Konfigurieren Exchange Online öffentlichen Ordners für eine Hybridbereitstellung

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Zusammenfassung: In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie lokalen Exchange 2013-Benutzern den Zugriff auf öffentliche Ordner in Exchange Online ermöglichen können.

In einer Hybridbereitstellung können Ihre Benutzer in Exchange Online und/oder lokal sein, und Ihre öffentlichen Ordner sind entweder in Exchange Online oder lokal gespeichert. Manchmal müssen Ihre Onlinebenutzer auf öffentliche Ordner in Ihrer lokalen Exchange Server 2013-Umgebung zugreifen. Ebenso müssen Exchange 2013-Benutzer möglicherweise auf öffentliche Ordner in Microsoft 365 oder Office 365 oder Exchange Online zugreifen.

In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie Benutzern in Ihrer lokalen Exchange 2013-Umgebung den Zugriff auf Exchange Online, Microsoft 365 oder Office 365 öffentlichen Ordnern ermöglichen. Informationen zum Aktivieren Exchange Online, Microsoft 365 oder Office 365 Benutzern für den Zugriff auf lokale öffentliche Exchange 2013-Ordner finden Sie unter Konfigurieren öffentlicher Exchange 2013-Ordner für eine Hybridbereitstellung.

Hinweis

Wenn Sie über öffentliche Exchange 2010-Ordner verfügen, lesen Sie " Konfigurieren älterer lokaler öffentlicher Ordner für eine Hybridbereitstellung".

Was sollten Sie wissen, bevor Sie beginnen?

  1. Bei diesen Anleitungen wird davon ausgegangen, dass Sie zur Konfiguration und Synchronisierung Ihrer lokalen und Exchange Online-Umgebungen den Assistenten für die Hybridkonfiguration verwendet haben, und dass die DNS-Einträge für die AutoErmittlung bei den meisten Benutzern auf einen lokalen Endpunkt verweisen. Weitere Informationen finden Sie unter Assistent für die Hybridkonfiguration.

  2. Bei diesen Anweisungen wird vorausgesetzt, dass Outlook Anywhere aktiviert und auf den lokalen Exchange-Servern funktionsbereit ist. Weitere Informationen über das Aktivieren von Outlook Anywhere finden Sie unter Outlook Anywhere.

  3. Bei der Implementierung der Koexistenz öffentlicher Ordner für eine Hybridbereitstellung von Exchange mit Microsoft 365 oder Office 365 müssen Sie möglicherweise Konflikte während des Importvorgangs beheben. Konflikte können aufgrund einer nicht routingfähigen E-Mail-Adresse auftreten, die E-Mail-aktivierten öffentlichen Ordnern zugewiesen ist, konflikten mit anderen Benutzern und Gruppen in Microsoft 365 oder Office 365 und anderen Attributen.

  4. Um standortübergreifend auf Öffentliche Ordner zuzugreifen, müssen Benutzer ihre Outlook-Clients auf das Outlook-Update vom November 2012 oder höher aktualisieren.

    1. Unter Update für Microsoft Outlook 2010 (KB2687623) 32-Bit-Edition können Sie das Outlook-Update vom November 2012 für Outlook 2010 herunterladen.

    2. Informationen zu Outlook 2007 finden Sie unter Beschreibung des Outlook 2007-Updates vom 13. November 2012.

  5. Outlook 2011 für Mac und Outlook für Mac für Office 365 werden für standortübergreifende öffentliche Ordner nicht unterstützt. Benutzer muss sich am selben Standort wie die öffentlichen Ordner befinden, damit sie mit Outlook 2011 für Mac oder Outlook für Mac für Office 365 darauf zugreifen können. Darüber hinaus können Benutzer, deren Postfächer sich in Exchange Online befinden, nicht über Outlook Web App auf lokale öffentliche Ordner zugreifen.

    Hinweis

    Outlook 2016 für Mac wird für standortübergreifende öffentliche Ordner unterstützt. Wenn Clients in Ihrer Organisation Outlook 2016 für Mac verwenden, müssen Sie sicherstellen, dass auf diesen Clients das Update vom April 2016 installiert ist. Andernfalls können die Benutzer dieser Clients nicht auf öffentliche Ordner in einer Koexistenz oder einer Hybrid-Topologie zugreifen. Weitere Informationen finden Sie unter Zugreifen auf öffentliche Ordner mit Outlook 2016 für Mac.

  6. Für lokale Bereitstellungen öffentlicher Ordner, die zu Exchange Online migriert wurden: Sie müssen die lokale Bereitstellung öffentlicher Ordner einschließlich der E-Mail-aktivierten Objekte für öffentliche Ordner (PUBLIC Folder, MEPF) bereinigen, bevor Sie die Schritte in diesem Artikel ausführen. Sie können die hier aufgeführten Schritte ausführen, um die lokale Bereitstellung öffentlicher Ordner zu bereinigen.

Schritt 1: Herunterladen der Skripts

  1. Laden Sie die folgenden Dateien unter dem Link Mail-enabled Public Folders - directory sync from EXO to On-prem script herunter:

    • Import-PublicFolderMailboxes.ps1
    • ImportPublicFolderMailboxes.strings.psd1
    • Sync-MailPublicFoldersCloudToOnprem.ps1
    • Sync-MailPublicFoldersCloudToOnprem.strings.psd1

  2. Speichern Sie die Dateien auf dem lokalen Computer, auf dem Sie PowerShell ausführen. Verwenden Sie als Speicherort beispielsweise C:\PFScripts.

