Verwalten der Einstellungen von Audio Conferencing für meine Organisation in Skype for Business Online
Wichtig
Skype for Business Online, das von 21Vianet in China betrieben wird, wird am 1. Oktober 2023 eingestellt. Wenn Sie Ihre Skype for Business Online-Benutzer noch nicht aktualisiert haben, wird für sie automatisch ein unterstütztes Upgrade geplant. Wenn Sie Ihr organization selbst auf Teams aktualisieren möchten, empfehlen wir Dringend, dass Sie noch heute mit der Planung Ihres Upgradepfads beginnen. Denken Sie daran, dass ein erfolgreiches Upgrade die technische und die Benutzerbereitschaft ausrichtet. Nutzen Sie daher unseren Upgradeleitfaden , wenn Sie auf Ihrem Weg zu Teams navigieren.
Skype for Business Online wurde mit Ausnahme des von 21Vianet in China betriebenen Diensts am 31. Juli 2021 eingestellt.
Hinweis
Wenn Sie in Microsoft Teams diese Einstellungen verwalten möchten, sehen SieVerwalten der Einstellungen für Audio Conferencing für meine Organisation im Microsoft Teams.
Möglicherweise ist es für Sie einfacher, alle Audiokonferenzeinstellungen für Skype for Business an einem Ort anzuzeigen.
Zuweisen einer Lizenz für Audiokonferenzen
Hinweis
Sie können keine Lizenzen über das Skype for Business Admin Center zuweisen. Sie müssen die Microsoft 365 Admin Center verwenden. See Assign Skype for Business licenses.
So weisen Sie eine Lizenz für einen Benutzer zu
Melden Sie sich mit Ihrem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto an.
Wechseln Sie im linken Navigationsbereich des Admin Centers zu Benutzer>Aktive Benutzer, und wählen Sie dann die Benutzer aus der Liste der verfügbaren Benutzer aus.
Hinweis
Wenn Sie Lizenzen für bis zu 20 Benutzer gleichzeitig zuweisen, können Sie eine der Optionen in der Dropdownliste Ansicht auswählen auswählen oder eine eigene Ansicht erstellen. Klicken Sie dann auf Bearbeiten und zweimal auf Weiter, wählen Sie die Lizenz aus, und klicken Sie auf Übermitteln. Mit Windows PowerShell können Sie auch mehreren Benutzern Lizenzen zuweisen. Anweisungen und PowerShell-Beispielskripts finden Sie unter Zuweisen Skype for Business Lizenzen.
Klicken Sie im Aktionsbereich unter Produktlizenzen auf Bearbeiten.
Aktivieren Sie auf der Seite Produktlizenzendie Option Audiokonferenzen , und klicken Sie dann auf Speichern. Weitere Informationen zur Lizenzierung finden Sie unter Add-On-Lizenzierung für Skype for Business und Microsoft Teams.
Hinweis
Nachdem Sie die Lizenz zugewiesen haben, wird Microsoft möglicherweise zunächst nicht als Audiokonferenzanbieter in der Liste angezeigt. Melden Sie sich in diesem Fall entweder vom Admin Center ab, oder drücken Sie STRG+F5, um das Browserfenster zu aktualisieren.
Aktivieren oder Deaktivieren von E-Mails, die an Audiokonferenzbenutzer gesendet werden
Verwenden des Skype for Business Admin Centers
Melden Sie sich mit Ihrem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto an.
Navigieren Sie zum Admin Center >Skype for Business, und klicken Sie im linken Navigationsbereich auf Audiokonferenzen.
Aktivieren oder deaktivieren Sie auf der Seite Einstellungen von Microsoft Bridge die Option Automatically send emails to users if any of the audio conferencing configuration changes (Bei einer Änderung der Audiokonferenzeinstellungen automatisch E-Mails an Benutzer senden).
Klicken Sie auf Speichern.
Sie können dem Benutzer auch E-Mails mit den Audiokonferenzeinstellungen senden, indem Sie zu den Audiokonferenzeigenschaften des Benutzers wechseln und auf Konferenzinformationen per E-Mail senden klicken. Die Konferenz-ID und die Standardtelefonnummer für Audiokonferenzen sind in der Besprechungseinladung enthalten, aber nicht in der PIN.
