Skabeloner for statistiske dimensionsmedlemmer og providere af statistiske målinger

En statistisk dimension og dens medlemmer bruges til registrering og kontrol af ikke-pengemæssige poster i omkostningsregnskab. Statistiske dimensionsmedlemmer kan bruges til to formål:

  • Som fordelingsbasis i politikker, f.eks. omkostningstildeling eller omkostningsdistribution
  • Til rapportering af ikke-pengemæssigt forbrug

Statistisk dimension

En statistisk dimension har et entydigt navn og en række entydige dimensionsmedlemmer. Den statistiske dimension er tildelt et finanspost-id for omkostningsregnskab. Denne relation knytter alle tilsvarende statistiske dimensionsmedlemmer til finansposten for omkostningsregnskab. Derfor oprettes alle statistiske poster i konteksten af finansposten for omkostningsregnskab.

Bemærk

Den statistiske dimension kan tildeles mere end én finanspost for omkostningsregnskab.

Her er et eksempel på en statistisk dimension.

Navn Dataconnector for dimensionsmedlemmer
Delte statistiske elementer Importerede dimensionsmedlemmer

Her er et eksempel på en statistisk dimension, der er tildelt til en finanskonto i omkostningsregnskab.

Navn Regnskabsvaluta Valutakurstype Regnskabskalender Dimension for omkostningselement Statistisk dimension
Ledelsesregnskab USD Konstant valuta Regnskabsperiode Delte omkostningselementer Delte statistiske elementer

Statistiske dimensionsmedlemmer

Et statistisk dimensionsmedlem udgør en enhed, som du vil registrere ikke-pengemæssige målinger til. Disse målinger kan bruges som en fordelingsbasis eller blot til ikke-pengemæssige værdier i rapporter.

Statistiske dimensionsmedlemmer kan oprettes manuelt. De kan også importeres fra en fil ved hjælp af Datastyring-værktøjet til import/eksport.

Et statistisk dimensionsmedlem bliver automatisk en foruddefineret fordelingsbasis. Den kan bruges som fordelingsbasis i politikker eller som input i andre typer fordelingsbaser.

Her er nogle eksempler på typiske statistiske dimensionsmedlemmer.

Navn på statistisk dimension Statistiske elementer Betegnelse Enhed
Delte statistiske elementer Fuldtidsansat Fuldtidsmedarbejdere Styk
Delte statistiske elementer Elektricitet Forbrug af elektricitet kWh
Delte statistiske elementer Pakke-CC Emballagebærer Timer

Skabelon til provider af statistiske målinger

Statistiske målinger kan stamme fra mange forskellige kilder. Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations, Enterprise edition, er en fremragende kilde til at udtrække statistiske målinger fra. Du kan bruge en provider-skabelon for statistisk målinger til nemt at konfigurere de statistiske målinger, som du vil udtrække.

Definitionen af en provider-skabelon til statistiske målinger er generisk og kan genbruges i flere statistiske dimensionsmedlemmer.

Bemærk

Alle tabeller, der indeholder økonomiske dimensioner, kan bruges som kilder til statistiske målinger.

Eksempel: Antal medarbejdere pr. bærer

Antallet af medarbejdere pr. bærer er en statistisk måling, der kan bruges til forskellige formål, der giver ledelsesmæssig indsigt:

  • En statistisk rapporteringsmåling pr. bærer
  • En fordelingsbasis til forskellige former for udgifter
  • Interne omkostningssatser efter bærer:

    • Omkostning pr. medarbejder
    • Indtægt pr. medarbejder.

HcmEmployment-tabellen indeholder en liste over alle medarbejdere i forekomsten. Denne tabel er en global tabel. Derfor er posterne ikke relateret til et bestemt dataområde-id.

Her er et eksempel på medarbejdere i HcmEmployment-tabellen.

Navn Bærer Betegnelse Medarbejdertype
Medarbejder 1 CC001 Personale Medarbejder
Medarbejder 2 CC002 FI Medarbejder
Medarbejder 3 CC002 FI Medarbejder
Medarbejder 4 CC003 LO Medarbejder
Medarbejder 5 CC003 LO Medarbejder
Medarbejder 6 CC002 FI Kontrahent

Når du opretter en post i en skabelon til provider af statistiske målinger, skal du beslutte, hvilken funktion du skal bruge:

  • Antal – En optælling af poster pr. omkostningsobjekt overføres.
  • Sum – En sum af poster pr. omkostningsobjekt overføres. (Feltet Sum og feltet Dato er obligatorisk).

