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Anlagen abschreiben oder amortisieren

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Abschreibung wird verwendet, um die Anschaffungskosten von Anlagen, wie z. B. Maschinen und Ausrüstung, über die Nutzungsdauer zu verteilen. Sie müssen für jede Anlage definieren, wie diese abgeschrieben wird.

Es gibt zwei Wege, Abschreibungen zu buchen:

  • Automatisch durch Ausführen der Stapelverarbeitung Abschreibungen berechnen
  • Manuell, unter Verwendung des Anlagen Fibu Erf.-Journals.

Business Central kann tägliche Abschreibungen berechnen, sodass Sie Abschreibungen für beliebige Perioden berechnen können. Sie können damit das aktuelle operative Ergebnis beispielsweise auf monatlicher, quartalsweiser oder jährlicher Basis analysieren. Die Berechnungen verwendet ein standardisiertes Jahr mit 360 Tagen und einen standardisierten Monat mit 30 Tagen. Weitere Informationen finden Sie unter AfA-Methoden.

Falls eine Anlage von verschiedenen Abteilungen verwendet wird, kann die Abschreibung automatisch entsprechend einer benutzerdefinierten Tabelle auf diese Abteilungen verteilt werden.

Sie können falsche AfA-Posten aus einem AfA-Buch mit Hilfe der Stapelverarbeitung Anlagenposten stornieren stornieren. Danach können Sie die korrekten Beträge buchen, indem Sie die Stapelverarbeitung AfA berechnen erneut ausführen. Wenn Sie Fehler korrigieren, werden diese als Anlagenstornoposten gebucht.

Die Indexierung wird verwendet, um die Werte allgemeinen Preisänderungen anzupassen. Die Stapelverarbeitung Anlagen indexieren kann verwendet werden, um die AfA-Beträge neu zu berechnen.

So berechnen Sie Abschreibung automatisch

Einmal monatlich oder in beliebigen anderen Intervallen können Sie die Stapelverarbeitung AfA berechnen ausführen. Der Stapelverarbeitungsjob ignoriert Anlagen, die verkauft wurden, auf der Anlagenkarte gesperrt oder inaktiv sind, und Anlagen, die die Abschreibung-Methode "Manuell" verwenden.

  1. Wählen Sie die Glühbirne, die die „Wie möchten Sie weiter verfahren“-Funktion öffnet. Symbol. Geben Sie Abschreibung berechnen ein, und wählen Sie dann den entsprechenden Link.

  2. Füllen Sie die Felder je nach Bedarf aus. Fahren Sie über ein Feld, um eine Kurzbeschreibung zu lesen.

  3. Wählen Sie die Schaltfläche OK aus.

    Die Stapelverarbeitung berechnet die Abschreibung und erstellt Zeilen im Anlagen Fibu Erf.-Journal.

  4. Wählen Sie die Glühbirne, die die „Wie möchten Sie weiter verfahren“-Funktion öffnet. Symbol. Geben Sie Anlagen Fibu Erfassungsjournale ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link.

    Auf der Seite Anlagen-Fibu Erf.-Journal können Sie im Feld Anzahl Abschreibungstage sehen, wie viele Abschreibungstage berechnet wurden.

  5. Wählen Sie die Aktion Buchen aus.

Hinweis

Bekannte Einschränkung: Wenn Sie das Feld Anzahl der Tage erzwingen auf Ja festlegen und das Feld Anzahl der Tage erzwingen auf einen Wert festgelegt ist, bei dem Buchungsdatum minus Anzahl der Tage ein Datum im vorherigen Kalenderjahr ergibt, lässt das System Sie die Abschreibung nicht buchen. Sie können dies vermeiden, indem Sie das Feld Anzahl der Tage auf höchstens die berechneten Tage bis zum Buchungsdatum mit 30 Tagen/Monat reduzieren ODER das Flag Geschäftsjahr 365 Tage im Abschreibungsbuch festlegen. Wir empfehlen die erste Option, da Sie die Verwendung von 30 Tagen/Monaten für die Abschreibung möglicherweise nicht ändern möchten. Weitere Informationen finden Sie unter Feld 365 Tage Geschäftsjahr Abschreibung.