Schritt 2: Konfigurieren der Verzeichnissynchronisierung

Beim Ausführen des Skripts Sync-MailPublicFoldersCloudToOnprem.ps1 werden die E-Mail-aktivierten öffentlichen Ordner zwischen Exchange Online und Ihrer lokalen Exchange 2013-Umgebung synchronisiert. Spezifische Berechtigungen, die E-Mail-aktivierten öffentlichen Ordnern zugewiesen wurden, müssen in der Cloud erneut erstellt werden, da standortübergreifende Berechtigungen nicht in Hybridbereitstellungen unterstützt werden. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation zur Exchange-Hybridbereitstellung.

Hinweis

Synchronisierte E-Mail-aktivierte öffentliche Ordner werden für Nachrichtenflusszwecke als E-Mail-Kontaktobjekte angezeigt und werden im Exchange-Verwaltungskonsole nicht angezeigt. Siehe „Get-MailPublicFolder"-Befehl. Verwenden Sie zum erneuten Erstellen der SendAs-Berechtigungen in der Cloud den „RecipientPermission"-Befehl.

  1. Führen Sie auf dem Exchange 2013-Server den folgenden Befehl aus, um E-Mail-aktivierte öffentliche Ordner von Exchange Online, Microsoft 365 oder Office 365 mit Ihrem lokalen lokales Active Directory zu synchronisieren.

    Wichtig

    Sie müssen das folgende Skript von einem lokalen Exchange-Server aus ausführen. Das Skript synchronisiert E-Mail-aktivierte öffentliche Ordner aus Exchange Online. Möglicherweise werden vorhandene E-Mail-aktivierte öffentliche Ordner in lokalem Exchange entfernt, wenn sie nicht mit den E-Mail-aktivierten öffentlichen Ordnern in Exchange Online übereinstimmen.

    Sync-MailPublicFoldersCloudToOnprem.ps1 -Credential (Get-Credential)

    Dabei sind Anmeldeinformationen Ihr Microsoft 365- oder Office 365 Benutzername und Kennwort.

    Hinweis

    Wir empfehlen Ihnen, dieses Skript täglich auszuführen, um Ihre E-Mail-aktivierten öffentlichen Ordner zu synchronisieren.

Schritt 3: Konfigurieren des Zugriffs auf öffentliche Exchange Online-Ordner für lokale Benutzer

Im letzten Schritt dieses Verfahrens konfigurieren Sie die lokale Exchange 2013-Organisation so, dass Zugriff auf öffentliche Exchange Online-Ordner möglich ist.

Wenn Sie das Skript Import-PublicFolderMailboxes.ps1 ausführen, werden Postfachobjekte für öffentliche Ordner aus der Cloud als E-Mail-aktivierte Benutzer in Ihre lokale Umgebung importiert. Das Skript konfiguriert die importierten Objekte zudem als Remote-Postfächer des Typs „Öffentlicher Ordner".

  1. Führen Sie auf dem Exchange 2013-Server den folgenden Befehl aus, um die Postfachobjekte des Typs „Öffentlicher Ordner" aus der Cloud in Ihr lokales Active Directory zu importieren:

    Import-PublicFolderMailboxes.ps1 -Credential (Get-Credential)

    Dabei sind Anmeldeinformationen Ihr Microsoft 365- oder Office 365 Benutzername und Kennwort.

    Hinweis

    Wir empfehlen, dieses Skript täglich auszuführen, um Ihre Postfachobjekte des Typs „Öffentlicher Ordner" zu importieren. Der Grund: Wann immer Postfächer des Typs „Öffentlicher Ordner" ihren Kapazitätsschwellenwert erreichen, werden sie automatisch in mehrere neue Postfächer aufgeteilt. Daher sollten Sie immer sicherstellen, dass Sie die neuesten Postfächer des Typs „Öffentlicher Ordner" aus der Cloud importiert haben.

  2. Aktivieren Sie für die lokale Exchange 2013-Organisation den Zugriff auf die öffentlichen Ordner in Exchange Online.

    Set-OrganizationConfig -PublicFoldersEnabled Remote

Hinweis

Die Änderungen werden erst angezeigt, wenn die Active Directory-Synchronisierung abgeschlossen ist. Es kann bis zu 3 Stunden dauern, bis dieser Vorgang abgeschlossen ist. Wenn Sie nicht auf die sich wiederholenden Synchronisierungen warten möchten, die alle drei Stunden stattfinden, können Sie die Verzeichnissynchronisierung jederzeit erzwingen. Ausführliche Schritte zum Erzwingen der Verzeichnissynchronisierung finden Sie unter Azure AD Connect-Synchronisierung: Scheduler.

Woher weiß ich, dass der Vorgang erfolgreich war?

Melden Sie sich bei Outlook für einen Benutzer an, der sich lokal in Exchange befindet, und führen Sie die folgenden Tests für öffentliche Ordner aus:

  • Zeigen Sie die Hierarchie an.
  • Prüfen Sie Berechtigungen.
  • Erstellen und löschen Sie Öffentliche Ordner.
  • Veröffentlichen Sie Inhalte in einem Öffentlichen Ordner, und löschen Sie diese.