Návod: Sledování sériových čísel

Hinweis

This walkthrough requires sample data that is not available in the default demonstration company in Business Central. If you install the Contoso Coffee app, you'll have access to demonstration data that can support the walkthrough, but the names of products are different.<!--For more information, see To create a company with complete sample data in a sandbox.

Pokud se vyskytnou vady produktu, musí být chyby identifikovány a musí se zabránit tomu, aby dotčené zboží opustilo společnost. Pokud již bylo vadné zboží odesláno, musíte sledovat, kdo jej obdržel, a pokud potřebujete zboží odvolat.

Prvním úkolem řízení závad je prošetřit, odkud vadné zboží pochází a kde bylo použito. Toto šetření je založeno na historických datech a tím je usnadněno prohledávání položek sledování zboží pomocí stránky Trasování zboží.

Druhým úkolem správy závad je určit, zda je vysledované zboží plánováno v otevřených dokladech, jako jsou nezaúčtované prodejní objednávky nebo deníky spotřeby. Tato práce se provádí na stránce Najít položky. Funkci Najít položky můžete použít k prohledávání všech druhů databázových záznamů.

Návod

Tento návod ukazuje, jak zjistit, které položky jsou vadné, který dodavatel je dodal a kde jsou používány, aby bylo možné tyto objednávky zastavit nebo stáhnout.

Tento návod ilustruje následující úkoly:

• Sledování využití k původu.
• Sledování původu k použití.
• Hledání všech aktuálních záznamů, které obsahují sledované sériové číslo / číslo šarže.

Role

Tento návod ukazuje úkoly, které jsou prováděny následujícími uživatelskými rolemi:

• Kontrolor kvality
• Správce skladu
• Zpracovatel objednávek
• Nákupní agent

Předpoklady

K dokončení tohoto návodu budete potřebovat:

• Společnost Business Central.
• Chcete-li vytvořit nové zboží a několik obchodních transakcí, postupujte podle Příprava ukázkových dat.

Příběh

Ricardo, kontrolor kvality, jedná o návratnost prodeje položky 1002, Závodní kolo. Zákazník, společnost J V v.o.s., si stěžoval, že rám kola je prasklý. Kontrolor kvality potvrdil, že závodní rám vráceného kola je vadný. Kontrolor kvality musí nyní určit:

• Které závodní rámy byly vadné.
• Na kterou nákupní objednávku byla chybná šarže přijata.

Z obchodního oddělení kontrolér kvality ví, že vrácené závodní kolo, položka 1002, mělo sériové číslo SN1. Pomocí těchto základních informací musí určit, kde bylo hotové závodní kolo naposledy použito, a pak ho musí vysledovat zpět k nejstaršímu původu, aby zjistil, ze kterého čísla šarže vadná součást pochází.

Výsledky tohoto prvního úkolu sledování zboží identifikují, které závodní rámy byly vadné a který dodavatel je dodal. Poté, ale ve stejném celkovém sledovacím procesu, musí kontrolor kvality najít všechna prodaná závodní kola, která obsahují závodní rámy z vadné šarže, aby bylo možné tyto objednávky zastavit nebo odvolat. A konečně, kontrolor kvality musí najít všechny otevřené dokumenty, kde se používá vadná šarže, aby se neprováděly žádné další transakce.

První dvě úlohy správy vad se provádějí na stránce Trasování zboží. Poslední úkol se provádí na stránce Najít položky v integraci se stránkou Trasování zboží.

Příprava ukázkových dat

Musíte vytvořit následující nové zboží:

• 2000, Závodní rám: sledování specifické pro šarže, součást 1002
• 1002, Závodní kolo: sledování specifické pro sériové číslo

Pak musíte vytvořit různé nákupní, výrobní a prodejní transakce, které obsahují oba zboží.

