Planen Microsoft Teams-Räume

In diesem Artikel wird im Rahmen Ihrer gesamten Besprechungs- und Konferenzraumstrategie ein End-to-End-Ansatz für die Planung, Bereitstellung und den Betrieb Microsoft Teams-Räume Besprechungs- und Konferenzraumstrategie vorgestellt.

Die folgenden Planungsinformationen enthalten den empfohlenen Ansatz und wichtige Entscheidungen, die Sie treffen müssen, sowie Links zu unterstützenden technischen Informationen. Es wird empfohlen, die Abschnitte "Plan", "Bereitstellen" und "Verwalten" auch dann zu lesen, wenn Sie bereits vollständig bereitgestellt sind.

Übersicht über Microsoft Teams-Räume

Microsoft Teams-Räume bietet eine umfassende Besprechungserfahrung, die HD-Video, Audio und Inhaltsfreigabe für Besprechungen jeder Größe ermöglicht, von kleinen zusammengeknützten Bereichen bis hin zu großen Konferenzräumen.

Eine Konsole, ein Mikrofon und ein großer Bildschirm, die an einer Konferenzraumwand bereitgestellt sind, veranschaulichen die Elemente eines Beispiels für Microsoft Teams-Räume Einrichtung.

Microsoft Teams-Räume Hilfe ist eine großartige Ressource, um mehr über Ihre Microsoft Teams-Räume und darüber zu erfahren, wie sie im Rahmen Ihrer Bereitstellung mehrwerten kann. Darüber hinaus empfehlen wir, sich dieses Übersichtsvideo anschauen.

Microsoft Teams-Räume-Komponenten

Microsoft Teams-Räume enthält die folgenden wichtigen Komponenten, um eine großartige Benutzererfahrung zu bieten:

  • Systemsteuerung mit Touchscreen
  • Berechnen
  • Microsoft Teams-Räume anwendung
  • Dock/Extender
  • Peripheriegeräte (Kamera, Mikrofon, Lautsprecher)
  • Externe Bildschirme (maximal zwei)
  • HDMI-Eingang

Sie können diese Komponenten als vorinstallierte Pakete einer Reihe von Anbietern erwerben, oder Sie können die unterstützten Komponenten einzeln erwerben, indem Sie die in diesem Artikel dokumentierten Anforderungen erfüllen.

Zusätzlich zur Kombination aus Surface Pro/Docking-Station können Sie auch Microsoft Teams-Räume mit integrierter Touchscreen-Systemsteuerung, Rechen-, Dock- und Schlüsselperipheriegeräten erwerben.

In der Regel enthalten die Pakete und integrierten Einheiten vorinstallierte Software, wenn Sie unterstützte Komponenten für die Surface Pro-Systeme erwerben, müssen Sie die Software installieren. Anweisungen finden Sie im Artikel zum Installieren von Software auf Geräten.

Sie können ihre Microsoft Teams-Räume mit Microsoft Teams, Skype for Business Online oder Skype for Business oder lokalen Bereitstellungen bereitstellen. Informationen zu Teams Besprechungsraum erforderlichen Lizenzen finden Sie im Teams Besprechungsraum lizenzupdate.

   
Bereitstellung entscheiden.
Entscheidungspunkte
  • Werden Sie ihre Microsoft Teams-Räume in Ihrer Organisation bereitstellen?
  • Wie beschaffen Sie Ihre Microsoft Teams-Räume - gebündelt, als separate Komponenten oder als integrierte Einheit?
Aktivitäten identifizieren.
Nächste Schritte
  • Identifizieren Sie, wer während der gesamten Bereitstellung die wichtigsten Aktivitäten übernehmen soll.
  • Überprüfen Sie die vorhandenen Besprechungsräume (und planen Sie die Einrichtung), um zu verstehen, wo Sie Microsoft Teams-Räume und die Peripheriegeräte bereitstellen möchten, die für die Raumgröße geeignet sind.

Identifizieren, wer während der gesamten Bereitstellung die wichtigsten Aktivitäten übernehmen soll

Verwenden Sie den unten dargestellten Ansatz, um Sie durch die Bereitstellung zu führen, und passen Sie die Beispielausgabe für alle diese Artikel nach Bedarf für Ihre Organisation an.

Beginnen Sie mit dem Verständnis Ihrer Konferenzräume, und stellen Sie sich vor, was in Zukunft am besten für Sie geeignet sein wird. Wechseln Sie dann durch die Auswahl und Prozedurierung der benötigten Ausrüstung, bereiten Sie Ihre Websites vor, konfigurieren und bereitstellen Sie Ihren Dienst, verwalten Sie Änderungen und die Akzeptanz durch Benutzer, und entwickeln Sie Vorgänge und Wartungsprozeduren.

