Arbeiten in Excel, die mit Azure Boards häufig gestellten Fragen verbunden sind

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Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen, wenn Sie Microsoft Excel verwenden, um in Azure DevOps definierte Arbeitselemente hinzuzufügen oder zu ändern.

Wenn Verbindungsprobleme auftreten, stellen Sie sicher, dass Sie die voraussetzungen erfüllen, wie in "Massen hinzufügen" aufgeführte Arbeitselemente mit Excel hinzufügen oder ändern. Achten Sie außerdem darauf, dass Sie die Informationen in Azure Boards und Office Integration überprüft haben.

Verbinden- und Versionsverwaltungsunterstützung

Welche Versionen von Azure DevOps funktionieren mit Excel?

Alle Versionen von TFS 2013 bis Azure DevOps Server 2020 und Azure DevOps Services/Azure Boards unterstützen die Integration mit Microsoft Excel.

Was muss ich Excel verwenden, um Arbeitselemente hinzuzufügen oder zu ändern?

Sie müssen das Azure DevOps Office Integrations-Add-In auf der Seite "Downloads", "Andere Tools" und "Frameworks" verfügbar machen. Dieses Add-In wird in der Regel installiert, wenn Sie eine beliebige Version von Visual Studio oder Team Explorer installieren. Außerdem müssen Sie Microsoft Excel 2010 oder höher version verwenden, einschließlich Microsoft Office Excel 365.

Wichtig

Microsoft Project Integration und der BEFEHL TFSFieldMapping werden nicht unterstützt für:

  • Visual Studio 2019 und Azure DevOps Office ® Integration 2019
  • Azure DevOps Server Version 2019 und höher, einschließlich Azure DevOps Services.

Die vollständige Unterstützung für Microsoft Excel Integration wird jedoch beibehalten und ist die empfohlene Alternative.

Nachdem Sie das Add-In installiert haben, öffnen Sie Excel, und suchen Sie nach dem Teamband.

Kann ich Excel auf meinem Mac verwenden?

Nein. macOS wird nicht unterstützt Auch wenn Sie Visual Studio für Mac installiert haben, wird die Verbindung mit Azure DevOps von Excel oder anderen Office Client nicht unterstützt.

Kann ich eine Abfrage in Excel aus dem Webportal öffnen?

Ja. Um Excel aus dem Webportal zu öffnen, installieren Sie die Azure DevOps Open in Excel Marketplace-Erweiterung. Andernfalls können Sie Excel öffnen und dann eine Abfrage öffnen, die Sie im Webportal oder im Team Explorer erstellt haben.

Azure DevOps Open in Excel extension

Kann ich Arbeitselemente ohne Excel importieren oder aktualisieren?

Ja. Sie können einen Massenimport neuer Arbeitselemente durchführen oder vorhandene Arbeitselemente aktualisieren, ohne Excel zu verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Importieren von Arbeitselementen.

Nein. Für Azure DevOps Server 2019 ist Excel die einzige unterstützte Methode.

Ja. Für TFS 2018 und frühere Versionen können Sie Microsoft Project verwenden, um Arbeitselemente in Massen zu importieren und zu aktualisieren. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen ihres Backlogs und Ihrer Aufgaben mithilfe von Microsoft Project.

Gewusst wie eine vorhandene Excel Arbeitsmappe mit Azure DevOps verbinden?

Weitere Informationen finden Sie unter Verbinden Azure Boards einem Office Client.

Gewusst wie eine Excel Arbeitsmappe für andere Freigeben?

Wenn Sie eine Excel Arbeitsmappe freigeben möchten, die Arbeitselemente enthält, die darin aufgeführt sind, können Sie die Verbindung mit Azure DevOps trennen, um die versehentliche Veröffentlichung von Änderungen von anderen zu verhindern. Sie können die Arbeitsmappe trennen, sie freigeben oder offline arbeiten und die Arbeitsmappe später erneut verbinden. Ausführliche Informationen finden Sie unter Verbinden Azure Boards zu einem Office Client, Trennen einer Dokumentdatei aus dem Netzwerk.