Vytvoření zboží

1. Vyberte ikonu zadejte Zboží a poté vyberte související odkaz.

2. Vyberte akci Nový.

3. Do pole Číslo zadejte 2000 a poté vyplňte následující pole.

   Popis	Základní měrná jednotka	Obecná účto skupina zboží	DPH účto skupina zboží	Účto skupiny zboží	Kód sledování zboží
   Závodní rám	KS	SUROVINY	DPH19	SUROVINY	DÁVKAVŠE

   Hinweis

   Chcete-li zadat základní měrnou jednotku, zvolte tlačítko Nový a poté na stránce Měrné jednotky zboží vyberte KS.

4. Všechna ostatní pole mají přijatelná výchozí data nebo nemusí být vyplněna.

5. Zvolte tlačítko OK a vytvořte první novou kartu položky, 2000.

6. Vyberte Nový.

7. Do pole Číslo zadejte 1002 a poté vyplňte následující pole.

   Popis	Základní měrná jednotka	Obecná účto skupina zboží	DPH účto skupina zboží	Účto skupiny zboží	Systém doplnění	Kód sledování zboží
   Závodní kolo	KS	OBCHOD	DPH19	DOKONČENÉ	výr. zakázky	SČVŠE

   Hinweis

   Chcete-li zadat základní měrnou jednotku, zvolte tlačítko Nový a poté na stránce Měrné jednotky zboží vyberte KS.

   Dále definujte nastavení výroby položky.

8. Na záložce Doplnění zadejte do pole Číslo TNG postupu hodnotu 1000.

9. Vyberte pole Číslo výrobního kusovníku a poté vyberte Detaily.

10. Na stránce Přehled výr.kusovníků vyberte první řádek, 1000, a poté vyberte akci Upravit.

11. Na stránce Výrobní kusovník změňte hodnotu v poli Stav na Ve vývoji.

12. Přejděte na prázdný řádek, zadejte 2000 v poli Číslo a pak zadejte 1 do pole Množství za.

13. Změňte hodnotu v poli Stav zpět na Certifikováno.

14. Kliknutím na tlačítko OK vložíte výrobní kusovník na kartu zboží a zavřete stránku Výrobní kusovník.

Dále nakupte závodní rámy od Custom Metals Incorporated.

Nákup komponent

1. Vyberte , zadejte Nákupní objednávkya pak zvolte související odkaz.

2. Vyberte akci Nový.

3. Vytvořte nákupní objednávku pro dodavatele Custom Metals Incorporated vyplněním následujících polí v řádku.

   Zboží	Množství	Číslo šarže
   2000	10	ŠARŽE1

4. Chcete-li zadat číslo šarže, zvolte akci Řádky sledování zboží.

5. Na stránce Řádky sledování zboží vyplňte pole Číslo šarže a Množství (základ) a poté stránku zavřete.

6. Do pole Číslo faktury dodavatele zadejte libovolnou hodnotu.

7. Zvolte akci Účtovat, vyberte možnost Příjem a fakturace a poté klikněte na tlačítko OK.

   Dále si zakupte závodní rámy od Mach a spol. v.o.s..

8. Vyberte , zadejte Nákupní objednávkya pak zvolte související odkaz.

9. Vyberte akci Nový.

10. Vytvořte nákupní objednávku pro dodavatele Coolwood Technologies vyplněním následujících řádkových polí.

Zboží	Množství	Číslo šarže
2000	11	ŠARŽE2

11. Chcete-li zadat číslo šarže, na záložce Řádky ve skupině Řádek vyberte akci Řádky sledování zboží.
12. Na stránce Řádky sledování zboží vyplňte pole Číslo šarže a Množství (základ) a poté stránku zavřete.
13. Do pole Číslo faktury dodavatele zadejte libovolnou hodnotu.
14. Zvolte akci Účtovat, vyberte možnost Příjem a fakturace a poté klikněte na tlačítko OK.

Dále vyrobte dvě závodní kola, SN1 a SN2.

