Dele copiloten med andre brugere

Vigtigt!

Power Virtual Agents-funktioner og -egenskaber er nu en del af Microsoft Copilot Studio, der følger vigtige investeringer i generativ AI og forbedrede integrationer på tværs af Microsoft Copilot.

Der refereres muligvis til nogle artikler og skærmbilleder i Power Virtual Agents, mens vi opdaterer dokumentation og undervisningsindhold.

Du kan dele dine copiloter med andre for at give dem særlige tilladelser. Der findes to forskellige delingsmetoder:

• Giv sikkerhedsgrupper, eller hele din organisation, tilladelse til at chatte med copiloten.
• Inviter brugerne til at samarbejde om dit copilotprojekt. Samarbejdspartnere har altid tilladelse til at chatte med copiloten.

Forudsætninger

• Copilotens indstilling for godkendelse af slutbrugere skal konfigureres til Kun for Teams eller Manuel med Azure Active Directory eller Microsoft Entra ID som udbyder.
• Påkrævet bruger-logon skal aktiveres for at styre, hvem der kan chatte med copiloten i din organisation.

Webapp

Dele en copilot til chat

Copilotudviklere, som du har delt din copilot med for at samarbejde om oprettelse, har altid tilladelse til at chatte med copiloten. Du kan dog også give brugerne tilladelse til at chatte med copiloten uden at give dem redigeringstilladelse.

Hvis du vil give brugere tilladelse til kun at chatte med copiloten, kan du enten:

• Dele din copilot med en sikkerhedsgruppe.
• Dele din copilot med alle i din organisation.

Dele din copilot med sikkerhedsgrupper

Du kan dele din copilot med sikkerhedsgrupper, så deres medlemmer kan chatte med copiloten.

1. Vælg Del øverst på copilotens oversigtsside.

   

2. Angiv det navn på sikkerhedsgruppen, som du vil dele copiloten med.

   Bemærk

   Når du deler en copilot med henblik på chat, kan du kun dele en copilot med sikkerhedsgrupper. Du kan ikke dele den med:

   • Microsoft 365-grupper.
   • De enkelte brugere direkte. Du kan administrere individuel brugeradgang ved at tilføje eller fjerne brugere i sikkerhedsgruppen.

   

3. Gennemse tilladelsen for sikkerhedsgruppen.

   

4. Hvis du vil give brugerne besked om, at du har delt copiloten med dem, skal du markere afkrydsningsfeltet Send en mailinvitation til nye brugere.

   Bemærk

   Kun sikkerhedsgrupper, hvor mail er aktiveret, modtager en mailinvitation. Du kan kopiere linket til demowebstedet og dele det med brugerne direkte, så de kan chatte med copiloten.

5. Vælg Del for at dele copiloten med nye sikkerhedsgrupper.

Dele copiloten med alle i organisationen

Du kan dele din copilot, så alle i den samme organisation som copiloten kan chatte med den.

1. Vælg Del øverst på copilotens oversigtsside.

2. Vælg Alle i din organisations navn.

3. Vælg indstillingen Bruger – kan bruge copiloten.

   

   Bemærk

   Microsoft Copilot Studio sender ikke mailinvitationer til alle i organisationen. Du kan kopiere linket til demowebstedet og dele det med brugerne direkte, så de kan chatte med copiloten.

4. Vælg Del for at dele copiloten med alle i organisationen.

Dele en copilot med henblik på samarbejde om oprettelse

De enkelte brugere, som du deler en copilot med, kan få vist, redigere, konfigurere, dele og publicere copiloten. De kan ikke slette copiloten.

Bemærk

Du kan kun dele en copilot med brugere, der har et Microsoft Copilot Studio pr. brugerlicens. Brugere, der ikke har en licens, kan tilmelde sig en gratis prøveversion.

1. Hvis du vil dele en copilot, skal du logge på Microsoft Copilot Studio og vælge Del øverst på copilotens oversigtsside.

   

2. Angiv navnet eller mailadressen på hver enkelt bruger, som du vil dele copiloten med.

   Bemærk

   Når du deler en copilot for at samarbejde om oprettelse, kan du kun dele den med individuelle brugere. Du kan ikke dele den med:

   • En sikkerhedsgruppe i din organisation.
   • En distributionsgruppe i din organisation.
   • Brugere eller grupper uden for din organisation.