Siehe Senden einer E-Mail mit den Informationen zur Einwahlkonferenz an einen Benutzer.
Hinweis
Wir aktualisieren die Verwaltung der Funktionen in Skype for Business Online häufig. Daher können sich die hier beschriebenen Schritte etwas von denen in Skype for Business Online unterscheiden.
Verwenden von Windows PowerShell
Sie können auch Windows PowerShell verwenden und Folgendes ausführen:
Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings -AutomaticallySendEmailsToUsers $true|$falseMit dem Cmdlet Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings können Sie weitere Einstellungen für Ihre Organisation (unter anderem E-Mail) verwalten.
Ändern der Kontaktinformationen des Absenders in E-Mails an Benutzer
Sie können Änderungen an der E-Mail vornehmen, die automatisch an Ihre Benutzer gesendet wird, einschließlich der tatsächlichen E-Mail-Adresse und des Anzeigenamens der Kontaktinformationen des Absenders. Standardmäßig ist der Absender der E-Mails Microsoft 365 oder Office 365. Sie können die E-Mail-Adresse und den Anzeigenamen jedoch mithilfe von Windows PowerShell und dem Cmdlet Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings ändern. So ändern Sie die E-Mail-Adresse, die als Absender von E-Mail-Nachrichten an Benutzer verwendet wird:
Geben Sie die E-Mail-Adresse im Parameter SendEmailFromAddress ein.
Geben Sie den E-Mail-Anzeigenamen im Parameter SendEmailFromDisplayName ein.
Legen Sie den Parameter SendEmailOverride auf Truefest.
Wenn Sie die E-Mail-Adressinformationen ändern möchten, müssen Sie sicherstellen, dass die Richtlinien Ihres Unternehmens für eingehende E-Mails es zulassen, dass E-Mails von der benutzerdefinierten Absenderadresse gesendet werden.
Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings -SendEmailOverride $true -SendEmailFromAddress amos.marble@contoso.com -SendEmailFromDisplayName "Amos Marble"
Wenn Sie die E-Mail-Adressinformationen ändern möchten, müssen Sie sicherstellen, dass die Richtlinien Ihres Unternehmens für eingehende E-Mails es zulassen, dass E-Mails von der benutzerdefinierten Absenderadresse gesendet werden.
Sie können das Cmdlet Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings verwenden, um andere Einstellungen für Ihre organization zu verwalten, einschließlich E-Mail.
Weitere Informationen finden Sie unter E-Mails, die automatisch an Benutzer gesendet werden, wenn sich ihre Audiokonferenzeinstellungen ändern.
Melden Sie sich bei Office 365 mit Ihrem Firmen- oder Schulkonto an.
Melden Sie sich mit Ihrem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto an.
Wechseln Sie zum Admin Center >Skype for Business.
Navigieren Sie in der linken Navigationsleiste des Skype for Business Admin Centerzu Audio conferencing (Audiokonferenz), und klicken Sie im Aktionsbereich unter Konferenzkennung auf Zurücksetzen.
Klicken Sie im Fenster Konferenz-ID zurücksetzen? auf Ja. Eine Konferenz-ID wird automatisch erstellt und eine E-Mail mit der neuen Konferenz-ID an den Benutzer gesendet, wenn das Senden von E-Mails an Ihre Benutzer aktiviert ist. It's enabled by default.
Wichtig
Nachdem eine neue Konferenz-ID generiert wurde, können Anrufer die alte Konferenz-ID nicht mehr verwenden. Sie sollten Benutzer benachrichtigen, dass sie ihre angesetzten Besprechungseinladungen neu planen, damit die neue Konferenz-ID den Einladungen hinzugefügt wird. Die Benutzer können das Skype for Business Meeting Migration Tool verwenden, um ihre vorhandenen Besprechungen zu aktualisieren. Informationen zum Herunterladen, Installieren und Ausführen des Skype for Business Meeting Update Tools finden Sie unter Meeting Update Tool für Skype for Business und Lync, Skype for Business Online, Meeting Migration Tool (64-Bit) und Skype for Business Online, Meeting Migration Tool Migrationstool (32-Bit).
See Reset a conference ID for a user.