Gewusst wie verbinden, wenn spezielle Protokolle in meinem Netzwerk verwendet werden?

Wenn Ihr Netzwerk TLS 1.1 oder TLS 1.2-Sicherheitsprotokoll verwendet, haben Sie möglicherweise Netzwerkverbindungsprobleme. Informationen zum Beheben dieser Probleme finden Sie unter Zulässige Adresslisten und Netzwerkverbindungen, Domänen-URLs, die zulässig sind.

Gewusst wie das Teammenü deaktivieren?

Wenn Sie das Add-In deaktivieren möchten, finden Sie unter Hinzufügen oder Entfernen eines Add-Ins.

Nicht unterstützte Abfragen

Welche Abfragemakros werden in Excel nicht unterstützt?

Die folgenden Makros werden nur vom Webportal unterstützt: @CurrentIteration, @CurrentIteration +/- n, @Follows, @MyRecentActivity, @RecentMentions, @RecentProjectActivity, @TeamAreas. Abfragen, die diese Makros enthalten, funktionieren nicht beim Öffnen in Visual Studio/Team-Explorer, Microsoft Excel oder Microsoft Project.

Kann ich Abfragen anzeigen, die Arbeitselemente aus verschiedenen Teamprojekten auflisten?

Nein. Sie erhalten eine Fehlermeldung mit Dem Fehlercode TF208015. Sie können nur Arbeitselemente anzeigen, die im Teamprojekt definiert sind, mit dem Sie eine Verbindung von Excel herstellen. Um Arbeitselemente aus anderen Teamprojekten anzuzeigen, erstellen Sie eine Abfrage, und öffnen Sie sie in einer separaten Excel Arbeitsmappe. Jede Excel Arbeitsmappe kann jeweils nur eine Verbindung mit einem Teamprojekt herstellen.

Arbeiten mit verknüpften Arbeitselementen

Gewusst wie in einer Struktur veröffentlichen?

Wenn Sie eine Direct-Links-Abfrage in Excel öffnen, konvertiert das Add-In die Liste in eine flache Liste. Während Sie Werte für die Felder ändern und Arbeitselemente hinzufügen können, können Sie keine Verknüpfungsbeziehungen anzeigen oder ändern.

Kann ich Verknüpfungstypen mit anderer Massenbearbeitung als Verknüpfungstypen der Strukturtopologie bearbeiten?

Nein. Excel unterstützt nur das Hinzufügen und Ändern hierarchischer Links. Zum Massenbearbeitungslinks anderer Typen können Sie die folgenden Clients verwenden:

Arbeiten mit Arbeitselementen

Kann ich Testfälle mit Excel massenweise hinzufügen oder bearbeiten?

Nein. Sie können Excel nicht verwenden, um Testfallschritte oder andere Testartefakte zu exportieren und zu importieren. Verwenden Sie stattdessen die Rasteransicht zum Massenbearbeitungstestfall, der über das Webportal unterstützt wird.

Test grid view

Veröffentlichen und Aktualisieren

Wie kann ich andere Felder anzeigen?

Wenn Sie ihr Arbeitsblatt mit einer neuen Liste starten, wird nur eine Gruppe von Standardfeldspalten angezeigt. Sie können Spalten mithilfe des Menüs " Spalten auswählen " hinzufügen.

Wenn Sie ihr Arbeitsblatt aus einer vorhandenen Abfrage starten, werden alle Spaltenfelder angezeigt, die für die Abfrage definiert sind. Von dort aus können Sie Spalten mithilfe des Menüs " Spalten auswählen" hinzufügen. Ihre Ergänzungen ändern die zugrunde liegende Abfrage jedoch nicht.

Choose columns dialog

Gewusst wie Beheben von Veröffentlichungsproblemen?

Informationen zum Beheben von Veröffentlichungsfehlern, die beim Arbeiten in Excel auftreten, finden Sie in einem der folgenden Artikel:

  • Beheben von Datenkonflikten: Ein Datenkonflikt tritt auf, wenn ein Teammitglied einen Feldwert in Excel gleichzeitig ändert, wenn ein anderes Teammitglied dasselbe Feld in Azure Boards ändert.