   

3. Gennemse brugerens tilladelser.

   

4. Hvis du vil give brugerne besked om, at du har delt copiloten med dem, skal du markere afkrydsningsfeltet Send en mailinvitation til nye brugere.

5. Vælg Del for at dele copiloten med de nye brugere.

Vigtigt!

Det kan tage op til 10 minutter, før copiloten vises på den delte brugers copilot-liste, hvis brugeren ikke tidligere var en del af miljøet for den delte copilot.

Utilstrækkelige miljøtilladelser

Brugere i miljøet skal have sikkerhedsrollen Miljøopretter, før du kan dele en copilot med dem.

Systemadministratorer for miljøet skal tildele sikkerhedsrollen Miljøopretter til brugeren, før du deler copiloten. Hvis du er Systemadministrator, kan du tildele rollen Miljøopretter, når du deler copiloten.

Få mere at vide om sikkerhedsroller og foruddefinerede sikkerhedsroller.

Stoppe delingen af en copilot

Du kan stoppe delingen af en copilot med en sikkerhedsgruppe eller alle i organisationen.

Stoppe deling med en sikkerhedsgruppe

1. Vælg Del øverst på copilotens oversigtsside.

2. Vælg X ud for de sikkerhedsgrupper, du vil stoppe delingen af copiloten med.

   

3. Vælg Del for at stoppe deling af copiloten med nye sikkerhedsgrupper.

Stoppe deling med alle i organisationen

1. Vælg Del på copilotens oversigtsside.

2. Vælg Alle i din organisations navn.

3. Vælg indstillingen Ingen.

   

4. Vælg Del for at stoppe deling af copiloten med alle i organisationen.

Ophøre med at dele en copilot med individuelle brugere

Du kan ophæve delingen af en copilot med en bruger, og alle delte brugere kan forhindre, at copiloten deles med andre brugere, bortset fra ejeren. Ejeren har altid adgang til copiloten.

1. Log på Microsoft Copilot Studio, og vælg Del øverst på copilotens oversigtsside.

2. Vælg X ud for de brugere, som du ikke længere vil dele copiloten med.

   

3. Vælg Del for at stoppe deling af copiloten med valgte brugere.

Del Power Automate-flow, der bruges i en copilot

Du kan føje handlinger til en copilot ved hjælp af flow i Power Automate, men flow i en copilot deles dog ikke automatisk med andre brugere, når der deles en copilot.

Brugere, der ikke har adgang til det delte flow, kan stadig køre det ved hjælp af lærredet til test af copilot.

Hvis andre brugere skal kunne redigere eller tilføje flow, skal du dele dem i Power Automate. Du kan åbne flows direkte fra det emne, hvor flowet bruges.

1. Vælg Vis detaljer om flow for at gå til siden med flowets detaljer i Power Automate.

   

2. Vælg Rediger i sektionen Ejere.

   

3. Angiv navnet eller mailadressen på den bruger, som du vil give redigeringstilladelser til.

Tildel sikkerhedsroller til et miljø

Hvis du er Systemadministrator, kan du tildele og administrere sikkerhedsroller, når du deler en copilot.

Sektionen Sikkerhedsroller for miljø vises, når du deler en copilot, men kun hvis du er Systemadministrator. Her kan du dele copiloter med brugere, der ikke har tilstrækkelige miljøtilladelser til at bruge Microsoft Copilot Studio.

Du skal være Systemadministrator for det miljø, hvor copiloten er placeret, for at få vist og tilføje sikkerhedsroller.

Bemærk

Du kan kun tildele sikkerhedsroller, når du deler en copilot. Du kan ikke fjerne sikkerhedsroller under deling. Brug Power Platform Administration for at få fuld adgang til administration af sikkerhedsroller.

Få mere at vide om sikkerhedsroller og foruddefinerede sikkerhedsroller.

Tildeling af sikkerhedsrollen Miljøopretter i forbindelse med deling af copilot

Du kan tildele sikkerhedsrollen Miljøopretter, når du deler en copilot med en bruger, der ikke har tilstrækkelige miljøtilladelser til at køre Microsoft Copilot Studio.

Når du deler copiloten til chat, og den angivne bruger ikke har tilstrækkelige tilladelser til at bruge Microsoft Copilot Studio i miljøet, får du besked om, at sikkerhedsrollen Miljøopretter tildeles brugeren, så vedkommende kan bruge copiloten.