Brug af funktionen Antal

F.eks. kan en skabelon til provider af statistiske målinger konfigureres på følgende måde.

Navn Funktion Kildetabel Sumfelt Datofelt
Fuldtidsansatte Antal HcmEmployment Ikke tilgængelig Ikke tilgængelig

Du kan også tilføje en eller flere afgrænsninger for at indsnævre målingerne fra kildetabellen.

I dette eksempel, hvis du kun vil have en optælling af alle medarbejdere på fuld tid (fuldtidsansatte), kan du tilføje en afgrænsning i feltet Arbejdertype. I feltet Kriterier skal du vælge Medarbejder for at begrænse outputtet på følgende måde.

Afgrænsninger

Kildetabel Felt Afgrænsning
HcmEmployment Medarbejdertype Medarbejder

Før du kan få statistiske målinger i omkostningsregnskabet, skal du oprette relationen mellem skabelonen til provider af statistisk måling og det statistiske dimensionsmedlem. Denne relation oprettes pr. finanspost for omkostningsregnskab og version. Relationen består af en dataconnector og en dataprovider. Du kan have flere dataconnectorer og dataprovidere pr. statistiske dimensionsmedlem.

Bemærk

I dette eksempel skal du oprette en relation for den faktiske version.

Gå til Finanspost for omkostningsregnskab > Faktisk version > Administrer > Statistiske målinger for at oprette relationen. I dette scenarie skal du vælge Dynamics 365 for Finance and Operations, Enterprise edition – Statistiske målinger som dataconnector for at udtrække data fra Finance and Operations.

Datakilde

Navn Dataconnector Statistisk dimensionsmedlem
Fuldtidsansatte D365FO Dynamics 365 for Finance and Operations, Enterprise edition – Statistiske målinger Fuldtidsansatte

Konfiguration af dataprovider

Navn på statistisk skabelon
Fuldtidsansatte

Når kildedataene for statistiske målinger er behandlet, oprettes følgende statistiske poster i omkostningsregnskabet.

Kladde

Kladden Kladdetype Regnskabskalenderperiode År Termin Version Dataconnector-kildeposter
00001 Overførselskladde for statistisk post Regnskabsår 2017 1. Periode CA-finans-USMF Fuldtidsansatte

Overførselskladdeposteringer for statistisk post

Regnskabsdato Størrelsesorden Statistisk element Betegnelse Bærer
31-01-2017 1,00 Fuldtidsansatte Fuldtidsmedarbejdere CC001
31-01-2017 2.00 Fuldtidsansatte Fuldtidsmedarbejdere CC002
31-01-2017 2.00 Fuldtidsansatte Fuldtidsmedarbejdere CC003

Statistiske poster

Omkostningsobjekt Regnskabsdato Statistisk dimensionsmedlem Betegnelse Størrelsesorden
CC001 Personale 31-01-2017 Fuldtidsansatte Fuldtidsmedarbejdere 1,00
CC002 FI 31-01-2017 Fuldtidsansatte Fuldtidsmedarbejdere 2.00
CC003 LO 31-01-2017 Fuldtidsansatte Fuldtidsmedarbejdere 2.00

Hvis de fuldtidsansattes foruddefinerede fordelingsbasis for dimensionsmedlemmer tildeles som en fordelingsbasis i en regel til fordeling af omkostninger, fordeles omkostningerne ved hjælp af følgende fordelingsfaktor.

Omkostningsobjekt Betegnelse Størrelsesorden Fordelingsfaktor
CC001 Personale 1,00 (1/5) × beløb
CC002 FI 2.00 (2/5) × beløb
CC003 LO 2.00 (2/5) × beløb

Brug af funktionen Sum

En produktionsbærer, CC010 (Emballage), er ansvarlig for emballering af produkterne, før de sendes til kunderne. Den direkte arbejdsomkostning føjes til produkter via styklister og rute. De indirekte omkostninger til driften af bæreren skal også fordeles på de fremstillede produkter. Den bedste statistiske måling for en sådan fordeling er ofte antallet af registrerede produktionstimer pr. produkt i den pågældende periode.

Tabellen ProdRouteTrans indeholder alle posteringer for produktionsarbejde pr. juridisk enhed i DataAreadID.

Her er et eksempel på tabellen ProdRouteTrans.

