Oprette ordrer i Dynamics 365 Supply Chain Management

  • Artikel

Dynamics 365 giver din organisation mulighed for at levere drifts- og kvalitetsservice til alle kunder. For at gøre din brug af Dynamics 365 endnu mere produktiv og spare brugere for tid og fejl udgiver vi gratis automatiseringsløsninger, som Dynamics 365-kunder kan bruge til at automatisere almindelige opgaver.

I denne artikel beskrives de trin, som administratorer skal udføre for at give brugerne mulighed for at automatisere oprettelse af kvalitetsrækkeordre for Dynamics 365 Supply Chain Management og fokusere på aktiviteter med høj prioritet, der kræver deres særlige kreativitet.

Forudsætninger

Inden du går i gang, skal du forberede dit miljø med de tilstrækkelige licenser og softwarekonfigurationen. Dette afsnit indeholder en trinvis vejledning i, hvordan du bliver klar til at bruge programmet.

Software

Du skal:

  • Installer Power Automate. Power Automate udfører trinnene i Dynamics 365, som om et menneske gjorde det foran computeren.
  • Log af den Dynamics 365-app, du vil automatisere.
  • Have den rette sikkerhedsrolle, så automatiseringen kan køre.

Log af den Dynamics 365-app, du vil automatisere

For at udføre den fulde automatisering skal du logge af programmet, før du kører automatiseringen for første gang. Det skal du gøre, hvis du skifter mellem automatisering og din konto.

Sørg for at konfigurere den rette sikkerhedsrolle til den konto, der kører automatiseringen

Du skal selv bestemme, hvilken arbejdskonto der skal køre automatiseringen. Det kan være en dedikeret konto, som din administrator af Microsoft Entra ID har oprettet, eller en medarbejders konto. Kontrollér, at den valgte konto har de relevante sikkerhedsroller, så den kan få adgang til de overflader, du automatiserer.

Følgende sikkerhedsroller anbefales:

Applikation Sikkerhedsrolle Link til dokumentation
Power Platform Miljøadministrator eller miljøudvikler (hvis miljøet allerede har brug for Dataverse og en automatisk licens)
Dynamic 365 Supply Chain Management

Licenser

Hvis du allerede bruger Power Automate, PowerApps og Dynamics 365-programmer i det daglige, kan du springe dette afsnit over og springe til Installation af Dynamics 365 RPA-løsninger.

Ellers skal du som minimum have en prøvelicens for disse tre produkter. I dette afsnit vises, hvordan du kan anskaffe disse prøvelicenser.

Få en prøvelicens til Power Automate

Power Automate kan automatisere processer ved at gøre, hvad et mennesker ville gøre på et tastatur og en skærm.

Der er to metoder til automatisering af processer:

  1. Overvåget tilstand: en person sidder ved computeren og ser på processen, som om personen selv skulle køre den manuelt.
  2. Ikke-overvåget tilstand: Processen kører i baggrunden på maskiner, som brugerne ikke kan se.

Hvis processen skal køre i overvåget tilstand, skal brugerne anskaffe Power Automate-licensen pr. bruger med RPA. Hvis processen skal køre i uovervåget tilstand, skal brugerne anskaffe to licenser: Power Automate-licens pr. bruger med RPA og det Power Automate uovervågede tilføjelsesprogram.

Sådan får du en prøvelicens for en Power Automate-brugerlicens ved hjælp af RPA:

  1. Gå til Power Automate-portalen, naviger til Mine flows>Skrivebordsflows.
  2. Vælg Start gratis prøveversion nu

Du kan også starte Power Automate til skrivebordet og vælge Start prøveversion på konsollen i dialogboksen Premium-funktioner .

Sådan tilføjes en prøvelicens til Power Automate automatiseret tilføjelsesprogram:

  1. Som administrator kan du hente et automatisk RPA-tilføjelsesprogram og tildele det til dit miljø. Hvis du vil have flere oplysninger om det automatiserede RPA-tilføjelsesprogram, skal du gå til Ofte stillede spørgsmål for Power Automate-tilmelding i organisationen

Få en prøvelicens til Power Apps

Følg instruktionerne i Udforsk Power Apps – gratis prøvelicens i 30 dage for at få en licens til Power Apps.

Få en prøvelicens til de Dynamics 365-programmer, du vil automatisere

Du kan komme i gang med Dynamics 365 Supply Chain Management og automatisere processen til oprettelse af gode ordrer under Se, hvordan Dynamics 365 Supply Chain Management kan transformere den måde, du gør forretninger på.

Installationstrin

Nu, hvor forudsætningerne er klar, er du på vej til at få disse gratis løsninger, der automatiserer processerne.

Installere Power Automate til skrivebord

  1. Hent og installer Power Automate på den computer, der skal køre automatiseringen. Du kan finde flere oplysninger om Power Automate installation under Installer Power Automate.

  2. Rediger computerindstillingerne fra Power Automate til det miljø, løsningen skal installeres i.

    Skærmbillede af Power Automate-handlingen Kør program.

