtrů, který se po aktivaci zobrazí na levé straně seznamu. U sestav, dávkových úloh a XML portů jsou filtry viditelné přímo na stránce dialogu.

Filtrování pomocí polí typu Volba (Option)

U „běžných“ polí, která obsahují data, datum nastavení nebo obchodní data, můžete nastavit filtry výběrem dat i zadáním hodnot filtru a pomocí symbolů můžete definovat pokročilá kritéria pro filtrování. Další informace naleznete v části Zadávání kritérií filtru.

Pro pole typu Option však můžete nastavit filtr pouze výběrem jedné nebo více možností z rozevíracího seznamu dostupných voleb. Příkladem pole typu Volba (Option) je pole Stav na stránce Prodejní objednávky.

Nastavení filtrů v seznamech

V seznamech nastavujete filtry pomocí podokna filtrů. Chcete-li zobrazit podokno filtru pro seznam, vyberte rozevírací šipku vedle názvu stránky a poté vyberte akci Zobrazit podokno filtru. Případně stiskněte Shift+F3.

Chcete-li zobrazit podokno filtru pro sloupec v seznamu, vyberte rozevírací šipku a poté vyberte akci Filtr. Případně stiskněte Shift+F3. Otevře se podokno filtru s vybraným sloupcem zobrazeným jako pole filtru v sekci Seznam filtrů podle.

Podokno filtru zobrazuje aktuální filtry seznamu a umožňuje vybrat vlastní filtry do jednoho nebo více polí výběrem akce + Filtr.

Podokno filtru je rozděleno do tří částí: Pohledy, Filtrovat seznam a Filtrovat součty:

• Pohledy

  Některé seznamy obsahují sekci Pohledy. Pohledy jsou varianty seznamu, které byly předkonfigurovány pomocí filtrů. V seznamu můžete definovat a uložit tolik pohledů, kolik chcete, a tato zobrazení budou k dispozici na jakémkoli zařízení, ke kterému se přihlásíte. Další informace viz Ukládaní a přizpůsobení zobrazení seznamů.

• Filtrovat seznam dle

  Zde přidáte filtry na konkrétní pole, abyste snížili počet zobrazených záznamů. Chcete-li přidat filtr, vyberte akci + Filtr, zadejte název pole, podle kterého chcete seznam filtrovat, nebo vyberte pole z rozevíracího seznamu.

• Filtrovat součty dle

  Některé seznamy, které zobrazují vypočtená pole, například částky a množství, budou zahrnovat sekci Filtrovat součty dle, kde můžete upravit různé dimenze, které ovlivňují výpočty. Chcete-li přidat filtr, vyberte akci + Filtr, zadejte název pole, podle kterého chcete seznam filtrovat, nebo vyberte pole z rozevíracího seznamu.

Hinweis

Filtry v sekci Filtrovat součty dle jsou řízeny pomocí FlowFilters při návrhu stránky. Technické informace viz FlowFilters.

Jednoduchý filtr můžete nastavit přímo v seznamu pomocí podokna filtrů, konkrétně filtru, který zobrazuje pouze záznamy se stejnou hodnotou jako ve vybrané buňce. Vyberte buňku v seznamu, vyberte rozevírací šipku a poté vyberte akci Filtr na tuto hodnotu. Případně stiskněte Alt+F3.

Nastavení filtrů v sestavách, dávkových úlohách a XML portech

U sestav a XML portů jsou filtry viditelné přímo na stránce dialogu. Na stránce dialogu se zobrazí poslední použité filtry podle vašeho výběru v poli Použít výchozí hodnoty z. Další informace naleznete v části Používání uložených nastavení.

Hlavní část Filtr zobrazuje výchozí pole filtru, která používáte k vymezení záznamů, které mají být zahrnuty do sestavy nebo XML portu. Chcete-li přidat filtr, vyberte akci + Filtr, zadejte název pole, podle kterého chcete filtrovat, nebo vyberte pole z rozevíracího seznamu.