Reset a conference organizer's PIN
Jedem Meeting, das ein Benutzer plant wird eine eindeutige Konferenz-ID zugewiesen Obwohl eine Konferenz-ID automatisch erstellt und einem Benutzer zugewiesen wird, kann es vorkommen, dass ein Benutzer diese nicht verwenden möchte und Sie sie auf eine bestimmte Zahl festlegen möchten, oder Ihre Benutzer können sich nicht mehr erinnern oder ihre Konferenz-ID verloren haben. Sie können das Skype for Business Administrationscenter und Windows PowerShell verwenden, um die Konferenz-ID für solche Benutzer anzuzeigen, zu ändern oder zurückzusetzen.
Melden Sie sich mit Ihrem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto an.
Navigieren Sie zum Admin Center >Skype for Business, und klicken Sie im linken Navigationsbereich auf Audiokonferenzen.
Klicken Sie auf Benutzer, und wählen Sie den Benutzer aus, dessen PIN Sie zurücksetzen möchten.
Klicken Sie im Aktionsbereich unter PIN auf Zurücksetzen.
Benutzer erhalten eine E-Mail mit ihrer PIN, wenn sie für Audiokonferenzen aktiviert sind oder wenn die PIN zurückgesetzt wird. Wenn Sie jedoch das automatische Senden von E-Mails deaktiviert haben, wird keine E-Mail zum Zurücksetzen der PIN gesendet, und Sie müssen die PIN manuell an den Benutzer senden. Die PIN wird nur einmal angezeigt, nachdem sie zurückgesetzt wurde. Nachdem sie direkt nach dem Zurücksetzen angezeigt wurde, wird die PIN nicht mehr in den Benutzereigenschaften angezeigt. stattdessen wird ***** angezeigt.
Weitere Informationen finden Sie unter Zurücksetzen der Audiokonferenz-PIN.
Senden einer E-Mail mit Audiokonferenzinformationen an einen Benutzer
Melden Sie sich mit Ihrem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto an.
Navigieren Sie zum Admin Center >Skype for Business, und klicken Sie im linken Navigationsbereich auf Audiokonferenzen.
Klicken Sie auf Benutzer, und wählen Sie den Benutzer aus, dessen PIN Sie zurücksetzen möchten.
Klicken Sie im Bereich „Aktion" auf Konferenzinformationen per E-Mail senden.
Hinweis
Damit wird die Audiokonferenz-PIN nicht an den Benutzer gesendet.
Siehe Senden einer E-Mail mit den Informationen zur Einwahlkonferenz an einen Benutzer.
Festlegen der in Einladungen enthaltenen Telefonnummern
Melden Sie sich mit Ihrem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto an.
Wechseln Sie zum Admin Center >Skype for Business.
|||UNTRANSLATED_CONTENT_START|||In the left navigation, go to Audio conferencing>Users.|||UNTRANSLATED_CONTENT_END||| Wählen Sie den Benutzer aus, den Sie für Audiokonferenzen aktivieren möchten.
Im Aktionsbereich können Sie die gebührenpflichtige Telefonnummer festlegen und, falls zulässig, die gebührenfreie Telefonnummer.
Klicken Sie auf Speichern.
Siehe Festlegen der in Einladungen enthaltenen Telefonnummern.
Auswählen der Einstellungen für die Audiokonferenzbrücke
Festlegen der Besprechungserfahrung, wenn Anrufer an einer Besprechung teilnehmen
Melden Sie sich mit Ihrem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto an.
Wechseln Sie zum Admin Center >Skype for Business.
Wechseln Sie im Skype for Business Admin Center im linken Navigationsbereich zu Audiokonferenzen>Microsoft Bridge-Einstellungen.
Wählen Sie unter Besprechungsteilnahme die folgenden Aktionen aus:
Enable meeting entry and exit notifications to be turned on This is selected by default. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen deaktivieren, werden Benutzer, die bereits standardmäßig an der Besprechung teilgenommen haben, nicht benachrichtigt, wenn jemand an der Besprechung teilnimmt oder diese verlässt.
