Fakturere projekter

I løbet af projektet kan der akkumuleres projektomkostninger fra ressourceforbrug, materialer og projektrelaterede indkøb. Efterhånden som status for projektet ændrer sig, bogføres disse transaktioner i projektkladden. Det er vigtigt, at alle omkostninger er registreret i projektkladden, før du fakturerer kunden.

Bemærk

Du kan også købe eksterne ressourcer uden relation til et projekt, f.eks. for at fakturere en kreditor for udført arbejde. Du kan finde flere oplysninger i Registrere køb.

Du kan fakturere hele projektet fra siden Projektopgavelinjer eller kun fakturere de valgte fakturerbare linjer fra siden Projektplanlægningslinjer. Faktureringen kan foretages, når projektet er afsluttet, eller med bestemte intervaller, efterhånden som status for projektet ændres, baseret på en faktureringsplan.

Bemærk

Hvis du vælger Fakturerbar i feltet Linjetype for projekt på købsdokumenter for projektrelaterede indkøb, oprettes der projektplanlægningslinjer, som er klar til blive faktureret til kunden. Du kan finde flere oplysninger i Administrere projektforsyninger.

Du kan også fakturere en virksomhed, der ikke er slut debitor. Nogle gange adskiller den part, der er til projektet, sig fra den part, der betaler fakturaen. På siden Projekter kan du angive den kunde, der skal have fordel af projektet i felterne Sælg til, og den part, der skal faktureres, i felterne Faktureres til.

Sådan opretter du flere salgsfakturaer for projekter

Du kan oprette en faktura for et projekt eller for en eller flere projektopgaver for en debitor, når det arbejde, der skal faktureres, er udført, eller når den fakturadato, som er angivet i et fakturaskema, er nået.

Følgende procedure viser, hvordan du kan bruge en kørsel til at fakturere flere projekter.

1. Vælg det , skriv Opret salgsfaktura for projekt, og vælg derefter det relaterede link.
2. Udfyld felterne efter behov. Placer markøren over et felt for at se en kort beskrivelse.
3. Du kan angive filtre, hvis du vil begrænse de projekter, som kørslen skal behandle.
4. Vælg OK for at starte oprette fakturaen.

Du kan gennemse og bogføre oprettede fakturaer i vinduet Salgsfakturaer.

Bemærk

Du kan også fakturere en kunde ved at markere projektet og derefter vælge handlingen Opret salgsfaktura for projekt.

Sådan opretter og bogfører du salgsfakturaer for projekter fra projektplanlægningslinjer

Du kan oprette en faktura ud fra en projektplanlægningslinje og på det tidspunkt angive antallet af varen, ressourcen eller finanskontoen, som du vil fakturere.

1. Vælg ikon, skriv Projekter, og vælg derefter det relaterede link.

2. Åbn et relevant projekt.

3. Vælg en projektopgave, hvor feltet Projektopgavetype indeholder Bogføring, og vælg derefter handlingen Projektplanlægningslinjer.

4. Angiv antallet af varen, ressourcen og finanskontotype, som du vil fakturere, i feltet Antal til overførsel til faktura i en projektplanlægningslinje.

5. Vælg handlingen Opret salgsfaktura.

6. På siden Projektoverførsel til salgsfaktura skal du angive bogføringsdatoen, og om du vil oprette en ny faktura eller føje denne faktura til en eksisterende.

7. Vælg knappen OK.

8. På siden Projektplanlægningslinjer skal du vælge Salgsfakturaer/kreditnotaer.

   Siden Salgsfaktura åbnes og viser det antal, du har overført til fakturaen.

9. Foretag yderligere ændringer, og vælg derefter handlingen Bogfør.

Bemærk

Ovenstående fremgangsmåde er ens for at oprette, gennemse og bogføre en projektrelateret salgskreditnota.

Se også

Administrere projekter
Finans
Køb
Salg
Arbejd med Business Central

Find gratis e-learning-moduler til Business Central her