Příručka manažera zdrojů (Project Service)

Platí pro aplikaci Project Service verze 2.x a 1.x

Funkce Project Service v aplikaci Dynamics 365 for Customer Engagement vám pomáhají nalézt správné zdroje v pravý čas pro správný projekt a přesvědčit se, zda jsou všechny zdroje efektivně využity.

Účinně a efektivně nasazujte konzultanty společnosti pomocí Project Service. Ty poskytují nástroje, které potřebujete k plánování zdrojů na základě požadavků a plánů konzultačních projektů a na základě dovedností a dostupnosti vašich konzultantů. Můžete rychle najít nejkvalifikovanější konzultanty, kteří jsou k dispozici pro práci na projektech, a můžete snadno vidět, jak je lépe naplánovat v průběhu jednotlivých projektů.

Plánování zdrojů vám pomůže s následujícím:

  • Párování zdrojů s projekty na základě toho, jak jejich úroveň dovedností a odborných znalostí vyhovuje žádostem o zdroje projektu.

  • Párování plánu zdrojů s kalendářem projektu na základě jejich dostupnosti a plánovaného volna. Barevně označený kalendář poskytuje vizuální upozornění o dostupnosti zdrojů.

  • Kontrola kapacity všech konzultantů a určení, jak se tato kapacita aktuálně využívá. To pomůže zjistit, kde je konzultant nedostatečně nebo naopak přespříliš využitý, nebo zda ideálně využívá kapacitu.

  • Přiřazení procentní části nebo určitého počtu hodin kapacity pracovníka projektu.

  • Rezervace prostředků skupiny.

  • Předběžná nebo závazná rezervace prostředků a převod předběžně rezervovaných hodin na závazně rezervované hodiny v jednom kroku.

  • Automatické vytvoření projektového týmu podle zdrojů definovaných ve strukturovaném rozpisu prací pro projekt.

  • Splnění žádostí o zdroje (rezervace, návrhy, hledání náhradních zdrojů).

  • Přiřazení zdrojů podle centrálního (přiřazuje správce zdrojů) nebo hybridního modelu (mohou přiřazovat správci zdrojů a ostatní správci). Další informace o nastavení centrálního versus hybridního modelu správy zdrojů naleznete v tématu Konfigurace nastavení dalších parametrů (Project Service).

    Můžete efektivně spravovat zdroje v projektech a zajistit, že jsou projektům vhodně přiřazeny zdroje. Budete muset provést následující úlohy:

  • Správa žádostí o zdroje. Párovat schopnosti a odborné znalosti vašich konzultantů se pravými projekty.

  • Zobrazení dostupnosti zdrojů. Kontrolovat dostupnost konzultantů v zobrazení kalendáře.

  • Zobrazení využití zdrojů. Zobrazit procento času, kdy jsou vaši konzultanti aktuálně rezervováni.

  • Plánování zdrojů pro projekt. Naplánovat konzultanty pro projekt.

    Další informace o odesílání žádostí o zdroje pro jednotlivé projekty naleznete v části Submit resource requests.

Viz také

Přehled aplikace Project Service
Příručka pro správce
Příručka pro manažera obchodních vztahů
Příručka pro projektového manažera
Příručka – Čas, výdaje a spolupráce