Konfigurace řídicích panelů Power BI

Aplikace Sledování finančních dopadů krize vyššího vzdělání je navržena ke sběru dat týkajících se sponzorovaných výzkumných programů nebo projektů. Výzkumní pracovníci mohou pomocí aplikace odeslat předpokládané důvody ztraceného úsilí a ztráty organizované podle grantu, zaměstnance a období výplat.

Pomocí Power BI můžete analyzovat a vizualizovat data z aplikace. Šablona Power BI popsaná v tomto článku čerpá z údajů, které shromažďuje nástroj Sledování finančních dopadů krize vyššího vzdělání.

Tyto zprávy mají používat ředitelé, děkani a výzkumní administrátoři, kteří budou sledovat údaje shromážděné jménem svých příslušných oddělení, sponzorů, vysokých škol nebo škol.

Požadavky

Aplikace Sledování finančních dopadů krize vyššího vzdělání stahuje data z Common Data Service do této šablony Power BI, která vás opravňuje k bezpečnému ukládání, integraci a automatizaci dat pro použití s jinými obchodními aplikacemi, včetně Power BI, Dynamics 365 a Power Automate.

Chcete-li použít šablonu Power BI, potřebujete tyto předpoklady:

  • Stáhněte si bezplatnou aplikaci Power BI Desktop .

  • Přihlaste se ke službě Power BI.

  • Vytvořte prostředí Common Data Service s oprávněními tvůrce pro přístup k portálu a oprávněními ke čtení pro přístup k datům v rámci entit.

Řídicí panel Power BI můžete nakonfigurovat dvěma způsoby:

Konfigurace sestavy Power BI pomocí prázdného plátna sestavy

Konfigurace sestavy Power BI pomocí prázdného plátna sestavy:

  1. Otevře záznam typu Power BI Desktop. Můžete být vyzváni, abyste se přihlásili do služby Power BI pomocí pracovního nebo školního účtu.

    Power BI Desktop

  2. Vyberte Získat data > Power Platform > Common Data Service a pak vyberte Připojit.

    Získat data

    Získat data

  3. Zadejte adresu URL serveru specifickou pro vaše prostředí Common Data Service. Chcete-li získat adresu URL prostředí Common Data Service, proveďte následující:

    1. Otevřete Power Apps, vyberte prostředí, ke kterému se chcete připojit, vyberte Nastavení  v pravém horním rohu a poté vyberte Pokročilé nastavení.

    2. Na nové kartě prohlížeče, která se otevře, zkopírujte kořen adresy URL. Toto je jedinečná adresa URL pro vaše prostředí. Adresa URL bude ve formátu https://yourenvironmentid.crm.dynamics.com/. Nezapomeňte zkopírovat zbytek adresy URL.

    Prostředí Common Data Service

    Adresa URL služby

  4. Po úspěšném připojení k vašemu prostředí se zobrazí složky pro Entity a Systém v Navigátoru. Rozbalte Entity a zaškrtněte políčka u následujících entit:

    • Účet

    • Kontakt

    • msft_Campus

    • msft_College

    • msft_Department

    • msft_EmployeeCompensation

    • msft_Grant

    • msft_LossReason

    • msft_PayPeriod

    • msft_SponsoredProgram

    Zvolte entity

  5. Po dokončení výběru seznamu oprávnění vyberte Přenést data. Otevře se okno Editor dotazů s načtenými vybranými tabulkami a daty.

    Vyberte tabulky

  6. Pro každou entitu vyberte Zvolit sloupce na pásu karet k otevření konzoly a vyberte, která pole použijete v datovém modelu a v sestavách.

    Zvolit sloupce

    • Následující jsou navrhovaná pole pro entitu Kontakt:

      • msft_annualbasesalary
      • msft_annualbasesalary_base
      • msft_annualtuitionreimbursement
      • msft_annualtuitionreimbursement_base
      • msft_contacttype
      • msft_department
      • msft_employmentclass
      • msft_showwelcomemessage
      • msft_userid
    • Následující jsou navrhovaná pole pro entitu msft_Campus:

      • msft_campusdescription
      • msft_campusid
      • msft_campusname
    • Následující jsou navrhovaná pole pro entitu msft_College:

      • msft_campus
      • msft_collegedescription
      • msft_collegeid
      • msft_collegename
    • Následující jsou navrhovaná pole pro entitu msft_Department:

      • msft_college
      • msft_departmentdescription
      • msft_departmentid
      • msft_departmentname
    • Následující jsou navrhovaná pole pro entitu msft_EmployeeCompensation:

      • msft_effortamount
      • msft_effortamount_base
      • msft_effortpercentage
      • msft_employee
      • msft_employeecompensationid
      • mstf_fte
      • msft_lossamount
      • msft_lossamount_base
      • msft_losspercentage
      • msft_lossreason
      • msft_name
      • msft_paygroup
      • msft_paygroup_display
      • msft_payperiod
      • msft_payrate
      • msft_payrate_base
      • msft_sponsoredprogram
    • Následující jsou navrhovaná pole pro entitu msft_Grant:

