Integrer en rapportwebdel i SharePoint Online

  • Artikel

Power BI-rapportwebdelen til SharePoint Online giver dig mulighed for at integrere interaktive Power BI-rapporter på SharePoint Online-sider.

Når du bruger indstillingen Integrer i SharePoint Online , respekterer de integrerede rapporter alle elementtilladelser og datasikkerhed via sikkerhed på rækkeniveau, så du nemt kan oprette sikre interne portaler.

Krav

Hvis Integrer rapport i SharePoint Online-rapporter skal fungere:

  • Power BI-webdelen til SharePoint Online kræver moderne sider.
  • Hvis brugerne vil bruge en integreret rapport, skal de logge på Power BI-tjeneste for at aktivere deres Power BI-licens.
  • Hvis du vil integrere en webdel i SharePoint Online, skal du have en Power BI Pro- eller Premium pr. bruger-licens.
  • Brugere med en gratis Fabric-licens kan få vist en rapport, der hostes i en Power BI Premium-kapacitet (EM eller P SKU) eller Fabric F64 eller større kapacitet.

Integrer din rapport

Hvis du vil integrere din rapport i SharePoint Online, skal du hente URL-adressen til rapporten og bruge den sammen med Power BI-webdelen i SharePoint Online.

Hent en URL-adresse til en rapport

  1. Åbn en rapport i Power BI-tjeneste.

  2. I menuen Filer skal du vælge Integrer rapport>SharePoint Online.

    Skærmbillede, der viser menuen Flere indstillinger med SharePoint Online fremhævet.

  3. Kopiér RAPPORTENs URL-adresse fra dialogboksen.

    Skærmbillede af dialogboksen Integrer link med rapportlinket fremhævet.

Føj Power BI-rapporten til en SharePoint Online-side

  1. Åbn destinationssiden i SharePoint Online, og vælg Rediger.

    Skærmbillede af sharePoint-redigeringssiden med redigeringsindstillingen fremhævet.

    Du kan også vælge Sider> + Ny>webstedsside i SharePoint Online for at oprette en ny moderne webstedsside.

    Skærmbillede af SharePoint-vinduet. Sider er fremhævet i navigationsruden. Webstedssiden er valgt.

  2. +Vælg rullemenuen Ny. I afsnittet Dataanalyse skal du vælge Power BI-webdel .

    Skærmbillede af afsnittet Dataanalyse, der viser Power BI valgt.

  3. Vælg Tilføj rapport.

    Skærmbillede af dialogboksen ny SharePoint-rapport, hvor du bliver bedt om at inkludere en rapport på din side, hvor knappen Tilføj rapport vises.

  4. Indsæt den tidligere kopierede URL-adresse til rapporten i linkfeltet til Power BI-rapporten . Rapporten indlæses automatisk.

    Skærmbillede af egenskaberne for den nye SharePoint-webdel med power BI-rapportlinket fremhævet.

  5. Vælg Publicer for at gøre ændringen synlig for dine SharePoint Online-brugere.

    Skærmbillede af power BI-rapportlinket, der viser indstillingen Publicer valgt.

Giv adgang til rapporter

Integrering af en rapport i SharePoint Online giver ikke automatisk brugerne tilladelse til at få vist rapporten – du skal angive visningstilladelser i Power BI.

Vigtigt

Sørg for at gennemse, hvem der kan se rapporten i Power BI-tjeneste, og giv adgang til dem, der ikke er angivet.

Der er to måder at give rapportadgang på i Power BI.

I en Microsoft 365-gruppe

Hvis du bruger en Microsoft 365-gruppe til at oprette dit SharePoint Online-teamwebsted, skal du angive brugeren som medlem af arbejdsområdet i Power BI-tjeneste og SharePoint-siden.

Del direkte med brugere

Integrer en rapport i en app, og del den direkte med brugerne.

Bemærk

  • Du skal bruge en Power BI Pro- eller Premium pr. bruger-licens for at oprette en rapport i et arbejdsområde.
  • Hvis du vil dele med gratis Microsoft-brugere, skal arbejdsområdet være i en Premium-kapacitet.

  1. Opret en rapport i et arbejdsområde.

  2. Publicer appen, og installér den. Du skal installere appen, så den har adgang til den URL-adresse til rapporten, der bruges til at integrere i SharePoint Online.

  3. Alle slutbrugere skal også installere appen. Du kan også bruge funktionen Installér app automatisk . På Power BI-administrationsportalen kan administratorer aktivere push af apps, så appen er forudinstalleret til slutbrugere.

