Private Kanäle in Microsoft TeamsPrivate channels in Microsoft Teams

Private Kanäle in Microsoft Teams erstellen fokussierte Bereiche für die Zusammenarbeit in ihren Teams.Private channels in Microsoft Teams create focused spaces for collaboration within your teams. Nur die Benutzer im Team, die Besitzer oder Mitglieder des privaten Kanals sind, können auf den Kanal zugreifen.Only the users on the team who are owners or members of the private channel can access the channel. Alle Personen, einschließlich Gäste, können als Mitglied eines privaten Kanals hinzugefügt werden, sofern Sie bereits Mitglieder des Teams sind.Anyone, including guests, can be added as a member of a private channel as long as they are already members of the team.

Möglicherweise möchten Sie einen privaten Kanal verwenden, wenn Sie die Zusammenarbeit auf diejenigen beschränken möchten, die wissen müssen, oder wenn Sie die Kommunikation zwischen einer Gruppe von Personen, die einem bestimmten Projekt zugeordnet sind, erleichtern möchten, ohne ein zusätzliches Team für die Verwaltung erstellen zu müssen.You might want to use a private channel if you want to limit collaboration to those who have a need to know or if you want to facilitate communication between a group of people assigned to a specific project, without having to create an additional team to manage.

Beispielsweise ist ein privater Kanal in diesen Szenarien hilfreich:For example, a private channel is useful in these scenarios:

  • Eine Gruppe von Personen in einem Team möchte einen fokussierten Bereich für die Zusammenarbeit, ohne ein separates Team erstellen zu müssen.A group of people in a team want a focused space to collaborate without having to create a separate team.
  • Eine Teilmenge der Personen in einem Team möchte, dass ein privater Kanal vertrauliche Informationen wie Budgets, Resourcing, strategische Positionierung usw. behandelt.A subset of people in a team want a private channel to discuss sensitive information, such as budgets, resourcing, strategic positioning, and so on.

Ein Sperrsymbol zeigt einen privaten Kanal an.A lock icon indicates a private channel. Nur Mitglieder privater Kanäle können private Kanäle sehen und daran teilnehmen, denen Sie hinzugefügt werden.Only members of private channels can see and participate in private channels that they are added to.

Screenshot privater Kanäle in einem Team

Was Sie über private Kanäle wissen müssenWhat you need to know about private channels

Derzeit unterstützen private Kanäle Connectors und Tabs (mit Ausnahme von Stream, Planner und Formularen).Currently, private channels support connectors and tabs (except Stream, Planner, and Forms). Wir arbeiten an der vollständigen apps-Unterstützung für private Kanäle, einschließlich Messaging-Erweiterungen und Bots.We're working on full apps support for private channels, including messaging extensions and bots.

Jedes Team kann maximal 30 private Kanäle haben, und jeder private Kanal kann maximal 250-Mitglieder haben.Each team can have a maximum of 30 private channels and each private channel can have a maximum of 250 members. Der Grenzwert für das Limit von 30 privaten Kanälen beläuft sich zusätzlich auf den 200-Standardkanal pro Team.The 30 private channel limit is in addition to the 200 standard channel limit per team.

Hinweis

Wir fügen den privaten Kanälen kontinuierlich Funktionen hinzu, damit Sie die neuesten Informationen zu apps, Kanal Besprechungen und zur Skalierung privater Kanäle für große Teams abrufen können.We're continually adding capabilities to private channels so check back for the most up-to-date information regarding apps, channel meetings, and scaling private channels for large teams.

Wann wird ein privater Kanal erstellt?When to create a private channel

Wenn Sie feststellen möchten, ob ein privater Kanal geeignet ist, sollten Sie die folgenden Fragen zu den Personen, die zusammenarbeiten müssen, und zur Zusammenarbeit in der Zusammenarbeit Bedenken.To determine whether a private channel is appropriate, consider the following questions about who needs to work together and what the collaboration is about.