So buchen Sie eine Abschreibung aus dem Anlagen Fibu Erf.-Journal

  1. Wählen Sie die Glühbirne, die die „Wie möchten Sie weiter verfahren“-Funktion öffnet. Symbol. Geben Sie Anlagen-Fibu Erf.-Journal ein und wählen Sie dann den entsprechenden Link.
  2. Erstellen Sie eine ursprüngliche Erf.-Journalzeile und füllen Sie die notwendigen Felder aus.
  3. Wählen Sie im Feld Anlagenbuchungsart die AfA.
  4. Wählen Sie die Aktion Anlagengegenkonto einfügen. Eine zweite Erf.-Journalzeile wird für das Gegenkonto erstellt, das für die Abschreibungsbuchung eingerichtet ist. Weitere Informationen finden Sie unter So richten Sie Anlagenbuchungsgruppen ein.
  5. Wählen Sie die Aktion Buchen, um das Journal zu buchen.

Das Feld Buchwert auf der Seite Anlagenkarte wird entsprechend aktualisiert.

Falls Sie Anlagenumlageschlüssel eingerichtet haben, um Beträge auf verschiedene Kostenstellen und/oder Kostenträger zu verteilen, werden die Beträge während der Buchung zugeordnet. Weitere Informationen finden Sie unter Allgemeine Anlageninformationen einrichten.

So werden Erinnerungswerte verwaltet

Im Feld Erinnerungswert auf der Seite Anlagenabschreibungsbücher können Sie den Buchwert angeben, den Ihre Anlage im aktuellen Abschreibungsbuch haben soll, nachdem es vollständig abgeschrieben wurde. Sie können dies manuell tun oder Sie können das Feld Standarderinnerungswert auf der zugehörigen Seite Abschreibungsbuch ausfüllen, womit dann das Feld automatisch ausgefüllt wird.

Hinweis

Wenn die letzte Abschreibung bedeutet, dass das Feld Buchwert auf der Seite Anlagenkarte null ist, wird die letzte Abschreibung automatisch um diesen Betrag reduziert.

Wenn der Wert im Feld Buchwert nach der letzten Abschreibung grösser als null ist, beispielsweise wegen eines Rundungsproblems oder weil ein Restwert besteht, wird der Wert im Feld Erinnerungswert auf der Seite Anlagen-Abschreibungsbücher ignoriert. Weitere Informationen finden Sie unter Wie der Restwert zusammen mit den Anschaffungskosten gebucht wird.

So berechnen Sie Verteilungen in Anlagen Fibu Erf.-Journalen

Falls eine Anlage von verschiedenen Abteilungen verwendet wird, kann die Abschreibung automatisch, entsprechend einer benutzerdefinierten Tabelle, auf diese Abteilungen verteilt werden.

  1. Wählen Sie die Glühbirne, die die „Wie möchten Sie weiter verfahren“-Funktion öffnet. Symbol. Geben Sie Anlagen-Fibu Erf.-Journal ein und wählen Sie dann den entsprechenden Link.
  2. Erstellen Sie eine ursprüngliche Zeile und füllen Sie die notwendigen Felder aus.
  3. Wählen Sie im Feld Anlagenbuchungsart die Verteilung.
  4. Wählen Sie die Aktion Anlagengegenkonto einfügen. Eine zweite Erf.-Journalzeile wird für das Gegenkonto erstellt, das für die Buchung einer Verteilung eingerichtet wird.
  5. Wählen Sie die Aktion Buchen, um das Journal zu buchen.

