Hinzufügen von Aufgaben zum Backlog von Elementen zur Unterstützung der Sprintplanung

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Fügen Sie Aufgaben zum Backlog-Elemente hinzu, wenn Sie die für die Implementierung dieser Aufgaben erforderliche Arbeit nachverfolgen möchten. Sie können auch Aufgaben verwenden, um arbeit zu schätzen, die einzelnen Teammitgliedern und dem Team zugewiesen ist. Das Kapazitätstool teilt Ihnen mit, wie viel Arbeit Ihr Team übernehmen kann. Um die Kapazität jedoch mit geplanten Arbeiten zu vergleichen, müssen Sie Vorgänge für jedes Backlogelement definieren und schätzen.

In diesem Artikel lernen Sie Folgendes:

  • Auswählen eines Sprint-Backlogs für ein Team
  • Hinzufügen von Aufgaben zum Backlog von Elementen aus dem Sprint-Backlog oder Taskboard
  • Geschätzte Arbeit, Festlegen der verbleibenden Arbeit

Fügen Sie beliebig viele Aufgaben hinzu, um die für die Durchführung der einzelnen Elemente erforderliche Arbeit zu erfassen. Aufgaben können verschiedene Aufgaben darstellen, die abgeschlossen werden sollen, z. B. Entwurf, Code, Test, Inhalt oder Abmelden. In der Regel fügt jedes Teammitglied eigene Aufgaben hinzu und legt Schätzungen für die Arbeit fest. Ein Entwicklungsleiter könnte jedoch die anfänglichen Aufgaben für einen Story oder eine Anforderung definieren.

Voraussetzungen

Backlogs werden automatisch erstellt, wenn Sie ein Projekt erstellen oder ein Team hinzufügen. Jedes Team hat Zugriff auf eigene Produkt-, Portfolio- und Sprint-Backlogs, wie in "Informationen zu Teams und Agile-Tools" beschrieben.

Hinweis

Benutzer mit Stakeholderzugriff für ein öffentliches Projekt haben vollständigen Zugriff auf Backlog- und Boardfeatures wie Benutzer mit standardem Zugriff. Ausführliche Informationen finden Sie unter "Stakeholder access quick reference".

Öffnen eines Sprint-Backlogs für ein Team

  1. Öffnen Sie im Webbrowser den Sprint-Backlog Ihres Teams. (1) Überprüfen Sie, ob Sie das richtige Projekt ausgewählt haben, (2) wählen Sie Boards>Sprints, (3) das richtige Team aus dem Teamauswahlmenü aus, und wählen Sie schließlich (4) "Backlog" aus.

    Open Work, Sprints, for a team

    Um ein anderes Team auszuwählen, öffnen Sie die Auswahl, und wählen Sie ein anderes Team aus, oder wählen Sie die Option "Alle Sprints durchsuchen" aus. Sie können auch ein Schlüsselwort in das Suchfeld eingeben, um die Liste der Team-Backlogs für das Projekt zu filtern.

    Auswählen eines anderen Teams

  2. Um einen anderen Sprint als die angezeigte auszuwählen, öffnen Sie die Sprintauswahl, und wählen Sie den gewünschten Sprint aus.

    Auswählen eines anderen Sprints

    Das System listet nur die Sprints auf, die für den aktuellen Teamfokus ausgewählt wurden. Wenn die gewünschten Sprints nicht angezeigt werden, wählen Sie im Menü "Neuer Sprint " aus, und wählen Sie dann " Vorhandene Iteration auswählen" aus. Ausführliche Informationen finden Sie unter Definieren von Iterationspfaden (Sprint).

  1. Öffnen Sie im Webbrowser den Sprint-Backlog Ihres Teams. (1) Überprüfen Sie, ob Sie das richtige Projekt ausgewählt haben, (2) wählen Sie Boards>Sprints, (3) das richtige Team aus dem Teamauswahlmenü aus, und wählen Sie schließlich (4) "Backlog" aus.

    Open Work, Sprints, for a team

    Um ein anderes Team auszuwählen, öffnen Sie die Auswahl, und wählen Sie ein anderes Team aus, oder wählen Sie die Option "Alle Sprints durchsuchen" aus. Sie können auch ein Schlüsselwort in das Suchfeld eingeben, um die Liste der Team-Backlogs für das Projekt zu filtern.

    Auswählen eines anderen Teams

  2. Um einen anderen Sprint als die angezeigte auszuwählen, öffnen Sie die Sprintauswahl, und wählen Sie den gewünschten Sprint aus.

    Auswählen eines anderen Sprints

    Das System listet nur die Sprints auf, die für den aktuellen Teamfokus ausgewählt wurden. Wenn die gewünschten Sprints nicht angezeigt werden, wählen Sie im Menü "Neuer Sprint " aus, und wählen Sie dann " Vorhandene Iteration auswählen" aus. Ausführliche Informationen finden Sie unter Definieren von Iterationspfaden (Sprint).

