Føj organisationens brand til dine Microsoft 365 til virksomheder Krypterede meddelelser om meddelelseskryptering

Bemærk

Microsoft 365 overholdelse af angivne standarder kaldes nu Microsoft Purview, og løsningerne inden for overholdelsesområdet er blevet omdøbt. Du kan få flere oplysninger om Microsoft Purview i blogmeddelelsen.

Du kan anvende virksomhedens branding til at tilpasse udseendet af organisationens mailmeddelelser og krypteringsportalen. Du skal anvende globale administratortilladelser på din arbejds- eller skolekonto, før du kan komme i gang. Når du har disse tilladelser, kan du bruge Get-OMEConfiguration og Set-OMEConfiguration-cmdlet'er i Exchange Online PowerShell til at tilpasse disse dele af krypterede mails:

  • Introduktion
  • Ansvarsfraskrivelsetekst
  • URL-adresse til din organisations erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger
  • Tekst i OME-portalen
  • Logo, der vises i mailen og OME-portalen, eller om der overhovedet skal bruges et logo
  • Baggrundsfarve i mailen og OME-portalen

Du kan også når som helst vende tilbage til standardtypografien.

Hvis du vil have mere kontrol, skal du bruge Avanceret meddelelseskryptering i Microsoft Purview til at oprette flere skabeloner til krypterede mails, der stammer fra din organisation. Brug disse skabeloner til at styre dele af slutbrugeroplevelsen. Angiv f.eks., om modtagere kan bruge Google-, Yahoo- og Microsoft-konti til at logge på krypteringsportalen. Brug skabeloner til at opfylde flere use cases, f.eks.:

  • Individuelle afdelinger, f.eks. Økonomi, Salg osv.
  • Forskellige produkter
  • Forskellige geografiske områder eller lande
  • Om du vil tillade, at mails tilbagekaldes
  • Angiver, om mails, der sendes til eksterne modtagere, skal udløbe efter et angivet antal dage.

Når du har oprettet skabelonerne, kan du anvende dem på krypterede mails ved hjælp af Exchange regler for mailflow. Hvis du har Microsoft Purview Advanced Message Encryption, kan du tilbagekalde alle mails, du har mærket, ved hjælp af disse skabeloner.

Arbejd med OME-brandingskabeloner

Du kan redigere flere funktioner i en brandingskabelon. Du kan redigere, men ikke fjerne, standardskabelonen. Hvis du har avanceret meddelelseskryptering, kan du også oprette, redigere og fjerne brugerdefinerede skabeloner. Brug Exchange Online PowerShell til at arbejde med én brandingskabelon ad gangen.

  • Set-OMEConfiguration – Rediger standardskabelonen til branding eller en brugerdefineret brandingskabelon, som du har oprettet.
  • New-OMEConfiguration – Opret kun en ny brandingskabelon, kun avanceret meddelelseskryptering.
  • Remove-OMEConfiguration – Fjern kun en brugerdefineret brandingskabelon, Avanceret meddelelseskryptering. Du kan ikke slette standardskabelonen til branding.

Rediger en SKABELON til OME-branding

Brug Exchange Online PowerShell til at redigere én brandingskabelon ad gangen. Hvis du har avanceret meddelelseskryptering, kan du også oprette, redigere og fjerne brugerdefinerede skabeloner.

  1. Hvis du bruger en arbejds- eller skolekonto, der har globale administratortilladelser i din organisation, kan du oprette forbindelse til Exchange Online PowerShell. Du kan finde en vejledning under Opret forbindelse til Exchange Online PowerShell.

  2. Brug cmdlet'en Set-OMEConfiguration som beskrevet i Set-OMEConfiguration , eller brug følgende grafik og tabel for at få vejledning.

Maildele, der kan tilpasses.

Sådan tilpasser du denne funktion i krypteringsoplevelsen Brug disse kommandoer
Baggrundsfarve Set-OMEConfiguration -Identity "<OMEConfigurationName>" -BackgroundColor "<#RRGGBB hexadecimal color code or name value>"

Eksempel:

Set-OMEConfiguration -Identity "Branding Template 1" -BackgroundColor "#ffffff"

Du kan få flere oplysninger om baggrundsfarver i afsnittet Baggrundsfarver senere i denne artikel.