Vytvoření koncových položek

1. Vyberte ikonu , zadejte Vydané výr. zakázky a poté vyberte související odkaz.

2. Vyberte skupinu Nový.

3. Vytvořte novou vydanou výrobní zakázku vyplněním následujících polí.

   Číslo původu	Množství	Sériové číslo
   1002	2	SČ1
   1002	2	SČ2

4. Zvolte akci Aktualizace výrobní zakázky a poté kliknutím na tlačítko OK vyplňte řádek.

5. Chcete-li zadat sériová čísla, vyberte akci Řádky sledování zboží.

6. Na stránce Řádky sledování zboží vyplňte pole Sériové číslo a Množství (základ) a poté stránku zavřete.

   Dále uaúčtujte spotřebu závodních rámů ze ŠARŽE1.

7. Na stránce Vydaná výrobní zakázka vyberte akci Deník výroby.

8. Na stránce Deník výroby vyberte řádek spotřeby pro zboží 2000 a zvolte akci Řádky sledování zboží.

9. Na stránce Řádky sledování zboží vyberte pole Číslo šarže, zvolte ŠARŽE1 a pak zvolte tlačítko OK.

10. Všechny ostatní výchozí hodnoty ponechejte na stránce Deník výroby a poté vyberte akci Účtovat.

Dále vyrobte další dvě závodní kola, SČ3 a SČ4.

11. Vyberte ikonu , zadejte Vydané výr. zakázky a poté vyberte související odkaz.
12. Vyberte akci Nový.
13. Vytvořte novou vydanou výrobní zakázku vyplněním následujících polí v záhlaví.

Číslo původu	Množství	Sériové číslo
1002	2	SČ3
1002	2	SČ4

14. Vyberte akci Aktualizace výrobní zakázky a vyplňte řádek.
15. Chcete-li zadat sériová čísla, vyberte akci Řádky sledování zboží a poté čísla na dvou řádcích v poli Sériové číslo na stránce Řádky sledování zboží. Dále zaúčtujte větší spotřebu závodních rámů ze ŠARŽE1.
16. Na stránce Vydaná výrobní zakázka vyberte akci Deník výroby.
17. Na stránce Deník výroby vyberte řádek spotřeby pro zboží 2000 a zvolte akci Řádky sledování zboží.
18. Na stránce Řádky sledování zboží vyberte pole Číslo šarže, zvolte ŠARŽE1 a pak zvolte tlačítko OK.
19. Všechny ostatní výchozí hodnoty ponechejte na stránce Deník výroby a poté vyberte akci Účtovat.

Vyrobili jste čtyři závodní kola, SČ1 až SČ4, a spotřebovali jste čtyři z deseti závodních rámů ze ŠARŽE1, dva rámy v každé výrobní zakázce.

20. Zavřete deník výroby a výrobní zakázky.

Dále prodejte závodní kola. Nejprve prodejte závodní kolo se SČ1 společnosti J V v.o.s..

Prodej koncového zboží

1. Vyberte ikonu , zadejte Prodejní objednávky a poté zvolte související odkaz.

2. Vyberte akci Nový a poté vytvořte prodejní objednávku vyplněním následujících polí.

   Zákazník	Zboží	Množství	Sériové číslo
   J V v.o.s.	1002	1	SČ1

3. Chcete-li zadat sériové číslo, vyberte akci Řádky sledování zboží a poté číslo v poli Sériové číslo na stránce Řádky sledování zboží.

4. Vyberte akci Účtovat , vyberte možnost Dodat a fakturovat a poté klikněte na tlačítko OK.

   Dále prodejte závodní kolo se SČ2 společnosti BYT-KOMPLET s.r.o..

5. Vyberte ikonu , zadejte Prodejní objednávky a poté zvolte související odkaz.

6. Vyberte akci Nový a poté vytvořte prodejní objednávku vyplněním následujících polí.

   Zákazník	Zboží	Množství	Sériové číslo
   BYT-KOMPLET s.r.o.	1002	1	SČ2

7. Chcete-li zadat sériové číslo, vyberte akci Řádky sledování zboží a poté číslo v poli Sériové číslo na stránce Řádky sledování zboží.

8. Vyberte akci Účtovat , vyberte možnost Dodat a fakturovat a poté klikněte na tlačítko OK.

   Nakonec prodejte některé závodní rámy samostatně. BYT-KOMPLET s.r.o. také objednává čtyři samostatné závodní rámy pro vlastní montážní linku.

