Arbejde med ansvarscentre

Ansvarscentre gør det muligt at håndtere administrative centre. Et ansvarscenter kan være et kostcenter, et resultatcenter eller et investeringscenter eller et andet administrativt center, der er defineret i firmaet. Eksempler på ansvarscentre er et salgskontor, en indkøbsafdeling for flere lokationer og et kontor for anlægsplanlægning. Firmaer kan f.eks. oprette brugerspecifikke visninger af salgs- og købsdokumenter, der er relateret til et bestemt ansvarscenter.

Det kan være svært at holde styr på alle aktiviteter i en virksomhed, men driften kan styres både fleksibelt og optimalt med funktionerne til flere lokationer og ansvarscentre.

Flere lokationer betyder, at en virksomhed kan nøjes med at bruge en enkelt database til styring af lagerbeholdning på flere lokationer. I denne sammenhæng er hhv. lokationer og lagervarer de to vigtigste begreber. En lokation defineres som et sted, der varetager den rent fysiske håndtering og placering af varer. Dette begreb er bredt nok til også at omfatte lokationer som fabriks- eller produktionsanlæg samt distributionscentre, lagerbygninger, udstillingslokaler og servicevogne. En lagervare defineres som en vare på en bestemt lokation og/eller som en variant. Når en virksomhed med flere lokationer bruger lagervarer, kan der tilføjes oplysninger om genbestilling, adresser og visse økonomiske bogføringsrelaterede oplysninger på lokationsniveau. Dermed bliver det muligt at genbestille varianter af den samme vare til hver enkelt lokation og at bestille varer til de forskellige lokationer på basis af genbestillingsoplysninger, der er specifikke for den enkelte lokation.

Sådan oprettes et ansvarscenter

1. Vælg ikon, skriv ansvarscentre, og vælg derefter det relaterede link.

2. Vælg handlingen Ny.

3. Udfyld felterne efter behov. Placer markøren over et felt for at se en kort beskrivelse.

   Hvis du bruger ansvarscentre til at administrere din virksomhed, kan være nyttigt at have et standardansvarscenter.

4. Vælg ikon, åbn Virksomhedsoplysninger, og vælg derefter det relaterede link.

5. I feltet Ansvarscenter skal du angive en ansvarscenterkode.

Denne ansvarskode vil blive brugt på alle købs-, salgs- eller servicedokumenter, hvis bruger, debitor eller kreditor ikke har noget standardansvarscenter. På salgs-, købs- eller servicedokumenter kan du altid angive et andet ansvarscenter end standardcenteret.

Bemærk

Når du angiver en ansvarscenterkode i et dokument, får den indflydelse på adresse, dimensioner og priser i dokumentet.

Sådan knyttes ansvarscentre til brugere

Du kan opsætte brugere, så Business Central kun henter de dokumenter, der er relevante for deres specielle arbejdsområde. Brugere er normalt knyttet til et ansvarscenter og arbejder kun med dokumenter med relation til bestemte moduler i det pågældende center.

Du kan angive dette ved at knytte ansvarscentre til brugere i tre funktionsmoduler: Køb, Salg og Service.

1. Vælg ikon, skriv Brugeropsætning, og vælg derefter det relaterede link.
2. Vælg den bruger, du vil knytte et ansvarscenter til, på siden Brugeropsætning. Hvis brugeren ikke er i oversigten, skal du angive en bruger-id i feltet Bruger-id.
3. Angiv det ansvarscenter, hvor brugeren har opgaver i relation til salg, i feltet Filter til salgsansvarscenter.
4. Angiv det ansvarscenter, hvor brugeren har opgaver i relation til indkøb, i feltet Filter til købsansvarscenter.
5. Angiv det ansvarscenter, hvor brugeren har opgaver i relation til servicestyring, i feltet Filter til serviceansvarscenter.

Bemærk

Brugerne kan kun få vist de bogførte dokumenter, der er relateret til deres eget ansvarscenter. De kan dog få vist alle poster og navigere til andre bogførte dokumenter fra posterne.

Se også

Opsætning af lagerbeholdning
Sådan konfigureres Warehouse Management
Lagerbeholdning
Warehouse Management-oversigt Arbejde med Business Central
Definere politik til bogføring af faktura for brugere

Find gratis e-learning-moduler til Business Central her