Gibt es bereits ein Team, das diese Personen als Teammitglieder hat?Is there already a team that has these people as team members? Muss diese Arbeit von anderen Personen Privat aufbewahrt werden?Does this work need to be kept private from others? Sind mehrere unterschiedliche Themen zu besprechen?Are there multiple distinct topics to discuss? EmpfehlungRecommendation
Ja Yes Ja Yes Ja Yes Erstellen Sie einen privaten Kanal im vorhandenen Team, oder erstellen Sie für jedes Thema dedizierte private Kanäle.Create a private channel in the existing team or consider creating dedicated private channels for each topic.
Ja Yes JaYes NeinNo Erstellen Sie einen privaten Kanal im vorhandenen Team.Create a private channel in the existing team.
JaYes NeinNo NeinNo Erstellen eines Kanals im vorhandenen TeamCreate a channel in the existing team.
NeinNo NeinNo NeinNo In diesem Fall sollten Sie ein neues Team erstellen.Consider creating a new team.
NeinNo NeinNo JaYes Wenn Sie ein neues Team erstellen, sollten Sie in Abhängigkeit von der Vertraulichkeit der einzelnen Themen für jedes Thema separate Standard-oder private Kanäle erstellen.Consider creating a new team and then, depending on the confidentiality of each topic, consider creating separate standard or private channels for each topic.
NeinNo JaYes NeinNo Erstellen Sie ein neues Team, oder erstellen Sie einen neuen privaten Kanal in einem vorhandenen Team.Create a new team or create a new private channel in an existing team.

Wenn ein privater Kanal erstellt wird, ist er mit dem übergeordneten Team verknüpft und kann nicht in ein anderes Team verschoben werden.When a private channel is created, it's linked to the parent team and can't be moved to a different team. Darüber hinaus können private Kanäle nicht in Standardkanäle konvertiert werden und umgekehrt.Additionally, private channels can't be converted to standard channels and vice versa.

Erstellen und Mitgliedschaft im privaten KanalPrivate channel creation and membership

Wer kann private Kanäle erstellen?Who can create private channels?

Standardmäßig können alle Teambesitzer oder Teammitglieder einen privaten Kanal erstellen.By default, any team owner or team member can create a private channel. Gäste können Sie nicht erstellen.Guests can't create them. Die Möglichkeit zum Erstellen privater Kanäle kann auf Teamebene und auf Organisationsebene verwaltet werden:The ability to create private channels can be managed at the team level and at the organization level:

  • Auf der Registerkarte Einstellungen für ein Team können Teambesitzer die Möglichkeit für Mitglieder zum Erstellen privater Kanäle deaktivieren oder aktivieren.On the Settings tab for a team, team owners can turn off or turn on the ability for members to create private channels.
  • Als Administrator können Sie mithilfe von Richtlinien steuern, welche Benutzer in Ihrer Organisation private Kanäle erstellen dürfen.As an admin, you can use policies to control which users in your organization are allowed to create private channels.

Die Person, die einen privaten Kanal erstellt, ist der private Kanalbesitzer und nur der private Kanalbesitzer kann Personen direkt hinzufügen oder daraus entfernen.The person who creates a private channel is the private channel owner and only the private channel owner can directly add or remove people from it. Ein privater Kanalbesitzer kann jedes Teammitglied zu einem von ihm erstellten privaten Kanal hinzufügen, einschließlich Gästen.A private channel owner can add any team member to a private channel they created, including guests. Mitglieder eines privaten Kanals verfügen über einen sicheren Konversations Raum, und wenn neue Mitglieder hinzugefügt werden, können Sie alle Unterhaltungen (sogar alte Konversationen) in diesem privaten Kanal sehen.Members of a private channel have a secure conversation space, and when new members are added, they can see all conversations (even old conversations) in that private channel.

Was passiert, wenn ein Teammitglied aus einem Team verlässt oder entfernt wird?What happens when a team member leaves or is removed from a team?

Wenn ein Teammitglied ein Team verlässt oder entfernt, wird dieser Benutzer auch aus allen privaten Kanälen des Teams entfernt oder entfernt.If a team member leaves or is removed from a team, that user will also leave or be removed from all private channels in the team. Wenn der Benutzer dem Team wieder hinzugefügt wird, muss er wieder zu den privaten Kanälen im Team hinzugefügt werden.If the user is added back to the team, they must be added back to the private channels in the team.

Was passiert, wenn ein privater Kanalbesitzer aus einem privaten Kanal entfernt wird?What happens when a private channel owner is removed from a private channel?

Ein privater Kanalbesitzer kann nicht über den Teams-Client entfernt werden, wenn er der letzte Besitzer eines oder mehrerer privater Kanäle ist.A private channel owner can't be removed through the Teams client if they are the last owner of one or more private channels.

Wenn ein privater Kanalbesitzer Ihre Organisation verlässt oder wenn er aus der Office 365-Gruppe entfernt wird, die dem Team zugeordnet ist, wird ein Mitglied des privaten Kanals automatisch als privater Kanalbesitzer heraufgestuft.If a private channel owner leaves your organization or if they are removed from the Office 365 group associated with the team, a member of the private channel is automatically promoted to be the private channel owner.