    Skærmbillede af Power BI-administrationsportalen med Installér app valgt automatisk.

  4. Åbn appen, og gå til rapporten.

  5. Kopiér URL-adressen til den integrerede rapport fra den rapport, appen har installeret. Brug ikke den oprindelige URL-adresse til rapporten fra arbejdsområdet.

  6. Opret et nyt teamwebsted i SharePoint Online.

  7. Føj den tidligere kopierede URL-adresse til rapporten til Power BI-webdelen.

  8. Tilføj alle slutbrugere og/eller grupper, der skal bruge dataene på SharePoint Online-siden og i den Power BI-app, du har oprettet.

    Bemærk

    Hvis du vil se rapporten på SharePoint-siden, skal brugere eller grupper have adgang til både SharePoint Online-siden og rapporten i Power BI-appen.

Nu kan slutbrugeren gå til teamwebstedet i SharePoint Online og få vist rapporterne på siden.

Multifaktorgodkendelse

Hvis dit Power BI-miljø kræver, at du logger på med multifaktorgodkendelse, bliver du muligvis bedt om at logge på med en sikkerhedsenhed for at bekræfte din identitet. Dette kan ske, hvis du ikke har logget på SharePoint Online ved hjælp af multifaktorgodkendelse. Dit Power BI-miljø kræver en sikkerhedsenhed for at validere en konto.

Bemærk

Power BI understøtter ikke multifaktorgodkendelse med Microsoft Entra ID 2.0. Brugerne får vist en fejlmeddelelse. Hvis brugeren logger på SharePoint Online igen ved hjælp af sin sikkerhedsenhed, kan vedkommende muligvis få vist rapporten.

Indstillinger for webdel

Her er de indstillinger, du kan justere for Power BI-webdelen til SharePoint Online:

Skærmbillede af dialogboksen med egenskaber for den nye SharePoint-webdel med power BI-rapportlinket fremhævet.

Egenskab Beskrivelse
Sidens navn Angiver webdelens standardside. Vælg en værdi på rullelisten. Hvis der ikke vises nogen sider, har rapporten enten én side, eller den URL-adresse, du har indsat, indeholder et sidenavn. Fjern rapportsektionen fra URL-adressen for at vælge en bestemt side.
Skærm Justerer, hvordan rapporten passer på SharePoint Online-siden.
Vis navigationsrude Viser eller skjuler sidenavigationsruden.
Vis filterrude Viser eller skjuler filterruden.

Rapporter, der ikke indlæses

Hvis din rapport ikke indlæses i Power BI-webdelen, får du muligvis vist følgende meddelelse:

Skærmbillede af SharePoint-siden med Power BI-rapporten, der viser, at indholdet ikke er tilgængeligt.

Der er to almindelige årsager til denne meddelelse.

  1. Du har ikke adgang til rapporten.
  2. Rapporten blev slettet.

Kontakt ejeren af SharePoint Online-siden for at få hjælp til at løse problemet.

Licenser

Brugere, der får vist en rapport i SharePoint, skal enten have en Power BI Pro- eller Premium pr. bruger-licens, eller indholdet skal være i et arbejdsområde, der er i en Power BI Premium-kapacitet (EM eller P SKU).

Kendte problemer og begrænsninger

  • Fejl: "Der opstod en fejl, prøv at logge af og på igen og derefter besøge denne side igen. Korrelations-id: udefineret, http-svarstatus: 400, serverfejlkode 10001, meddelelse: Manglende opdateringstoken"

    Hvis du får vist denne fejl, kan du prøve et af følgende trin for at foretage fejlfinding:

    • Log af SharePoint, og log på igen. Sørg for at lukke alle browservinduer, før du logger på igen.

    • Hvis din brugerkonto kræver multifaktorgodkendelse (MFA), skal du logge på SharePoint med din MFA-enhed (telefonapp, chipkort osv.).

    • Azure B2B-gæstebrugerkonti understøttes ikke. Brugerne kan se det Power BI-logo, der viser, at delen indlæses, men rapporten vises ikke.

  • Power BI understøtter ikke de samme oversatte sprog som SharePoint Online. Derfor kan du muligvis ikke se den korrekte lokalisering i den integrerede rapport.

  • Der kan opstå problemer, hvis du bruger Internet Explorer 10. Her er et link , der understøttes af browsere til Power BI.

  • Den klassiske SharePoint Server understøttes ikke med denne webdel.

  • URL-filtre understøttes ikke med SharePoint Online-webdelen.

Relateret indhold

Har du flere spørgsmål? Prøv at spørge Power BI-community'et