Verbinden Azure Boards an einen Office Client

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2020 | Azure DevOps Server 2019 | TFS 2018

Um Ihre Arbeitsverfolgungsbemühungen zu unterstützen, können Sie Microsoft Excel verwenden. Sie können entweder im Onlinemodus arbeiten, in dem Sie entweder mit Azure Boards oder Azure DevOps Server verbunden sind. Oder arbeiten Sie im Offlinemodus, in dem Sie auf den lokalen Computer und das Dokument zugreifen.

Um Ihre Bemühungen zur Arbeitsverfolgung zu unterstützen, verwenden Sie Microsoft Excel und Microsoft Project. Sie können entweder im Onlinemodus arbeiten, in dem Sie mit Azure Boards oder Team Foundation Server (TFS) verbunden sind. Oder arbeiten Sie im Offlinemodus, in dem Sie auf den lokalen Computer und das Dokument zugreifen.

Wichtig

Alle Office Integrationsaufgaben erfordern, dass Sie eine Version von Visual Studio oder die kostenlose Azure DevOps Office Integration 2019 installiert haben.

In diesem Artikel erfahren Sie mehr über die folgenden Elemente:

  • Welche Office Clients die Verbindung mit Azure DevOps unterstützen
  • Voraussetzungen für die Verbindung von einem Office Client zu Azure DevOps
  • Wichtigkeit der Veröffentlichung und Aktualisierung der Arbeit von einem Office-Client
  • Herstellen einer Verbindung mit Excel mit einem Azure Boards Projekt
  • Wie Sie offline arbeiten und eine Verbindung mit Azure DevOps herstellen
  • Marketplace-Erweiterungen, die die Integration mit Office Clients unterstützen

Unterstützte Office Clients und Azure DevOps Versionen

Die folgende Tabelle gibt die Office Clients an, die für jede Azure DevOps Version ab Team Foundation Server 2013 (TFS 2013) unterstützt werden.

Hinweis

macOS wird nicht unterstützt Auch wenn Sie Visual Studio für Mac installiert haben, wird die Verbindung mit Azure DevOps von Excel oder einem anderen Office Client nicht unterstützt.


Azure DevOps/Visual Studio Version

Excel

Project1

PowerPoint Storyboarding2

Azure DevOps Services
Azure DevOps Server 2020
Azure DevOps Server 2019
Visual Studio 2019
Azure DevOps Office Integration 2019

✔️

TFS 2018
Visual Studio 2017

✔️

✔️

✔️

Hinweise:

  1. Unterstützung für Project Integration und der TFSFieldMapping-Befehl ist für Azure DevOps Server 2019 und neuere Versionen veraltet. Möglicherweise finden Sie Unterstützung bei einer der Marketplace-Erweiterungen.
  2. Die Unterstützung für das Verknüpfen PowerPoint Dateien mit Arbeitselementen aus PowerPoint wurde ab Visual Studio 2019 und Azure DevOps Office Integration 2019 veraltet. Sie können weiterhin eine Verknüpfung mit PowerPoint mithilfe des Storyboardlinks innerhalb einer Arbeitsaufgabe herstellen. Außerdem wurde der Visual Studio Gallery für PowerPoint Storyboarding veraltet.

Voraussetzungen

Die Verbindung von einem Office Client zu einem Azure Boards Projekt erfordert, dass Sie die erforderliche Software installiert und über die erforderlichen Berechtigungen verfügen.

  • Um Excel mit Azure Boards zu verbinden, müssen Sie Office Excel 2010 oder höher, einschließlich Office Excel 365, installiert haben.

  • Installiert Azure DevOps Office Integration 2019 (kostenlos).

    Hinweis

    Die einzige Möglichkeit zum Abrufen des Azure DevOps Office Integrations-Plug-Ins besteht darin, eine der neuesten Editionen von Visual Studio oder das Azure DevOps Office Integrationsprogramm zu installieren. Das Plug-In unterstützt die Verbindung mit Azure Boards und Azure DevOps Server von Excel.

  • Um eine Verbindung mit einem Azure Boards Projekt herzustellen, müssen Sie Mitglied des Projekts sein. Wenn Sie noch kein Azure Boards Projekt haben, können Sie ein Projekt erstellen.

