Pilotní nasazení Microsoft 365 z vlastní domény

  • Článek

Microsoft 365 můžete pilotovat s těmito požadavky a omezeními:

  • Váš současný poskytovatel e-mailu musí poskytovat přeposílání e-mailů.

  • Záznamy DNS v Microsoftu 365 musíte spravovat u svého poskytovatele hostingu DNS, abyste je nemuseli spravovat microsoftem 365.

    Další informace najdete v tématu Přidání záznamů DNS pro připojení vaší domény.

  • Informace o volném čase pro uživatele na jiném e-mailovém serveru nejsou k dispozici.

  • Správci nemůžou spravovat všechny uživatelské účty z jednoho umístění.

  • Uživatelé možná nebudou moct používat filtrování spamu v Microsoftu 365.

  • To se doporučuje pro velmi malý počet uživatelů a vztahuje se pouze na použití e-mailu pro pilotní nasazení.

Nastavení pilotního nasazení Microsoftu 365

Pokud chcete nastavit pilotní nasazení Microsoftu 365, postupujte takto:

Krok 1: Přihlaste se k Centrum pro správu Microsoftu 365

  1. Přihlaste se k Centrum pro správu Microsoftu 365 pomocí svého pracovního nebo školního účtu.

  2. V levém navigačním podokně vyberte Nastavení>Domény .

Krok 2: Ověření, že vlastníte doménu, kterou chcete použít

  1. Na stránce Domains (Domény) vyberte Add domain (Přidat doménu).

  2. Do pole zadejte název domény, vyberte Použít tuto doménu a pak vyberte Pokračovat.

  3. Vyberte služby, které chcete u své domény otestovat, jako je e-mail a zasílání rychlých zpráv.

  4. Na stránce Ověření domény postupujte podle podrobných pokynů a pak vyberte Ověřit.

    Změny DNS se projeví během několika minut až 72 hodin.

    Po úspěšném ověření se zobrazí výzva k úpravě záznamů DNS.

Krok 3: Označení domény jako sdílené v Exchange Online

  1. V Centru pro správu Exchange v části Tok pošty vyberte Akceptované domény a pak vyberte doménu, kterou chcete upravit.

  2. Poklikáním otevřete okno a pak vyberte Interní přenos.

  3. Vyberte Uložit.

    Toto nastavení může trvat několik minut, než se projeví.

Krok 4: Odblokování existujícího e-mailového serveru (volitelné)

Microsoft 365 používá Exchange Online Protection (EOP) k ochraně před spamem. EOP může váš stávající poštovní server blokovat, pokud zjistí, že váš aktuální poštovní server přeposílal velké množství spamu. Pokud u svého jiného poskytovatele e-mailu důvěřujete ochraně před spamem, můžete server v Microsoftu 365 odblokovat.

Poznámka

Odblokování stávajícího e-mailového serveru umožní, aby se veškerý spam, který přijde přes váš původní server, dostal do poštovních schránek Microsoftu 365, a nemůžete vyhodnotit, jak dobře Microsoft 365 zabraňuje spamu.

  1. Přihlaste se k Microsoft Defender XDR(https://security.microsoft.com/antispam), vyberte Zásady & pravidla, klikněte na Zásady hrozeb a pak vyberte Zásady antispamové ochrany.

  2. Vyberte Zásady filtru připojení (Výchozí) a klikněte na Upravit upravit zásadu filtru připojení a přidejte IP adresu vašeho aktuálního poskytovatele e-mailu v části Vždy povolit zprávy z následujících IP adres nebo rozsahu ip adres .

Krok 5: Vytvoření uživatelských účtů a nastavení primární adresy pro odpovědi

  1. V levém navigačním Centrum pro správu Microsoftu 365 vyberte Uživatelé>Aktivní uživatelé.

  2. Vytvořte dva testovací účty přidáním dvou existujících uživatelů.

    U každého účtu vyberte + Přidat uživatele a vyplňte požadované informace, včetně metody hesla, kterou chcete otestovat.

    Aby e-mail uživatele zůstal stejný, musí pole Uživatelské jméno odpovídat aktuální e-mailové adrese uživatele.

  3. Zvolte příslušnou licenci, klikněte na Další a potom klikněte na Dokončit přidávání.

  4. V rozevíracím seznamu vedle položky Uživatelské jméno vyberte vlastní název domény.

  5. Vyberte Vytvořit>zavřít.

Krok 6: Konfigurace toku pošty z Microsoftu 365 nebo Office 365 na Email server

Existují dva kroky:

  1. Nakonfigurujte prostředí Microsoft 365 nebo Office 365.

  2. Nastavte konektor z Microsoftu 365 nebo Office 365 na e-mailový server.

1. Konfigurace prostředí Microsoft 365 nebo Office 365

Ujistěte se, že jste v Microsoftu 365 nebo Office 365 dokončili následující:

  1. Abyste mohli nastavit konektory, musíte mít před zahájením přiřazená oprávnění. Pokud chcete zkontrolovat, jaká oprávnění potřebujete, podívejte se na položku Konektory Microsoft 365 a Office 365 v tématu Oprávnění funkcí v Exchange Online.

  2. Pokud chcete EOP nebo Exchange Online předávat e-maily z e-mailových serverů do internetu, buď:

    • Použijte certifikát nakonfigurovaný s názvem subjektu, který odpovídá přijaté doméně v Microsoftu 365 nebo Office 365. Doporučujeme, aby běžný název vašeho certifikátu nebo alternativní název subjektu odpovídal primární doméně SMTP vaší organizace. Podrobnosti najdete v tématu Požadavky pro místní e-mailové prostředí.

