Samarbejd i Microsoft Teams med Power BI

  • Artikel
  • 3 minutter til læsning

I forbindelse med en distribueret og ekstern arbejdsstyrke bliver normen, anvender stadig flere organisationer Microsoft Teams at muliggøre fjernarbejde og holde medarbejderne synkroniseret. I denne artikel beskrives mulighederne for at dele og samarbejde om interaktiv Power BI indhold i Microsoft Teams kanaler og chats.

  • Med den opdaterede Power BI-fane til Microsoft Teams kan du integrere interaktive rapporter i Microsoft Teams-kanaler og -chats. Fanen Power BI hjælper dine kolleger med at finde dit teams data og drøfte dataene i dit teams kanaler.
  • Vi opretter et linkeksempel, når du indsætter et link til dine rapporter, dashboards og apps i Microsoft Teams-meddelelsesfeltet. Linkeksemplet viser oplysninger om linket.
  • Brug Chat i Microsoft Teams, når du får vist rapporter og dashboards i Power BI-tjenesten, til hurtigt at starte samtaler i Microsoft Teams.
  • Brug Power BI-appen i Microsoft Teams for at få adgang til hele den grundlæggende funktionalitet i Power BI-tjenesten i Microsoft Teams.
  • Brug fanen In Teams på startsiden Power BI appen til at få vist alle de Power BI faner, du bruger Microsoft Teams.
  • Opret en Power BI i appen i Teams, og opret Teams forbrugsrapport automatisk for at analysere din aktivitet i et Teams.
  • Få besked, når der sker vigtige ting Power BI direkte i Teams aktivitetsfeedet.

Skærmbillede af en Power BI-rapport, der er integreret i en Microsoft Teams-kanal.

Krav

For at Power BI kan fungere i Microsoft Teams, skal du overordnet sørge for følgende:

  • Dine brugere har en Power BI Pro- eller Premium-licens pr. bruger (PPU), eller rapporten er indeholdt i en Power BI Premium-kapacitet (EM eller P SKU) med en Power BI licens.
  • At brugerne er logget på Power BI-tjenesten for at aktivere deres Power BI-licens.
  • At brugerne opfylder kravene til at bruge Power BI-fanen til Microsoft Teams.

Giv adgang til rapporter

Integrering af en rapport i Microsoft Teams eller afsendelse af et link til et element giver ikke automatisk brugerne tilladelse til at få vist rapporten. Du skal give brugerne tilladelse til at få vist rapporten i Power BI. Du kan bruge en Microsoft 365-gruppe til dit team for at gøre det nemmere.

Vigtigt

Sørg for at gennemse, hvem der kan få vist rapporten, i Power BI-tjenesten, og giv adgang til dem, der er ikke angivet.

Du kan f.eks. sikre, at alle i et team har adgang til rapporter, ved at placere rapporterne i et enkelt arbejdsområde og give Microsoft 365-gruppen for dit team adgang til det.

Del med eksterne brugere

Du kan integrere en Power BI-rapport i Teams og dele den med eksterne brugere. Du skal benytte denne fremgangsmåde.

  1. Du inviterer den eksterne bruger til organisationen, hvorefter vedkommende accepterer din invitation. Se Distribuer Power BI-indhold til eksterne gæstebrugere vha. Azure Active Directory B2B for at få flere oplysninger.
  2. Giv den eksterne bruger tilladelse til rapporten. Tildeling af individuelle tilladelser fungerer bedst.
  3. Sørg for, at den eksterne bruger har fået tildelt en Power BI-licens. Hvis indholdet er i en Premium-kapacitet, har brugeren kun brug for en gratis licens. Hvis det ikke er muligt, kan brugeren tilmelde sig en individuel gratis prøveversion af Power BI Pro eller få en Premium PPU-licens (Per User).

Kendte problemer og begrænsninger

  • Power BI understøtter ikke de samme oversatte sprog som Microsoft Teams. Derfor ser du muligvis ikke den korrekte oversættelse i den integrerede rapport.
  • Power BI-dashboards kan ikke integreres i Power BI-fanen til Microsoft Teams.
  • Brugere uden en Power BI-licens eller en adgangstilladelse til rapporten, får vist meddelelsen "Indholdet er ikke tilgængeligt".
  • Du har muligvis problemer med dette, hvis du bruger Internet Explorer 10.
  • URL-filtre understøttes ikke med Power BI-fanen til Microsoft Teams.
  • Den nye Power BI-fane ikke tilgængelig i de nationale cloudmiljøer. Der er muligvis en ældre version tilgængelig, som ikke understøtter den nye arbejdsområdeoplevelse eller rapporter i Power BI-apps.
  • Når du har gemt fanen, kan du ikke ændre navnet på fanen under fanen Indstillinger. Du kan bruge funktionen Omdøb for at ændre navnet.
  • Linkeksempler fungerer ikke i forbindelse med mødechat eller private kanaler.

Microsoft Power Platform i Microsoft Teams

De øvrige Microsoft Power Platform-apps kan også integreres med Microsoft Teams.

Næste trin

Har du flere spørgsmål? Prøv at spørge Power BI-community'et.