Oprette nye brugere

Før du kan få adgang til programmer til finans og drift, skal du først føjes til siden Brugere (Systemadministration > Brugere > Brugere). Brugere omfatter interne medarbejdere i din organisation eller eksterne kunder og leverandører. Brugere kan importeres eller tilføjes manuelt. Alle brugere skal have korrekt licens for at få kompatibel brug.

Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du køber og får licens til programmer til finans og drift, i Microsoft Dynamics 365-licensvejledning.

Tildele en bruger licens

Systemadministratorer kan tildele licenser til brugere i Microsoft 365 Administration.

Tilføje en ekstern bruger i Entra ID og tildele en licens

Eksterne brugere skal være repræsenteret i dit lejerbibliotek (Microsoft Entra ID), så de kan tildeles licenser. Disse eksterne brugere skal føjes til lejeren i Entra ID som gæstebrugere og derefter tildeles de relevante licenser. Et krav til programmer til finans og drift er, at gæstebrugerens firma skal bruge Entra ID. Du kan finde flere oplysninger under Tilføje Entra ID B2B-samarbejdsbrugere i Azure Portal.

Importere nye brugere fra Microsoft Entra ID

1. Gå til Systemadministration>Bruger>Brugere.
2. Vælg Importer brugere i handlingsruden.
3. Vælg de brugere, der skal importeres. Listen indeholder Microsoft Entra-brugere, der aktuelt ikke er brugere i dette miljø.
4. Vælg Importer brugere.
5. Vælg Luk.

Bemærk!

Værdien af feltet Firma angives på basis af det aktuelle sessionsfirma for administratoren. Efter importen skal du tildele roller og organisationer efter behov. Du kan finde flere oplysninger under Tildele brugere til sikkerhedsroller. Det kan også være nødvendigt at knytte brugeren til en Person og opdatere brugerindstillinger som f.eks. sprog.

Tilføje en ny bruger manuelt

1. Gå til Systemadministration>Brugere>Brugere.
2. Gå til handlingsruden, og vælg Ny.
3. Angiv et entydigt id for brugeren i feltet Bruger-id.
4. Angiv brugerens navn i feltet Brugernavn.
5. I feltet Udbyder:

• Brug standardværdien til interne brugere. Din Entra ID-lejer har f.eks. præfikset https://sts.windows.net/.
• For eksterne brugere eller gæstebrugere skal du tilføje deres Entra ID-lejernavn efter https://sts.windows.net/.

6. I feltet Mail skal du angive brugerens fulde mail/hovednavn.
7. Vælg standardstartfirmaet for brugeren i feltet Firma.
8. Vælg Gem.

Værdierne for Identitetsudbyder og Telemetri-id opdateres baseret på et Microsoft-grafkald, når brugerposten gemmes. Telemetri-id'et er baseret på brugerens objekt-id/sikkerheds-id (SID) i Entra ID.

Bemærk

Når du har tilføjet en bruger, skal du tildele roller og organisationer efter behov. Du kan finde flere oplysninger under Tildele brugere til sikkerhedsroller. Det kan også være nødvendigt at knytte brugeren til en Person og opdatere Brugerindstillinger som f.eks. sprog.

Fra og med marts 2024 understøttes Entra ID-brugere ikke.

1. Enhver bruger, som ikke er en del af dit Microsoft Entra ID (tjeneste-til-tjeneste eller interaktiv) har ikke tilladelse til at onboarde dit Dynamics 365 Finance-miljø med programmer til finans og drift.

2. Alle eksisterende brugere, som ikke er en del af dit Microsoft Entra ID, har ikke tilladelse til at logge på dit Dynamics 365 Finance-miljø med programmer til finans og drift.

3. Hvis en eksisterende bruger ikke er en del af dit Microsoft Entra ID, kan du ikke redigere brugerens detaljer på siden Brugere i arbejdsområdet Systemadministration.

Ændre et bruger-id

Hvis du vil ændre et bruger-id, skal du omdøbe nøglen i databasen. Når du ændrer et bruger-id ved hjælp af denne procedure, ændres alle relaterede brugerindstillinger, så de bruger det nye bruger-id. Brugsoplysningerne i tabellen SysLastValue opdateres f.eks. til at referere til det nye bruger-id.

Bemærk!

Bruger-id'et er primærnøglen i tabellen med brugeroplysninger. Det kan tage et stykke tid at omdøbe primærnøglen for eksisterende brugere, da alle referencer til nøglen også opdateres i databasen.

1. Gå til Systemadministration > Brugere > Brugere.
2. Vælg en bruger på listen, og vælg Indstillinger> Postoplysninger.
3. Vælg Omdøb.
4. Angiv en ny og entydig værdi af bruger-id, og vælg derefter OK.
5. Vælg Ja for at bekræfte.

Yderligere ressourcer

Du kan finde flere indstillinger til implementering af B2B-brugere i Eksportere B2B-brugere til Entra ID.

Du kan finde oplysninger om forudkonfigurerede systemkonti i Forudkonfigurerede systemkonti.