  • Um Excel mit Azure Boards zu verbinden, müssen Sie Office Excel 2010 oder höher, einschließlich Office Excel 365, installiert haben.

  • Installiert Azure DevOps Office Integration 2019 (kostenlos).

    Hinweis

    Die einzige Möglichkeit zum Abrufen des Team Foundation-Plug-Ins besteht darin, eine der neuesten Editionen von Visual Studio oder das EIGENSTÄNDIGE OFFICE Integrationsinstallationsprogramm zu installieren. Das TFS Office Integration 2017-Plug-In unterstützt die Verbindung mit Azure Boards und TFS von Excel, Project und dem PowerPoint-basierten Storyboarding-Tool.

  • Um eine Verbindung mit einem Azure Boards Projekt herzustellen, müssen Sie Mitglied des Projekts sein. Wenn Sie noch kein Azure Boards Projekt haben, können Sie ein Projekt erstellen.

  • Um Excel mit Azure Boards zu verbinden, müssen Sie Office Excel 2010 oder höher, einschließlich Office Excel 365, installiert haben.

  • Um Project eine Verbindung mit Azure Boards herzustellen, müssen Sie Office Project 2010 oder höher, einschließlich Office Project 365, installiert haben.

  • Um PowerPoint mit Azure Boards zu verbinden, müssen Sie Office PowerPoint 2010 oder höher installierte Version installiert haben. Wenn Sie mit TFS 2013 oder TFS 2015 interfacieren, müssen Sie Office PowerPoint 2007 oder höher installiert sein.

  • Installierte Visual Studio 2013 oder höherer Version oder Team Foundation Server eigenständige Office Integration (kostenlos)

    Hinweis

    Die einzige Möglichkeit zum Abrufen des Team Foundation-Plug-Ins besteht darin, eine der neuesten Editionen von Visual Studio oder das EIGENSTÄNDIGE OFFICE Integrationsinstallationsprogramm zu installieren. Das TFS Office Integration 2017-Plug-In unterstützt die Verbindung mit Azure Boards und TFS von Excel, Project und dem PowerPoint-basierten Storyboarding-Tool.

  • Um eine Verbindung mit einem Azure Boards Projekt herzustellen, müssen Sie Mitglied des Projekts sein. Wenn Sie noch kein Azure Boards Projekt haben, können Sie ein Projekt erstellen.

Weitere Informationen zu Kompatibilitätsanforderungen finden Sie unter "Kompatibilität mit Azure DevOps".

Weitere Informationen zu Kompatibilitätsanforderungen finden Sie unter Azure DevOps Clientkompatibilität.

Wichtig

Möglicherweise erhalten Sie den folgenden Fehler, wenn Sie Microsoft Office 2010 auf demselben Computer wie eine frühere Version von Office installieren.

Team Foundation-Fehler

Schnittstelle nicht registriert (Ausnahme von HRESULT: 0x80040155)

Möglicherweise können Sie diesen Fehler beheben, indem Sie Office reparieren. Sie können auf die Option "Reparieren" zugreifen, indem Sie die Systemsteuerung öffnen, ein Programm deinstallieren oder ändern, das Kontextmenü für Office 2010 öffnen und dann "Ändern" auswählen. Siehe auch Azure DevOps-Office Integrationsprobleme.

Veröffentlichen und Aktualisieren von Arbeitselementen

Wenn Sie Arbeitselemente aus Excel hinzufügen oder aktualisieren, werden lokale Kopien Ihrer Arbeitselemente erstellt. Um die Synchronisierung von Daten zu gewährleisten, ist es wichtig, ihre lokale Datei zu aktualisieren, wenn Sie sie öffnen und während einer langen Onlinesitzung häufig veröffentlichen und aktualisieren.

Wenn Sie Arbeitselemente aus Excel oder Project hinzufügen oder aktualisieren, werden lokale Kopien Ihrer Arbeitselemente erstellt. Um die Synchronisierung von Daten zu gewährleisten, ist es wichtig, ihre lokale Datei zu aktualisieren, wenn Sie sie öffnen und während einer langen Onlinesitzung häufig veröffentlichen und aktualisieren.

