Aufheben der Zuweisung von Microsoft 365-Lizenzen von Benutzern

Sie können die Zuweisung von Lizenzen von Benutzern entweder auf der Seite "Aktive Benutzer " oder auf der Seite "Lizenzen" aufheben. Die von Ihnen verwendete Methode hängt davon ab, ob Sie die Zuweisung von Produktlizenzen von bestimmten Benutzern aufheben oder die Zuweisung von Benutzerlizenzen für ein bestimmtes Produkt aufheben möchten.

Hinweis

  • Als Administrator können Sie keine Lizenzen für ein Self-Service-Kaufabonnement zuweisen oder aufheben, die von einem Benutzer in Ihrer Organisation erworben wurden. Sie können ein Self-Service-Kaufabonnement übernehmenund dann Lizenzen zuweisen oder die Zuweisung von Lizenzen kündigen.

  • Bei einigen Abonnements können Sie das Abonnement nur innerhalb eines begrenzten Zeitraums kündigen, nachdem Sie Ihr Abonnement gekauft oder verlängert haben. Wenn das Kündigungsfenster abgelaufen ist, deaktivieren Sie die fortlaufende Abrechnung, um das Abonnement am Ende der Laufzeit zu kündigen.

Bevor Sie beginnen

Verwenden der Seite "Lizenzen" zum Aufheben der Zuweisung von Lizenzen

Auf der Seite "Lizenzen " können Sie Lizenzen für bis zu 20 Benutzer gleichzeitig zuweisen oder aufheben. Auf der Seite werden die Produkte angezeigt, die Sie besitzen, die Anzahl der verfügbaren Lizenzen für jedes Produkt und die Anzahl der zugewiesenen Lizenzen aus den verfügbaren Gesamtlizenzen. Die Anzahl der Lizenzen ist eine Gesamtanzahl der Lizenzen für alle Abonnements mit demselben Produktnamen.

Sie können z. B. ein Abonnement für Microsoft 365 Business Premium mit 5 Lizenzen und ein anderes Abonnement mit 8 Lizenzen für dasselbe Produkt haben. Auf der Seite "Lizenzen" wird angezeigt, dass Sie über insgesamt 13 Lizenzen für Microsoft 365 Business Premium für alle Ihre Abonnements verfügen. Dies unterscheidet sich von dem, was auf der Seite "Ihre Produkte " angezeigt wird, die eine Zeile für jedes Abonnement anzeigt, das Sie besitzen, auch wenn sie für dasselbe Produkt gelten.

  1. Navigieren Sie im Admin Center zur Seite Abrechnung > Lizenzen.
  1. Navigieren Sie im Admin Center zur Seite Abrechnung > Lizenzen.
  1. Wählen Sie ein Produkt aus.

  2. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen der Benutzer, für die Sie die Zuweisung von Lizenzen aufheben möchten.

  3. Wählen Sie " Lizenzen aufheben" aus.

  4. Wählen Sie im Feld "Lizenzen aufheben" die Option " Zuweisung aufheben" aus.

Verwenden der Seite "Aktive Benutzer" zum Aufheben der Zuweisung von Lizenzen

Wenn Sie die Seite "Aktive Benutzer " verwenden, um die Zuweisung von Lizenzen aufzuheben, heben Sie die Zuweisung von Produktlizenzen von Benutzern auf.

Aufheben der Zuweisung von Lizenzen von einem Benutzer

  1. Wechseln Sie im Admin Center zu der Seite Benutzer > Aktive Benutzer.
  1. Wechseln Sie im Admin Center zu der Seite Benutzer > Aktive Benutzer.
  1. Wählen Sie die Zeile des Benutzers aus, für den Sie die Zuweisung einer Lizenz aufheben möchten.

  2. Wählen Sie im rechten Bereich Lizenzen und Apps aus.

  3. Erweitern Sie den Abschnitt "Lizenzen ", deaktivieren Sie die Felder für die Lizenzen, deren Zuweisung Sie aufheben möchten, und wählen Sie dann " Änderungen speichern" aus.

Aufheben der Zuweisung von Lizenzen von mehreren Benutzern

  1. Wechseln Sie im Admin Center zu der Seite Benutzer > Aktive Benutzer.
  1. Wechseln Sie im Admin Center zu der Seite Benutzer > Aktive Benutzer.
  1. Wählen Sie die Kreise neben den Namen der Benutzer aus, für die Sie die Zuweisung von Lizenzen aufheben möchten.

  2. Wählen Sie oben Produktlizenzen verwalten aus.

  3. Wählen Sie im Bereich " Produktlizenzen verwalten " die Option "Alle > Änderungen speichern" aufheben aus.

  4. Wählen Sie unten im Bereich " Fertig" aus.

Was geschieht mit den Daten eines Benutzers, wenn Sie seine Lizenz entfernen?

  • Wenn eine Lizenz von einem Benutzer entfernt wird, werden Exchange Online Daten, die diesem Konto zugeordnet sind, 30 Tage lang aufbewahrt. Nach Ablauf der 30-tägigen Nachfrist werden die Daten gelöscht und können nicht wiederhergestellt werden. Sie ist jedoch mit der Aufbewahrungsrichtlinie verknüpft, und der Inhalt, der Aufbewahrungsbezeichnungen entspricht, wird zur Ermittlung beibehalten.
  • In OneDrive for Business gespeicherte Dateien werden nur gelöscht, wenn der Benutzer aus dem Microsoft 365 Admin Center gelöscht oder durch die Active Directory-Synchronisierung entfernt wird. Weitere Informationen finden Sie unter OneDrive-Aufbewahrung und -Löschung.
  • Wenn die Lizenz entfernt wird, kann das Postfach des Benutzers nicht mehr mit einem eDiscovery-Tool wie der Inhaltssuche oder eDiscovery (Premium) durchsucht werden. Weitere Informationen finden Sie unter "Suchen getrennter oder nicht lizenzierter Postfächer" in der Inhaltssuche in Microsoft 365.
  • Wenn Sie über ein Enterprise-Abonnement verfügen, z. B. Office 365 Enterprise E3, können Sie Exchange Online die Postfachdaten eines gelöschten Benutzerkontos mithilfe inaktiver Postfächer beibehalten. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Verwalten inaktiver Postfächer in Exchange Online.
  • Informationen zum Blockieren des Zugriffs eines Benutzers auf Microsoft 365-Daten nach dem Entfernen der Lizenz und zum anschließenden Zugriff auf die Daten finden Sie unter Entfernen eines ehemaligen Mitarbeiters.
  • Wenn Sie die Lizenz eines Benutzers entfernen und office-Apps weiterhin installiert sind, werden in Office bei Verwendung von Office-Apps Fehler "Nicht lizenziertes Produkt" und Aktivierungsfehler angezeigt.

Nächste Schritte

Wenn Sie die nicht verwendeten Lizenzen anderen Benutzern nicht erneut zuweisen möchten, sollten Sie erwägen, die Lizenzen aus Ihrem Abonnement zu entfernen , damit Sie nicht für mehr Lizenzen bezahlen, als Sie benötigen.

Entfernen von Lizenzen aus Ihrem Abonnement (Artikel)
Zuweisen von Lizenzen zu Benutzern (Artikel)
Grundlegendes zu Abonnements und Lizenzen in Microsoft 365 Business (Artikel)