Dies kann auf Besprechungsbasis festgelegt werden, wenn ein Benutzer mit einer Skype for Business-App an einer Besprechung teilnimmt und die Einstellung Ankündigen, wenn Personen eintreten oder verlassen im Menü Skype-Besprechung Optionen der Besprechung ändern.
Anrufer zur Aufnahme ihres Namens auffordern, bevor sie an der Besprechung teilnehmen: Diese Option ist standardmäßig aktiviert. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen deaktivieren, werden Anrufer nicht aufgefordert, ihren Namen aufzuzeichnen, bevor sie an einer Besprechung teilnehmen.
Nachdem Sie die Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Speichern.
Siehe Ändern der Einstellungen für eine Audiokonferenzbrücke.
Festlegen der Länge der PIN für Besprechungen
Melden Sie sich mit Ihrem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto an.
Wechseln Sie zum Admin Center >Skype for Business.
Wechseln Sie im Skype for Business Admin Center im linken Navigationsbereich zu Audiokonferenzen>Microsoft Bridge-Einstellungen.
Geben Sie unter Sicherheit in der Liste PIN-Länge die gewünschte Anzahl der Ziffern für die PIN ein, und klicken Sie dann auf Speichern.
Die PIN muss aus 4 bis 12 Ziffern bestehen. The default is 5.
Siehe Ändern der Einstellungen für eine Audiokonferenzbrücke.
Aktivieren oder Deaktivieren des Sendens von E-Mails an Audiobenutzer
Melden Sie sich mit Ihrem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto an.
Navigieren Sie zum Admin Center >Skype for Business, und klicken Sie im linken Navigationsbereich auf Audiokonferenzen.
Aktivieren oder deaktivieren Sie auf der Seite Einstellungen von Microsoft Bridge die Option Automatically send emails to users if any of the audio conferencing configuration changes (Bei einer Änderung der Audiokonferenzeinstellungen automatisch E-Mails an Benutzer senden).
Klicken Sie auf Speichern.
Sie können dem Benutzer auch eine E-Mail mit den Audiokonferenzeinstellungen senden. Navigieren Sie dazu zu den Audiokonferenzeigenschaften des Benutzers, und klicken Sie auf Konferenzinformationen per E-Mail senden.
Damit wird eine E-Mail gesendet, die nur die Konferenz-ID und die Konferenztelefonnummer enthält, nicht aber die PIN.
Siehe Senden einer E-Mail mit den Informationen zur Einwahlkonferenz an einen Benutzer.
Anzeigen und Festlegen der primären (Standard) und sekundären (alternativen) Sprachen auf einer Audiokonferenzbrücke
Melden Sie sich mit Ihrem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto an.
Wechseln Sie zum Admin Center >Skype for Business.
Navigieren Sie in der linken Navigationsleiste des Skype for Business Admin Center zu Audio conferencing (Audiokonferenz), und klicken Sie dann auf Microsoft Bridge.
Wählen Sie eine Telefonnummer aus der Liste aus, klicken Sie im Aktionsbereich auf Sprachen festlegen und dann auf der Seite Sprachen festlegen auf die Liste Primäre Sprache. In dieser Liste werden alle unterstützten Sprachen angezeigt.
Sie können auch die primären und sekundären Sprachen festlegen, die unterstützt werden, wenn Sie Microsoft als Audiokonferenzanbieter auswählen. Die Reihenfolge, die Sie in den Listen auswählen, entspricht der Reihenfolge, in der Die Sprachen anrufern angezeigt werden.
Siehe Festlegen der automatischen Telefonzentrale Sprachen für Audio-Konferenzen.
Anzeigen von Einwahlnummern für Audiokonferenzen
Melden Sie sich mit Ihrem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto an.
Wechseln Sie zum Admin Center >Skype for Business.
Navigieren Sie im Skype for Business Admin Center im linken Navigationsbereich zu Audiokonferenzen>Microsoft Bridge. Hier können Sie:
Zeigen Sie die Telefonnummern an, die von Microsoft 365 oder Office 365 für Audiokonferenzen festgelegt werden.
Zeigen Sie den Standort sowie die primären und sekundären Sprachen an, die von der automatischen Telefonzentrale für Audiokonferenzen verwendet werden.