Beginnen Sie mit dem Verständnis Ihrer Kenntnisse und der Vision, was für Sie am besten funktioniert, und bewegen Sie sich dann durch die Auswahl und Prozedur der benötigten Ausrüstung, bereiten Sie Ihre Websites vor, konfigurieren und bereitstellen Sie Ihren Dienst, verwalten Sie Änderungen und die Benutzeradzeptanz, und entwickeln Sie Vorgänge und Wartungsprozeduren.

Möglicherweise müssen Sie diese Aktivitäten über mehrere Teams hinweg koordinieren. Wir bieten eine allgemeinen Ansicht der Hauptaktivitäten, die Sie abdecken sollten, sowie Vorschläge für die Teams, die normalerweise mit der Bereitstellung und Verwaltung von Konferenzraumsystemen zu arbeiten sind, um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen, mit wem Sie zusammenarbeiten müssen.

Vorgang Wer können die Aufgabe übernehmen Zugewiesen an Links zu diesen Inhalten
Bestandsräume Einrichtungen/ AV-Team / IT Project Team Rauminventar und Funktionsplanung
Planen von Funktionen IT Project Team Rauminventar und Funktionsplanung
Geräteauswahl IT Project Team/AV-Team Geräteauswahl
Beschaffung IT Project Team/AV-Team Beschaffung
Websitebereitschaft Einrichtungen/ AV-Team / IT Project Team Websitebereitschaft
Bereitschaft für den Dienst IT Project Team Bereitschaft für den Dienst
Konfiguration IT Project Team Konfiguration und Bereitstellung
Bereitstellung Einrichtungen/ AV-Team / IT Project Team Prüfliste für die Bereitstellung
Einführung Einrichtungen/ AV-Team / IT Project Team Einführung
Wartung und Betrieb AV-Team/IT Project Team Verwaltung (Übersicht)

Rauminventar und Funktionsplanung

Der erste Schritt besteht im Inventar der vorhandenen Besprechungs- und Konferenzräume Ihrer Organisation, um die Umgebung, die Raumgröße, das Layout und den Zweck der Räume zu verstehen und um die Funktionen zu ermitteln, über die jeder Raum in der Zukunft verfügen soll, z. B. welche funktionen für die Zusammenarbeit im Raum aktiviert werden sollen.

Nachdem Sie eine Bestandsaufnahme der Geräte und Funktionen in jedem vorhandenen Raum erstellt haben, können Sie ihre Anforderungen für diesen Raumfeed in Ihre Geräteauswahlplanung ein, um eine umfassende Konferenzlösung zu erstellen. Die für jeden Raum erforderlichen Modalitäten (Audio, Video) spielen – neben Raumgröße und Zweck – eine wichtige Rolle bei der Entscheidung, welche Lösung für jeden Raum am besten geeignet ist.

Bei Ihrer Ermittlung ist es wichtig, Raumauf akustische Daten und das Layout zu berücksichtigen. Stellen Sie z. B. sicher, dass die Stühle im Raum die Kameraansicht nicht blockieren. Stellen Sie sicher, dass der Raum nicht übermäßig viele Echo- oder laute Luftunterdingungsbilder hat und dass er ausreichend Leistung für Bildschirme und Microsoft Teams-Räume. Es gibt viele Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten, wenn Sie von Ihrem AV-Team oder -Partner beraten werden können.

   
abhängige Räume.
Nächste Schritte
  • Überprüfen Sie die Räume im Bereich, und definieren Microsoft Teams-Räume für sie.

Beispiel für Besprechungs-/Konferenzrauminventar

Site Name des Raum Raumtyp Anzahl der Personen Im Leistungsumfang? Aktuelle Raumfunktionen Zukünftige Raumfunktionen
London HQ Curie Mittel 6 – 12 Ja Freisprechtelefon 1 Bildschirm, Audio und Video plus Präsentation
PSTN-Zugriff
Sydney HQ Hill Groß 12 – 16 Ja Legacy-AV-Einheit, 1 Bildschirm und Kamera 2 Bildschirme, Audio und Video plus Präsentation
PSTN-Zugriff

Geräteauswahl

Überprüfen Sie Microsoft Teams-Räume, welche Lösung für jeden Raum am besten geeignet ist, basierend auf den zukünftigen Funktionen, die Sie für den Raum wünschen. Entscheiden Sie, welche AV-Peripheriegeräte je nach Raumgröße und Layout am besten geeignet sind.

Eine Anleitung zur Art des Systems und der Peripheriegeräte nach Raumtyp und -größe finden Sie im Artikel Microsoft Teams-Räume Geräteanforderungen.

Verwenden Sie basierend auf dem Von Ihnen bevorzugten Anbieter die Informationen im Artikel mit den Anforderungen, um die Konfiguration Ihrer Microsoft Teams-Räume- und unterstützten Peripheriegeräte pro Raumtyp zu definieren, und verwenden Sie diese Als Vorlage für Ihre Bereitstellung.

Pro Tipp: Einige Raumtypen gelten möglicherweise nicht für Ihre Bereitstellung.