Tildeling af sikkerhedsrollen Copilot-afskriftsfremviser i forbindelse med deling af copilot

Du kan tildele sikkerhedsrollen Copilot-afskriftsfremviser til brugere, der ikke har adgang til en afskrift af samtalen, når en copilot deles.

Afhængigt af indholdet og destinationsmålgruppe for copiloten kan det være en god ide kun at give afskriftsadgang til brugere, der har den nødvendige træning i forbindelse med beskyttelse af personlige oplysninger.

Vigtigt

Adgang til samtaleafskrift administreres af miljøsikkerhedsroller. Efter at have tildelt sikkerhedsrollen Copilot-afskriftsfremviser til en bruger, har den pågældende bruger adgang til samtaleafskrifter for alle copiloter, de opretter, eller som deles inden for miljøet.

Det er som standard kun administratorer, der er tildelt rollen Copilot-afskriftsfremviser eller Robotafskriftsfremviser. Vi anbefaler, at du opretter et miljø til copiloter, der styrer, hvilke brugere der kan få vist samtaleafskrifter. Få mere at vide om, hvordan du opretter et nyt miljø til dine copiloter

Når du deler copiloten til chat, kan du tildele rollen Copilot-afskriftsfremviser ved at markere afkrydsningsfeltet.

Administrere sikkerhedsroller

Du kan administrere sikkerhedsroller for miljøet i Power Platform Administration.

Teams

Del din copilot med andre brugere, så de kan chatte med copiloten eller samarbejde om at forfatte den.

Dele copiloter, som brugere kan chatte med

En bruger kan altid chatte med en copilot, hvis den er oprettet i det samme team. Du kan dele copiloter med brugere uden for teamet med de indstillinger for Del, der er tilgængelige i Microsoft Copilot Studio.

Dele din copilot med sikkerhedsgrupper

Du kan dele din copilot med sikkerhedsgrupper, så deres medlemmer kan chatte med copiloten.

1. Vælg Del øverst på copilotens oversigtsside.

   

2. Angiv det navn på sikkerhedsgruppen, som du vil dele copiloten med.

   Bemærk

   Du kan kun dele en copilot med sikkerhedsgrupper. Du kan ikke dele direkte med de enkelte brugere.

   Du kan administrere individuel brugeradgang ved at tilføje eller fjerne brugere fra sikkerhedsgruppen.

   Du kan finde oplysninger i dokumentationen til Microsoft Graph for at gøre gruppen sikkerhedsaktiveret.

   

3. Gennemse tilladelser for sikkerhedsgruppen.

   

4. Hvis du vil give brugerne besked om, at du har delt copiloten med dem, skal du markere afkrydsningsfeltet Send en mailinvitation til nye brugere.

   Bemærk

   Kun sikkerhedsgrupper, hvor mail er aktiveret, modtager en mailinvitation. Du kan direkte kopiere linket og dele det med brugerne for at installere copiloten i Microsoft Teams.

5. Vælg Del for at dele copiloten med sikkerhedsgruppen.

Dele copiloten med alle i organisationen

Du kan dele din copilot, så alle i den samme organisation som copiloten kan chatte med den.

1. Vælg Del øverst på copilotens oversigtsside.

2. Vælg Alle i din organisations navn.

3. Vælg indstillingen Bruger – kan bruge copiloten.

   

   Bemærk

   Microsoft Copilot Studio sender ikke en mailinvitation til alle i organisationen. Du kan direkte kopiere linket og dele det med brugerne for at installere copiloten i Microsoft Teams.

4. Vælg Del for at dele copiloten med alle i organisationen.

Stoppe delingen af copiloten

Du kan stoppe delingen af copiloten med en sikkerhedsgruppe eller alle i organisationen.

Bemærk

Når du holder op med at dele en copilot, kan berørte brugere ikke få adgang til copiloten, når der er opstået timeout for deres aktuelle samtale (efter 30 minutters inaktiv tid).

Stoppe deling med en sikkerhedsgruppe

1. Vælg Del øverst på copilotens oversigtsside.

2. Vælg X ud for de sikkerhedsgrupper, du vil stoppe delingen af copiloten med.

   

3. Vælg Del for at stoppe deling af copiloten med nye sikkerhedsgrupper.

Stoppe deling med alle i organisationen

1. Vælg Del på copilotens oversigtsside.

2. Vælg Alle i din organisations navn.

3. Vælg indstillingen Ingen.

   

4. Vælg Del for at stoppe deling af copiloten med alle i organisationen.

Dele copiloter for at samarbejde med andre

Du kan samarbejde med andre, når du opretter copiloter i Microsoft Teams. Dette betyder, at andre medlemmer af dit team kan foretage redigeringer og ændringer, og du kan se, hvem der ellers er ved at redigere en emne.