Wählen Sie die Standardtelefonnummer aus, die Benutzern zugewiesen wird, wenn sie für Audiokonferenzen aktiviert sind. Wenn sich jedoch die Standardtelefonnummer der Audiokonferenzbrücke ändert, ändert sich die Standardtelefonnummer für vorhandene Benutzer nicht.
Sie können zu Audiokonferenzbenutzer>wechseln und die Eigenschaften des Benutzers auswählen, um die Standardnummer für einen Benutzer zu ändern, indem Sie eine neue Nummer aus der Liste der Nummern auswählen, die in Ihrem organization verfügbar sind.
Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen einer Liste der Audiokonferenznummern.
Melden Sie sich bei Office 365 mit Ihrem Firmen- oder Schulkonto an.
Melden Sie sich mit Ihrem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto an.
Wechseln Sie zum Admin Center >Skype for Business.
Navigieren Sie im Skype for Business Admin Center im linken Navigationsbereich zu Audiokonferenzen> und dann zu Benutzer.
Siehe Anzeigen einer Liste der Benutzer, die für Einwahlkonferenzen aktiviert sind.
Möchten Sie wissen, wie Sie die Verwaltung mit Windows PowerShell organisieren?
Es gibt mehrere Einstellungen, die Sie auf organization Ebene mit Windows PowerShell verwalten können. Dies erleichtert das Anwenden von Einstellungen auf alle Ihre Benutzer.
Weitere Hilfe zu den einzelnen Cmdlets finden Sie unter Skype for Business Online-Cmdlets.
Dies sind die Einstellungen auf organization Ebene:
Einstellung Eintrag/Exit Benachrichtigungen Der Standardwert ist $true.
Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings -EnableEntryExitNotifications $true|$falseEinstellung von Namen-Aufzeichnung Der Standardwert ist $true.
Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings -EnableNameRecording $true|falseEinstellung der PIN-Länge Der Standardwert ist 5.
Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings -PinLength 7Einstellung von nur Einwahl-Meetings über ein Telefon Standard ist $false.
Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings -AllowPSTNOnlyMeetingsByDefault $true|$falseFestlegen, ob E-Mails an Benutzer gesendet werden Der Standardwert ist $true.
Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings -AutomaticallySendEmailsToUsers $true|$falseFestlegen, ob E-Mails von einem anderen Konto gesendet werden sollen Der Standardwert ist $false.
Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings -SendEmailFromOverride $true|$falseFestlegen der Absenderadresse auf E-Mail, die an Benutzer gesendet wird Der Standardwert ist $null.
Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings -SendEmailFromAddressFestlegen des Anzeigenamens für die E-Mail, die an Benutzer gesendet wird Der Standardwert ist $null.
Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings -SendEmailFromDisplayNameWeitere Informationen zu Windows PowerShell
Bei Windows PowerShell dreht sich alles um das Verwalten von Benutzern und Funktionen, die Benutzer verwenden oder nicht verwenden können. Mit Windows PowerShell können Sie Microsoft 365 oder Office 365 mithilfe eines zentralen Verwaltungspunkts verwalten, der Ihre tägliche Arbeit vereinfachen kann, wenn Sie mehrere Aufgaben erledigen müssen. Informieren Sie sich in den folgenden Artikeln über die Verwendung von Windows PowerShell:
Windows PowerShell hat viele Vorteile in Bezug auf Geschwindigkeit, Einfachheit und Produktivität gegenüber der ausschließlichen Verwendung des Admin Centers, z. B. wenn Sie Einstellungen für viele Benutzer gleichzeitig ändern. Informationen zu diesen Vorteilen finden Sie unter den folgenden Themen:
Einführung in Windows PowerShell und Skype for Business Online
Verwenden von Windows PowerShell zum Verwalten von Skype for Business Online
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Mithilfe des Windows PowerShell-Moduls für Skype for Business Online können Sie eine Windows PowerShell-Remotesitzung erstellen, bei der eine Verbindung mit Skype for Business Online hergestellt wird. Dieses Modul, das nur auf 64-Bit-Computern unterstützt wird, kann im Microsoft Download Center unter Herunterladen und Installieren des Teams PowerShell-Moduls heruntergeladen werden.
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Verwalten der Audiokonferenzeinstellungen für einen Benutzer