Arbejd med regnskabsperioder og regnskabsår

Regnskabsperioder, der kaldes også rapporteringsperioder, er tidsperioder, hvor en virksomhed eller organisation rapporterer finansielle resultater, f.eks. ved at generere deres resultatopgørelse eller balance. Typisk henviser regnskabsperioder til virksomhedens regnskabsår, der kan indeholde flere regnskabsperioder, f.eks. måneder eller kvartaler.

For mange virksomheder er regnskabsåret ikke lig med kalenderåret, når regnskabsåret f.eks. slutter 30. juni i stedet for 31. december. For nyoprettede virksomheder kan regnskabsåret i realiteten være længere end 12 måneder.

Business Central kræver kun regnskabsperioder, hvis du vil lukke en resultatopgørelse eller udføre opgaver til komprimering af data.

Du kan f.eks. bruge regnskabsperioder i forbindelse med rapportering, når du gennemgår bogførte poster på siden Saldo/Budget, hvor du kan angive rapporteringsintervallet. En af dine muligheder er at rapportere efter regnskabsperiode. Du kan også oprette en finansiel rapport, der sammenligner resultaterne for forskellige perioder.

Oprette et nyt regnskabsår

Du kan oprette flere regnskabsperioder ad gangen ved hjælp af Opret regnskabsår som batchjob eller manuelt.

Sådan oprettes flere regnskabsperioder ad gangen

Brug Opret regnskabsår-kørslen til at opdele et regnskabsår i perioder af samme varighed.

1. Vælg ikon, angiv Regnskabsperioder, og vælg derefter det relaterede link.
2. Vælg handlingen Opret år.
3. I feltet Startdato kan du angive den dato, hvor regnskabsåret begynder.
4. I feltet Antal perioder kan du angive det antal perioder, du vil opdele regnskabsåret i. Der kan være op til 365 perioder pr. år.
5. I feltet Periodelængde skal du angive en varighed for hver periode. Varighed er f.eks. 1M for en måned, 1K for et kvartal og 1Å for et år.
6. Vælg OK.

Sådan oprettes regnskabsperioder manuelt

Hvis regnskabsperioderne i regnskabsåret, der har forskellige varigheder som f.eks. 4-4-5-kalender, der anvendes i detail, kan du oprette det manuelt.

1. Vælg ikon, angiv Regnskabsperioder, og vælg derefter det relaterede link.
2. I feltet Startdato kan du angive den dato, hvor regnskabsåret begynder. Feltet Navn viser navnet på måneden.
3. Marker afkrydsningsfeltet Nyt regnskabsår for at angive, at dette er den første periode i året. Business Central bruger denne periode til at bestemme, hvilke perioder der skal lukkes ved udgangen af året.
4. Gentag trin 2 og 3 for hver resterende periode.

Afslutning af et regnskabsår

Lukning af regnskabsåret er en af opgaverne, når regnskaberne skal afsluttes. Når regnskabsåret er afsluttet, er felterne Afsluttet og Dato låst markeret for alle perioder i året. Du kan ikke genåbne et år eller fjerne markeringen i felterne.

Bemærk

Du skal altid være mindst ét åbent regnskabsår. Når du lukker et år, skal du sikre dig, der er oprettet et nyt år. Bemærk også, at når du har afsluttet ét regnskabsår, er det ikke muligt at ændre startdatoen for det efterfølgende år.

1. Vælg ikon, skriv Regnskabsperioder, og vælg derefter det relaterede link.
2. Vælg handlingen Afslut år.

Bogføre poster til et afsluttet regnskabsår

Selvom et regnskabsår er afsluttet, kan du stadig bogføre finansposter i det. Hvis du gør det, bliver posterne i forbindelse med bogføringen markeret som bogførte i et afsluttet regnskabsår, og afkrydsningsfeltet Efterpost bliver markeret. Afkrydsningsfeltet vises ikke på siden som standard, men du kan tilføje det. Som det næste skal du afslutte resultatopgørelsens konti og overføre årets resultater til en konto i balancen. Gentag disse trin, hver gang du bogfører poster i et afsluttet regnskabsår.

Se også

Afslutte regnskaberne
Afslutning af år og perioder
Arbejde med finansielle rapporter

Find gratis e-learning-moduler til Business Central her