Informace o migracích Power BI od zákazníků

  • Článek

Tento článek, který dokončuje řadu o migraci na Power BI, sdílí klíčové poznatky získané dvěma zákazníky, kteří úspěšně migrovali do Power BI.

Mezinárodní spotřebitelská společnost

Mezinárodní spotřebitelská společnost, která prodává stovky produktů, se rozhodla v roce 2017 pokračovat v cloudové strategii. Jedním z hlavních faktorů pro výběr Power BI jako platformy business intelligence (BI) je její hloubková integrace s Azure a Microsoftem 365.

Provedení fázované migrace

V roce 2017 začala společnost používat Power BI. Počátečním cílem organizace bylo zavést Power BI jako další nástroj BI. Rozhodnutí poskytlo autorům obsahu, uživatelům a IT čas na přizpůsobení se novým způsobům poskytování BI. Také jim umožnila vytvářet odborné znalosti v Power BI.

Během druhé poloviny roku 2018 bylo formální oznámení deklarující, že Power BI byl schváleným nástrojem BI pro organizaci. A proto by se měla v Power BI provádět všechna nová vývojová práce BI. Dostupnost Power BI Premium byla klíčovým faktorem pro toto rozhodnutí. V tuto chvíli organizace odrazila od použití bývalé platformy BI a plánování přechodu začala.

Na konci roku 2019 začala práce migrovat stávající obsah ze starší platformy BI do Power BI. Někteří časná uživatelé migrovali svůj obsah rychle. To pomohlo vytvořit ještě větší dynamiku s Power BI kolem organizace. Vlastníci obsahu a autoři pak byli požádáni o zahájení příprav na úplnou migraci do Power BI do konce roku 2020. Organizace stále čelí výzvám souvisejícím s dovednostmi, časem a financováním , i když žádná z jejich výzev nesouvisí s samotnou technologickou platformou.

Důležité

Power BI se již stal úspěšným a zavedeným v rámci organizace předtím, než byly obchodní jednotky požádány, aby prošly formálním úsilím o migraci mimo bývalou platformu BI.

Příprava na zpracování různých odpovědí

V této velké decentralizované organizaci došlo k různým úrovním receptivity a ochoty přejít do Power BI. Kromě obav souvisejících s časem a rozpočtem byli zaměstnanci, kteří výrazně investovali do budování svých dovedností v bývalé platformě BI. Takže oznámení o standardizaci v Power BI nebylo zprávou vítáno všemi. Vzhledem k tomu, že každá organizační jednotka má vlastní rozpočet, můžou jednotlivé organizační jednotky napadnout rozhodnutí, jako je tato. Vzhledem k tomu, že rozhodnutí o nástrojích IT byla provedena centrálně, což vedlo k určitým výzvám, které vedoucí pracovníci vedení a vedoucí pracovníci BI zpracovali.

Důležité

Komunikace s vedoucími týmy v rámci organizačních jednotek byla důležitá, aby se ujistili, že všichni chápou výhody organizace standardizace v Power BI. Efektivní komunikace se stala ještě důležitější, protože migrace pokročila a datum vyřazení starší platformy BI z provozu se blíží.

Zaměřte se na větší obrázek.

Společnost zjistila, že zatímco některé migrované sestavy by mohly úzce replikovat původní návrh, ne každá jednotlivá sestava by mohla být věrně replikována v Power BI. I když se má očekávat – protože se všechny platformy BI liší. To přineslo světlo, že bylo požadováno jiné návrhové myšlení.

Autorům obsahu jsme poskytli doprovodné materiály: zaměřte se na vytváření sestav vhodných pro účely v Power BI, místo abyste se pokusili o přesnou repliku starší sestavy. Z tohoto důvodu musí být odborníci na danou problematiku aktivně k dispozici během procesu migrace pro konzultace a ověření. Bylo přijato úsilí o zvážení účelu návrhu sestavy a jeho zlepšení, pokud je to vhodné.

Důležité

Někdy je lepším přístupem provést vylepšení během migrace. V jiných případech je lepší volbou zajistit stejnou hodnotu jako předtím ( bez významných vylepšení), aby nedošlo k ohrožení časové osy migrace.