Zunächst stimmt die Daten im lokalen Dokument mit den Daten in der Datenbank überein. Aber Sie oder andere Teammitglieder können die Daten zu Arbeitselementen ändern und dazu führen, dass sich die beiden unterscheiden. Um die aktuellen Änderungen aus der Datenbank anzuzeigen, müssen Sie das Dokument aktualisieren. Die Aktualisierung lädt die neuesten Werte im Datenspeicher in Ihr lokales Dokument herunter. Um Änderungen aus dem Dokument in die Datenbank zu schreiben, müssen Sie die Änderungen veröffentlichen. Durch das Veröffentlichen werden die Änderungen hochgeladen, die Sie im Datenspeicher für die Arbeitselementnachverfolgung vorgenommen haben.

Damit Arbeitselemente aus Ihrem lokalen Datenspeicher und Azure Boards synchronisiert werden, veröffentlichen und aktualisieren Sie diese häufig.

Azure DevOps und Excel

Azure DevOps and Excel, conceptual image

Informationen zum Arbeiten in Excel finden Sie unter Massen hinzufügen von Arbeitselementen mit Excel.

Verbinden ein Azure DevOps Projekt Excel

Hinweis

Während in diesem Abschnitt veranschaulicht wird, wie Sie Excel mit einem Azure Boards Projekt verbinden, sind die Schritte für die Verbindung zwischen Project oder PowerPoint ähnlich.

Um Arbeitselemente mithilfe von Excel hinzuzufügen oder zu ändern, verbinden Sie Ihr Arbeitsblatt mit einem Projekt. Durch die Einrichtung dieser Verbindung wird das Dokument an das Azure DevOps Projekt gebunden, um Informationen zu austauschen.

Hinweis

Wenn Sie eine Verbindung mit Azure Boards in der Cloud herstellen, wird die Team-Project-Auflistung automatisch ausgewählt, da nur eine Auflistung ihrer Azure DevOps Services Organisation zugeordnet ist. Wenn Sie eine Verbindung mit Azure Boards in einem lokalen Server herstellen, wählen Sie vor der Auswahl des Projekts die Team-Project-Auflistung aus.

Sie können mit der Arbeit im Webportal, Excel oder Visual Studio/Team-Explorer beginnen. Ihr Arbeitsblatt ist entweder einer Liste der Arbeitselemente oder einer Arbeitselementabfrage zugeordnet.

Diese Verbindungsmethode erfordert, dass Sie Azure DevOps Open in Excel installiert haben. Es erfordert auch Visual Studio 2017 oder höher Version.

  1. Überprüfen Sie in Ihrem Webbrowser (1), dass Sie das richtige Projekt ausgewählt haben, (2) Boards Queries und dann (3) "Alle" aus>.

    ! [Öffnen Boards

    Abfragen, vertikale Navigation](/azure/devops/boards/queries/media/view-run-query/open-queries-vert.png)

  2. Wählen Sie die Abfrage aus, die Sie in Excel öffnen möchten.

  3. Wählen Sie auf der Registerkarte "Ergebnisse " das Symbol " Aktionen" aus.

    ! [QUery-Ergebnisse, Kontextmenü, Öffnen in Excel Öffnen Boards

    Abfragen, vertikale Navigation](media/connect/open-in-excel-from-portal.png)

Weitere Informationen finden Sie unter "Massen hinzufügen" Arbeitselemente mit Excel.

Tipp

Sie können mehrere Arbeitsblätter in einer Excel Arbeitsmappe verwenden, um mit unterschiedlichen Eingabe- oder Abfragelisten zu arbeiten. Sie können jedoch nur eine Verbindung mit einem Projekt pro Arbeitsmappe herstellen.

Wenn Sie Ihr Azure DevOps Projekt in eine andere Projektsammlung in derselben Instanz von Azure DevOps verschieben, werden Ihre Dokumente automatisch erneut verbunden. Wenn das Projekt jedoch zu einer anderen Instanz von Azure DevOps wechselt, müssen Sie Ihre Dokumente manuell mit dem neuen Server verbinden.

