Spravovat položky půjčené zaměstnancům

Důležité

Toto téma se vztahuje k aplikacím Dynamics 365 for Talent, Dynamics 365 for Finance and Operations, edice Enterprise, a Dynamics 365 for Retail.

Položky výpůjčky jsou záznamy, které pomáhají manažerům se sledováním fyzických položek, které vaše společnost půjčuje zaměstnancům.

V následujícím seznamu jsou příklady položek, které může společnost půjčit pracovníkům:

  • mobilní telefony;
  • automobily;
  • počítačové vybavení.

Každá fyzická položka musí mít odpovídající položku výpůjčky. Každý záznam o zapůjčené položce by měl obsahovat popis zapůjčené věci, osobu, která je za zapůjčení odpovědná, a počet dní, na které je položka pracovníkovi zapůjčena. Můžete vytvořit více položek výpůjčky (například v případě klíčů, přístupových karet nebo stejnokrojů) současně.

Při zapůjčení položky zadejte datum zapůjčení a plánované datum vrácení. Při vrácení položky zadejte skutečné datum vrácení.

Zaměstnanci si mohou prohlížet záznamy položek, které mají vypůjčeny z pracovního prostoru Samoobsluha pro zaměstnance. Mohou také upravit existující záznamy nebo zadat nové položky výpůjčky, pokud obdrželi další fyzické položky. Pracovní postup je možné nastavit tak, aby směroval změny do nových nebo existujících položek pomocí schvalovacího procesu.

Manažeři si mohou zobrazit položky zapůjčené jejich přímým podřízeným. Také mohou mít oprávnění k přidání nových položek výpůjčky jménem svých zaměstnanců.

Účet pro položky výpůjček, které byly ztraceny nebo poškozeny

Pokud došlo ke ztrátě nebo poškození položky, vložte záznam o fiktivním vrácení. Pak lze buď položku smazat, nebo ji dále vést v přehledu, ale je nutné změnit její popis, který bude nadále označovat, že daná položka není k dispozici.

Viz také

Lidské zdroje