Testen von Microsoft 365 aus Ihrer benutzerdefinierten Domäne
Sie können Microsoft 365 mit den folgenden Anforderungen und Einschränkungen testen:
Ihr aktueller E-Mail-Anbieter muss E-Mail-Weiterleitung unterstützen.
Sie müssen Ihre Microsoft 365-DNS-Einträge bei Ihrem DNS-Hostinganbieter verwalten, statt diese Einträge von Microsoft 365 verwalten zu lassen.
Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen von DNS-Einträgen zum Verbinden Ihrer Domäne.
Frei/Gebucht-Informationen für Benutzer auf dem anderen E-Mail-Server stehen nicht zur Verfügung.
Administratoren können nicht alle Benutzerkonten von einem einzigen Standort aus verwalten.
Möglicherweise sind die Benutzer nicht in der Lage, Microsoft 365-Spamfilter zu verwenden.
Dies wird für eine sehr kleine Anzahl von Benutzern empfohlen und gilt nur für die Verwendung von E-Mails für ein Pilotprojekt.
Einrichten eines Microsoft 365-Pilotprojekts
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Microsoft 365-Pilotprojekt einzurichten:
Schritt 1: Anmelden beim Microsoft 365 Admin Center
Melden Sie sich mit Ihrem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto beim Microsoft 365 Admin Center an.
Wählen Sie im linken Navigationsbereich Einstellungen>Domänen aus.
Schritt 2: Überprüfung, ob Sie die gewünschte Domäne besitzen
Klicken Sie auf der Seite Domänen auf Domäne hinzufügen.
Geben Sie den Domänennamen in das Feld ein, wählen Sie Diese Domäne verwenden aus, und wählen Sie dann Weiter.
Wählen Sie die Dienste aus, die Sie mit Ihrer Domäne testen möchten, z. B. E-Mail und Chat.
Befolgen Sie auf der Seite Domäne überprüfen die Schrittweisen Anweisungen, und wählen Sie dann Überprüfen aus.
Es kann zwischen einigen Minuten und 72 Stunden dauern, bis DNS-Änderungen wirksam werden.
Wenn die Überprüfung erfolgreich ist, werden Sie aufgefordert, Ihre DNS-Einträge zu ändern.
Schritt 3: Kennzeichnen der Domäne als freigegeben in Exchange Online
Wählen Sie im Exchange Admin Center im Abschnitt Nachrichtenfluss die Option Akzeptierte Domänen aus, und wählen Sie dann die Domäne aus, die Sie ändern möchten.
Doppelklicken Sie, um das Fenster zu öffnen, und wählen Sie dann Internes Relay aus.
Wählen Sie Speichern aus.
Diese Einstellung wird möglicherweise erst nach einigen Minuten wirksam.
Schritt 4: Entsperren des vorhandenen Mailservers (optional)
Microsoft 365 verwendet Exchange Online Protection (EOP) zum Schutz vor Spam. EOP blockiert möglicherweise Ihren vorhandenen E-Mail-Server, wenn ein hohes Spamaufkommen erkannt wird, das von Ihrem aktuellen E-Mail-Server weitergeleitet wird. Wenn Sie den Spamschutz für Ihren anderen E-Mail-Anbieter als vertrauenswürdig einstufen, können Sie die Blockierung des Servers in Microsoft 365 aufheben.
Hinweis
Wenn Sie die Blockierung des vorhandenen E-Mail-Servers aufheben, können alle Spamnachrichten, die über den ursprünglichen Server eintreffen, an die Microsoft 365-Postfächer übermittelt werden, und Sie können den Spamschutz durch Microsoft 365 nicht auswerten.
Melden Sie sich bei Microsoft Defender XDR(https://security.microsoft.com/antispam) an, wählen Sie Richtlinien & Regeln aus, klicken Sie auf Bedrohungsrichtlinien, und wählen Sie dann Antispamrichtlinien aus.
Wählen Sie Verbindungsfilterrichtlinie (Standard) aus, klicken Sie auf Bearbeiten Verbindungsfilterrichtlinie bearbeiten, und fügen Sie im Abschnitt Nachrichten aus den folgenden IP-Adressen oder Adressbereichen immer zulassen die IP-Adresse des E-Mail-Servers für Ihren aktuellen E-Mail-Anbieter hinzu.
Schritt 5: Erstellen von Benutzerkonten und Festlegen der primären Antwortadresse
Wählen Sie im linken Navigationsbereich des Microsoft 365 Admin Centers Benutzer>Aktive Benutzer aus.
Erstellen Sie zwei Testkonten, indem Sie zwei vorhandene Benutzer hinzufügen.
Wählen Sie für jedes Konto + Benutzer hinzufügen aus, und geben Sie die erforderlichen Informationen ein, einschließlich der Kennwortmethode, die Sie testen möchten.
Um sicherzustellen, dass die E-Mail eines Benutzers unverändert bleibt, muss das Feld Benutzername der aktuellen E-Mail-Adresse des Benutzers entsprechen.
Wählen Sie die entsprechende Lizenz aus, klicken Sie auf Weiter, und klicken Sie dann auf Hinzufügen fertig stellen.
Wählen Sie neben Benutzername Ihren benutzerdefinierten Domänennamen aus der Dropdownliste aus.
Wählen Sie Erstellen>Schließen.
Schritt 6: Konfigurieren von E-Mails für den Nachrichtenfluss von Microsoft 365 oder Office 365 an Email Server
Dafür sind zwei Schritte nötig:
Konfigurieren Ihrer Microsoft 365- oder Office 365-Umgebung.
Einrichten eines Connectors von Microsoft 365 oder Office 365 zu Ihrem E-Mail-Server.
1. Konfigurieren Ihrer Microsoft 365- oder Office 365-Umgebung
Stellen Sie sicher, dass Sie Folgendes in Microsoft 365 oder Office 365 erledigt haben:
Zum Einrichten von Connectors benötigen Sie Ihnen zugewiesene Berechtigungen, bevor Sie beginnen können. Welche Berechtigungen Sie benötigen, können Sie dem Eintrag "Microsoft 365- und Office 365-Connectors" im Thema Featureberechtigungen in Exchange Online entnehmen.
Wenn Sie möchten, dass EOP oder Exchange Online E-Mails von Ihren E-Mail-Servern an das Internet weiterleitet, gehen Sie wie folgt vor:
- Verwenden Sie ein Zertifikat, das mit einem Antragstellernamen konfiguriert ist, der einer akzeptierte Domäne in Microsoft 365 oder Office 365 entspricht. Es wird empfohlen, dass der allgemeine Name des Zertifikats oder der alternative Antragstellername mit der primären SMTP-Domäne für Ihre Organisation übereinstimmt. Ausführliche Informationen finden Sie unter Voraussetzungen für Ihre lokale E-Mail-Umgebung.
– ODER –
- Stellen Sie sicher, dass alle Absenderdomänen und -unterdomänen in Ihrer Organisation in Microsoft 365 oder Office 365 als akzeptierte Domänen konfiguriert sind.
Weitere Informationen zum Definieren von akzeptierten Domänen finden Sie unter Verwalten von akzeptierten Domänen in Exchange Online und Aktivieren des Nachrichtenflusses für Unterdomänen in Exchange Online.
Entscheiden Sie, ob Sie Nachrichtenflussregeln (auch als Transportregeln bezeichnet) oder Domänennamen verwenden möchten, um E-Mails von Microsoft 365 oder Office 365 an Ihre E-Mail-Server zu übermitteln. Die meisten Unternehmen entscheiden sich dafür, E-Mails für alle akzeptierten Domänen zu übermitteln. Weitere Informationen finden Sie unter Szenario: Bedingtes E-Mail-Routing in Exchange Online.
Hinweis
Sie können Nachrichtenflussregel einrichten, wie in Aktionen für die Nachrichtenflussregel in Exchange Online beschrieben. Beispielsweise möchten Sie Nachrichtenflussregeln möglicherweise mit Connectors verwenden, wenn Ihre E-Mails zurzeit über Verteilerlisten an mehrere Standorte weitergeleitet werden.
2. Einrichten eines Connectors von Microsoft 365 oder Office 365 zu Ihrem E-Mail-Server
Zum Erstellen eines Connector in Microsoft 365 oder Office 365 wählen Sie Admin>Exchange aus, um zum „Exchange Admin Center“ zu wechseln. Wählen Sie als Nächstes E-Mail-Fluss>Connectors.
Einrichten von Connectors mithilfe des Assistenten.
Klicken Sie zum Starten des Assistenten auf das Pluszeichen +. Wählen Sie auf dem ersten Bildschirm Von Office 365 und An den E-Mail-Server Ihrer Organisation aus.
Klicken Sie auf Weiter, und befolgen Sie die Anweisungen des Assistenten. Klicken Sie auf die Links Hilfe oder Weitere Informationen, wenn Sie weitere Informationen benötigen. Der Assistent führt Sie durch das Setup. Stellen Sie am Ende sicher, dass Ihr Connector eine Bestätigung vornimmt. Wenn der Connector keine Bestätigung vornimmt, doppelklicken Sie auf angezeigte Meldung, um mehr Informationen zu erhalten, und lesen Sie Validieren von Connectors, um Hilfe zur Problembehebung zu erhalten.
Schritt 7: Aktualisieren der DNS-Einträge bei Ihrem DNS-Hostinganbieter
Melden Sie sich bei der Website Ihres DNS-Hostinganbieters an, und folgen Sie den Anweisungen unter Hinzufügen von DNS-Einträgen zum Verbinden Ihrer Domäne.
Machen Sie die folgenden beiden Ausnahmen:
Erstellen Sie keinen neuen MX-Eintrag bzw. ändern Sie Ihren bestehenden MX-Eintrag nicht.
Wenn Sie bereits über einen SPF-Eintrag (Sender Policy Framework) für Ihren bisherigen E-Mail-Anbieter verfügen, erstellen Sie keinen neuen SPF (TXT)-Eintrag für Exchange Online, sondern fügen Sie dem vorhandenen TXT-Eintrag "include:spf.protection.outlook.com" hinzu.
Beispiel: "v=spf1 mx include:adatum.com include:spf.protection.outlook.com ~all"
Wenn Sie nicht über einen SPF-Eintrag verfügen, ändern Sie den von Microsoft 365 empfohlenen so, dass er die Domäne für Ihren aktuellen E-Mail-Anbieter einschließt, und fügen Sie "spf.protection.outlook.com" hinzu. Dadurch werden ausgehende Nachrichten von beiden E-Mail-Systemen autorisiert.
Schritt 8: Einrichten von E-Mail-Weiterleitung bei Ihrem aktuellen Anbieter
Richten Sie bei Ihrem aktuellen E-Mail-Anbieter Weiterleitung für die E-Mail-Konten Ihrer Benutzer an Ihre onmicrosoft.com-Domäne ein:
Weiterleiten von Benutzer A-Postfach an usera@yourcompany.onmicrosoft.com
Weiterleiten des Postfachs von Benutzer B an userb@yourcompany.onmicrosoft.com
Wenn Sie diesen Schritt ausführen, sind alle an usera@yourcompany.com und userb@yourcompany.com gesendeten E-Mails in Microsoft 365 verfügbar.
Hinweis
Wenden Sie sich an Ihren derzeitigen E-Mail-Anbieter, um die genauen Schritte für das Einrichten der E-Mail-Weiterleitung zu erfragen.
Sie brauchen keine Kopie von Nachrichten beim aktuellen E-Mail-Anbieter zu behalten.
Die meisten Anbieter leiten E-Mail so weiter, dass die Antwortadresse des Absenders erhalten bleibt, sodass Antworten an den ursprünglichen Absender gehen.
Schritt 9: Testen des Nachrichtenflusses
Melden Sie sich mit den Anmeldeinformationen für Benutzer A bei Outlook Web App an.
Führen Sie die folgenden Tests aus:
Testen Sie lokale Microsoft-E-Mail, indem Sie eine E-Mail z. B. an Benutzer B senden. Die E-Mail wird sofort zugestellt. In diesem Szenario wird die Nachricht nicht an das Postfach für Benutzer B auf dem ursprünglichen Server weitergeleitet, da das Microsoft 365-Postfach lokal ist.
Testen Sie E-Mail an einen Benutzer auf dem vorhandenen E-Mail-System, indem Sie eine E-Mail z. B. an Benutzer C senden. Die E-Mail wird an das Postfach für Benutzer C auf Ihrem ursprünglichen E-Mail-Server übermittelt.
Überprüfen Sie, ob die Weiterleitung von einem externen Konto oder von einem E-Mail-Konto eines Mitarbeiters auf dem vorhandenen E-Mail-System ordnungsgemäß eingerichtet wurde. Senden Sie beispielsweise vom ursprünglichen Serverkonto für Benutzer C oder einem Hotmail-Konto eine E-Mail an Benutzer A, und überprüfen Sie, ob sie im Microsoft 365-Postfach für Benutzer A eingetroffen ist.
Schritt 10: Verschieben von Postfachinhalten
Da Sie nur zwei Testbenutzer verschieben und Benutzer A und Benutzer B beide Outlook verwenden, können Sie die E-Mail verschieben, indem Sie die alte .PST-Datei im neuen Outlook-Profil öffnen und die Nachrichten, Kalenderelemente, Kontakte usw. kopieren. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Importieren von E-Mails, Kontakten und Kalendern aus einer Outlook-PST-Datei.
Nachdem sie in die entsprechenden Speicherorte im Microsoft 365-Postfach importiert wurden, kann auf die Elemente von jedem beliebigen Gerät aus zugegriffen werden.
Weitere Ressourcen
Feedback
Bald verfügbar: Im Laufe des Jahres 2024 werden wir GitHub-Tickets als Feedbackmechanismus für Inhalte auslaufen lassen und es durch ein neues Feedbacksystem ersetzen. Weitere Informationen finden Sie unter: https://aka.ms/ContentUserFeedback.
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