9. Vyberte ikonu , zadejte Prodejní objednávky a poté zvolte související odkaz.

10. Vyberte akci Nový a poté vytvořte prodejní objednávku vyplněním následujících polí.

Zákazník	Zboží	Množství	Sériové číslo
BYT-KOMPLET s.r.o.	2000	5	ŠARŽE1

11. Chcete-li zadat sériové číslo, na záložce Řádky ve skupině Řádek vyberte akci Řádky sledování zboží a poté číslo v poli Sériové číslo na stránce Řádky sledování zboží.

Hinweis

Neúčtujte poslední prodejní objednávku pro pět závodních rámů.

Tím je dokončena příprava dat k předvedení funkcí trasování zboží a hledání položek.

Trasování od využití k původu

Od obchodního oddělení kontrolor kvality ví, že vrácené závodní kolo, položka 1002, má sériové číslo SČ1. Pomocí těchto základních informací může určit, kde bylo hotové závodní kolo naposledy použito, v tomto případě na prodejní zdodávce společnosti J V v.o.s. Poté musí kontrolor kvality vysledovat zboží zpět k nejstaršímu původu, aby zjistil, ze kterého čísla šarže vadný závodní rám pochází a který dodavatel ho dodal.

Určení, která šarže obsahovala vadný rám a kdo ji dodal

1. Vyberte ikonu , zadejte Trasování zboží a poté vyberte související odkaz.

2. Na stránce Trasování zboží zadejte SČ1 do pole Filtr sériového čísla a poté do pole Filtr zboží zadejte 1002.

3. Ponechte výchozí nastavení Se sledováním zboží v poli Zobrazit komponenty a ponechte výchozí metodu trasování Použití -> Původ v poli Metoda sledování.

4. Vyberte akci Sledovat.

   Všimněte si, že jedna hlavička prodejní dodávky odpovídá kritériím vyhledávání. Než budete pokračovat ve sledování, ověřte, zda tato dodávka je ta, která odeslala vadné závodní kolo společnosti J V v.o.s.

5. Vyberte řádek sledování a pak zvolte Zobrazit doklad.

   Nyní pokračujte ve sledování původu prodejní dodávky závodního kola s číslem SČ1.

6. Zvolte ikonu + na řádcích sledování a postupně sledujte zboží zpět v řetězci sledování, ze které prodejní dodávky pochází.

   Můžete sledovat následující historii transakcí:

   • Prvním zaúčtovaným dokumentem zpětně v řetězci transakcí je zaúčtování výstupu SČ1 z první vydané výrobní zakázky.
   • Dalším zaúčtovaným dokumentem zpětně poté je účtování spotřeby z první vydané výrobní zakázky. Zde kontrolér kvality vidí, že byl použit závodní rám ze ŠARŽE1.
   • Nejnižší zaúčtovaný dokument v tomto řetězci je zaúčtovaná nákupní příjemka, na které závodní rámy se ŠARŽE1 vstoupily do zásob společnosti.

   Kontrolér kvality nyní zjistil, které závodní rámy byly vadné, a může vyhledat poslední stopu, aby zjistil, který prodejce je dodal, konkrétně Custom Metals Incorporated.

   Hinweis

   Neprovádějte žádné další úpravy výsledku sledování, protože ho použijete v další části.

   Tím je dokončena první úloha správy vad pomocí stránky Trasování zboží. Kontrolor kvality musí nyní určit, zda ostatní zaúčtované dokumenty zpracovávaly závodní rámy ze ŠARŽE1.

Trasování od původu k použití

Kontrolor kvality stanovil, že vadné závodní rámy pocházejí ze ŠARŽE1. Nyní musí najít další závodní kola, která obsahují závodní rámy z vadné šarže, aby tato kola by měla být zastavena nebo stažena.

Jedním ze způsobů, jak připravit tento úkol trasování na stránce Trasování zboží , je ruční zadání ŠARŽE1 do pole Filtr čísla šarže a hodnoty 2000 do pole Filtr zboží. Tento návod však bude používat funkci Sledovat opačné – od řádku.