Dine tilladelser bestemmes af dine Microsoft Teams-roller i det team, som din copilot er oprettet i:

• Teamejere kan oprette, få vist, redigere og konfigurere alle copiloter i det team, som de ejer.
• Teammedlemmer kan oprette, redigere og konfigurere copiloter, de har oprettet. De kan få vist andre medlemmers copiloter i teamet.

Bemærk

Hvis du ejer en Microsoft Entra ID-gruppe, der er knyttet til et team, men du ikke er medlem af den pågældende gruppe, kan du måske ikke se det teamet i Power Apps og Microsoft Copilot Studio-apps i Microsoft Teams.

Du kan tilføje dig selv som medlem af teamet, og det vil løse problemet efter et par minutter.

Hvis du vil dele din copilot med andre brugere for at samarbejde, skal du føje dem til dit team.

Bemærk

Det kan tage op til 15 minutter, før det nye teammedlem ser teamet i Microsoft Copilot Studio-appen.

Du kan se en liste over de teams, du er medlem af, og hver copilot i teamet ved at gå til fanen Copiloter på øverste linje. Teams vises til venstre, og hvis du vælger et team, vises copiloterne i det pågældende team. Hvor du end er i appen, kan du altid komme tilbage til listen over copiloter ved at vælge Copiloter øverst.

Tip

Mine copiloter viser alle de copiloter, du har oprettet, og det er en nem måde at finde dine copiloter på i flere teams. Du kan finde copiloter, der er oprettet af andre teammedlemmer, ved at vælge teamet.

Du kan åbne copiloter til redigering ved at vælge copilotens navn.

Hvis du markerer afkrydsningsfeltet ud for navnet på copiloten, kan du gå direkte til siden Emner eller Analyser for den pågældende copilot. Du kan også vælge Rediger for at gå til copilotens oversigtsside.

Hvis du vælger menuknappen ud for copilotens navn, kan du derefter vælge Rediger for at gå til copilotens oversigtsside, eller du kan gå til siderne Emner eller Analyser.

Hvis du omdøber, gendanner eller sletter et team, kan det tage op til to timer, før ændringerne afspejles i Microsoft Copilot Studio-appen.

Datatilladelser

Hvis du vil sikre, at de brugere, der chatter med din copilot, kan køre Power Automate-flowene korrekt, skal du teste din copilot for at sikre, at deres tilladelser til de integrerede systemer er konfigureret korrekt.

Samarbejd om copiloter

Når du har delt en copilot, kan alle redigere copilotens emner.

På listen Emner kan du se, hvem der arbejder på et emne, under kolonnen Redigering. Du kan vælge personens ikon for hurtigt at chatte med dem på Teams eller sende dem en mail.

Denne liste kan være med til at forhindre konflikter, hvis flere personer arbejder på samme emne.

Bemærk

Listen over forfattere i kolonnen Under redigering opdateres kun, når siden indlæses.

En liste over, hvem der redigerer siden, vises også som brugerikoner øverst på oprettelseslærredet, når du har åbnet et emne, der skal redigeres.

Hvis en forfatter ikke foretager ændringer i emnet, frakobler sin computer eller lukker browservinduet, antages det, at forfatteren har afsluttet emnet. Efter 30 minutters inaktivitet vil brugeren ikke blive identificeret som en bruger, der redigerer emnet.

Det kan ske, at flere personer foretager ændringer af et emne og forsøger at gemme deres ændringer samtidig. Du kan f.eks. åbne og begynde at redigere et emne. Din kollega åbner det samme emne, foretager få ændringer og gemmer det. Når du er færdig med at redigere emnet, forsøger du at gemme det, for blot at opdage, at du befinder dig i en konflikttilstand.

Microsoft Copilot Studio registrerer dette og forhindrer dig i at overskrive din kollega ved at give dig en valgmulighed: Du kan genindlæse indholdet med de seneste ændringer (slette dit arbejde), eller du kan gemme en kopi af emnet (beholde ændringerne i en ny kopi af emnet).

Hvis du gemmer ændringerne i et nyt emne, kan du gennemse kollegaens ændringer og flette de to emner sammen, og derefter slette kopien af emnet, når du er færdig.