    -NEBO-

    • Ujistěte se, že všechny domény odesílatelů a subdomény vaší organizace jsou nakonfigurované jako akceptované domény v Microsoftu 365 nebo Office 365.

    Další informace o definování akceptovaných domén najdete v tématech Správa přijatých domén v Exchange Online a Povolení toku pošty pro subdomény v Exchange Online.

  3. Rozhodněte se, jestli chcete k doručování pošty z Microsoftu 365 nebo Office 365 na e-mailové servery používat pravidla toku pošty (označovaná také jako pravidla přenosu) nebo názvy domén. Většina firem se rozhodne doručovat poštu pro všechny přijaté domény. Další informace najdete v tématu Scénář: Podmíněné směrování pošty v Exchange Online.

Poznámka

Pravidla toku pošty můžete nastavit tak, jak je popsáno v tématu Akce pravidla toku pošty v Exchange Online. Můžete například chtít použít pravidla toku pošty s konektory, pokud je vaše pošta aktuálně směrována prostřednictvím distribučních seznamů na více webů.

2. Nastavení konektoru z Microsoftu 365 nebo Office 365 na e-mailový server

Pokud chcete vytvořit konektor v Microsoftu 365 nebo Office 365, vyberte Správa>Exchange a přejděte do Centra pro správu Exchange. Dále vyberteKonektorytoku> pošty.

Nastavte konektory pomocí průvodce.

Průvodce spustíte kliknutím na symbol +plus . Na první obrazovce zvolte Od Office 365 a Na poštovní server vaší organizace.

Klikněte na Další a postupujte podle pokynů průvodce. Pokud potřebujete další informace, klikněte na odkaz Nápověda nebo Další informace. Průvodce vás provede nastavením. Na konci se ujistěte, že je váš konektor ověřený. Pokud se konektor neověří, poklikejte na zobrazenou zprávu a získejte další informace a v tématu Ověření konektorů najdete pomoc s řešením problémů.

Krok 7: Aktualizace záznamů DNS u poskytovatele hostingu DNS

Přihlaste se k webu svého poskytovatele hostingu DNS a připojte svoji doménu podle pokynů v části Přidání záznamů DNS.

Proveďte následující dvě výjimky:

  • Nevytvovávejte nový záznam MX ani neměňte stávající záznam MX.

  • Pokud už máte záznam SPF (Sender Policy Framework) pro předchozího poskytovatele e-mailu, místo vytvoření nového záznamu SPF (TXT) pro Exchange Online přidejte k aktuálnímu záznamu TXT "include:spf.protection.outlook.com".

    Například "v=spf1 mx include:adatum.com include:spf.protection.outlook.com ~all".

    Pokud nemáte záznam SPF, upravte záznam doporučený Microsoftem 365 tak, aby zahrnoval doménu vašeho aktuálního poskytovatele e-mailu, a přidejte spf.protection.outlook.com. Tím se autorizují odchozí zprávy z obou e-mailových systémů.

Krok 8: Nastavení přeposílání e-mailů u aktuálního poskytovatele

U aktuálního poskytovatele e-mailu nastavte přeposílání e-mailových účtů uživatelů do onmicrosoft.com domény:

  • Přeposlat poštovní schránku uživatele do usera@yourcompany.onmicrosoft.com

  • Přeposlat poštovní schránku uživatele B do userb@yourcompany.onmicrosoft.com

Po dokončení tohoto kroku budou všechny e-maily odeslané a usera@yourcompany.comuserb@yourcompany.com dostupné v Microsoftu 365.

Poznámka

Přesný postup nastavení přeposílání e-mailů vám sdělí aktuální poskytovatel e-mailu.
Nemusíte uchovávat kopie zpráv u aktuálního poskytovatele e-mailu.
Většina poskytovatelů přeposílají e-maily tak, že ponechá beze změny adresu odesílatele pro odpověď, aby se odpovědi dostaly původnímu odesílateli.

Krok 9: Testování toku pošty

  1. Přihlaste se k Outlook Web App pomocí přihlašovacích údajů uživatele A.

  2. Proveďte tyto testy:

    • Otestujte místní e-mail Microsoftu odesláním e-mailu, například uživateli B. E-mail se doručí okamžitě. V tomto scénáři není zpráva směrována do poštovní schránky uživatele B na původním serveru, protože poštovní schránka Microsoftu 365 je místní.

    • Otestujte e-mail uživateli v existujícím e-mailovém systému odesláním e-mailu, například uživateli C. E-mail se doručí do poštovní schránky uživatele C na původním poštovním serveru.

    • Ověřte, že je správně nastavené přeposílání z externího účtu nebo e-mailového účtu zaměstnance ve stávajícím e-mailovém systému. Například z původního účtu serveru pro uživatele C nebo účet Hotmail odešlete uživateli A e-mail a ověřte, že přijde do poštovní schránky Microsoftu 365 pro uživatele A.

Krok 10: Přesunutí obsahu poštovní schránky

Vzhledem k tomu, že přesouváte jenom dva testovací uživatele a uživatel A i uživatel B používají Outlook, můžete e-mail přesunout otevřením starého . Soubor PST v novém outlookovém profilu a kopírování zpráv, položek kalendáře, kontaktů atd. Další informace najdete v článku Import e-mailů, kontaktů a kalendáře ze souboru .pst outlooku.

Po importu do příslušných umístění v poštovní schránce Microsoftu 365 se k položkám dostanete z libovolného zařízení a odkudkoli.

Další zdroje

Rozšířené filtrování konektorů v Exchange Online