Logo Set-OMEConfiguration -Identity "<OMEConfigurationName>" -Image <Byte[]>

Eksempel:

Set-OMEConfiguration -Identity "Branding Template 1" -Image ([System.IO.File]::ReadAllBytes('C:\Temp\contosologo.png'))

Understøttede filformater: .png, .jpg, .bmp eller .tiff

Optimal størrelse af logofil: mindre end 40 KB

Optimal størrelse af logobillede: 170 x 70 pixel. Hvis billedet overstiger disse dimensioner, tilpasser tjenesten størrelsen på dit logo, så det vises på portalen. Tjenesten ændrer ikke selve grafikfilen. Du opnår det bedste resultat ved at bruge den optimale størrelse.

Tekst ud for afsenderens navn og mailadresse Set-OMEConfiguration -Identity "<OMEConfigurationName>" -IntroductionText "<String up to 1024 characters>"

Eksempel:

Set-OMEConfiguration -Identity "Branding Template 1" -IntroductionText "has sent you a secure message."

Tekst, der vises på knappen "Læs meddelelse" Set-OMEConfiguration -Identity "<OMEConfigurationName>" -ReadButtonText "<String up to 1024 characters>"

Eksempel:

Set-OMEConfiguration -Identity "OME Configuration" -ReadButtonText "Read Secure Message."

Tekst, der vises under knappen "Læs meddelelse" Set-OMEConfiguration -Identity "<OMEConfigurationName>" -EmailText "<String up to 1024 characters>"

Eksempel:

Set-OMEConfiguration -Identity "OME Configuration" -EmailText "Encrypted message from ContosoPharma secure messaging system."

URL-adresse til linket til erklæringen om beskyttelse af personlige oplysninger Set-OMEConfiguration -Identity "<OMEConfigurationName>" -PrivacyStatementURL "<URL>"

Eksempel:

Set-OMEConfiguration -Identity "Branding Template 1" -PrivacyStatementURL "https://contoso.com/privacystatement.html"

Ansvarsfraskrivelse-sætning i den mail, der indeholder den krypterede meddelelse Set-OMEConfiguration -Identity "<OMEConfigurationName>" -DisclaimerText "<Disclaimer statement. String of up to 1024 characters.>"

Eksempel:

Set-OMEConfiguration -Identity "Branding Template 1" -DisclaimerText "This message is confidential for the use of the addressee only."

Tekst, der vises øverst på den krypterede mailvisningsportal Set-OMEConfiguration -Identity "<OMEConfigurationName>" -PortalText "<Text for your portal. String of up to 128 characters.>"

Eksempel:

Set-OMEConfiguration -Identity "OME Configuration" -PortalText "ContosoPharma secure email portal."

Sådan aktiverer eller deaktiverer du godkendelse med en engangskode for denne brugerdefinerede skabelon Set-OMEConfiguration -Identity "<OMEConfigurationName>" -OTPEnabled <$true|$false>

Eksempler:
Sådan aktiverer du engangskoder for denne brugerdefinerede skabelon

Set-OMEConfiguration -Identity "Branding Template 1" -OTPEnabled $true

Sådan deaktiverer du engangskoder for denne brugerdefinerede skabelon

Set-OMEConfiguration -Identity "Branding Template 1" -OTPEnabled $false

Sådan aktiverer eller deaktiverer du godkendelse med Microsoft-, Google- eller Yahoo-identiteter for denne brugerdefinerede skabelon Set-OMEConfiguration -Identity "<OMEConfigurationName>" -SocialIdSignIn <$true|$false>

Eksempler:
Sådan aktiverer du sociale id'er for denne brugerdefinerede skabelon

Set-OMEConfiguration -Identity "Branding Template 1" -SocialIdSignIn $true

Sådan deaktiveres sociale id'er for denne brugerdefinerede skabelon

Set-OMEConfiguration -Identity "Branding Template 1" -SocialIdSignIn $false

Opret en SKABELON til OME-branding (avanceret meddelelseskryptering)

Hvis du har Microsoft Purview Advanced Message Encryption, kan du oprette brugerdefinerede brandingskabeloner for din organisation ved hjælp af cmdlet'en New-OMEConfiguration . Når du har oprettet skabelonen, kan du ændre skabelonen ved hjælp af Set-OMEConfiguration-cmdlet'en, som beskrevet i Rediger en OME-brandingskabelon. Du kan oprette flere skabeloner.

Sådan opretter du en ny brugerdefineret brandingskabelon:

  1. Hvis du bruger en arbejds- eller skolekonto, der har globale administratortilladelser i din organisation, kan du oprette forbindelse til Exchange Online PowerShell. Du kan finde en vejledning under Opret forbindelse til Exchange Online PowerShell.

  2. Brug Cmdlet'en New-OMEConfiguration til at oprette en ny skabelon.

    New-OMEConfiguration -Identity "<OMEConfigurationName>"
    

    Det kan f.eks.

    New-OMEConfiguration -Identity "Custom branding template"
    

Returner standardskabelonen for branding til de oprindelige værdier

Hvis du vil fjerne alle ændringer fra standardskabelonen, herunder tilpasninger af mærker osv., skal du fuldføre disse trin:

  1. Hvis du bruger en arbejds- eller skolekonto, der har globale administratortilladelser i din organisation, kan du oprette forbindelse til Exchange Online PowerShell. Du kan finde en vejledning under Opret forbindelse til Exchange Online PowerShell.

  2. Brug Set-OMEConfiguration-cmdlet'en som beskrevet i Set-OMEConfiguration. Hvis du vil fjerne organisationens brandede tilpasninger fra værdierne DisclaimerText, EmailText og PortalText, skal du angive værdien til en tom streng, "". For alle billedværdier, f.eks. Logo, skal du angive værdien til "$null".

    I følgende tabel beskrives standardindstillingerne for tilpasning af kryptering.

    Sådan gendannes denne funktion i krypteringsoplevelsen til standardteksten og -billedet Brug disse kommandoer
    Standardtekst, der følger med krypterede mails. Standardteksten vises over instruktionerne til visning af krypterede meddelelser Set-OMEConfiguration -Identity "<OMEConfigurationName>" -EmailText "<empty string>"

    Eksempel:

    Set-OMEConfiguration -Identity "OME Configuration" -EmailText ""

    Ansvarsfraskrivelse-sætning i den mail, der indeholder den krypterede meddelelse Set-OMEConfiguration -Identity "<OMEConfigurationName>" DisclaimerText "<empty string>"

    Eksempel:

    Set-OMEConfiguration -Identity "OME Configuration" -DisclaimerText ""

    Tekst, der vises øverst på den krypterede mailvisningsportal Set-OMEConfiguration -Identity "<OMEConfigurationName>" -PortalText "<empty string>"

    Eksempel på gendannelse tilbage til standard:

    Set-OMEConfiguration -Identity "OME Configuration" -PortalText ""

    Logo Set-OMEConfiguration -Identity "<OMEConfigurationName>" -Image <"$null">

    Eksempel på gendannelse tilbage til standard:

    Set-OMEConfiguration -Identity "OME configuration" -Image $null

    Baggrundsfarve Set-OMEConfiguration -Identity "<OMEConfigurationName>" -BackgroundColor "$null">

    Eksempel på gendannelse tilbage til standard:

    Set-OMEConfiguration -Identity "OME configuration" -BackgroundColor $null

Fjern en brugerdefineret brandingskabelon (avanceret meddelelseskryptering)

Du kan kun fjerne eller slette de brandingskabeloner, du har oprettet. Du kan ikke fjerne standardskabelonen til branding.

Sådan fjerner du en brugerdefineret brandingskabelon:

  1. Hvis du bruger en arbejds- eller skolekonto, der har globale administratortilladelser i din organisation, kan du oprette forbindelse til Exchange Online PowerShell. Du kan finde en vejledning under Opret forbindelse til Exchange Online PowerShell.

  2. Brug cmdlet'en Remove-OMEConfiguration på følgende måde:

    Remove-OMEConfiguration -Identity ""<OMEConfigurationName>"
    

    Det kan f.eks.

    Remove-OMEConfiguration -Identity "Branding template 1"
    

    Du kan få flere oplysninger under Remove-OMEConfiguration.

Opret en Exchange regel for mailflow, der anvender din brugerdefinerede branding på krypterede mails

Vigtigt

Tredjepartsprogrammer, der scanner og ændrer mails, kan forhindre, at OME-branding anvendes korrekt.

Når du enten har ændret standardskabelonen eller oprettet nye brandingskabeloner, kan du oprette Exchange regler for mailflow for at anvende din brugerdefinerede branding baseret på visse betingelser. Vigtigst af alt skal mailen krypteres. En sådan regel anvender brugerdefineret branding i følgende scenarier:

  • Hvis mailen blev krypteret manuelt af slutbrugeren ved hjælp af Outlook eller Outlook på internettet, tidligere Outlook Web App
  • Hvis mailen automatisk blev krypteret af en Exchange mailflowregel eller Microsoft Purview-politik til forebyggelse af datatab

Hvis du vil sikre, at Microsoft Purview-meddelelseskryptering anvender din brugerdefinerede branding, skal du konfigurere en regel for mailflow for at kryptere dine mails. Prioriteten for krypteringsreglen skal være højere end brandingreglen, så krypteringsreglen behandles først. Hvis du opretter krypteringsreglen før brandingreglen, har krypteringsreglen som standard en højere prioritet. Du kan finde oplysninger om, hvordan du opretter en Exchange regel for mailflow, der anvender kryptering, under Definer regler for mailflow til kryptering af mails i Office 365. Du kan få oplysninger om, hvordan du angiver prioriteten for en regel for et mailflow, under Administrer regler for mailflow.

  1. Log på Office 365 ved hjælp af en arbejds- eller skolekonto, der er tildelt globale administratortilladelser, i en webbrowser.

  2. Vælg feltet Administrator .

  3. Vælg Administrationscentre > Exchange i Microsoft 365 Administration.

  4. I EAC skal du gå til Regler for mailflow > og vælge Nyt ikon. >Opret en ny regel. Du kan få flere oplysninger om brug af EAC i Exchange Administration i Exchange Online.

  5. I Navn skal du skrive et navn til reglen, f.eks Branding for salgsafdelingen.

  6. I Anvend denne regel, hvis skal du vælge betingelsen Afsenderen er placeret i organisationen og andre betingelser, du vil have, på listen over tilgængelige betingelser. Det kan f.eks. være, at du vil anvende en bestemt brandingskabelon på:

    • Alle krypterede mails, der sendes fra medlemmer af økonomiafdelingen
    • Krypterede mails, der er sendt med et bestemt nøgleord, f.eks. "ekstern" eller "Partner"
    • Krypterede mails, der sendes til et bestemt domæne
  7. Hvis du allerede har defineret en regel for mailflow for at anvende kryptering, skal du springe dette trin over. Ellers skal du konfigurere reglen for mailflowet til at anvende kryptering ved at vælge Rediger meddelelsessikkerheden i Gør følgende og derefter vælge Anvend Office 365 Meddelelsekryptering og rettighedsbeskyttelse. Vælg en RMS-skabelon på listen, og vælg derefter Tilføj handling.

    Listen over skabeloner indeholder standardskabeloner og -indstillinger og eventuelle brugerdefinerede skabeloner, du opretter. Hvis listen er tom, skal du kontrollere, at du har konfigureret Microsoft Purview Message Encryption. Du kan finde instruktioner under Konfigurer Microsoft Purview-meddelelseskryptering. Du kan få oplysninger om standardskabelonerne under Konfiguration og administration af skabeloner til Azure Information Protection. Du kan få oplysninger om indstillingen Videresend ikke under Videresend ikke for mails. Du kan få oplysninger om indstillingen Kun kryptering under Kryptér kun for mails.

  8. Fra Gør følgende skal du vælge Rediger meddelelsessikkerheden > Anvend brugerdefineret branding på OME-meddelelser. Vælg derefter en brandingskabelon på rullelisten.

    Vælg Tilføj handling , hvis du vil angive en anden handling, eller vælg Gem, og vælg derefter OK.

Reference til baggrundsfarve

De farvenavne, du kan bruge til baggrundsfarven, er begrænsede. I stedet for et farvenavn kan du bruge en heksadecimal kodeværdi (#RRGGBB). Du kan bruge en heksadecimal kodeværdi, der svarer til et farvenavn, eller du kan bruge en brugerdefineret heksadecimal kodeværdi. Sørg for at sætte heksadecimal kodeværdien i anførselstegn (f.eks. "#f0f8ff").

De tilgængelige baggrundsfarvenavne og deres tilsvarende heksadecimale kodeværdier er beskrevet i følgende tabel.

Farvenavn Farvekode
aliceblue #f0f8ff
antiquewhite #faebd7
aqua #00ffff
aquamarine #7fffd4
azure #f0ffff
beige #f5f5dc
bisque #ffe4c4
black #000000
blanchedalmond #ffebcd
blue #0000ff
blueviolet #8a2be2
brown #a52a2a
burlywood #deb887
cadetblue #5f9ea0
chartreuse #7fff00
chocolate #d2691e
coral #ff7f50
cornflowerblue #6495ed
cornsilk #fff8dc
crimson #dc143c
cyan #00ffff
darkblue #00008b
darkcyan #008b8b
darkgoldenrod #b8860b
darkgray #a9a9a9
darkgreen #006400
darkkhaki #bdb76b
darkmagenta #8b008b
darkolivegreen #556b2f
darkorange #ff8c00
darkorchid #9932cc
darkred #8b0000
darksalmon #e9967a
darkseagreen #8fbc8f
darkslateblue #483d8b
darkslategray #2f4f4f
darkturquoise #00ced1
darkviolet #9400d3
deeppink #ff1493
deepskyblue #00bfff
dimgray #696969
dodgerblue #1e90ff
firebrick #b22222
floralwhite #fffaf0
forestgreen #228b22
fuchsia #ff00ff
gainsboro #dcdcdc
ghostwhite #f8f8ff
gold #ffd700
goldenrod #daa520
gray #808080
green #008000
greenyellow #adff2f
honeydew #f0fff0
hotpink #ff69b4
indianred #cd5c5c
indigo #4b0082
ivory #fffff0
khaki #f0e68c
lavender #e6e6fa
lavenderblush #fff0f5
lawngreen #7cfc00
lemonchiffon #fffacd
lightblue #add8e6
lightcoral #f08080
lightcyan #e0ffff
lightgoldenrodyellow #fafad2
lightgray #d3d3d3
lightgrey #d3d3d3
lightgreen #90ee90
lightpink #ffb6c1
lightsalmon #ffa07a
lightseagreen #20b2aa
lightskyblue #87cefa
lightslategray #778899
lightsteelblue #b0c4de
lightyellow #ffffe0
lime #00ff00
limegreen #32cd32
linen #faf0e6
magenta #ff00ff
maroon #800000
mediumaquamarine #66cdaa
mediumblue #0000cd
mediumorchid #ba55d3
mediumpurple #9370db
mediumseagreen #3cb371
mediumslateblue #7b68ee
mediumspringgreen #00fa9a
mediumturquoise #48d1cc
mediumvioletred #c71585
midnightblue #191970
mintcream #f5fffa
mistyrose #ffe4e1
moccasin #ffe4b5
navajowhite #ffdead
navy #000080
oldlace #fdf5e6
olive #808000
olivedrab #6b8e23
orange #ffa500
orangered #ff4500
orchid #da70d6
palegoldenrod #eee8aa
palegreen #98fb98
paleturquoise #afeeee
palevioletred #db7093
papayawhip #ffefd5
peachpuff #ffdab9
peru #cd853f
pink #ffc0cb
plum #dda0dd
powderblue #b0e0e6
purple #800080
red #ff0000
rosybrown #bc8f8f
royalblue #4169e1
saddlebrown #8b4513
salmon #fa8072
sandybrown #f4a460
seagreen #00ff00
seashell #fff5ee
sienna #a0522d
silver #c0c0c0
skyblue #87ceeb
slateblue #6a5acd
slategray #708090
snow #fffafa
springgreen #00ff7f
steelblue #4682b4
tan #d2b48c
teal #008080
thistle #d8bfd8
tomato #ff6347
turquoise #40e0d0
violet #ee82ee
wheat #f5deb3
white #ffffff
whitesmoke #f5f5f5
yellow #ffff00
yellowgreen #9acd32