Was können Teambesitzer und Teammitglieder in einem privaten Kanal sehen?What can team owners and team members see in a private channel?

Teambesitzer können die Namen aller privaten Kanäle in Ihrem Team sehen und können auch jeden privaten Kanal im Team löschen.Team owners can see the names of all private channels in their team and can also delete any private channel in the team. (Ein gelöschter privater Kanal kann innerhalb von 30 Tagen nach dem Löschen wiederhergestellt werden).(A deleted private channel can be restored within 30 days after it's deleted). Team Besitzer können die Dateien in einem privaten Kanal oder in den Unterhaltungen und in der Mitgliederliste eines privaten Kanals nicht sehen, es sei denn, Sie sind Mitglieder dieses privaten Kanals.Team owners can't see the files in a private channel or the conversations and member list of a private channel unless they are members of that private channel.

In der folgenden Tabelle wird angezeigt, wer was in einem privaten Kanal sehen kann.The following table shows who can see what in a private channel.

ElementItem Der Team Besitzer kann sehenTeam owner can see Team Mitglieder können sehenTeam members can see
Name und BeschreibungName and description Alle privaten Kanäle im TeamAll private channels in the team Nur die privaten Kanäle, denen Sie hinzugefügt werdenOnly the private channels that they are added to
Unterhaltungen und RegisterkartenConversations and tabs Nur beim Hinzufügen zum privaten KanalOnly when added to the private channel Nur beim Hinzufügen zum privaten KanalOnly when added to the private channel
Dateien und InhalteFiles and content Nur beim Hinzufügen zum privaten KanalOnly when added to the private channel Nur beim Hinzufügen zum privaten KanalOnly when added to the private channel
Privater KanalbesitzerPrivate channel owner Alle privaten Kanäle im TeamAll private channels in the team Nur beim Hinzufügen zum privaten KanalOnly when added to the private channel
Zeitstempel der letzten AktivitätLast activity time stamp Alle privaten Kanäle im TeamAll private channels in the team Nur beim Hinzufügen zum privaten KanalOnly when added to the private channel

Verwalten privater KanäleManage private channels

In der folgenden Tabelle wird erläutert, welche Aktionen Besitzer, Mitglieder und Gäste in privaten Kanälen ausführen können.The following table outlines what actions owners, members, and guests can do in private channels.

AktionAction Team BesitzerTeam owner Team MitgliedTeam member Team GastTeam guest Privater KanalbesitzerPrivate channel owner Mitglied des privaten KanalsPrivate channel member Privater Kanal GastPrivate channel guest
Privaten Kanal erstellenCreate private channel Ja1Yes1 Ja1, 2Yes1,2 NeinNo Nicht zutreffendN/A Nicht zutreffendN/A Nicht zutreffendN/A
Privaten Kanal löschenDelete private channel JaYes NeinNo NeinNo JaYes NeinNo NeinNo
Privaten Kanal beurlaubenLeave private channel Nicht zutreffendN/A Nicht zutreffendN/A Nicht zutreffendN/A Ja3Yes3 Ja Yes Ja Yes
Privaten Kanal bearbeitenEdit private channel NeinNo Nicht zutreffendN/A Nicht zutreffendN/A JaYes NeinNo NeinNo
Wiederherstellen eines gelöschten privaten KanalsRestore deleted private channel JaYes NeinNo NeinNo JaYes NeinNo NeinNo
Hinzufügen von MitgliedernAdd members NeinNo Nicht zutreffendN/A Nicht zutreffendN/A JaYes NeinNo NeinNo
Bearbeiten von EinstellungenEdit settings NeinNo Nicht zutreffendN/A Nicht zutreffendN/A JaYes NeinNo NeinNo
Verwalten von Registerkarten und AppsManage tabs and apps NeinNo Nicht zutreffendN/A Nicht zutreffendN/A Ja4Yes4 Ja5Yes5 NeinNo

1 vorausgesetzt, die von Ihnen, dem Administrator, konfigurierte Richtlinie ermöglicht es dem Benutzer, private Kanäle zu erstellen.1 Assuming the policy that you, the admin, configured allows the user to create private channels.
2 jedes Team hat eine Einstellung, die Teambesitzer aktivieren oder deaktivieren können, damit Teammitglieder private Kanäle erstellen können.2 Each team has a setting that team owners can turn on or off to allow team members to create private channels. Team Besitzer können immer private Kanäle erstellen.Team owners can always create private channels.
3 vorausgesetzt, der Besitzer des privaten Kanals ist nicht der letzte Besitzer des Kanals.3 Assuming the private channel owner isn't the last owner of the channel.
4 erfordert, dass das Team eine APP für einen privaten Kanal installiert hat, um Sie zu verwenden.4 Requires the team to have an app installed for a private channel to use it.
5 private Kanalbesitzer können dies konfigurieren.5 Private channel owners can configure this.

