Reakce na žádosti o odstranění osobních údajů (účet Microsoft)

Článek
05/10/2023

Obecné nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) Evropské unie (EU) poskytuje jednotlivcům významná práva týkající se jejich údajů. V Microsoft Learn v Shrnutí obecného nařízení o ochraně osobních údajů získáte přehled GDPR, včetně terminologie, akčního plánu a kontrolních seznamů připravenosti, které vám pomohou splnit vaše povinnosti vyplývající z GDPR při používání produktů a služeb společnosti Microsoft.

Můžete se dozvědět více o GDPR a o tom, jak Microsoft pomáhá s jeho podporou a našimi zákazníky, kterých se to týká.

Centrum zabezpečení společnosti Microsoft poskytuje obecné informace, osvědčené postupy pro dodržování předpisů a dokumentaci užitečnou pro odpovědnost za GDPR, jako jsou posouzení dopadu na ochranu osobních údajů, požadavky subjektů údajů a oznámení o narušení údajů.
Service Trust portal poskytuje informace o tom, jak služby společnosti Microsoft pomáhají podporovat soulad s GDPR.

Poznámka:

Tento článek obsahuje pokyny pro mazání osobních údajů ze zařízení nebo služby a může vám pomoci splnit povinnosti podle GDPR. Obecné informace o GDPR naleznete v části GDPR Centra zabezpečení společnosti Microsoft a části GDPR Service Trust Portal.

Právo na výmaz umožňuje subjektům údajů požadovat odstranění jejich osobních údajů, včetně protokolů generovaných systémem, ale nikoli protokolů auditu, ze zákaznických údajů organizace. Také když uživatel opustí vaši organizaci, správce musí určit, zda odstranit některá data a zdroje, které uživatel vytvořil jako součást svých toků Power Automate. Další osobní údaje budou automaticky odstraněny, když je účet Microsoft uzavřen.

Následující tabulka uvádí, které osobní údaje se odstraní automaticky a které musí správce zkontrolovat a odstranit ručně, pro uživatele, kteří se ověřují pomocí účtu Microsoft.

Vyžaduje, aby uživatel zkontroloval a odstranil	Automaticky odstraněno
Aktivita produktů a služeb	Historie běhů
Toky	Informační kanál o aktivitách
Propojení

Odstranění osobních údajů

Následující kroky popisují, jak vlastnoručně vyřešit žádosti o odstranění údajů.

Odstranění aktivity produktů a služeb

Přihlaste se k Řídicímu panelu soukromí Microsoft pomocí účtu Microsoft.
Vyberte Historie aktivity.
Vyhledejte nebo procházejte historii aktivit pro aplikace a služby Microsoftu, které používáte, včetně Power Automate.
Pokud chcete odebrat konkrétní události aktivit produktů nebo služeb, vyberte Odstranit.

Vypsání a odstranění toků

Přihlaste se do Power Automate a poté vyberte Moje toky.
V seznamu toků vyberte nabídku toku (...) u toku, který chcete odstranit, a pak vyberte Odstranit.

Odstranit propojení

Připojení zahrnují odkazy na uživatele, který je vytváří. Tyto odkazy můžete kdykoli odstranit.

Přihlaste se k Power Automate, vyberte ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu okna a pak vyberte Připojení.
Vyberte připojení, které chcete odstranit, zvolte nabídku (...) a pak vyberte Odstranit.
Až budete vyzváni k potvrzení odebrání propojení, vyberte Odstranit.