Reference Tal Handling Type Tidspunkt Fysisk dato Produktgruppe (økonomisk dimension) Juridisk enhed
Produktionsordre P0001 Emballage Tidspunkt 8,00 01-01-2017 Appelsinjuice B2B USMF
Produktionsordre P0001 Emballage Tidspunkt 8,00 02-01-2017 Appelsinjuice B2B USMF
Produktionsordre P0002 Emballage Tidspunkt 4,00 03-01-2017 Appelsinjuice Forbruger USMF
Produktionsordre P0003 Emballage Tidspunkt 4,00 03-01-2017 Appelsinjuice Forbruger USMF
Produktionsordre P0004 Rekonst. Tidspunkt 10,00 03-01-2017 Appelsinjuice Forbruger USMF

Når du opretter en post i en skabelon til provider af statistiske målinger, skal du beslutte, hvilken funktion du skal bruge:

  • Antal – En optælling af poster pr. omkostningsobjekt overføres.
  • Sum – En sum af poster pr. omkostningsobjekt overføres. (Feltet Sum og feltet Dato er obligatorisk).

Skabelonen til provider af statistiske målinger kan konfigureres på følgende måde.

Navn Funktion Kildetabel Sumfelt Datofelt
Pakke-CC Sum ProdRouteTrans Timer Fysisk dato

Du kan også tilføje afgrænsninger for at indsnævre målingerne fra kildetabellen.

I dette eksempel, hvis du kun vil have summen af de timer, der er relateret til CC010-emballagebæreren, kan du tilføje en afgrænsning i feltet Handling. I feltet Kriterier skal du vælge Emballage for at begrænse outputtet på følgende måde.

Afgrænsninger

Kildetabel Felt Afgrænsning
ProdRouteTrans Handling Emballage

Før du kan få statistiske målinger i omkostningsregnskabet, skal du oprette relationen mellem skabelonen til provider af statistisk måling og det statistiske dimensionsmedlem. Denne relation oprettes pr. finanspost for omkostningsregnskab og version. Relationen består af en dataconnector og en dataprovider. Du kan have flere dataconnectorer og dataprovidere pr. statistiske dimensionsmedlem.

Bemærk

I dette eksempel skal du oprette en relation for den faktiske version.

Gå til Finanspost for omkostningsregnskab > Faktisk version > Administrer > Statistiske målinger for at oprette relationen. I dette scenarie skal du vælge Dynamics 365 for Finance and Operations, Enterprise edition – Statistiske målinger som dataconnector for at udtrække data fra Finance and Operations.

Datakilde

Navn Dataconnector Statistisk dimensionsmedlem
Pakke CC D365FO Dynamics 365 for Finance and Operations, Enterprise edition – Statistiske målinger Pakke-CC

Systemet registrerer, at ProdRouteTrans er en tabel, hvor hver post tilhører en særskilt juridisk enhed. Derfor vil du blive bedt om at vælge den juridiske enhed, som posteringer skal importeres fra.

Konfiguration af dataprovider

Navn på statistisk skabelon Juridisk enhed
Pakke-CC USMF

Når kildedataene for statistiske målinger er behandlet, oprettes følgende statistiske poster i omkostningsregnskabet.

Kladde

Kladden Kladdetype Regnskabskalenderperiode År Termin Version Dataconnector-kildeposter
00002 Overførselskladde for statistisk post Regnskabsår 2017 1. Periode CA-finans-USMF Pakke-CC

Overførselskladdeposteringer for statistisk post

Regnskabsdato Størrelsesorden Statistisk element Betegnelse Produktgruppe
31-01-2017 16,00 Pakke-CC Emballagebærer Appelsinjuice B2B
31-01-2017 8,00 Pakke-CC Emballagebærer Appelsinjuice Forbruger

Statistiske poster

Omkostningsobjekt Regnskabsdato Statistisk dimensionsmedlem Betegnelse Størrelsesorden
Appelsinjuice B2B 31-01-2017 Pakke-CC Emballagebærer 16,00
Appelsinjuice Forbruger 31-01-2017 Pakke-CC Emballagebærer 8,00

Hvis den foruddefinerede Pakke-CC-fordelingsbasis for dimensionsmedlemmer tildeles som en fordelingsbasis i en regel til fordeling af omkostninger, fordeles omkostningerne ved hjælp af følgende fordelingsfaktor.

Omkostningsobjekt Størrelsesorden Fordelingsfaktor
Appelsinjuice B2B 16,00 (16 ÷ 24) × beløb
Appelsinjuice Forbruger 8,00 (8 ÷ 24) × beløb

Importerede statistiske målinger

Du kan importere statistiske målinger til omkostningsregnskab ved hjælp af værktøjet import/eksport i Datastyring.