  1. Öffnen Sie im Webbrowser den Sprint-Backlog Ihres Teams. (1) Wählen Sie das Team aus der Projekt-/Teamauswahl aus, wählen Sie (2) Arbeit, (3) Backlogs und dann (4) den Produktbacklog aus, was Backlog-Elemente (für Scrum), Stories (für Agile) oder Anforderungen (für CMMI) ist.

    Öffnen der Seite

    Um ein anderes Team auszuwählen, öffnen Sie die Projekt-/Teamauswahl, und wählen Sie ein anderes Team aus, oder wählen Sie die Option "Durchsuchen " aus.

    Auswählen eines anderen Teams

    Der für Ihr Team ausgewählte Sprintsatz wird im linken Bereich angezeigt. Wenn keine Sprints aufgeführt sind, können Sie Sprints hinzufügen oder vorhandene Sprints für die Verwendung Ihres Teams auswählen. Informationen dazu finden Sie unter Definieren von Sprints.

  2. Wählen Sie den Sprint aus, den Sie planen möchten.

    Auswählen eines anderen Sprints

    Das System listet nur die Sprints auf, die für den aktuellen Teamfokus ausgewählt wurden. Wenn die gewünschten Sprints nicht angezeigt werden, lesen Sie " Iterationspfade definieren" (Sprint).

Hinzufügen vorhandener Arbeitselemente zu einem Sprint

Wenn Sie einem Sprint noch keine Arbeitselemente zugewiesen haben, lesen Sie 1. Zuweisen von Backlogelementen zu einem Sprint.

Wenn Sie Arbeitselemente hinzugefügt haben und sie nicht im Sprint-Backlog angezeigt werden, überprüfen Sie deren Bereichs- und Iterationspfade.

  • Der Bereichspfad muss mit einem der dem Team zugewiesenen Bereiche übereinstimmen.
  • Der Iterationspfad muss mit der Iteration des ausgewählten Sprints übereinstimmen.

Ausführliche Informationen zum Zuweisen von Iterationspfaden zu Teams finden Sie unter Definieren von Iterationspfaden und Konfigurieren von Team iterationen.

Wenn Sie Aufgabenarbeitselemente hinzugefügt haben, diese jedoch nicht als untergeordnetes Element eines Produktrücklogelements angezeigt werden, können Sie sie aus dem Sprint-Backlog übergeordnete Elemente zuordnen.

Nicht analysierte Aufgaben, die dem ausgewählten Sprint zugewiesen sind, werden oben im Backlog unter der Gruppe "Nicht analysiert" angezeigt. Ziehen Sie die Aufgabe, und legen Sie sie oben in der Arbeitsaufgabe ab, zu der sie übergeordnete Elemente werden sollen.

Sprint Backlog-Seite, übergeordnete Aufgabe

Hinzufügen von Aufgaben zum Backlog von Elementen

Wenn Sie Ihrem Sprint noch keine Backlogelemente zugewiesen haben, führen Sie dies jetzt aus. Außerdem möchten Sie die Anfangs- und Endtermine für Ihren Sprint festlegen.

Fügen Sie für jedes Sprint-Backlog-Element eine Aufgabe hinzu. Das Hinzufügen von Vorgängen aus dem Sprint-Backlog oder Board verknüpft die Aufgabe automatisch mit dem übergeordneten Backlogelement.

Tipp

Sie können schnell mehrere Aufgaben auf dem Taskboard hinzufügen, indem Sie einfach einen Titel eingeben. Sie können dann später Massenbearbeitungselemente bearbeiten, um sie zuzuweisen oder zusätzliche Details hinzuzufügen. Sie können auch verbleibende Arbeit auf der Karte eingeben, indem Sie sicherstellen, dass Sie dieses Feld hinzufügen, das auf dem Taskboard angezeigt werden soll.

Sie können Aufgaben aus dem Sprint-Backlog oder Taskboard hinzufügen. ALl-Elemente, die Sie hinzufügen, werden automatisch dem Iterationspfad des ausgewählten Sprints zugewiesen.

Wählen Sie in der Backlog-Ansicht das Pluszeichen aus, um das Arbeitselementformular für eine Aufgabe zu öffnen.

Sprint Backlog-Seite, Aufgaben hinzufügen

Füllen Sie das Formular aus, wie im nächsten Abschnitt beschrieben.

Eine weitere Option besteht darin, das Taskboard zu öffnen und Aufgaben als Karten hinzuzufügen. Wählen Sie das Plussymbol aus, geben Sie einen Titel für das Element ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE auf der Tastatur.

Aufgabe aus dem Taskboard hinzufügen

Tipp

Sie können Aufgaben schnell über das Taskboard hinzufügen, indem Sie einfach den Titel der Arbeitsaufgabe angeben. Informationen zum Anzeigen von Feldern auf der Karte finden Sie unter Anpassen eines Sprint-Taskboards.