Pečlivě posoudit priority

Analýza bývalé platformy BI byla provedena, aby plně porozuměla jeho využití. Bývalá platforma BI měla tisíce publikovaných sestav, z nichž přibližně polovina byla v předchozím roce přístupná. Toto číslo může být opět oříznuto o polovinu při posuzování, které sestavy byly považovány za významné hodnoty pro organizaci. Tyto sestavy byly při migraci nejprve upřednostněny.

Důležité

Je velmi snadné přehodnocet, jak kritická je skutečně sestava. U sestav, které se nepoužívají často, vyhodnoťte, jestli se dají úplně vyřadit z provozu. Někdy nejlevnější a nejsnadnější věc, kterou je třeba udělat, není nic.

Opatrné posouzení složitosti

Z prvních sestav s prioritou byly odhady času zkompilovány na základě odhadovaných úrovní úsilí: jednoduché, střední nebo složité. I když to zní jako relativně jednoduchý proces, neočekávejte přesné odhady času na základě jednotlivých sestav. Odhad může být velmi nepřesný. Společnost měla například zprávu, že se považovala za velmi složitou. Konzultanti obdrželi odhad převodu 50 dnů. Přepracovaná sestava v Power BI se ale dokončila přibližně za 50 hodin.

Důležité

I když jsou odhady času často nezbytné k získání finančních prostředků a personálních přiřazení, pravděpodobně jsou v agregaci nejužitečnější.

Rozhodnutí o způsobu zpracování správy změn

Díky takovému velkému objemu prostředků BI představovala správa změn pro sestavy vlastněné firmou výzvu. Sestavy spravované IT se zpracovávaly podle standardních postupů správy změn. Vzhledem k velkému objemu ale nebylo možné řídit změnu centrálně pro obsah vlastněný firmou.

Důležité

Další odpovědnost spadá do organizačních jednotek, když je nepraktické spravovat změny z jednoho centrálního týmu.

Vytvoření interní komunity

Společnost vytvořila centrum efektivity (COE) pro poskytování interních školení a zdrojů. COE slouží také jako interní konzultační skupina, která je připravená pomáhat autorům obsahu s technickými problémy, řešením překážek a osvědčenými postupy.

Existuje také interní komunita Power BI, která se velmi úspěšně počítá nad 1 600 členů. Komunita se spravuje v Yammeru. Členové můžou klást interně relevantní otázky a přijímat odpovědi na základě osvědčených postupů a zarámovaných v rámci omezení organizace. Tento typ interakce mezi uživateli snižuje velkou část zátěže podpory z COE. COE ale monitoruje otázky a odpovědi a v případě potřeby se zapojí do konverzací.

Rozšíření interní komunity je novější síť odborníků na Power BI. Zahrnuje malý počet předem vybraných šampionů Power BI z organizace. Jsou vysoce zkušenými specialisty Power BI z obchodních jednotek, kteří jsou nadšenými šampiony a kteří aktivně chtějí řešit výzvy v rámci firmy. Očekává se, že členové sítě odborníků na Power BI budou dodržovat osvědčené postupy a pokyny vytvořené společností COE a pomáhat širším interním komunitám Power BI pochopit a implementovat je. I když expertní síť Power BI spolupracuje s COE a může dostávat vyhrazené školení, odborníci Power BI pracují nezávisle na COE. Každý odborník na Power BI může definovat parametry, jak fungují, a mějte na paměti, že mají v oficiální roli jiné zodpovědnosti a priority.

Důležité

Máte velmi dobře definovaný rozsah toho, co COE dělá, například: přijetí, zásady správného řízení, pokyny, osvědčené postupy, školení, podpora a možná i praktická vývoj. I když je COE neuvěřitelně cenný, měření návratnosti investic může být obtížné.

Monitorování průběhu migrace a úspěšnosti

Klíčové ukazatele výkonu (KPI) se během migrace do Power BI průběžně monitorují. Pomáhají společnosti pochopit trendy metrik, jako je počet návštěv sestav, počet aktivních sestav a různí uživatelé za měsíc. Zvýšené využití Power BI se měří společně s nižším využitím bývalé platformy BI s cílem dosáhnout inverzní relace. Cíle se aktualizují každý měsíc, aby se přizpůsobily změnám. Pokud využití neprobíhá požadovaným tempem, jsou zjištěny kritické body, aby bylo možné provést odpovídající akci.