   
Räume im Bereich.
Entscheidungspunkte
  • Welche Arten von Räumen sind in Ihrem Bestand für die Bereitstellung geeignet?
  • Welche Systeme werden für jeden Raumtyp bereitgestellt?
Material sammeln.
Nächste Schritte
  • Sammeln Sie wichtige Betriebsmaterialien für Ihre ausgewählten Systeme, und engagieren Sie Ihr Beschaffungsteam.

Beispiel Microsoft Teams-Räume bereitstellungsvorlage für Ihre Organisation

Raumtyp/-größe Anzahl der Personen Microsoft Teams-Räume System Peripheriegeräte Anzeige(en)
Fokus 10' by 9' 2 – 4
Small 16' by 16' 4 – 6
Mittel 18' von 20' 6 – 12
Groß 15' by 32' 12 – 16

Pro Tipp – Jetzt ist ein guter Zeitpunkt, um Informationen über die Microsoft Teams-Räume, die Sie ausgewählt haben, zu sammeln.

Beschaffung

Sie können Ihr ausgewähltes System über Gerätepartner als Paket oder als integrierte Lösung beschaffen. Sie können auch eine Partnergeräte-Docking-Station erwerben und Ihre eigene Microsoft Teams-Räume-Lösung vorbereiten, indem Sie ein Surface Pro-Gerät und vorhandene, unterstützte AV-Peripheriegeräte verwenden.

Sie können Microsoft Teams-Räume von einer Reihe von Partnern erwerben, die im Artikel zu Anforderungen aufgeführt sind. Besuchen Sie die Websites der Partner, um mehr über diese Lösungen und Beschaffungsoptionen zu erfahren.

Je nach Bereitstellungsmaßstab und -ansatz können Sie sich entscheiden, die Microsoft Teams-Räume-Geräte und unterstützten Peripheriegeräte für die Erstkonfiguration und Zuordnung an einen zentralen Ort zu versanden. Dies kann ein guter Ansatz für eine mehrstufige Einführung über viele Websites hinweg sein. Oder Sie können die Pakete direkt an Ihre Websites versenden.

   
versenden.
Entscheidungspunkte
  • Werden Sie die Komponenten direkt an eine Website oder eine Staging-Einrichtung versenden?
  • Wer wird die Staging-Einrichtung verwalten (wenn Sie sich entschließen, eine zu verwenden)?
Planen von Vorgängen.
Nächste Schritte
  • Planen von Vorgängen.
  • Planen Sie die Verwaltung von Übernahmen und Änderungen.

Planen von Vorgängen

Ihre Organisation muss laufend Überwachungs-, Verwaltungs- und Verwaltungsaufgaben ausführen, und es ist wichtig, zu vereinbaren, wer diese Aufgaben frühzeitig in der Bereitstellung ausführen wird.

Viele Organisationen verfügen über ein AV-Team oder einen Partner, das die Konferenzräume und Geräte verwaltet. Dieses Team sollte daran beteiligt sein, zu vereinbaren, wer die Microsoft Teams-Räume-Geräte in Zukunft verwaltet, um die Leistung zu überwachen und Softwareupdates und Hotfixes zu implementieren.

Überlegen Sie, an welche Helpdesk-Warteschlange Sie Microsoft Teams-Räume-bezogene Anrufe routen möchten, und stellen Sie dem Helpdesk-Team eine häufig gestellte Fragen (FAQ) zur Verfügung, damit es besser verstehen kann, wie Microsoft Teams-Räume verwendet wird, sowie die wichtigsten Schritte zur Problembehandlung, die er ausführen kann. Ein guter Ausgangspunkt für diese häufig gestellten Fragen sind die Benutzerhilfe und Bekannte Probleme.

   
Manager aus.
Entscheidungspunkte
  • Entscheiden Sie, wer die Microsoft Teams-Räume.
  • Entscheiden Sie, an welche Helpdesk-Warteschlange sie Microsoft Teams-Räume zugehörigen Anrufe weiter routen soll.
Bereiten Sie Hostkonten vor.
Nächste Schritte
  • Bereiten Sie das Hosten von Konten vor.

Planen der Übernahme- und Änderungsverwaltung

Microsoft Teams-Räume-Systeme führen ihren Benutzern neue Funktionen ein. Es ist wichtig, dass Sie erkennen, dass dies eine Änderung für Ihre Benutzer ist, und Sie sollten sicherstellen, dass Ihre Kampagne die Vorteile identifiziert, die das neue System für Ihre Benutzer hat, und die wichtigsten Gesprächspunktepunkte, die sie für die Diskussion mit ihren Teams verwenden können.

Erwägen Sie die Planung von Show-and-Tell-Ereignissen und Poster-Abgängen auf jeder Website, um Ihre Benutzer über die neuen Funktionen zu informieren. Sie können auch "Schnellstarthandbücher" im Raum erstellen. Erwägen Sie, auf jeder Website einen Besprechungs-Champion zu finden, der anderen dabei helfen kann, den Einstieg zu finden und die Geräte zu verwenden.