Verwalten der Mitgliedschaft und Einstellungen für den privaten KanalManage private channel membership and settings

Jeder private Kanal verfügt über eigene Einstellungen, einschließlich der Möglichkeit zum Hinzufügen und Entfernen von Mitgliedern, Hinzufügen von Registerkarten und @mentioning für den gesamten Kanal.Each private channel has its own settings, including the ability to add and remove members, add tabs, and @mentioning for the entire channel. Diese Einstellungen sind unabhängig von den Einstellungen des übergeordneten Teams.These settings are independent of the parent team settings. Wenn ein privater Kanal erstellt wird, erbt er die Einstellungen des übergeordneten Teams, wodurch dessen Einstellungen unabhängig von den Einstellungen des übergeordneten Teams geändert werden können.When a private channel is created, it inherits settings from the parent team, after which its settings can be changed independently of the parent team settings.

Der private Kanalbesitzer kann auf Kanal verwaltenklicken und dann die Registerkarten Mitglieder und Einstellungen verwenden, um Mitglieder hinzuzufügen oder zu entfernen und Einstellungen zu bearbeiten.The private channel owner can click Manage channel, and then use the Members and Settings tabs to add or remove members and edit settings.

Screenshot der Einstellungen für den privaten Kanal

Verwalten des Lebenszyklus von privaten KanälenManage the life cycle of private channels

Anleitungen zum Verwalten des Lebenszyklus privater Kanäle in Ihrer Organisation finden Sie unter Verwalten des Lebenszyklus privater Kanäle in Teams .See Manage the life cycle of private channels in Teams for guidance on how to manage the life cycle of private channels in your organization. Hier erfahren Sie, wie Sie steuern können, ob Benutzer in Ihrer Organisation private Kanäle erstellen können, wie Sie im Auftrag eines Team Besitzers einen privaten Kanal erstellen, wie Sie eine Liste aller privaten Kanal Nachrichten zu Archivierungs-und Überwachungszwecken sowie zu anderen Verwaltungsaufgaben erhalten.This includes how to control whether users in your organization can create private channels, how to create a private channel on behalf of a team owner, how to get a list of all private channel messages for archiving and auditing purposes, and other management tasks.

Private Kanal-SharePoint-WebsitesPrivate channel SharePoint sites

Jeder private Kanal verfügt über eine eigene SharePoint-Websitesammlung, die für die Dateifreigabe und schnelle Bereitstellung optimiert wurde.Each private channel has its own SharePoint site collection optimized for file sharing and fast provisioning. Die separate Websitesammlung dient dazu, sicherzustellen, dass der Zugriff auf private Kanaldateien nur auf Mitglieder des privaten Kanals beschränkt ist, die mit der Teamwebsite verglichen werden, auf der Teambesitzer auf alle Ressourcen in der Websitesammlung zugreifen können.The separate site collection is to ensure access to private channel files is restricted to only members of the private channel compared to the team site where team owners have access to all the assets within the site collection. Diese Websitesammlungen werden standardmäßig mit einer Dokumentbibliothek erstellt und können mithilfe der Website Verwaltungsoberflächeproblemlos auf eine vollständige Websitesammlung erweitert werden.These site collections are created with a document library by default, and can be easily enhanced to a full-featured site collection through the site management interface. Jede Websitesammlung wird in derselben geografischen Region wie die Websitesammlung des übergeordneten Teams erstellt.Each site collection is created in the same geographic region as the site collection of the parent team. Diese Lightweight-Websites verfügen über eine benutzerdefinierte Vorlagen-ID, "TEAMCHANNEL # 0", um die Verwaltung über PowerShell und die Diagramm-API zu vereinfachen.These lightweight sites have a custom template ID, "TEAMCHANNEL#0", for easier management through PowerShell and Graph API.

Um eine größere Anzahl von Websitesammlungen pro Mandanten aufnehmen zu können, ist der Grenzwert von 500.000 auf 2 Millionen gestiegen.To accommodate a greater number of site collections per tenant, the limit has increased from 500,000 to 2,000,000. Eine private Kanal-Websitesammlung synchronisiert die Datenklassifizierung und erbt die Gastzugriffs Berechtigungen aus der Websitesammlung des übergeordneten Teams.A private channel site collection syncs data classification and inherits guest access permissions from the site collection of the parent team. Die Mitgliedschaft beim Besitzer der Websitesammlung und in den Mitgliedsgruppen wird mit der Mitgliedschaft des privaten Kanals in Microsoft Teams synchronisiert.Membership to the site collection owner and member groups are kept in sync with the membership of the private channel within Teams. Alle Änderungen an der Mitgliedschaft von Besitzer-oder Mitgliedsgruppen in SharePoint Online werden innerhalb von vier Stunden automatisch auf eine private Kanal Mitgliedschaft zurückgesetzt.Any changes to the membership of Owner or Member groups in SharePoint Online will be reverted to private channel membership within four hours automatically. In Szenarien, in denen bestimmte Benutzer auf Dokumente zugreifen müssen, ohne auf private Kanal Nachrichten zugreifen zu müssen, fügen Sie Sie der Gruppe Besucher auf der Website oder einer neuen Gruppe hinzu, die von Besitzern und Mitgliedern getrennt ist.In scenarios where certain users need to access documents without needing to access private channel messages, add them to the Visitors group on the site or to a new group that's separate from Owners and Members.

Teams verwaltet den Lebenszyklus der SharePoint-Websitesammlung für private Kanäle.Teams manages the life cycle of the private channel SharePoint site collection. Wenn die Websitesammlung außerhalb von Teams gelöscht wird, stellt ein Hintergrund Auftrag die Website innerhalb von vier Stunden wieder her, solange der private Kanal weiterhin aktiv ist.If the site collection is deleted outside of Teams, a background job restores the site within four hours as long as the private channel is still active. Wenn die Website gelöscht und schwer gelöscht wird, wird eine neue Websitesammlung für den privaten Kanal bereitgestellt.If the site is deleted and hard-deleted, a new site collection is provisioned for the private channel.

Wenn ein privater Kanal oder ein Team, das einen privaten Kanal enthält, wiederhergestellt wird, werden die Websitesammlungen damit wiederhergestellt.If a private channel or a team containing a private channel is restored, the site collections are restored with it. Wenn eine private Kanal-Websitesammlung wiederhergestellt wird und es jenseits des 30-tägigen Soft-Delete-Fensters für den privaten Kanal liegt, fungiert die Websitesammlung als eigenständige Websitesammlung.If a private channel site collection is restored and it's beyond the 30-day soft delete window for the private channel, the site collection operates as a standalone site collection.

Überlegungen rund um den Zugriff in privaten KanälenConsiderations around access in private channels

Wenn ein neues OneNote-Notizbuch in einem privaten Kanal erstellt wird, können weitere Benutzer weiterhin auf das Notizbuch zugreifen, da das Verhalten dem Freigeben des Zugriffs auf ein beliebiges anderes Element auf einer SharePoint-Website auf einem privaten Kanal mit einem Benutzer entspricht.When a new OneNote notebook is created in a private channel, additional users can still get access to the notebook because the behavior is the same as sharing access to any other item in a private channel SharePoint site with a user.

Wenn einem Benutzer der Zugriff auf ein Notizbuch in einem privaten Kanal über SharePoint gewährt wird, wird durch Entfernen des Benutzers aus dem Team oder privaten Kanal der Zugriff des Benutzers auf das Notizbuch nicht entfernt.If a user is granted access to a notebook in a private channel through SharePoint, removing the user from the team or private channel won't remove the user's access to the notebook.

Wenn ein vorhandenes Notizbuch einem privaten Kanal als Registerkarte hinzugefügt wird, wird der Zugriff auf den privaten Kanal nicht geändert.If an existing notebook is added as a tab to a private channel, access to the private channel isn't changed. Dies bedeutet Folgendes:This means the following:

  • Nicht jeder im privaten Kanal kann standardmäßig auf das Notizbuch zugreifen.Not everyone in the private channel will have access to the notebook by default. Dies liegt daran, dass Sie möglicherweise nicht auf die Stelle zugreifen können, an der das Notizbuch gehostet wird, beispielsweise die SharePoint-Website eines anderen Teams.This is because they may not have access to where the notebook is hosted, such as another team's SharePoint site.
  • Benutzer, die keine Mitglieder des privaten Kanals sind, können das Notizbuch anzeigen.Users who are not members of the private channel can view the notebook.