  3. Log på Power Automate-portal for at oprette et test-cloudflow med manuel udløser

    Skærmbillede af dialogboksen Opret et øjeblikkeligt cloudflow.

  4. Tilføj den rette handling for at køre skrivebordsforløb.

    Skærmbillede af handlingen Kør et flow, der er oprettet med Power Automate til skrivebord.

  5. Vælg feltet Direkte til maskine i feltet Connect. Vælg den maskine, hvor du har installeret Power Automate, og angiv derefter legitimationsoplysningerne for logon til maskinen (det brugernavn og den adgangskode, du brugte til at logge på denne maskine). Du kan finde flere oplysninger om direkte forbindelse under Administration af maskiner.

    Skærmbillede af inputvariablerne til Kør et flow, der er oprettet med Power Automate til skrivebordshandling.

Installer Dynamics 365 RPA-løsningen

  1. Download Dynamics 365-automatiseringsløsningen, og gem den på din maskine.

  2. Importere Dynamics 365-automatiseringsløsningen til det ønskede miljø:

    1. Gå til https://powerautomate.microsoft.com, og log på ved hjælp af din arbejdskonto.
    2. Vælg det miljø, som du vil arbejde med.
    3. Vælg Løsninger i den lodrette menu til venstre på skærmen.
    4. Vælg Importér og derefter Gennemse på hovedlinjen.
    5. Naviger til den løsningsfil, du tidligere har hentet, og dobbeltklik på den.
    6. Vælg Næste.

  3. Konfigurer de forbindelser, der skal bruges af løsningen i miljøet:

    1. For hver connector, som løsningen bruger, skal du enten vælge en eksisterende forbindelse eller oprette en ny ved hjælp af Microsoft-kontoen eller de legitimationsoplysninger, du vælger.

      Skærmbillede af de forbindelser, der skal konfigureres til brug i løsningen.

    2. Gå tilbage til den fane, du startede ovenstående trin fra, og klik på Opdater.

    3. Vælg Importér. Løsningsoversigten viser dig en meddelelse, hvor du kan se, at løsningen importeres. Det kan tage et par minutter.

  4. Angiv de parametre, som løsningen skal bruge til at køre processen:

    1. Klik på løsningen i Løsningsoversigt for at åbne den.

    2. I dette trin kan du se nogle rækker med værdien Miljøvariabel i kolonnen Type . Der skal tilføjes værdier for hver af disse.

    3. Klik på hver af miljøvariablerne nedenfor, og klik på Tilføj ny værdi under Aktuel værdi for at angive parameteren.

    Environment variable name Beskrivelse
    Parameteren QOrder – URL-adresse til SCM-portal URL-adresse til SCM-miljøet, herunder parametre for virksomhed og formular til InventQualityOrderTable. Eksempel: https://hxoshmyfoodus9o1mf.sandbox.operations.int.dynamics.com/?cmp=USMF&mi=InventQualityOrderTable
    Bruger af SCM-logon Denne brugerkonto kan ikke logge på Dynamics 365 SCM. Eksempel: helloworld@contoso.com
    Parameteren QOrder – Websted Navnet på det websted, der skal bruges til at udfylde formularen til oprettelse af kvalitetsordrer.
    Parameteren QOrder – Testgruppe Konfigurer testgruppen til oprettelse af kvalitetsordrer
    Parameteren QOrder – Lagersted Konfigurere lagerstedet til oprettelse af kvalitetsordre

    Skærmbillede af ruden Rediger QOrder-parameter.

  5. Slå cloudflowet til i løsningen:

    1. I løsningen skal du vælge ...-menuen i cloudflowet QOrder – CloudFlow.
    2. Vælg Slå til

  6. Indsæt de krypterede legitimationsoplysninger, der skal bruges af løsningen til at logge på Dynamics 365:

    1. Klik på linjeelementet QOrder – skrivebordsflow i løsningsoversigten

    2. Klik på Rediger og Start app. Så åbnes Power Automate til skrivebord.

    3. Vælg LoginSCM under rullelisten Underflows.

    4. I underflowet loginSCM skal du åbne egenskaber til handling 8.

    5. Udfyld tekstfeltet Tekst med adgangskoden til den konto, der skal bruges under automatiseringen

      Skærmbillede af Udfyld tekstfelt i en handling på websiden.

  7. Del hver enkelt komponent i løsningen (app, forbindelse, flow, skrivebordsflow) med andre brugere i din virksomhed som kun kørende bruger.

  8. Få brugeren til at starte Power App'en QOrder-Application fra telefonen og begynde at bruge den.

Kendte problemer

Kendt problem Løsning
Hvis du anskaffer tilstrækkelige licenser til Power Automate og Power Apps efter installation af løsningen, deaktiveres flowet eller appen. Gå tilbage til løsningsoversigten, og vælg …-menuen for appen eller flowet, og vælg derefter Slå til.