Den dataenhed, der bruges til importen, hedder Importerede statistiske målinger.

Bemærk

Denne dataenhed er designet, så maksimalt fem entydige dimensionsværdier tillades pr. post.

Forbruget af elektricitet registreres i Microsoft Excel ved hjælp af det foruddefinerede format for dataenheden. Her er et eksempel.

Regnskabsdato Navn 1 på dimensionsmedlem Navn 2 på dimensionsmedlem Navn 5 på dimensionsmedlem Størrelsesorden Kildeidentifikator
31-01-2017 CC001 2,450.00 Elektricitet
31-01-2017 CC002 4,100.00 Elektricitet
31-01-2017 CC003 15.000,00 Elektricitet

Når du har importeret dataene via datastyring, gemmes dataene i en midlertidig tabel i omkostningsregnskabet. De importerede data kan derfor bruges på flere finansposter for omkostningsregnskab. En genindlæsning af data er ikke påkrævet.

Du kan importere dataene ved at gå til Importerede data > Dataenhed > Importerede statistiske målinger.

Kildeidentifikator Regnskabsdato Størrelsesorden Navn 1 på dimensionsmedlem Navn 2 på dimensionsmedlem Navn 5 på dimensionsmedlem
Elektricitet 31-01-2017 2,450.00 CC001
Elektricitet 31-01-2017 4,100.00 CC002
Elektricitet 31-01-2017 15.000,00 CC003

Før du kan få statistiske målinger i omkostningsregnskabet, skal du oprette relationen mellem kildeidentifikatoren og det statistiske dimensionsmedlem. Denne relation oprettes pr. finanspost for omkostningsregnskab og version. Relationen består af en dataconnector og en dataprovider. Du kan have flere dataconnectorer og dataprovidere pr. statistiske dimensionsmedlem.

Bemærk

I dette eksempel skal du oprette en relation for den faktiske version.

Gå til Finanspost for omkostningsregnskab > Faktisk version > Administrer > Statistiske målinger for at oprette relationen. I dette scenarie skal du vælge Importerede statistiske målinger som dataconnector, fordi dataene er importeret fra et tredjepartssystem til omkostningsregnskabet via Microsoft Excel.

Datakilde

Navn Dataconnector Statistisk dimensionsmedlem
Elektricitet Importerede statistiske målinger Elektricitet

Konfiguration af dataprovider

Importér kildeidentifikator Funktion Dimension 1 Dimension 2 Dimension 5
Elektricitet Sum Bærere

Bemærk

Når du definerer konfigurationen af dataprovider, skal du angive, hvilke omkostningsobjektdimensioner der skal sammenholdes med de importerede transaktioner. Når kildedataene for statistiske målinger er behandlet, oprettes følgende statistiske poster i omkostningsregnskabet.

Kladde

Kladden Kladdetype Regnskabskalenderperiode År Perid Version Dataconnector-kildeposter
00002 Overførselskladde for statistisk post Regnskabsår 2017 1. Periode CA-finans-USMF Elektricitet

Overførselskladdeposteringer for statistisk post

Regnskabsdato Størrelsesorden Omkostningselement Betegnelse Bærer
31-01-2017 2,450.00 Elektricitet Forbrug af elektricitet CC001
31-01-2017 4,100.00 Elektricitet Forbrug af elektricitet CC002
31-01-2017 15.000,00 Elektricitet Forbrug af elektricitet CC003

Statistiske poster

Omkostningsobjekt Regnskabsdato Statistisk dimensionsmedlem Betegnelse Størrelsesorden
CC001 Personale 31-01-2017 Elektricitet Forbrug af elektricitet 2,450.00
CC002 FI 31-01-2017 Elektricitet Forbrug af elektricitet 4,100.00
CC003 LO 31-01-2017 Elektricitet Forbrug af elektricitet 15.000,00

Hvis elektricitetens foruddefinerede fordelingsbasis for dimensionsmedlemmer tildeles som en fordelingsbasis i en regel til fordeling af omkostninger, fordeles omkostningerne ved hjælp af følgende fordelingsfaktor.

Omkostningsobjekt Størrelsesorden Fordelingsfaktor
CC001 Personale 2,450.00 (2.450 ÷ 21.550) × beløb
CC002 FI 4,100.00 (4.100 ÷ 21.550) × beløb
CC003 LO 15.000,00 (15.000 ÷ 21.550) × beløb

Se også

Fordelingsgrundlag