Vyhledání veškerého využití vadné šarže

1. Na stránce Trasování zboží vyberte řádek nákupní příjemky, poslední sledovací řádek a poté zvolte Sledovat opačné – od řádku.

   Výsledek trasování je nyní založen na filtrech řádku trasování pro nákupní příjemku, ŠARŽE1 a položku 2000 a výsledek je založen na trasovací metodě Původ -> Použití.

   Chcete-li získat přehled o veškerém využití zboží 2000 pomocí ŠARŽE1, pokračujte v rozbalování všech řádků trasování.

2. Vyberte akci Rozbalit vše.

   První čtyři řádky trasování odkazují na prodejní dodávku společnosti J V v.o.s., která je již vyřešena. Poslední řádek označuje, že ještě jedno závodní kolo, SČ2, bylo vyrobeno ve stejné vydané výrobní objednávce a poté prodáno a odesláno v jiné prodejní dodávce.

   Kontrolor kvality okamžitě informuje obchodní oddělení, aby mohlo zahájit stažení vadného závodního kola od zákazníka, BYT-KOMPLET s.r.o.

   Zároveň z posledních tří trasovacích řádků vidí, že na základě závodních rámů ze ŠARŽE1 byly vyrobeny další dvě položky, SČ3 a SČ4. Proto přijme opatření k zablokování těchto koncových položek v zásobách.

   Tím se dokončí druhá úloha správy závad pomocí stránky Trasování zboží pro správu závad. Vzhledem k tomu, že stránka Trasování zboží je založena pouze na zaúčtovaných položkách, musí kontrolor kvality pokračovat na stránku Najít položky , aby se ujistil, že ŠARŽE1 není použita v neúčtovaných dokladech.

Vyhledání všech záznamů sériového čísla/čísla šarže

Na stránce Trasování zboží se kontrolor kvality dozvěděl, že ŠARŽE1 obsahuje vadné závodní rámy, které jim dodavatel dodal a ve které zaúčtované transakci byly použity. Nyní musí určit, zda je ŠARŽE1 v jakýchkoli otevřených dokumentech integrací z výsledku trasování na stránku Najít položky, kde může provádět vyhledávání ve všech databázových záznamech.

Vyhledání všech výskytů ŠARŽE1 v nezaúčtovaných záznamech, například otevřených objednávkách

1. Na stránce Trasování zboží vyberte první sledovací řádek, potvrzení o nákupu ŠARŽE1.

2. Vyberte akci Najít položky.

   Stránka Najít položky je přednastavena pomocí vyhledávacích filtrů založených na výsledku trasování pro ŠARŽE1. Kontrolor kvality rozpozná většinu záznamů, které se týkají dokumentů již identifikovaných na stránce Trasování zboží. Například poslední řádek nalezených položek typu výrobní zakázka odkazuje na dvě vydané výrobní zakázky, které spotřebovaly závodní rámy ze ŠARŽE1.

   Druhý řádek nalezené položky typu Prodejní řádek je však nezaúčtovaný řádek dokladu, takže kontrolor kvality pokračuje v prošetřování.

3. Chcete-li otevřít záznam prodejního řádku, vyberte druhý řádek nalezených položek a zvolte akci Zobrazit. Případně vyberte hodnotu v poli Počet záznamů.

   Zde kontrolor kvality vidí jeden otevřený prodejní řádek pro vadné závodní rámy. Okamžitě navrhuje prodejnímu oddělení, aby byla tato objednávka zrušena a byla zahájena nová výrobní zakázka založená na dobrých závodních rámech.

Tím je dokončen návod, jak používat stránku Najít položky pro správu závad v integraci se stránkou Trasování zboží.

Viz také

Práce se sériovými čísly a čísly šarže
Sledování zboží - Sledované zboží
Nájdění položek
Návody obchodních procesů

Find free e-learning modules for Business Central here

Help us understand

We want to learn more about how people use Microsoft's custom Help toolkit. Take the survey (in English) and help us understand: https://forms.office.com/r/A4cUJgjkD1.