V sekci Filtrovat součty dle můžete upravit různé dimenze, které ovlivňují výpočty v sestavě nebo XML portu. Chcete-li přidat filtr, vyberte akci + Filtr, zadejte název pole, podle kterého chcete filtrovat, nebo vyberte pole z rozevíracího seznamu.

Zadávání kritérií filtru

V podokně filtru i na stránce dialogu zadáte kritéria filtru do pole pod filtrovaným polem.

Typ filtrovacího pole určuje, která kritéria můžete zadat. Například filtrování pole s pevnými hodnotami vám umožní pouze vybrat z těchto hodnot. Další informace o speciálních symbolech filtrů naleznete v části Kritéria filtrů a Tokeny filtrů.

Sloupce, které již mají filtry, jsou v záhlaví sloupce označeny ikonou . Chcete-li odebrat filtr, vyberte rozevírací šipku a poté vyberte akci Vymazat filtr.

Tipp

Zrychlete vyhledávání a analýzu dat pomocí kombinací klávesových zkratek. Například vyberte pole, použijte Shift+Alt+F3 k přidání tohoto pole do podokna filtru, zadejte kritéria filtru, použijte Ctrl+Enter pro návrat do řádků, vyberte jiné pole a použijte k tomu filtru Alt+F3. Další informace viz Klávesové zkratky.

Kritéria a symboly filtrů

Při zadávání kritérií můžete použít všechna čísla a písmena, která můžete v poli normálně použít. Kromě toho můžete k dalšímu filtrování výsledků použít speciální symboly (nebo operátory). Následující tabulky ukazují symboly, které lze použít ve filtrech. Další informace o datech a časech naleznete také v části Práce s kalendářními daty a časy for more detailed information.

Wichtig

Mohou nastat případy, kdy hodnoty polí obsahují tyto symboly a chcete je filtrovat. Chcete-li to provést, musíte do uvozovek ('') zahrnout vzorec filtru, který obsahuje symbol. Pokud například chcete filtrovat záznamy, které začínají textem S&R, je vzorec filtru 'S&R*'.

Následující oddíly popisují, jak používat různé operátory.

Hinweis

Pokud je v jednom filtru více než 200 operátorů, systém za účelem zpracování automaticky seskupí některé vzorce v závorkách (). To nemá žádný vliv na filtr ani na výsledky.

(..) Interval

Ukázka vzorce	Zobrazené záznamy
1100..2100	Čísla 1100 až 2100
..2500	Do 2500 včetně
..31 12 00	Data do 31.12.00 včetně
P8..	Informace pro účetní období 8 a následující
..23	Od začátku do 23. aktuálního měsíce v aktuálním roce 23:59:59
23..	Od 23. aktuálního měsíce aktuálního roku 0:00:00 do konce času
22..23	Od 22. aktuálního měsíce aktuálního roku 0:00:00 do 23. aktuálního měsíce aktuálního roku 23:59:59

(|) Buď a nebo

Ukázka vzorce	Zobrazené záznamy
1200|1300	Čísla 1200 nebo 1300

(<>) Není rovno

Ukázka vzorce	Zobrazené záznamy
<>0	Všechna čísla kromě 0 Volba SQL serveru umožňuje kombinovat tento symbol s vzorceem zástupných znaků. Například <>A* znamená, že se nerovná žádnému textu, který začíná na A.

(>) Větší než

Ukázka vzorce	Zobrazené záznamy
> 1200	Čísla větší než 1200

(> =) Větší než nebo rovno

Ukázka vzorce	Zobrazené záznamy
>=1200	Čísla větší nebo rovnající se 1200

(<) Menší než

Ukázka vzorce	Zobrazené záznamy
<1200	Čísla menší než 1200

(?=) Menší než nebo rovno

Ukázka vzorce	Zobrazené záznamy
<=1200	Čísla menší než nebo rovno 1200

(&) A

Ukázka vzorce	Zobrazené záznamy
>200&<1200	Čísla větší než 200 a zároveň menší než 1200

('') Přesná shoda znaků

Ukázka vzorce	Zobrazené záznamy
`'man'	Text, který přesně odpovídá vzorce man a rozlišuje velká a malá písmena.

