Adgangsrettigheder for controllere til omkostningsobjekt

  • Artikel

Arbejdsområdet Omkostningsstyring er et centralt punkt, hvor ledere kan få vist performance for deres omkostningsobjekter. I dette arbejdsområde kan ledere bruge omkostningsregnskabsdata, selvom de ikke er bogholdere. Ledere skal af sikkerhedsmæssige årsager kun have adgang til at se de omkostningsregnskabsdata, der er relateret til de specifikke omkostningsobjekter, som de er ansvarlige for.

Der er fire entydige roller i omkostningsregnskab.

Rollenavn Licens
Vedligehold regnskabschef for omkostning Aktivitet
Lagerbogholder Operations
Bogholderiassistent Operationer
Controller for omkostningsobjekt Teammedlemmer

Denne artikel forklarer, hvordan du tildeler rollen Controller til omkostningsobjekt til en leder.

Når rollen Controller til omkostningsobjekt tildeles til en leder, kan lederen udføre følgende opgaver:

  • Få adgang til Omkostningsstyring-arbejdsområdet (i klienten).

    • Få detaljeadgang og adgang til at se de sider, der understøtter detaljeadgangsoplevelsen.

  • Få adgang til Omkostningsstyring-arbejdsområdet (i mobilprogrammet).

Bemærk!

Rollen Controller til omkostningsobjekt styrer ikke, hvilke omkostningsobjekter brugeren har adgang til og kan få vist data for. Sikkerheden på rækkeniveau leveres via dimensionshierarkier og adgangslistehierarkiet.

Tildele adgangsrettigheder

Følgende eksempel viser, hvordan et dimensionshierarki kan se ud.

Detaljer om dimensionshierarki

Navn på dimensionshierarki Dimension Navn på dimensionshierarkitype Adgangslistehierarki
Organisation Bærere Klassifikationshierarki for dimension Ja

Du kan bruge oversigtspanelet Brugere i hierarkidesigneren til at indsætte et eller flere bruger-id'er på hver node.

Noder Brugere Fra dimensionsmedlem Til dimensionsmedlem
Organisation Benjamin, Claire
  Administration April
    Finance Alicia CC002 CC003
CC007 CC007
    Human Resources Arnie CC001 CC001
  Produktion David
    Emballage Ellen CC005 CC005
    Assembly Chris CC006 CC006

Bemærk!

Bogholdere skal tildeles til det øverste niveau i hierarkiet, så de kan se alle poster i omkostningsregnskabet.

Før adgangslistehierarkiet og de tilhørende sikkerhedsindstillinger kan anvendes, skal indstillingen Aktivér læseadgang for dimensionsmedlemmer for omkostningsobjekt være indstillet til Ja under fanen Generelt på siden Parametre for omkostningsregnskab (Omkostningsregnskab>Opsætning>Parametre).

Indstillingerne for adgangslistehierarkiet bruges til at styre, hvilke data der vises i følgende områder:

  • Arbejdsområdet Omkostningsstyring (i klienten):

    • Data på de sider, der bruges til detaljeadgang

  • Arbejdsområdet Omkostningsstyring (i mobilprogrammet):

    • Saldi i kort

  • Microsoft Power BI:

    • Data, der vises i Power BI-visualiseringer
    • Data Power BI-visualiseringer, der er integreret i Dynamics 365 Finance-klienten

Vigtig

  • Før adgangslistehierarkiet kan påvirke dataene i Power BI, skal adgangslistehierarki og sikkerhed på rækkeniveau i Power BI kombineres. Du kan finde flere oplysninger i Konfigurere sikkerhed for indholdspakke til omkostningsregnskab.
  • Denne artikel beskriver de forudsætninger, der skal være opfyldt, før du kan bruge arbejdsområdet Omkostningsstyring.

Yderligere ressourcer