Důležité

Vytvořte přehled výkonnostních metrik migrace s možností použití business intelligence pro sledování úspěšnosti migrace.

Velká dopravní a logistická společnost

Velká Severní Amerika n dopravní a logistická společnost aktivně investovala do modernizace své datové infrastruktury a analytických systémů.

Povolit období postupného růstu

Společnost začala používat Power BI v roce 2018. V polovině roku 2019 se Power BI stal upřednostňovanou platformou pro všechny nové případy použití BI. V roce 2020 se společnost zaměřila na postupné vyřazení stávající platformy BI, kromě různých vlastních vyvinutých řešení ASP.NET BI.

Důležité

Power BI měl mnoho aktivních uživatelů v celé organizaci před zahájením fáze z jejich starší platformy a řešení BI.

Vyvážení centralizovaných a distribuovaných skupin

Ve společnosti existují dva typy týmů BI: centrální tým BI a analytické skupiny distribuované v celé organizaci. Centrální tým BI má odpovědnost za Power BI jako platformu, ale nevlastní žádný obsah. Centrální tým BI je tak centrum technické podpory, které podporuje distribuované analytické skupiny.

Každá z analytických skupin je vyhrazená pro konkrétní organizační jednotku nebo funkci sdílených služeb. Malá skupina může obsahovat jednoho analytika, zatímco větší skupina může mít 10 až 15 analytiků.

Důležité

Distribuované analytické skupiny tvoří odborníky na danou problematiku, kteří jsou obeznámeni s každodenními obchodními potřebami. Toto oddělení umožňuje centrálnímu týmu BI zaměřit se především na technickou podporu a podporu služeb a nástrojů BI.

Zaměřte se na sémantickou reusability modelu.

Spoléhat se na vlastní řešení ASP.NET BI bylo překážkou pro vývoj nových řešení BI. Povinná sada dovedností znamenala, že počet autorů samoobslužného obsahu byl malý. Vzhledem k tomu, že Power BI je mnohem přístupnější nástroj , který je speciálně navržený pro samoobslužné funkce BI, se po vydání rychle rozprostírá v celé organizaci.

Posílení datových analytiků v rámci společnosti vedlo k okamžitým pozitivním výsledkům. Počáteční zaměření vývoje Power BI však bylo na vizualizaci. I když výsledkem byla cenná řešení BI, výsledkem tohoto zaměření je velký počet souborů Power BI Desktopu, z nichž každý má vztah 1:1 mezi sestavou a jeho sémantickým modelem (dříve označovaný jako datová sada). Výsledkem bylo mnoho sémantických modelů a duplikace dat a obchodní logiky. Aby se snížila duplicita dat, logiky a úsilí, poskytla společnost školení a poskytla podporu autorům obsahu.

Důležité

Do interního trénování zahrňte informace o důležitosti opakované použitelnosti dat. Vyřešte důležité koncepty co nejdříve, co je praktické.

Testování přístupu k datům několika způsoby

Platforma datového skladu společnosti je DB2. Na základě aktuálního návrhu datového skladu společnost zjistila, že modely DirectQuery místo modelů Import fungovaly nejlépe pro své požadavky.

Důležité

Provedením technického testování konceptu vyhodnoťte režim úložiště modelu, který funguje nejlépe. Naučíte také modelátory dat o režimech úložiště modelu a o tom, jak můžou zvolit vhodný režim pro svůj projekt.

Informování autorů o licencování Premium

Vzhledem k tomu, že bylo snazší začít s Power BI (ve srovnání s jejich starší platformou BI), mnozí z prvních uživatelů byli lidé, kteří neměli licenci k předchozímu nástroji BI. Podle očekávání se výrazně zvýšil počet autorů obsahu. Tito autoři obsahu pochopitelně chtěli sdílet svůj obsah s ostatními, což vede k neustálé potřebě dalších licencí Power BI Pro.

