Vzor: Schválení

Tvůrci Power Apps používají vzor schválení, aby zajistili, že data, rozhodnutí a dokumenty jsou zkontrolovány účastníkem nebo více účastníky, a to buď najednou, nebo postupně. Ačkoli vzor schválení může být sám o sobě užitečný, často se kombinuje s jinými vzory, zejména se vzorem inspekce nebo auditu. Schválení lze snadno implementovat pomocí schvalovacích pracovních postupů Power Automate, ale lze je také implementovat pomocí funkce zabudované do vaší aplikace.

Jak rozpoznat vzor schválení

V typickém scénáři schválení:

1. Data se shromažďují ze vstupů uživatelů, externích systémů nebo jiných zdrojů. Data mohou být dokument, více dokumentů, jedna hodnota nebo výsledky z jiného systému. Uživatel iniciuje žádost o schválení, nebo systém může automaticky iniciovat schválení na základě kritérií (například nákupy přes $1 000 vyžadují schválení) nebo scénář (například mezinárodní cestování vyžaduje souhlas výkonného ředitele).

2. Schvalovatel nebo více schvalovatelů vyhodnotí informace a provedou akci, která provede jedno z následujících:

   • Předá žádost jinému schvalovateli.

   • Schválí žádost.

   • Opětovně přiřadí žádost jiné osobě.

   • Odmítne žádost.

3. Systém provede akci na základě reakce schvalovatele.

Jak zákazníci používají vzor schválení

Toyota používá Power Automate pro schválení cest

Přečtěte si celý příběh.

Společnost Toyota Motor North America vysílá členy svého týmu po celém světě, aby navštívili obchodní místa, prodejce a dodavatele společnosti Toyota. Pouze s obecnými znalostmi prostředí Power Automate jediný technik v divizi kvality společnosti Toyota Motor North America vytvořil a nasadil řešení do divize za pouhé dva týdny.

Po odeslání formuláře použije Power Automate konektor Uživatelé Office 365 k procházení struktury vykazování a vyhledání příslušného schvalovatele pro žadatele v hierarchii správy. Za určitých podmínek, například při mezinárodním cestování, logika identifikuje sekundárního schvalovatele, který je potřebný k dokončení žádosti.

Schvalovatelé a manažeři dostanou e-mail s nejdůležitějšími informacemi o žádosti a přiloženým souborem PDF s podrobnostmi o žádosti z Microsoft Forms. Technik použil vestavěné akce aplikací Word a OneDrive k naplnění dokumentu Word a jeho převodu do PDF. Žadatel a schvalovatelé obdrží souhrnný e-mail s připojeným PDF navíc k oznámení o schválení e-mailem a v mobilní aplikaci Microsoft Flow. Výkonní schvalovatelé si rychle osvojili možnost schvalovat žádosti na svých mobilních zařízeních.

Aplikace T-Mobile Orbit pro schvalování zákaznických pobídek

Přečtěte si celý příběh.

Aby byl T-Mobile konkurenceschopný a lídrem v telekomunikačním průmyslu, neustále spouští nesčetné zákaznické pobídky, jako jsou propagace zařízení, nabídky služeb a technické pobídky. Komplexní proces zákaznické pobídky, od počátečního vstupu až po konečné schválení, trvá měsíce a zahrnuje 5 až 15 zaměstnanců v každé fázi.

Když člen projektu potřebuje vytvořit novou pobídku, například propagaci nového zařízení, přejde do aplikace, zadá podrobnosti a připojí veškerou příslušnou dokumentaci, kterou má vedoucí týmu zkontrolovat. Tuto aplikaci používají také vedoucí pracovníci T-Mobile ke kontrole a schvalování pobídek.

Tato aplikace používá přizpůsobitelné zobrazení schválení Power Automate v rámci aplikace plátna. Zjistěte, jak nasadit tuto funkci do vlastních aplikací.

Schválení platebních karet zaměstnanců Virgin Atlantic

Přečtěte si celý příběh.

Virgin Atlantic vytvořila aplikaci pro zaměstnance, aby mohli požádat o firemní platební kartu. Poté, co zaměstnanec odešle tento požadavek, přejde na příslušné „byly vytištěny a předány týmu nákupu“. Nyní je digitalizován pomocí Power Apps.

Šablona: aplikace Microsoft Building Access

Aplikaci Building Access používají organizace k bezpečnému přivedení zaměstnanců zpět do kanceláře, protože organizace plánují postupné znovuotevření svých kancelářských zařízení. Týmy z jednotlivých zařízení globálně pracují na restrukturalizaci rozvržení budov a uspořádání sedadel, aby udržovaly normy sociálního odstupu a měly pod kontrolou hranice maximální obsazenosti budovy. Zaměstnanci používají tuto aplikaci k rezervaci kancelářského prostoru pro práci. Pokud je kancelářský prostor téměř plný, před povolením návštěvy se jeho manažerovi pošle souhlas. Manažeři schvalují návštěvy v Microsoft Teams pomocí obrazovky pro vlastní schválení aplikace plátna nebo adaptivní karty.

Naučte se, jak nasadit toto řešení ve svém vlastním prostředí Microsoft Power Platform.

Další příklady

• Hexion používá Microsoft Power Platform k automatizaci schvalování IT žádostí

• Microsoft transformuje procesy mezd pomocí Microsoft Power Automate

• Jak Microsoft použil Power Automate k vytvoření nového centralizovaného bankovního portálu

• Zefektivnění platebních procesů společnosti Microsoft pomocí Microsoft Power Automate

Poznámka

Můžete nám sdělit, jaké máte jazykové preference pro dokumentaci? Zúčastněte se krátkého průzkumu. (upozorňujeme, že tento průzkum je v angličtině)

Průzkum bude trvat asi sedm minut. Nejsou shromažďovány žádné osobní údaje (prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů).