Microsoft Search-Nutzungsbericht – Verbindungsanalyse

Im Microsoft Search-Nutzungsbericht können Sie im Abschnitt Verbindungsanalyse Abfragen mit Suchergebnissen aus Ihren Verbindungen analysieren.

Die Daten oberhalb des Diagramms zeigen Änderungen im ausgewählten Zeitraum für die folgenden Metriken:

Metrik	Beschreibung
Abfragen mit Verbindungsergebnissen	Anzahl der Abfragen, die mindestens ein Verbindungsergebnis enthalten.
Durchklicken von Abfragen	Anzahl der Abfragen, bei denen der Benutzer auf mindestens ein Verbindungsergebnis geklickt hat.
Indizierte Elemente gesamt	Gesamtanzahl der indizierten Elemente über alle Verbindungen hinweg.
Aktive Verbindungen	Die Anzahl der verbindungen, die derzeit aktiv sind.

Das Diagramm Abfragen und Klick-Throughs im Zeitverlauf zeigt Trends im ausgewählten Zeitraum an, die die Anzahl der Abfragen mit Verbindungsergebnissen und die Anzahl der Abfragen, bei denen der Benutzer auf eines oder mehrere der Verbindungsergebnisse geklickt hat.

Sie können auf den Link Bericht herunterladen klicken, um den Bericht als Excel-Datei herunterzuladen und weitere Details anzuzeigen.

Sie können die Detailseite der Verbindungsanalyse anzeigen, indem Sie die Registerkarte Verbindungsanalyse oder die Schaltfläche Verbindungsanalyse anzeigen unten im Abschnitt Verbindungsanalyse der Seite Nutzungsanalyse Standard auswählen. 

Seite "Verbindungsanalysedetails"

Auf der Seite Verbindungsanalysedetails können Sie Abfragen mit Suchergebnissen aus Ihren Verbindungen analysieren.

Verwenden Sie im Menü Filter eine oder mehrere der folgenden Optionen, um die Daten in den Berichten zu filtern:

Filter	Beschreibung
Datumsbereich	Der Datumsbereich für die auf der Seite angezeigten Analysen. Verfügbare Optionen sind Letzte 28 Tage und Letzte 12 Monate.
Suchanwendung	Die Suchanwendung, in der der Benutzer die Abfragen ausgeführt hat: SharePoint-Startseite, SharePoint-Websites, Office (Microsoft 365-App), Bing oder alle vier Anwendungen kombiniert.
Land	Das Land des Benutzers, der die Abfrage basierend auf dem Country-Attribut in Microsoft Entra ID ausführt.
Beruf	Die Besetzung des Benutzers, der die Abfrage basierend auf dem Attribut title in Microsoft Entra ID ausführt.
Abteilung oder Abteilung	Die Abteilung oder Abteilung des Benutzers, der die Abfrage ausführt, basierend auf dem Department-Attribut des zweiten Benutzers der obersten Ebene in der Verwaltungskette des Benutzers, der die Suche in Microsoft Entra ID ausführt.

Die Seite Verbindungsanalysedetails enthält die folgenden drei Berichte:

• Abfragen und Durchklicken nach Verbindung
• Gesamtanzahl der indizierten Elemente nach Verbindung
• Verbindungen

Abfragen und Durchklicken nach Verbindung

Dieser Bericht zeigt einen Vergleich der Anzahl von Abfragen mit Verbindungsergebnissen und der Anzahl der Abfragen, die einen oder mehrere Klicks für bis zu sechs der am häufigsten verwendeten Datenverbindungen erhalten haben.

Gesamtanzahl der indizierten Elemente nach Verbindung

Dieser Bericht zeigt einen Vergleich der gesamten indizierten Elemente, die von den einzelnen Datenverbindungen verwendet werden. 

Verbindungen

Dieser Bericht zeigt die Details (Verbindungstyp, Abfragen mit Verbindungsergebnissen, Durchklicken von Abfragen und indizierte Elemente) für alle erstellten Verbindungen an. Es analysiert Abfragen mit Suchergebnissen aus den Verbindungen, wodurch ermittelt werden kann, welche Verbindungen für die organization von Nutzen sind. Diese kritischen Metriken sind nützlich, um Graphconnectors einzuführen, potenzielle Bereiche für die Optimierung zu identifizieren und die Investitionen und das Verbindungskontingent zu rechtfertigen.

Herunterladen von Berichten

Jeder Bericht und jede Tabelle verfügt über eine Downloadoption, mit der Sie die Hintergrunddaten für den Bericht, den Sie auf dem Bildschirm sehen, in einem Excel-Format herunterladen können. Wenn der angezeigte Bericht auf die ersten fünf bis zehn Zeilen beschränkt ist, enthält der heruntergeladene Bericht bis zu 2.000 Top-Datensätze.  

Wenn Sie einen Bericht herunterladen, können Sie Berichte aus einem breiteren Zeitraum anzeigen. Der Bericht wird basierend auf dem ausgewählten Datumsfilter als Excel-Arbeitsblatt heruntergeladen. Wenn Sie die letzten 28 Tage ausgewählt haben, enthält das Arbeitsblatt eine individuelle Registerkarte für jeden Tag. Der Download der letzten 12 Monate enthält eine Registerkarte für jeden Monat.

Filtern nach Land, Beruf, Abteilung oder Abteilung verhindern

Standardmäßig können Benutzer mit den Rollen "Globaler Administrator", "Suchadministrator" und "Such-Editor" Suchdaten nach Land, Beruf oder Abteilung/Abteilung filtern. Wenn Sie nicht möchten, dass Administratoren Ihre Berichtsdaten mithilfe dieser Dimensionen filtern, können Sie ihre Organisationseinstellungen im Microsoft 365 Admin Center wechseln und diese Einstellung konfigurieren. Wenn diese Einstellung deaktiviert ist, können Administratoren die Berichte zu Verbindungsanalysedetails nicht nach diesen Filtern filtern.

Nur globale Administratoren können diese Einstellung konfigurieren.

So konfigurieren Sie diese Einstellung:

1. Wählen Sie im Microsoft 365 Admin Center Einstellungen und dann Organisationseinstellungen aus.
2. Wählen Sie auf der Seite Organisationseinstellung die Option & Intelligence-Nutzungsanalyse durchsuchen aus.
3. Deaktivieren Sie auf der Seite & Intelligence-Nutzungsanalysen durchsuchen die Option Filterung von Nutzungsberichten nach Land, Beruf, Abteilung oder Abteilung zulassen.
4. Klicken Sie auf Speichern.

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