Společnost investovala do pracovních prostorů Premium velké investice, zejména k distribuci obsahu Power BI mnoha uživatelům s bezplatnými licencemi Fabric. Tým podpory pracuje s autory obsahu, aby v případě potřeby používal pracovní prostory Premium. Vyhne se zbytečně přidělování licencí Power BI Pro, když uživatel potřebuje jenom využívat obsah.

Důležité

Často vznikají otázky týkající se licencování. Připravte se na vzdělávání autorů obsahu a pomozte jim řešit otázky týkající se licencování. Ověřte, že jsou žádosti uživatelů o licence Power BI Pro oprávněné.

Důležité

Někdy se tento článek týká Power BI Premium nebo jejích předplatných kapacity (SKU P). Mějte na paměti, že Microsoft v současné době konsoliduje možnosti nákupu a vyřazuje Power BI Premium na skladové položky kapacity. Místo toho by měli noví a stávající zákazníci zvážit nákup předplatných kapacity Fabric (SKU F).

Další informace najdete v tématu Důležité aktualizace týkající se licencování Power BI Premium a nejčastějších dotazů k Power BI Premium.

Vysvětlení bran dat

V rané fázi měla společnost mnoho osobních bran. Použití místního clusteru brány dat přesouvá úsilí o správu centrálnímu týmu BI, což umožňuje komunitě autorů obsahu soustředit se na vytváření obsahu. Centrální tým BI pracoval s interní komunitou uživatelů Power BI, aby snížil počet osobních bran.

Důležité

Máte plán pro vytváření a správu místních bran dat. Rozhodněte se, kdo má oprávnění instalovat a používat osobní bránu, a vynucovat ji pomocí zásad brány. Další informace najdete v tématu Správa bran.

Formalizace plánu podpory

S tím, jak se přijetí Power BI v rámci organizace zvýšilo, společnost zjistila, že přístup s podporou více vrstev dobře fungoval:

  • Vrstva 1: Uvnitř týmu: Lidé učit se a učit se navzájem na každodenní bázi.
  • Vrstva 2: Komunita Power BI: Lidé klást otázky interní komunity Teams, aby se vzájemně poučily a komunikují důležité informace.
  • Vrstva 3: Centrální tým BI a COE: Lidé odeslat e-mailové žádosti o pomoc. Hodinové relace Office se konají dvakrát týdně, aby společně probíraly problémy a sdílely nápady.

Důležité

I když jsou první dvě vrstvy méně formální, jsou stejně důležité jako třetí vrstva podpory. Zkušení uživatelé se většinou spoléhají na lidi, které znají, zatímco novější uživatelé (nebo ti, kteří jsou jediným datovým analytikem pro obchodní jednotku nebo sdílenou službu), obvykle spoléhají na formální podporu.

Investice do školení a zásad správného řízení

V minulém roce společnost vylepšila své interní nabídky školení a vylepšila svůj program zásad správného řízení dat. Výbor zásad správného řízení zahrnuje klíčové členy z každé distribuované analytické skupiny a také COE.

V interním katalogu je teď šest interních kurzů Power BI. Řídicí panel v denním kurzu zůstává oblíbeným kurzem pro začátečníky. Aby uživatelé mohli lépe prohlubovat své dovednosti, poskytují řadu tří kurzů Power BI a dvou kurzů DAX.

Jedno z nejdůležitějších rozhodnutí o zásadách správného řízení dat souvisejících se správou kapacit Premium Společnost se rozhodla sladit svou kapacitu s klíčovými oblastmi analýzy v organizačních jednotkách a sdílených službách. Pokud tedy existují nefektivnosti, dopad se cítí pouze v rámci jedné oblasti a správci decentralizované kapacity mají možnost spravovat kapacitu podle potřeby.

Důležité

Věnujte pozornost tomu, jak se kapacity Premium používají a jak se k nim přiřazují pracovní prostory.

Související obsah

Další užitečné materiály:

Zkušení partneři Power BI jsou k dispozici, aby pomohli vaší organizaci s procesem migrace uspět. Pokud chcete zapojit partnera Power BI, navštivte portál pro partnery Power BI.