Konfigurere ressourcer for projekter

For at kunne administrere ressourceaktiviteterne korrekt skal du oprette ressourcerne og de tilhørende omkostninger og priser. De projektrelaterede pris-, rabat- og kostfaktorregler oprettes på projektkortet. Du kan angive omkostninger og priser for individuelle ressourcer, ressourcegrupper eller alle tilgængelige ressourcer i virksomheden.

Når der bruges eller sælges ressourcer i et projekt, hentes de tilhørende priser og omkostninger fra de oplysninger, du har oprettet.

Du kan angive standardbeløbet pr. time, når ressourcen oprettes. Hvis du f.eks. bruger en bestemt maskine i fem timer i et projekt, udregnes projektet ud fra beløbet pr. time.

Bemærk

Du kan købe eksterne ressourcer, f.eks. for at fakturere en kreditor for udført arbejde. Du kan finde flere oplysninger i Registrere køb.

I dette tilfælde anbefaler vi, at du navngiver eller grupperer disse eksterne ressourcer for at angive deres formål, så de ikke forveksles med de interne ressourcer.

Hvis du bogfører IC-transaktioner, men du kan få en ressource til en linje på en salgsordre, og du konverterer salgsordren til en købsordre på modtagelses siden, medtages ressourcen ikke. Hvis du vil bruge ressourcer i IC-transaktioner, skal du bruge feltet Finanskt.nr. for IC-partnerkøb på ressourcekortet til at angive den konto, som udgifterne skal bogføres til.

Sådan defineres en ressource

Opret et kort for hver ressource, du vil bruge i projekter.

1. Vælg ikon, skriv Ressourcer, og vælg derefter det relaterede link.
2. Vælg handlingen Ny.
3. Udfyld felterne efter behov. Placer markøren over et felt for at se en kort beskrivelse.

Sådan oprettes en ressourcegruppe

Du kan samle flere forskellige ressourcer i en ressourcegruppe. Ressourcegruppens kapaciteter og budgetter bliver akkumuleret fra de enkelte ressourcer i gruppen. Du kan også indtaste kapaciteter for ressourcegrupper, enten uafhængigt af de akkumulerede værdier eller som supplement til dem.

1. Vælg ikon, skriv Ressourcegrupper, og vælg derefter det relaterede link.
2. Vælg handlingen Ny.
3. Udfyld felterne efter behov.

Sådan angives kapaciteten for en ressource

For at beregne, hvor lang tid en ressource kan bruge på projekter, skal ressourcernes kapacitet først angives som disponibel tid pr. periode i arbejdskalenderen. Denne opsætning anvendes, når du udfylder projektplanlægningslinjer, som indeholder ressourcen. Du kan finde flere oplysninger i Oprette projekter.

1. Vælg det ikon, skriv Ressourcer, og vælg derefter det relaterede link.
2. Åbn det relevante ressourcekort, og vælg derefter handlingen Ressourcekapacitet.
3. På siden Ressourcekapacitet feltet Vis efter skal du angive periodens længde, f.eks Dag, som vises i kolonnerne på oversigtspanelet Matrix for ressourcekapacitet.
4. For hver ressource på en linje skal du for hver periode i kolonnerne angive det antal timer, hvor ressourcen er tilgængelig.
5. Du kan også angive ressourcens ugentlige kapacitet med en startdato og en slutdato ved at vælge handlingen Angiv kapacitet.
6. På siden Ressourcekap.indstillinger skal du udfylde felterne efter behov.
7. Vælg handlingen Opdater kapacitet. Siden Ressourcekapacitet opdateres med den angivne kapacitet.
8. Luk siden.

Sådan angives ressourcekostpriser

Udover de omkostninger, der er angivet på ressourcekortet, kan du oprette alternative omkostninger for hver ressource. Hvis en medarbejder f.eks. har en højere timesats for overarbejde, kan du i denne tabel oprette en ressourcekostpris for overtidsbetalingen. Den alternative kostpris, du angiver for ressourcen, tilsidesætter kostprisen på ressourcekortet, når du bruger ressourcen i ressourcekladden.

1. Vælg ikon, skriv Ressourcer, og vælg derefter det relaterede link.
2. Vælg ressource, som du vil angive en eller flere alternative omkostninger for, og vælg derefter handlingen Kostpriser.
3. På siden Ressourcekostpriser skal du udfylde felterne på en linje efter behov.
4. Gentag trin 3 for hver alternativ ressourcekostpris, du vil oprette.

Bemærk! Åbn siden Ressourcekostpriser og udfyld felterne for at angive ressourcekostpriser, der kan anvendes til alle ressourcer og ressourcegrupper.

Sådan angives ressourcepriser

Udover den pris, der er angivet på ressourcekortet, kan du oprette alternative priser for hver ressource. Alternative priser kan være betingede. De kan være betinget af, om ressourcen anvendes med et bestemt projekt eller en bestemt arbejdstype.

1. Vælg ikonet ikon, skriv Ressourcer, og vælg derefter det relaterede link.
2. Vælg ressource, som du vil angive en eller flere alternative priser for, og vælg derefter handlingen Priser.
3. På siden Ressourcesalgspriser skal du udfylde felterne på en linje efter behov.
4. Gentag trin 3 for hver alternativ ressourcepris, du vil oprette.

Se også

Konfigurere projektstyring
Projektstyring
Finans
Køb
Salg
Arbejd med Business Central

Find gratis e-learning-moduler til Business Central her