Integration von Microsoft Teams, SharePoint und Microsoft 365-Gruppen (IT-Administratoren)

Artikel
08/06/2023

Einige Einstellungen für Microsoft 365-Gruppen, Microsoft Teams und SharePoint in Microsoft 365, insbesondere im Zusammenhang mit der Freigabe und der Erstellung von Gruppen/Teams und SharePoint-Websites, überschneiden sich miteinander. Dieser Artikel enthält Beschreibungen dieser Interaktionen und bewährte Methoden für die Arbeit mit diesen Einstellungen.

Venn-Diagramm der SharePoint-, Teams- und Gruppenfeatures.

Auswirkungen von SharePoint-Einstellungen auf Gruppen und Teams

SharePoint-Einstellung	Beschreibung	Auswirkung auf Microsoft 365-Gruppen und Teams	Empfehlung
Externe Freigabe für organization und Website	Bestimmt, ob Websites, Dateien und Ordner für Personen außerhalb des organization freigegeben werden können.	Wenn sharePoint-, Microsoft 365-Gruppen- und Teams-Einstellungen nicht übereinstimmen, kann der Zugriff von Gästen im Team auf die Website blockiert werden, oder es kann zu unerwartetem externen Zugriff kommen.	Wenn Sie Freigabeeinstellungen ändern, überprüfen Sie Microsoft 365-Gruppen Einstellungen, Teams-Einstellungen und SharePoint-Websiteeinstellungen für mit Gruppen verbundene Teamwebsites. Weitere Informationen finden Sie unter Zusammenarbeit mit Gästen in einem Team.
Domänen zulassen/blockieren	Erlaubt oder verhindert die Freigabe von Inhalten für angegebene Domänen.	Microsoft 365-Gruppen und Teams erkennen SharePoint-Positiv- oder Sperrlisten nicht. Benutzer aus Domänen, die in SharePoint nicht zulässig sind, können über ein Team Zugriff auf SharePoint-Websites oder -Inhalte erhalten.	Verwalten Sie Domänen-Positivlisten oder Sperrlisten für Microsoft Entra-ID und SharePoint zusammen mit externem Zugriff für Besprechungen. Erstellen Sie einen organisationsweiten Governanceprozess zum Zulassen und Blockieren von Domänen. Weitere Informationen finden Sie unter SharePoint-Domäneneinstellungen, Microsoft Entra Domäneneinstellungen und Externer Zugriff.
Ausschließlich Benutzern in bestimmten Sicherheitsgruppen die externe Freigabe erlauben	Gibt Sicherheitsgruppen an, die SharePoint-Websites, -Ordner und -Dateien extern freigeben können.	Diese Einstellung hindert Teambesitzer nicht daran, Teams extern freizugeben. Teamgäste haben Zugriff auf die zugeordnete SharePoint-Website.
SharePoint-Websitefreigabeeinstellungen	Bestimmt, wer die Website direkt außerhalb der Teammitgliedschaft freigeben kann. Der Team- oder Websitebesitzer konfiguriert diese Einstellung.	Diese Einstellung wirkt sich nicht direkt auf das Team aus, kann aber ermöglichen, dass Benutzer einer Website hinzugefügt werden und keinen Zugriff auf das Team selbst oder andere Teams-Ressourcen haben.	Erwägen Sie die Verwendung dieser Einstellung, um die direkte Freigabe der Website zu beschränken und den Websitezugriff über das Team zu verwalten.
Benutzern das Erstellen von Websites über die SharePoint-Startseite und OneDrive ermöglichen	Gibt an, ob Benutzer neue SharePoint-Websites erstellen können.	Wenn diese Einstellung deaktiviert ist, können Benutzer weiterhin gruppenverbundene Teamwebsites erstellen, indem sie ein Team erstellen.

Die Auswirkungen von Gruppeneinstellungen auf Teams

Microsoft 365-Gruppeneinstellung	Beschreibung	Auswirkung auf Teams	Empfehlung
Benennungsrichtlinien	Gibt Microsoft 365-Gruppennamenpräfixe und Suffixe sowie blockierte Wörter für die Gruppenerstellung an.	Richtlinien werden für Benutzer erzwungen, die Teams erstellen.
Microsoft 365-Gruppen Gastzugriff	Gibt an, ob Personen außerhalb des organization zu Microsoft 365-Gruppen hinzugefügt werden können.	Wenn die Einstellungen für die Microsoft 365-Gruppen- oder Teams-Gastfreigabe deaktiviert sind, kann das Team nicht für Gäste freigegeben werden.	Überprüfen Sie beim Ändern der Gastfreigabeeinstellungen die Einstellungen für Teams, Microsoft 365-Gruppen und die sharePoint-Website, die dem Team zugeordnet ist. Weitere Informationen finden Sie unter Zusammenarbeit mit Gästen in einem Team.
Microsoft 365-Gruppenerstellung nach Sicherheitsgruppe	Nur Mitglieder einer bestimmten Sicherheitsgruppe können Microsoft 365-Gruppen erstellen.	Benutzer, die keine Mitglieder der Sicherheitsgruppe sind, können kein Team erstellen.	Stellen Sie sicher, dass Ihr Prozess zum Anfordern einer Microsoft 365-Gruppe Anweisungen zum Anfordern eines Teams oder einer SharePoint-Website enthält.
Ablaufrichtlinie für Microsoft 365-Gruppen	Gibt einen Zeitraum an, nach dem Microsoft 365-Gruppen, die nicht aktiv verwendet werden, automatisch gelöscht werden.	Wenn die Gruppe gelöscht wird, werden auch das Team und die zugehörige SharePoint-Website gelöscht. Durch Aufbewahrungsrichtlinien geschützte Inhalte werden beibehalten.	Verwenden Sie Ablaufrichtlinien, um die Zersiedelung nicht verwendeter Teams, Microsoft 365-Gruppen und Websites zu vermeiden.