Kopiervorgänge zum Vorbereiten von Buchungen in mehrere AfA-Bücher verwenden

Ausfüllen der Zeilen in einem Erf.-Journal für die Buchung auf ein Abschreibungsbuch und anschliessendes Kopieren der Zeilen in ein anderes Erf.-Journal, von wo aus sie auf ein anderes Abschreibungsbuch gebucht werden können Weitere Informationen finden Sie unter So buchen Sie Posten auf verschiedene Abschreibungsbücher.

  1. Wählen Sie die Glühbirne, die die „Wie möchten Sie weiter verfahren“-Funktion öffnet. Symbol. Geben Sie Abschreibungsbücher ein und wählen Sie dann den zugehörigen Link.
  2. Öffnen Sie das entsprechende AfA-Buch aus und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Teil des Kopiervorgangs.

Wichtig

Wenn Sie das Feld Kopiervorgang aktivieren aktiviert haben, dürfen Sie im Erfassungsjournal keine Nummernserien verwenden. Der Grund dafür ist, dass die Nummernserie für das Anlagen Fibu Erf.-Journal nicht der Nummernserie im Anlagen Erf.-Journal entspricht.

So buchen Sie Posten auf verschiedene AfA-Bücher

  1. Wählen Sie die Glühbirne, die die „Wie möchten Sie weiter verfahren“-Funktion öffnet. Symbol. Geben Sie Anlagen-Fibu Erf.-Journal ein und wählen Sie dann den entsprechenden Link.

  2. Aktivieren Sie im Buch.-Blatt, das Sie zum Buchen der AfA verwenden möchten, das Kontrollkästchen Kopiervorgang aktivieren.

  3. Füllen Sie die verbleibenden Felder je nach Bedarf aus.

  4. Wählen Sie die Aktion Buchen aus.

  5. Wählen Sie die Glühbirne, die die „Wie möchten Sie weiter verfahren“-Funktion öffnet. Symbol. Geben Sie FA-Erfassungen Erfassungsjournale ein und wählen Sie dann den zugehörigen Link.

    Hinweis

    Auf der Seite Anlagen Erf.-Journal enthält neue Zeilen für verschiedene Abschreibungsbücher entsprechend der Verdopplungsliste.

  6. Prüfen oder bearbeiten Sie die Zeilen, und wählen Sie dann die Aktion Buchen aus.

    Hinweis

    Eine andere Art, einen Posten in ein anderes Buch zu kopieren, ist es, einen Abschreibungsbuchcode in dem Feld In Abschreibungsbuch kopieren anzugeben, wenn Sie eine Erfassungsjournalzeile ausfüllen.

Sie können mit Hilfe der Stapelverarbeitung AfA-Buch kopieren Posten von einem AfA-Buch in ein anderes AfA-Buch kopieren. Die Stapelverarbeitung erstellt Erf.-Journalzeilen in dem Erf.-Journal, das Sie auf der Seite Anlagen Erf.-Journal Einr. für das Abschreibungsbuch angegeben haben, aus dem Sie kopieren möchten. Weitere Informationen finden Sie in der folgenden Prozedur.

So kopieren Sie Anlagenposten zwischen AfA-Büchern

  1. Wählen Sie die Glühbirne, die die „Wie möchten Sie weiter verfahren“-Funktion öffnet. Symbol. Geben Sie Abschreibungsbücher ein und wählen Sie dann den zugehörigen Link.
  2. Öffnen Sie die entsprechende AfA-Buch - Karte und wählen Sie dann die Aktion AfA-Buch kopieren.
  3. Füllen Sie im Inforegister Anlagen-Abschreibungsbuch die Seite nach Bedarf aus.
  4. Wählen Sie die Schaltfläche OK aus.

Die kopierten Zeilen werden entweder in einem Anlagen Fibu Erf.-Journal oder im Anlagen Erf.-Journal erstellt. Dies hängt davon ab, ob das Abschreibungsbuch, das Sie kopieren, in der Fibuposten aktiviert wurde.

Siehe auch

Anlagen
Anlagen einrichten
Finanzen
Arbeiten mit Business Central

Kostenlose E-Learning-Module für Business Central finden Sie hier