Sie können Aufgaben aus dem Sprint-Backlog oder Taskboard hinzufügen.

Wählen Sie in der Backlog-Ansicht das Plussymbol aus, um eine neue Aufgabe hinzuzufügen.

Seite

Füllen Sie das Formular aus, wie im nächsten Abschnitt beschrieben.

Eine weitere Option besteht darin, Taskboard zu öffnen und Aufgaben als Karten hinzuzufügen. Wählen Sie das Plussymbol aus, geben Sie einen Titel für das Element ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE auf der Tastatur.

Aufgabe aus dem Taskboard hinzufügen

Tipp

Sie können Aufgaben schnell hinzufügen, indem Sie einfach den Titel der Arbeitsaufgabe angeben. Informationen zum Anzeigen von Feldern auf der Karte finden Sie unter Anpassen eines Sprint-Taskboards.

Um Sprintansichten interaktiv zu filtern, wählen Sie "Filter" aus, und geben Sie dann ein Schlüsselwort an, oder wählen Sie einen Wert für ein Feld oder Tag aus. Weitere Informationen finden Sie unter "Interaktive Filter backlogs", "Boards", "Abfragen" und "Pläne".

Ausfüllen des Aufgabenformulars

Benennen Sie den Vorgang, und geben Sie eine Schätzung für verbleibende Arbeit ein. Wenn Sie auch wissen, wer die Arbeit ausführt, fahren Sie fort, und weisen Sie diesem Teammitglied die Aufgabe zu.

Hinzufügen der Aufgabe

! [Neues Aufgabenformular] (Medien/sp-scrum-task-form.png)

In der Planungsphase entspricht die Verbleibende Arbeit einer Schätzung, wie lange der Vorgang abgeschlossen werden kann.

Eine gute Faustregel besteht darin, Aufgaben zu vergrößern, die nicht mehr als einen Tag dauern, bis sie abgeschlossen werden. Wenn eine Aufgabe zu groß ist, sollte das Team sie aufschlüsseln. In einigen Fällen können Sie einige Vorgänge erst dann effektiv schätzen, wenn andere Vorgänge abgeschlossen wurden. Erstellen Sie die Aufgabe jetzt, schätzen sie jedoch, wenn Sie genügend Informationen haben.

Während des Sprints aktualisieren Teammitglieder die verbleibende Arbeit, um die Zeit, die zum Abschließen der Aufgabe erforderlich ist, kontinuierlich widerzuspiegeln. Dieser Wert kann nach Beginn der Arbeit tatsächlich erhöht werden. Wenn Sie z. B. 4 Stunden an einem Vorgang arbeiten, der geschätzt wurde, 8 Stunden dauert, benötigen Sie 16 Stunden über das geschätzte. Sie würden das Feld "Verbleibende Arbeit " mit 20 aktualisieren (8-4+16). Während Sie eine Aufgabe abschließen, können Sie feststellen, dass mehr Zeit erforderlich ist. Aktualisieren Sie den Vorgang immer mit ihrer besten Schätzung der verbleibenden Arbeit. Auf diese Weise helfen Sie dabei, die Gesamtmenge der verbleibenden Arbeit im Sprint genau widerzuspiegeln.

Feld

Verwendung


Die Menge der ungefähren Arbeit, die zum Abschließen einer Aufgabe erforderlich ist. In der Regel ändert sich dieses Feld nicht, nachdem es zugewiesen wurde.

Sie können die Arbeit in Stunden oder in Tagen angeben. Es gibt keine inhärenten Zeiteinheiten, die diesem Feld zugeordnet sind.

Der Arbeitsaufwand, der zum Abschluss einer Aufgabe noch erforderlich ist. Aktualisieren Sie dieses Feld im Verlauf der Arbeit. Es wird verwendet, um Kapazitätsdiagramme und das Sprint-Burndown-Diagramm zu berechnen. Sie können die Arbeit in einer die oft ausgegebene Befehlszeilen Maßeinheit angeben, ganz nach Wunsch des Teams.

Der Arbeitsaufwand für die Implementierung eines Vorgangs.

Wählen Sie den Typ der Aktivität aus, die diese Aufgabe darstellt, wenn Ihr Team die Sprintkapazität nach Aktivität plant.

Nicht analysierte Aufgaben

Aufgaben ohne Links zu übergeordneten Backlogelementen oder Benutzergeschichten werden oben im Taskboard angezeigt. Sie können nicht analysierte Vorgänge auf ähnliche Weise wie andere Vorgänge nachverfolgen. Sie können sie auch in ein vorhandenes Backlogelement ziehen, um sie zu übergeordneten Elementen zu ziehen. Die nicht analysierte Karte verfolgt die Gesamtsumme der verbleibenden Arbeit, die für alle nicht analysierten Vorgänge definiert ist. Es ist jedoch nicht mit einer Arbeitsaufgabe verknüpft.

Nicht analysierte Aufgaben, agiles Taskboard

Nicht analysierte Aufgaben

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