Offline arbeiten und eine Verbindung mit Azure Boards erneut herstellen

Ein Vorteil beim Arbeiten in Excel oder Project ist, dass Sie offline arbeiten und Arbeitselemente hinzufügen oder ändern können. Die folgenden Verfahren zeigen, wie Sie eine Excel Arbeitselementliste oder einen Project Plan von Azure Boards trennen. Sie können später eine Verbindung herstellen, um das Dokument mit der Arbeitselementdatenbank zu synchronisieren.

Hinweis

Wenn das Projekt, das Arbeitselemente für Ihr Excel oder Project Dokument enthält, in eine andere Organisation oder Azure DevOps Server Instanz verschoben wird, müssen Sie den Server neu konfigurieren, mit dem das Dokument verbunden ist. Weitere Informationen finden Sie unter Verbinden Azure DevOps Projekt, das zuvor in diesem Artikel bereitgestellt Excel.

Trennen einer Dokumentdatei aus dem Netzwerk

So trennen Sie eine Excel- oder Project Dokumentdatei aus dem Netzwerk:

  1. Öffnen Sie das Dokument, das Sie ändern möchten, während Sie offline sind.

  2. Aktualisieren Sie die Arbeitselementliste, um die neuesten Informationen aus der Arbeitselementdatenbank abzurufen.

    • Wenn Sie Excel verwenden, wählen Sie im Teamband in der Gruppe "Arbeitselemente" die Option "Aktualisieren" aus.
    • Wenn Sie Project verwenden, wählen Sie im Teammenü die Option "Aktualisieren" aus.
  3. Wenn Sie Excel verwenden, fügen Sie der Arbeitselementliste die Spalten für alle Felder hinzu, die Sie ändern möchten.

    Sie können keine Spalten hinzufügen, wenn die Arbeitselementliste vom Server getrennt wird.

  4. Trennen Sie Ihren Computer vom Netzwerk, oder speichern Sie die Arbeitselementlistendatei, und kopieren Sie ihn auf einen anderen Computer.

    Eine Fehlermeldung wird möglicherweise angezeigt, dass Ihnen das Office Programm eine Verbindung mit einem Azure DevOps Server nicht herstellen konnte.

  5. Ändern oder Aktualisieren der Arbeitselementliste nach Bedarf.

    Hinweis

    Sie können die meisten Arten von Verknüpfungen zwischen Arbeitselementen nicht erstellen, wenn das Arbeitselementdokument vom System getrennt wird. Die Ausnahmen sind übergeordnete untergeordnete Links in einer Excel Strukturliste und sowohl übergeordnete als auch Vorgänger-Nachfolgerlinks in einem Project Plan.

Erneutes Verbinden einer Datei mit Azure Boards

So verbinden Sie eine Excel oder Project Dokumentdatei erneut:

  1. Verbinden Sie Ihren Computer mit dem Netzwerk, oder kopieren Sie die Datei auf einen Computer, der mit Azure Boards verbunden ist.

  2. Falls Sie das Dokument geändert haben, während Sie offline waren, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    • Wenn Sie Excel verwenden, wählen Sie im Teamband in der Gruppe "Arbeitselemente" die Option "Veröffentlichen" aus.
    • Wenn Sie Project verwenden, wählen Sie im Teammenü "Änderungen veröffentlichen" aus.
  3. Wenn Sie das Dokument während des Offlinemodus nicht geändert haben, führen Sie eine der folgenden Schritte aus:

    • Wenn Sie Excel verwenden, wählen Sie im Teamband in der Gruppe "Arbeitselemente" die Option "Aktualisieren" aus.
    • Wenn Sie Project verwenden, wählen Sie im Teammenü die Option "Aktualisieren" aus.
  4. Beheben Sie alle auftretenden Datenvalidierungsfehler oder Konflikte.

Marketplace-Erweiterungen

Die folgenden Marketplace-Erweiterungen unterstützen die Integration zwischen Azure DevOps und Office Produkten.

Weitere Erweiterungen, die in Microsoft Project integriert werden, finden Sie unter Azure Boards Migration und Integration, Project und Portfolioverwaltung.