      • msft_enddate
      • msft_grantdescription
      • msft_grantid
      • msft_grantnumber
      • msft_grantstatus
      • msft_grantstatus_display
      • msft_granttitle
      • msft_principalinvestigator
      • msft_startdate
    • Následující jsou navrhovaná pole pro entitu msft_LossReason:

      • msft_lossreasoncode
      • msft_lossreasondescription
      • msft_lossreasonid
    • Následující jsou navrhovaná pole pro entitu msft_PayPeriod:

      • msft_enddate
      • msft_payperiodcode
      • msft_payperioddescription
      • msft_payperiodid
      • msft_startdate
    • Následující jsou navrhovaná pole pro entitu msft_SponsoredProgram:

      • msft_availablebalance
      • msft_availablebalance_base
      • msft_awardamount
      • msft_awardamount_base
      • msft_coprincipalinvestigator
      • msft_department
      • msft_effortlossimpactamount
      • msft_effortlossimpactamount_base
      • msft_effortlossimpactamount_date
      • msft_effortlossimpactamount_state
      • msft_effortlossimpactpercentage
      • msft_grant
      • msft_primesponsorname
      • msft_sponsoredprogramdescription
      • msft_sponsoredprogramid
      • msft_sponsoredprogramnumber
      • msft_sponsorname
  1. Vyberte Zavřít a použít k zavření Editoru dotazů a použití provedených změn.

  2. V plátně sestavy Power BI uvidíte následující obrazovku. Spuštění dotazů může trvat několik minut.

    Zavřít a použít

  3. Po provedení změn plátno sestavy Power BI vypadá podobně jako na následujícím snímku obrazovky, včetně tabulek uvedených na panelu Pole na pravé straně stránky.

    Aplikovaná zpráva

  4. Výběrem ikony na levé straně stránky otevřete zobrazení Model. Uvidíte vybrané tabulky. Pomocí posuvníku v pravém dolním rohu upravte velikost zobrazení.

    Otevřete zobrazení Model

    Tabulky

  5. Na kartě Domů vyberte Spravovat vztahy pro otevření konzoly, kde vytvoříte nové vztahy mezi entitami.

    Nahlásit domovskou stránku

    Při vytváření nebo úpravách vztahů mezi entitami vyberete kromě tabulek a sloupců, které chcete spojit, směr Kardinalita a Křížový filtr pro vztah.

    Vytvoření vztahu

  6. Chcete-li použít navrhovaná pole v Common Data Service, které jsou relevantní pro šablony Power BI, vaše mapování vztahů mezi tabulkami by mělo vypadat následovně.

    Z: Tabulka Do: Tabulka
    msft_College (msft_campus) msft_Campus (msft_campusid)
    msft_Department (msft_college) msft_College (msft_collegeid)
    msft_EmployeeCompensation (msft_lossreason) msft_LossReason (msft_lossreasonid)
    msft_EmployeeCompensation (msft_payperiod) msft_PayPeriod (msft_payperiodid)
    msft_EmployeeCompensation (msft_sponsoredprogram) msft_SponsoredProgram (msft_sponsoredprogramid)
    msft_SponsoredProgram (msft_coprincipalinvestigator) Contact (contactid)
    msft_SponsoredProgram (msft_department) msft_Department (msft_departmentid)
    msft_SponsoredProgram (msft_grant) msft_Grant (msft_grantid)

    Správa vztahů

Následující obrázek ukazuje diagram vztahů entity v zobrazení modelu.

Vztah entity

Konfigurace sestavy Power BI pomocí šablony Power BI

Šablona Power BI obsahuje ukázková data a interaktivní grafiku ve formátu .pbix, které můžete dále upravovat a aktualizovat v Power BI Desktop. Stáhněte si šablonu z GitHub.

Otevření šablony Power BI

Když otevřete šablonu, uvidíte úvodní obrazovku Power BI. Můžete také být vyzváni, abyste se přihlásili do služby Power BI pomocí pracovního nebo školního účtu.

Když otevřete šablonu Power BI, v dolní části přehledu uvidíte řadu karet:

  • Právní: Obsahuje právní doložku společnosti Microsoft.

  • Domovská stránka: Obsahuje ukázkový text, který můžete použít a upravit podle vašich preferencí.

  • Informace: Obsahuje obecné informace.

  • Nejčastější dotazy: Obsahuje často kladené otázky.

  • Odeslání: Otevře stránku Sestava odeslání.

  • Sponzoři: Otevře stránku Dopad zprávy sponzora.

  • Oddělení: Otevře zobrazení Oddělení.

Vaše organizace může přidat svá loga na všechny stránky v šabloně vložením obrázku na stránku a následným zkopírováním na jiné stránky. Více informací: Zkopírujte a vložte vizualizaci sestavy

Připojit se k Common Data Service

Chcete-li používat svá vlastní data shromážděná aplikací Sledování finančních dopadů krize vyššího vzdělání, musíte aktualizovat datové připojení v šabloně. Více informací: Vytvoření sestavy Power BI pomocí konektoru Common Data Service

Chcete-li změnit zdroj dat, vyberte Transformace dat k otevření Editoru dotazů. V části Použité kroky editoru dotazů změňte Zdroj pro každou entitu. Použijte adresu URL prostředí Common Data Service.

Problémy a názory