Upravit

Natavení upozornění workflow

  • Článek

Mnoho odezev workflow se týká upozornění uživatele, že došlo k události, na kterou musí reagovat. Například u jednoho kroku workflow může být událost taková, že uživatel 1 požaduje schválení nového záznamu a odpověď je, že oznámení je odesláno uživateli 2, který je schvalovatel. V dalším kroku workflow může být událost, kterou uživatel 2 schválí, a odpověď je, že uživateli 3 je odesláno oznámení o zahájení souvisejícího zpracování schváleného záznamu. U kroků workflow, které se týkají schvalování, je každé oznámení vázáno na položku schválení. Pro více informací navštivte Workflow.

Hinweis

Obecná verze Business Central podporuje oznámení jako e-mail a interní poznámky.

Wichtig

Všechna oznámení o krocích workflow se odesílají prostřednictvím fronty úloh. Ujistěte se, že fronta úloh ve vaší instalaci je nastavena na zpracování oznámení workflow a zda je zaškrtnuto políčko Spustit automaticky ze serveru. Pro více informací viz Použití front úloh k plánování úkolů.

Různé aspekty oznámení workflow se nastavují na následujících místech:

  1. Pro workflow schválení nastavte příjemce oznámení workflow vyplněním řádku na stránce Nastavení uživatelů schvalování pro každého uživatele, který se účastní daného workflow. Pokud je například v řádku uživatele 1 zadána v poli ID schvalovatele uživatel 2, je oznámení požadavku na schválení odesláno uživateli 1. Pro více informací navštivte Nastavení uživatelů schvalování.
  2. Můžete nastavit, kdy a jak budou uživatelé dostávat oznámení workflow vyplněním stránky Plán upozornění pro každého uživatele workflow. Pro více informací navštivte Určení, kdy a jak přijímat upozornění.
  3. Chcete-li, můžete upravit obsah oznámení e-mailem úpravou sestavy 1320, E-mail s oznámením. Pro více informací navštivte Vytvoření a úprava vlastní sestavy nebo rozvržení dokladu.
  4. Při vytváření daného workflow se nastavuje specifický obsah a pravidla oznámení workflow. To lze provést výběrem možností na stránce Možnosti odezvy workflow pro odezvu workflow, která představuje oznámení. Pro více informací navštivte krok 9 ve Vytvoření workflow.

Viz také

Nastavení uživatelů schvalování
Nastavení uživatelů workflow
Určení, kdy a jak přijímat upozornění
Vytvoření workflow
Vytvoření a úprava vlastní sestavy nebo rozvržení dokladu
Použití fronty úloh na plánování úloh
Nastavení e-mailu
Návod: Nastavení a použití workflow schvalování nákupů
Workflow