  • Beheben von Datenüberprüfungsfehlern: Ein Datenüberprüfungsfehler tritt auf, wenn ein Teammitglied ein Arbeitselement so ändert, dass die Regeln für diesen Arbeitselementtyp verletzt werden.

  • Auflösen ungültiger Links in einer Strukturhierarchie: Ein ungültiger Link tritt auf, wenn ein Teammitglied Arbeitselemente in Excel als Hierarchie oder Strukturliste anzeigt, und verschiebt eine Arbeitsaufgabe oder sortiert die Liste, sodass die Abhängigkeiten zwischen Arbeitselementen unterbrochen werden. Sie können diesen Fehler beheben, indem Sie die Fehlermeldung überprüfen und Arbeitsaufgaben neu anordnen, sodass sie die Arbeitselementstruktur widerspiegeln.

  • Adressfehler, die für Sammelwerte veröffentlicht wurden: Wenn Sie bestimmen, dass Stunden zweimal in Berichten gezählt werden, die Aufgabenstunden enthalten, können Sie das Problem mithilfe der Abfrage "Arbeitselemente mit Sammelwerten" korrigieren.

Kann ich Arbeitselemente aus Excel löschen?

Nein. Sie können Arbeitselemente nicht aus Excel löschen. Die einzige Möglichkeit zum Löschen von Arbeitselementen stammt aus dem Webportal oder dem az boards work-item delete Befehlszeilentool. Ausführliche Informationen finden Sie unter Verschieben, Ändern oder Löschen von Arbeitselementen.

Nein. Sie können Arbeitselemente nicht aus Excel löschen. Die einzige Möglichkeit zum Löschen von Arbeitselementen stammt aus dem Webportal oder mit den az boards work-item delete Befehlszeilentools oder witadmin-Befehlszeilentools . Ausführliche Informationen finden Sie unter Entfernen oder Löschen von Arbeitselementen.

Verwenden von integrierten Excel Funktionen

Kann ich mehrere Arbeitsblätter innerhalb Excel verwenden?

Ja. Jedes Arbeitsblatt in Excel kann eine andere Eingabeliste oder Abfrage enthalten. Alle Arbeitsblätter innerhalb der Arbeitsmappe müssen jedoch eine Verbindung mit demselben Projekt innerhalb einer Organisation oder Projektsammlung herstellen.

Wenn Sie Arbeitselemente in einem anderen Projekt massenweise hinzufügen oder ändern möchten, öffnen Sie eine neue Excel Arbeitsmappe.

Kann ich Excel Ausschneiden und Einfügen-Funktionen verwenden?

Ja. Sie können zahlreiche Excel-Funktionen nutzen, wie zum Beispiel Ausschneiden, Einfügen, Automatisches Ausfüllen, Formatieren, Sortieren (nur bei flachen Listen), Filtern und Hinzufügen von Formeln. Sie können Zeilen ausschneiden und einfügen, um Elemente in einer Liste zu ändern und Verknüpfungsbeziehungen zwischen Arbeitselementen zu ändern.

Wenn Sie ein Arbeitselement ziehen möchten, wählen Sie das Arbeitselement oder den zusammenhängenden Satz von Arbeitselementen aus, die Sie verschieben möchten, öffnen Sie das Kontextmenü, und wählen Sie "Auswählen", " Tabellenzeile", zeigen Sie auf den Rahmen der Auswahl, und ziehen Sie die Zeile an eine andere Position, wenn der Zeiger zu einem Bewegungszeiger Move Pointerwird.

Tipp

Wenn Sie die Arbeitsaufgabenliste aktualisieren, werden ggf. nicht alle Formate beibehalten. Datumsformate werden beispielsweise vom Serverdatenspeicher festgelegt. Änderungen, die Sie an einem Datumsformatfeld vornehmen, werden mit dem datumsformat überschrieben, das vom Server verwendet wird.

Gewusst wie die Registerkarte "Entwicklertools" aktivieren?