Spolupráce dodavatelů s odběrateli

Toto téma popisuje, jak můžete využít spolupráci s dodavatelem k práci s nákupními objednávkami v aplikaci Finance and Operations ke sledování zásob na skladě.

Toto téma popisuje, jak můžete využít spolupráci s dodavatelem k práci se zákazníky v aplikaci Microsoft Finance and Operations. Obsahuje informace o tom, jak sledovat a reagovat na nákupní objednávky a jak sledovat zásoby dodávek. Při práci s fakturami lze také využít dodavatelskou spolupráci. Další informace naleznete v části Pracovní prostor fakturace dodavatelské spolupráce.

Práce s nákupními objednávkami

Pracovní prostor Potvrzení nákupní objednávky umožňuje reagovat na nákupní objednávku, která vám byl odeslána ke kontrole. Umožňuje také zobrazit informace o nákupních objednávkách, které čekají na akci od odběratele a objednávkách, které byly potvrzeny, ale jsou stále otevřené. V pracovním prostoru Potvrzení nákupní objednávky existují tři seznamy:

  • Nákupní objednávky ke kontrole – tento seznam uvádí nákupní objednávky, které vám byly zaslány a čekají na odezvu. Až odpovíte, nákupní objednávka bude ze seznamu odebrána. Pokud odběratel odešle novou verzi nákupní objednávky dříve než odpovíte na předchozí, zobrazí se pouze nejnovější verze.
  • Čeká se na akce odběratele - tento seznam vám umožní zobrazit PO, na které jste odpověděli, avšak nebyly dosud potvrzeny odběratelem. Pokud jste přijali nákupní objednávky, můžete je sledovat v tomto seznamu, dokud se stav nezmění na Potvrzeno. Pokud nákupní objednávku odmítnete nebo přijměte se změnami, můžete sledovat nákupní objednávku v tomto poli, dokud zákazník neodešle novou verzi.
  • Otevřené potvrzené nákupní objednávky - tento seznam obsahuje všechny nákupní objednávky účtu, který má stav Potvrzeno. Když jsou proti NO plně přijaty produkty nebo služby, NO zmizí ze seznamu.

Následující seznam obsahuje čtyři stránky, které lze použít pro práci s nákupní objednávkami. Dvě z nich obsahují stejné informace, jako jsou seznamy v pracovním prostoru:

  • Nákupní objednávky ke kontrole (viz výše)
  • Historie potvrzení nákupních objednávek dodavatele - Tato stránka obsahuje všechny Nákupní objednávky a všechny verze nákupních objednávek, které byly odeslány dodavateli, a všechny odpovědi, které byly vráceny od dodavatele.
  • Otevření potvrzených nákupních objednávek (viz výše)
  • Všechny potvrzené nákupní objednávky - Tato stránka obsahuje všechny potvrzené nákupní objednávky, včetně těch, pro které byly přijaty produkty nebo služby. Tento seznam slouží ke sledování, ke kterým nákupním objednávkám můžete posílat faktury.

Reagování na nákupní objednávky

Nákupní objednávky, které vám odběratel poslal ke kontrole, se zobrazují v pracovním prostoru Potvrzení nákupní objednávky a na stránce Nákupní objednávky ke kontrole. Po otevření objednávky ji můžete přijmout, odmítnout nebo přijmout se změnami. V záhlaví nákupní objednávky nebo na jednotlivých řádcích mohou být přílohy. Je také možné do odpovědi připojit informace na jednotlivých řádcích nebo v záhlaví nákupní objednávky. Například můžete navrhnout náhradní položku pro jeden z řádků. Nákupní objednávky můžete zobrazit jako náhled a vytisknout jako soubor PDF pomocí možnosti Náhled/Tisk. Následující sloupce dimenzí můžete zobrazit nebo skrýt pomocí akce Zobrazit dimenze: Středisko, Sklad, Barva, Velikost, Styl, Konfigurace. Pokud vyberete možnost Přijmout se změnami, můžete přijmout nebo odmítnout jednotlivé řádky. U řádků můžete provádět také tyto změny:

  • Změna dat nebo množství. Pokud chcete aktualizovat potvrzené datum dodání na všech řádcích, použijte možnost Aktualizovat data dodání v záhlaví nákupní objednávky.
  • Rozdělení řádků pro jiná data dodání nebo množství
  • Náhrada zboží. Abyste to mohli provést, zadejte popis položky a číslo položky do pole Externí v části Podrobnosti řádku.

Nelze změnit informace o cenách nebo náklady, ale můžete navrhovat jejich změny pomocí poznámek. Pokud vám zákazník pošle novou verzi nákupní objednávky, bude mít objednávka příponu, která značí, že se jedná o upravenou verzi nákupní objednávky té, která byla dříve předána. Stránka Historie potvrzení nákupních objednávek dodavatele slouží ke sledování historie každé objednávky.

Monitorování zásob dodávky na skladě

Pokud používáte zásoby na skladě, můžete zobrazit rozhraní spolupráce dodavatele k zobrazení informací na následujících stránkách:

  • Nákupní objednávky spotřebovávající zásoby dodávek – nákupní objednávky pro zásoby dodávek se generují, když odběratel převezme vlastnictví zásob. Tyto nákupní objednávky se zobrazí pouze na stránce Nákupní objednávky spotřebovávající zásoby dodávek. Nejsou zahrnuty na stránce Všechny potvrzené nákupní objednávky.
  • Přijaté produkty ze zásob dodávky - Tato stránka uvádí seznam všech transakcí, kde bylo vlastnictví produktů převedeno do společnosti, která využívá zásoby. Tyto informace lze použít k fakturaci zákazníkovi.
  • Zásoby dodávky na skladě - tato stránka zobrazuje uvedený zásoby zásilky na skladě vlastněné vaší společností, které jsou k dispozici ve skladu odběratele.

Viz také

Správa uživatelů dodavatelské spolupráce