(@) Nerozlišující malá a velká písmena

Ukázka vzorce	Zobrazené záznamy
@man*	Text, který začíná man a nerozlišuje velká a malá písmena.

(*) Neomezený počet neznámých znaků

Ukázka vzorce	Zobrazené záznamy
*Co*	Text, který obsahuje “Co“ a rozlišuje malá a velká písmena.
*Co	Text, který končí na “Co“ a rozlišuje malá a velká písmena.
Co*	Text, který začíná na “Co“ a rozlišuje malá a velká písmena.

Hinweis

Nemůžete použít * při filtrování pole Volba (Option), například pole Stav na prodejních objednávkách. Chcete-li zadat filtr pro tento typ pole, můžete zadat číselnou hodnotu jako parametr filtrování. Například v poli Stav na prodejní objednávce, která má hodnoty Otevřeno, Vydáno, Čeká na schválení a Čeká na zálohu použijte hodnoty 0, 1, 2 a 3 k filtrování těchto možností.

(?) Jeden neznámý znak

Ukázka vzorce	Zobrazené záznamy
Hans?n	Text jako Hansen nebo Hanson

Vzorce v kombinovaném formátu

Ukázka vzorce	Zobrazené záznamy
5999|8100..8490	Obsahuje všechny záznamy s číslem 5999 nebo číslem z intervalu 8100 až 8490.
..1299|1400..	Obsahuje záznamy s číslem menším nebo rovným 1299 nebo číslem rovnajícím se 1400 nebo větším (všechna čísla kromě 1300 až 1399).
>50&<100	Obsahuje záznamy s čísly, které jsou větší než 50 a menší než 100 (čísla 51 až 99).

Tokeny filtru

Při zadávání kritérií filtru můžete také psát slova se zvláštním významem, která se nazývají tokeny filtru. Po zadání tokenového slova je slovo nahrazeno hodnotou nebo hodnotami, které představuje. Usnadňuje se tím filtrování snížením potřeby přejít na jiné stránky a vyhledat hodnoty, které chcete do filtru přidat. Níže uvedené tabulky popisují některé tokeny, které můžete zadat jako kritéria filtru.

Tipp

Vaše organizace může používat vlastní tokeny. Chcete-li se dozvědět více o kompletní sadě tokenů, které máte k dispozici, nebo přidat další vlastní tokeny, obraťte se na svého správce. Pro více informací navštivte Přidání tokenů filtru.

(%me nebo %userid) Záznamy, které jsou přiřazeny vám

Použijte %me nebo %userid při filtrování polí, která obsahují ID uživatele, například pole Přiřazené ID uživatele, pro zobrazení všech záznamů, které jsou vám přiřazeny.

Ukázka vzorce	Zobrazené záznamy
%me nebo %userid	Záznamy, které jsou přiřazeny k vašemu uživatelskému účtu.

(%mycustomers) Zákazníci v Mí zákazníci

Pomocí %mycustomers v poli Číslo zákazníka zobrazíte všechny záznamy pro zákazníky, kteří jsou zahrnuti do seznamu Mí zákazníci v centru rolí.

Ukázka vzorce	Zobrazené záznamy
%mycustomers	Zákazníci v Mí zákazníci ve vašem centru rolí.

(%myitems) Zboží v Mé zboží

Pomocí %myitems v poli Číslo zboží zobrazíte všechny záznamy pro zboží, které jsou zahrnuty do seznamu Mé zboží v centru rolí.

Ukázka vzorce	Zobrazené záznamy
%myitems	Zboží v Mé zboží ve vašem centru rolí.

(%myvendors) Dodavatelé v Mí dodavatelé

Pomocí %myvendors v poli Číslo dodavatele zobrazíte všechny záznamy pro dodavatele, které jsou zahrnuty do seznamu Mí dodavatelé v centru rolí.

Ukázka vzorce	Zobrazené záznamy
%myvendors	Dodavatelé v Mí dodavatelé ve vašem centru rolí.

Viz také

Práce s Business Central
Ukládaní a přizpůsobení zobrazení seznamů
Časté dotazy týkající se vyhledávání a filtrování v