Administrere projektbudgetter

Du kan oprette et budget for hvert projekt. Budgettet bruges til at planlægge de ressourcer, som du kan allokere til et projekt. Budgettet kan enten være generelt med få poster, eller det kan indeholde flere poster, der er inddelt i aktivitetsniveauer. Du kan derefter sammenligne de budgetterede beløb med det faktiske forbrug som registreret i projektkladden. Ved at overvåge forskellene mellem det faktiske forbrug og det budgetterede forbrug kan du kontrollere et igangværende projekt og forbedre kvaliteten af fremtidige projekter ved at reducere risikoen for at undervurdere omkostningerne.

Følgende fremgangsmåde beskriver, hvordan du vurderer budgetterede omkostninger under planlægningen. Du kan finde oplysninger om registrering af budgetterede og faktiske projektpriser og -omkostninger i Registrere forbrug for projekter.

Sådan vurderes de budgetterede omkostninger for et projekt

Når en debitor vil have oplyst prisen for et projekt, som faktureres på basis af forbrug, skal du bestemme det budgetterede kostbeløb for projektet. Det gør du på siden Projektopgavelinjer.

1. Vælg det ikon, skriv Projekter, og vælg derefter det relaterede link.
2. Åbn et relevant projekt.
3. Vælg en opgavelinje af typen Bogføring, og vælg derefter handlingen Projektplanlægningslinjer.
4. Udfyld felterne på en ny linje efter behov. Placer markøren over et felt for at se en kort beskrivelse.

For feltet Linjetype skal du se følgende oplysninger.

Linjetype	Beskrivelse
Både budget og fakturerbar	De kost- og prisbeløb, der er angivet på planlægningslinjen, er de budgetterede kostbeløb for netop denne planlægningslinje. Prisbeløbet vil blive faktureret.
Budget	Kunden faktureres ikke for forbruget. Forbrug overføres ikke til en faktura, men bruges til at beregne igangværende arbejde.
Fakturerbar	Kunden faktureres for forbruget. Forbrug overføres til fakturaen baseret på det antal, der er angivet i feltet Antal til overførsel til faktura.

Bemærk

Feltet Planlagt leveringsdato for planlægningslinjen er den dato, hvor forbrug, der vedrører planlægningslinjen, forventes at fuldføres. Det er også den dato, hvor planlægningslinjen kan overføres til en salgsfaktura og bogføres.

I den underliggende projektopgave på siden Projektkort indeholder felterne Startdato og Slutdato værdien af feltet Planlagt leveringsdato på de tidligste og seneste projektplanlægningslinjer på den tilhørende Projektplanlægningslinjer-side.

Bemærk

Når du udfylder feltet Antal, beregnes og udfyldes alle oplysninger om salgsbeløb og kostbeløb for planlægningslinjen. Du kan redigere dem når som helst.

På siden Projektkort , kan du nu se en oversigt over de samlede budgetterede omkostninger, budgetteret pris, fakturerbare omkostninger og fakturerbar pris for hver opgave.

Du kan finde oplysninger om registrering af budgetterede og faktiske projektpriser og -omkostninger i Registrere forbrug for projekter.

Se også

Projektstyring
Finans
Køb
Salg
Arbejd med Business Central

Find gratis e-learning-moduler til Business Central her